发票管理制度范本

在企业运营中，发票管理制度是财务管理的核心组成部分，它确保了财务数据的准确性，防止了税务风险，也提升了业务流程的效率。一份完善的发票管理制度范本应具备明确的操作指导，严谨的流程控制，以及严格的法律责任界定。下面我们将探讨如何编写这样的制度。

规章制度包括哪些

一份有效的发票管理制度通常包含以下几个关键部分：

1. 发票管理原则：明确发票管理的基本准则，如真实、准确、完整，以及遵守相关法律法规。

2. 发票的领购与开具：规定发票的申领、保管、开具和核销流程，确保发票使用的合规性。

3. 发票审核：设定发票审核标准，包括对发票真伪的检查，内容的核实，以及与业务交易的匹配性。

4. 发票错误处理：针对发票错误，如丢失、损坏或开具错误的情况，制定相应的补救措施。

5. 电子发票管理：随着技术发展，电子发票的使用日益普及，需要明确电子发票的管理规则。

6. 责任追究：对违反发票管理制度的行为设定处罚措施，强化制度执行。

7. 培训与监督：定期进行发票管理培训，加强内部审计，确保制度的有效执行。

作用和意义

发票管理制度的作用主要体现在：

1. 风险防范：通过规范发票管理，降低因发票问题引发的税务风险和法律纠纷。

2. 成本控制：有效管理发票可以减少不必要的费用支出，提高资金使用效率。

3. 数据准确性：确保财务数据的真实可靠，为决策提供准确依据。

4. 流程优化：明确的发票管理流程有助于提升工作效率，减少工作中的混乱和延误。

怎么制定

制定发票管理制度时，应注意以下几点：

1. 合法性：确保制度符合国家和地方的法律法规，特别是税法和会计法规。

2. 实用性：制度应适应企业的实际情况，操作性强，便于执行。

3. 全面性：覆盖发票管理的所有环节，无遗漏。

4. 灵活性：留有一定的调整空间，以应对未来可能的变化。

5. 培训与沟通：在制度发布前，对相关人员进行充分的培训和沟通，确保理解一致。

发票管理制度范文

• 第一篇：前台发票管理制度
• 第二篇：某公司发票的管理制度
• 第三篇：发票管理制度模板
• 第四篇：发票管理制度范本[1]
• 第五篇：发票管理制度

前台发票管理制度

为规范员工操作，对发票进行严格管理，有效控制发票开据情况，特制定以下发票管理制度，望前台员工严格执行。

一、发票备用

1、前台发票实行备用金管理制，即前台发票每日标准额度为10000元。

2、该金额已足够平日散客开据发票，团队退房应由前台通知财务提前准备发票，由财务处直接给团队开据发票。

二、发票开据登记

1、客人在前台办理退房手续时主动提及开据发票，接待员按客人在本酒店的实际消费金额给客人开据发票。

2、在结账单备注栏上注明（已开票，客人签字）字样，并邀请客人签字。若客人未开据发票，则在结账单备注栏上注明（未开票）字样，则不用客人签字。

3、结账单上会显示本次消费金额，及应退款金额等消费信息，应再次邀请客人签字确认。

4、若客人开据发票，则结账单上会有客人的两个签字，若客人不开据发票

则结账单上只会有客人的一个签字。

5、 前台接待应将开了发票和不开发票的结账单分开存放，以便财务核对。

6、 在发票开据登记表上登记房号、客户姓名、消费金额、开票金额及经手

人。

三、发票金额核对

每日收银箱内剩余的发票金额加上发票开据登记表上的金额应必须等于 10000元。

四、发票补充

1、财务部每日早上应派专人到前台对发票进行核对和补充。

2、清点收银箱剩余发票的金额，然后加上发票开据登记表上的金额是否为10000元。

3、把已开据发票的结账单拿出来再次核对金额。

4、将已开据发票的总金额补给前台。

5、将已补充发票的结账单和未开票的结账单带回财务部。

五、任何人若将酒店发票据为已有，处以XXXX年元罚款，并开除。

本制度自通知之日立即执行。

成都银泰酒店管理有限公司二o一二年七月二十五日

1、发票是财务收支的合法凭证之一，凡需领用发票的专卖店，必须办理领用登记手续。

2、发票只限在本公司合法经营范围内使用，不准转借、转让和为他人代开发票。

3、负责管理各类发票的员工，按各使用部门建立登记册，严格领用，保管和缴销手续。

4、对已经用过的发票存根，应按顺序保管，如有错开、错写，必须作废，并保持原发票的完整内容。

5、未使用过的发票如果有遗失，必须认真查明原因进行严肃处理，报有关部门和税务局备案，同时登报声明作废。

6、管理发票的人员调动工作时，必须办理交接手续，清理数量以后、移交清单由交接双方签字后方可有效。

7、使用发票时需检查有无缺号、缺联，如有问题应及时处理，填写发票后，必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。

8、管理和使用发票的人员，必须认真遵守规定，不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假，凡违反规定的，根据不同情节，移交司法机关处理。

店面销售人员需在顾客购货前征询其是否开据发票，如开据需在货款中另加4%的税金，具体情况由店长控制。

发票管理制度

一、公司设有保险柜、防盗门、并设有专人看管，坚决做到发

票不丢失。

二、公司指派专人购买发票，保管发票。 三、公司坚决做到发票不乱开，乱画。 四、开发票人不得以任何形式虚开，套开发票。 五、公司如有发票丢失情况应立即向当地税务机关和公安报

案。

六、公司会计应每月定期或不定期的对发票进行检查，以免发

生意外。

七、公司会计、出纳应及时学习发票管理法规。 八、公司会计、出纳应认真学习、遵守《中华人共和国发票管

理法》。

______________有限公司

三都兴鑫驾驶培训学校

发票管理制度

为了认真贯彻执行国务院、财政部、国家税务总局颁布的《中华人民共和国国发票管理办法》、《增值税专用发票使用规定》等法规文件，加强本校发票的使用和管理，维护财经纪律，根据上级规定精神，结合本校实际情况，制定本制度。

一、总则

本校发票管理部门为财务部。财务部指定专人负责发票的购买、使用、回收、保管和检查工作，各发票使用部门和经办人必须服从财务部的管理。

本校所有使用、接触、保管发票的部门和个人必须遵守本制度。

二、销货发票

销货发票是公司销售产品及提供劳务时向客户开具的发票。

财务部票管员负责公司销售发票的购买、保管、发放以及报表填制和报送工作。使用过的增值税专用发票，票管员要及时登记“增值税专用发票使用日记账”，月终填报“增值税发票购、用、存情况月报表”和“发票使用明细表”，分别于次月3日和10日内报送税务局。

发票使用部门必须指定专人负责开具发票事宜，并到财务部备案。人员调动变更时，必须到财务部办理变更登记手续。

发票使用部门领用空白发票时，须到财务部办理登记手续，每次领用的限量为一本；若采用按产品种类开具发票的办法时，经财务部同意，可不受一本限制，但不准领用备用发票。使用完的发票存

根要必须及时交财务部办理注销手续，并由财务部存档保管。计算机打印发票的领用限量为每次不超过十份。

经主管税务机关批准使用电子计算机开具的发票，须使用税务机关统一监制的机打发票，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。

销售部门要加强增值税专用发票的管理，指定专人，设专用保险柜存放，不得丢失。如发生丢失和被盗，应于丢失当日立即报财务部，并报税务机关和当地公安部门，并于三日内在报刊和电视、电台等新闻媒介上公告声明作废。

开具发票时，必须按下列要求办理：

1．按号码顺序填开；

2．填写项目齐全，内容真实，字迹清楚、不得涂改；

3．全部联次一次复写、打印，上、下联内容完全一致；

4．票物相符，票面金额与实物价值、实收金额相符；

5．各项目内容正确无误；

6．按时限开具；

7．经财务部门审核无误，并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。

销售发票的开具时限为：

1．采用预收货款、托收承付、委托收款结算方式的，为货物发出的当天；

2．采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天；

3．采用赊销分期收款结算方式的，为合同约定的收款时间。

任何部门和个人不得转借、转让、拆本渐页、代开发票，不得自行扩大发票使用范围，不得携带空白发票外出或邮寄空自发票z

发票开具后，发现错误，应在各联1次上注明“作废”字样，

并在原发票中按编号保存。

发票开具后，若发生退货冲票事宜，应视不同情况按以下规定办理：

1．如果销货方和购货方均未作账务处理，购货方应将原发票联和抵扣联退还销货方，销货方收回后，连同其存根联和记账联一起，按作废处理；若是部分退货，销货方收回原发票作废后，重新开具增值税专用发票给购货方，不准索取退货证明单。

2．如果销货方已作账务处理，购货方未作账务处理，应将发票联和抵扣联退还给销货方，销货方以发票联作为抵减当期销项税额的凭证，将抵扣联注明“作废”字样粘贴在存根联下方，以备审查。未收到购货方退还增值税专用发票前，销货方不得扣减销项税款。属于销货折让的，销货方应按折让后的货款重新开具增值税专用发票。

3．购货方已作账务处理，在发票和抵扣联无法退还的情况下，购货方必须到当地税务机关开具进货退出或折让证明单交销货方，作为开具红字发票的合法依据。销货方收到证明单后根据退回货物的数量或折让金额向购货方开具红字专用发票，退货、转让证明单附在开具的红字专用发票的存根联后面，红字专用发票的记账联作为销货方冲减当期销项税额的合法凭证，其发票联和抵扣联作为购货方扣减进项税款的凭证。购货方收到红字增值税专用发票后，应将红字专用发票所注明的增值税额从进项税款中如实扣减。

销货方办理退款时，必须取得购货方财务部门出具的收款收据。 公司使用增值税专用发票的范围如下：

1.销售本公司生产的产品；

2．销售本公司外购的生产用材料、物资；

3．销售本公司生产过程中的废料、废渣；

4．其他按国家规定应开具增值税专用发票的货物和劳务。

属于下列情况之一的,应开具普通发票,不得开具增值税专用发票；

1.向消费者个人或小规模纳税人销售货物或提供应税劳务的；

2．处理废旧设备等固定资产变价销售的；

3．处理在建工程物资的；

4.其他按国家规定不应开具增值税专用发票的货物和劳务。

本公司开具的销货发票应于当月送交购货方，并督促其入账处理。本公司财务、物资管理部门也必须于当月将销货记账凭单、出库单及时人账，以达到账账相符、账实相符。

（十五)已经使用过的发票存根和作废发票的各联次及发票登记簿由票管员保存，保存期为五年。保存期满后，由税务机关查验批准，监督销毁。

三、购货发票

购货发票是指本公司采购材料、物资、设备或接受劳务时，由销货单位出具给本公司的发票。

所有部门和个人在为本公司购买商品、接受劳务以及从事其他经营活动支付款项时，都应向收款方索取发票。

物资采购部门和费用支出部门向收款方索取发票时，都必须索取增值税专用发票，若对方不能提供增值税专用发票，则不得与其发生业务。若本公司业务人员未按规定索取增值税专用发票，而以普通发票到财务部门报销的，财务部门对当事人处以票面总金额5％的罚款。

下列经济活动可不向收款方索取增值税专用发票：

1.具有独立法人资格的交通运输企业提供的运输劳务；

2.建筑企业提供的建筑安装劳务；

3.旅店、饮食服务业提供的住宿、就餐服务；

4.邮电费、保险费、娱乐活动费；

5.行政事业单位的非纳税性服务收费；’

6.其他按国家税务局规定不实行增值税专用发票的项目。

各业务部门向供货单位采购物资，发生的劳务、费用，一经发生，不管付款与否，都要及时向对方索取发票，采购的物资应立即办理人库手续，费用支出办好签字手续，发票报销的各种手续齐全后，立即交财务部门办理人账。对不能立即付款的发票，财务部门要一式两份填制“应付款项转账单”，分别交经办人存查和登记应付款账。

财会人员要充分履行《中华人民共和国国会计法》赋予的会计监督职能，对有下列情况之一的发票有权拒绝付款：

1.未按本公司规定办理法定手续的发票；

2．应收取增值税专用发票，却收取了普通发票的发票；

3．项目不全、填写不清楚的发票；

4．内容不真实、有涂改痕迹的发票；

5．采购的物资价格明显高于市场行情的发票；

6．其他不合理、不合法、不真实的发票。

购货后，若遗失发票或抵扣联，应向原销货方索取有原销货方盖章的证明和记账联的复印件，经有关税务机关审核同意后，方可作为进项税款抵扣凭证和记账凭证。

四、附则

公司收款部门为财务部门，其他任何部门和个人一律无权向客户收款。

公司人员违反本制度规定者，视情节轻重给予100～l 000元的罚款，触犯刑律的移交司法机关追究刑事责任。

对丢失增值税专用发票者,除责令写出检查外,每份空白发票罚款5 000～10000元；丢失已填开的专用发票者，每份罚款1000

元。

本制度如有与国家规定抵触之处，按国家规定执行；未尽事宜，按国家规定执行。

本制度由财务部负责制定、修改和解释。

本制度自颁布之日起施行。

发 票 管 理 制 度

第一条 为了加强和控制企业的发票管理工作，保证企业正常生产经营，根据《中华

人民共和国税收征管条例》，结合公司的具体情况制定本办法。

第二条 建立发票购买、发放、使用、缴回的专用登记簿。购买发票及时在登记簿上

登记，已备查录。

第三条 对于已购入的各类发票，应该加强管理、健全制度、专人负责、妥善保管。

第四条 禁止转借发票、禁止代开增值税专用发票、禁止擅自拆本使用发票。丢失发

票的，必须及时向企业领导报告情况，并由企业出面向税务机关登记备案。

第五条 开具发票时要按国家规定实事求是填开，发票各联以复写纸套写，内容摘要

真实，数量相符，大小写金额相符，注明日期，必须加盖公章及填开人印章。

第六条 凡作废的发票要收齐所有联次加盖作废印章，并与存根一起妥善保存。

第七条 使用后的发票要按照发生的时间顺序妥善保管。

第八条 公司财务经理应定期对各企业发票使用情况进行检查。

第九条 违反下列行为之一的，由公司视其情节轻重，对责任个人进行相应的处罚。

1、 不按本办法规定保管、使用发票的，扣责任人100元。

2、 转借、转让、涂改发票以及在填制发票时弄虚作假的，扣责任人150元。

3、 丢失发票后未及时向企业领导报告的，扣责任人50元。

4、 未经批准，擅自拆本使用，销毁发票的，扣责任人500元。

5、 倒卖、代开、虚开增值税专用发票的，已构成犯罪的送交司法机关处理。

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增值税发票管理制度

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