酒店车辆管理制度范本(3篇)

酒店车辆管理制度范本旨在规范酒店内部车辆的管理和使用，确保车辆安全、高效地运行，为酒店提供优质的后勤保障。制度涵盖了车辆的日常管理、使用权限、调度规则、保养维护、事故处理等多个方面。

包括哪些方面

1. 车辆登记与分配：明确车辆的所有权、型号、用途等信息，合理分配给各部门。

2. 驾驶员管理：驾驶员的资格审核、培训、考核及行为规范。

3. 车辆使用规定：明确车辆使用申请流程、使用权限、紧急情况下的车辆调度。

4. 维护保养：定期保养计划、维修流程、事故处理程序。

5. 费用管理：油料费用、维修费用的记录和报销流程。

6. 安全管理：驾驶安全规定、应急预案、事故报告和处理机制。

重要性

酒店车辆管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提高效率：规范化的管理可以减少车辆调度混乱，提高车辆使用效率。

2. 降低成本：通过合理的保养和费用管理，降低运营成本，避免资源浪费。

3. 确保安全：明确的安全规定能预防交通事故，保护酒店员工和客户的生命财产安全。

4. 提升服务：良好的车辆管理有助于提升酒店对外形象，提供及时、舒适的接送服务。

方案

1. 车辆分配：根据各部门需求，分配适合的车辆，并登记在册，确保车辆信息清晰。

2. 驾驶员选拔：设立严格的驾驶员选拔标准，定期进行安全培训和技能考核。

3. 使用流程：实行车辆预约系统，所有用车需提前申请，经审批后方可使用。

4. 维护保养：制定定期保养计划，车辆出现故障时，立即启动维修流程，确保车辆正常运行。

5. 费用控制：建立车辆费用记录表，所有支出需凭单据报销，防止滥用。

6. 安全规定：制定详细的驾驶安全手册，定期组织安全演练，确保驾驶员熟悉应急处理措施。

实施此管理制度，酒店应定期审查并更新，以适应业务变化和行业标准的更新。管理层需监督执行情况，对违反规定的人员进行教育或处罚，以保证制度的有效执行。通过这些措施，酒店能够构建一个有序、高效的车辆管理体系，为酒店运营提供坚实的后勤保障。

酒店车辆管理制度范本

第1篇 某酒店车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定(暂行)

为加强对公司办公用车及驾驶员的管理,特制定本规定。

一、公司车辆由办公室主任审批,专人驾驶,办公室统一管理、调度,由专人负责手续、维修、保养等。

二、用车原则:采购用车首先必须保证公司采购之用;办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。

三、用车范围:

1、接送关系企业主管或重要宾客;

2、财务人员办理银行、税务等业务;

3、办公室接待政府职能部门用车等;

4、各部门用车,必须符合:a)所去之处无公共交通工具可乘达;b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;

5、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、用车须知:

1、各部门公务用车,由部门负责人先写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间,经办公室批准后安排派车。

2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查。

3、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。对酒后驾车肇事者,由驾车者承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利。

4、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,应负相应责任。

5、驾驶员要详细记录每次加油的情况及车辆往返的里程数。每个月底将加油情况、行驶里程汇总上报,以便作使用情况分析。

6、公务车发生的费用,先由车辆使用部门经理和办公室签字,再由总经理签字后,财务部方可报销。

7、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的地方,并采取必要的防盗措施。

五、燃油管理:

1、办公室根据车型、季节核定车辆的耗油量。具体办法:以车辆说明书规定的百公里耗油量为基数,另加损耗2公升;车辆总里程每10万公里加1公升;市内低速行驶加1公升;平均每月加1公升空调消耗。

2、根据出车记录和里程表,对车辆行驶公里数进行测算,并据此确定应耗油量,实际耗油量每节约一公升油料奖励2元,超支部分由驾驶员自理。

六、保养与维修:

1、车辆实行定点维修,由办公室凭维修厂家维修的项目清单,报总经理批准。

2、凡更换之零配件,应将原件交回公司办公室,验证后作报废处理。

3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、领用由办公室统一办理。

七、其他规定:

1、钥匙管理:车辆钥匙由办公室统一保管,决不允许私自外借。司机私自外借车辆,一经发现,罚款200元。。

2、个人用私车需经总经理批准后方可使用,交回时要注意做好检查。

3、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

4、办公室应按时办好车辆保险等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

八、违规与事故处理

1、驾驶员因自身原因违反交通规则,罚款由驾驶员自行负担。

2、事故发生后,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。

3、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门处理结果,公司根据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。

4、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

九、本规定自公布之日执行。

第2篇 某酒店车辆管理工作流程

酒店车辆管理工作流程

项目工作规范

车辆安排

酒店各部门用车应提前一天办理用车手续,填写用车单,经部门负责人签字后,作出用车计划安排。 必须确保酒店领导用车。 各部门遇有突发事件或业务急需用车,也应填写用车单。按紧急情况用车处理。 夜间用车由值班经理审批。 车辆出境,必须经酒店总经理批准。

车辆使用

驾驶员凭办公室用车单出车,领取车辆钥匙,用车结束,由驾驶员填写行车记录,连同用车单及时交还。 驾驶员必须严格遵守交通规则,确保行车安全。 驾驶员如遇装卸酒店货物,应协助随车工作人员一起装卸货物。 车辆应停放在指定、安全可靠的地点,夜间一律不准在外停放过夜,如确因工作需要,须经酒店总经理批准同意。 车辆使用情况,按月向酒店总经理报告。

车辆的维护保养

车辆建档立卡,做到“一车一卡”。按计划进行年检和维护保养。做好车辆登记卡。 驾驶员坚持“一天一查”工作制度。用车前和接班时按车辆日常维护保养手册规定进行检查;下班前和用车后要检查和及时补充油料、水、电和冷却液,清洁车辆和烟灰盒,锁好门窗及尾盖;由专人定期对车辆维护保养进行抽查。

油料、物料的领用与保管

油料、物料、工具和车辆零件要有专人保管,并负责领发。 油料、工具、物料和车辆零件的购进与发放要建立帐册,领用要填写领用单。

特殊情况的处理

车辆如发生交通事故,驾驶员应迅速与办公室取得联系,及时派出人员,采取措施进行处理。

第3篇 酒店车辆管理制度（7）

酒店车辆管理制度(七)

1.司机应定期对车辆进行维护保养,若发现故障,应提出维修申请,并由行政部负责人指定专人陪同司机调研审验及维修。

2.车辆年检及保险事宜,由司机提前半个月向行政部提出请示,以便及时安排检验、续保事宜。否则,如逾期未受检验导致罚款,应追究司机及相关负责人的责任。

3.未经部门经理同意,司机不得私自将车开回家或借给他人,也不得将车辆交给中心其他人员驾驶。

4.除特殊情况外,每次出车回单位后应立即将钥匙交给行政办公室内勤保管,等下次出车时再派发。

5.实行严格的派车批准制度,派车统一由行政办公室负责人安排,没有派车安排,司机不得自行决定是否出车。

6.认真实行《车辆管理登记表》管理。

7.加油规定:由行政办公室统一购买油票,司机每次加油前申请油票。若在途中临时加油,应征得行政办公室负责人同意。

8.行政办公室每月据此规定逐条考核司机工作。