资料中心管理制度4篇

资料中心管理制度是企业运营的重要组成部分，旨在确保信息资源的安全、有效管理和高效利用。它涵盖了资料的收集、分类、存储、检索、更新、保护和废弃等多个环节，旨在为企业的决策制定、业务运行及知识创新提供有力支持。

包括哪些方面

1. 资料分类与编码：建立科学的分类体系，为每份资料赋予唯一的编码，便于管理和查找。

2. 存储管理：规定物理存储和电子存储的方式，确保资料的完整性和安全性。

3. 权限控制：明确不同人员对资料的访问权限，防止未经授权的访问和滥用。

4. 数据备份与恢复：定期进行数据备份，制定应急恢复策略，以防数据丢失。

5. 安全防护：实施防火墙、加密技术等措施，防止资料泄露或被恶意攻击。

6. 更新维护：规定资料的更新频率和流程，保证信息的时效性。

7. 利用与分享：设立资料使用申请流程，鼓励内部知识共享，同时防止知识产权的侵犯。

8. 法规遵从：确保资料管理符合相关法律法规，如数据保护法、知识产权法等。

重要性

资料中心管理制度的重要性在于：

1. 保障信息安全：通过严格的权限控制和安全防护，防止敏感信息外泄，维护企业利益。

2. 提升效率：科学的分类和编码系统使得资料检索快速准确，提高工作效率。

3. 支持决策：及时、准确的信息为管理层决策提供依据，降低决策风险。

4. 促进知识传播：鼓励内部知识共享，激发创新，推动企业发展。

5. 遵守法规：确保企业在法律框架内运作，避免潜在的法律纠纷。

方案

1. 建立资料管理团队：由it专家、业务代表和法务人员组成，负责制度的制定、执行和监督。

2. 制定详细的操作规程：明确每个环节的具体步骤，提供操作指南，确保员工理解和执行。

3. 培训与教育：定期组织资料管理培训，提高员工的资料保护意识和技能。

4. 技术升级：引入先进的资料管理系统，自动化处理部分工作，减轻人工负担。

5. 定期审查与调整：根据业务变化和技术发展，定期评估和修订管理制度，保持其适应性和有效性。

资料中心管理制度的建立健全，需要全员参与，持续优化，以实现企业信息资源的最大价值。通过上述方案的实施，我们有信心打造一个安全、高效、合规的资料管理体系，为企业的长远发展奠定坚实基础。

资料中心管理制度范文

第1篇 调度中心文件信息资料管理制度

一、文件、信息、资料的登记:

接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送:

1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达:

1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。

2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档:

将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:

1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

第2篇 社区卫生中心信息资料管理制度

南调社区卫生服务中心信息资料管理制度

社区卫生档案及信息对指导社区卫生服务工作、规范社区卫生服务中心运作起着重要作用,是开展好社区卫生服务工作的重要保证,是建设社区卫生信息管理工作的重要环节。根据社区卫生服务中心的工作实际,特制定以下管理规定。

1、社区卫生档案的内容:建立统一的社区卫生调查表、居民个人健康档案、家庭病床病历、残疾人及精神病人防治资料等社区卫生服务台账资料。

2、社区卫生档案的内容必须登记详细、真实,项目齐全,编写清楚规范,随工作开展及时收集、整理,并按类型归档。

3、社区卫生档案必须进行严格管理,确定专(兼)职卫生档案管理人员,专柜保存,对卫生档案的编写、收集、归档实行专人负责制。

4、严格按照国家和地方有关卫生档案、文件的管理规定,对社区卫生档案进行管理和利用。在社区卫生档案的利用上,本着充分保护患者隐私的原则,严格档案的借入借出,对借出时间期限做出明确规定,责任者的签章手续必须齐全。

5、对收集的社区卫生档案必须实行定期审查制度,要求收集齐全、完整,对于不符合要求的,一律退回责任人进行改正、补齐,问题严重者可令其重做,不符合要求者,不能验收归档。

6、社区卫生档案资料必须真实地反映情况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须齐全。

7、对社区卫生档案资料涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,对因此触犯国家有关法律法规、造成损害患者权益的后果,由直接责任人承担。

8、配有社区卫生服务计算机信息系统的中心要有专兼职专业人员作为系统的维护人员,负责日常维护工作,并有相关的管理制度。

9、各系统工作点,必须有明确的计算机操作规程、使用方法及注意事项,使用人员必须熟知有关事项,切实掌握使用要领。

10、根据上级要求及时、准确、规范上报有关信息。

第3篇 镇中心幼儿园资料及档案管理制度

镇中心幼儿园资料及档案管理制度

1、资料员定期做好各类资料的收集、登记、整理归档、存档工作。

2、负责向员工及时提供各类资料的查询。

3、负责做好各类资料的借阅管理。

4、做好各类资料的保管工作,做好防火、防盗、防虫、防霉工作。

5、对来文和本园文书资料进行综合分类,以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

6、文件及时办理,需转送有关部门,人员办理,做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

7、对转送办的文件要跟踪督促,及时催办,已办的文件及时回收。

8、做好四个平时,平时分类、平时鉴定、平时整理、收回后的文件按平时拟好的标题分类存放。

9、年终将全部文件清理归档,对跨年未办毕的文件争取在下年三月底前清退以便交卷归档。

第4篇 调度中心文件、信息、资料管理制度

一、文件、信息、资料的登记：

接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送：

1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达：

1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。

2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档：

将存档文件按要求填写文件索引目录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：

1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。