档案资料借阅制度汇编（3篇范文）

有哪些

档案资料借阅制度是企业内部管理的重要组成部分，主要包括以下几个方面：

1. 借阅申请：员工需填写正式的借阅申请表，明确借阅目的及所需资料。

2. 审批流程：申请表提交后，由相关部门负责人审批，确保借阅行为符合规定。

3. 资料提供：经过审批后的申请，档案管理部门将准备所需资料并通知申请人。

4. 借阅期限：设定借阅期限，过期未归还须办理续借手续。

5. 归还与检查：归还时，档案管理人员需检查资料完整性。

内容是什么

这些制度旨在保障档案的安全和完整，同时也兼顾员工的工作需求。具体操作中，借阅者需对所借资料进行妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。在借阅过程中，如发现资料有误或缺失，应立即报告。为保护敏感信息，部分档案可能限制借阅，只允许在指定区域查阅。

规范

严格执行档案资料借阅制度，是确保企业信息资产安全的关键。各部门应定期进行制度培训，提高员工的档案保护意识。档案管理部门需建立完善的借阅记录，以便追踪查询和责任追溯。对于违反规定的，应根据情节轻重给予相应处罚，以示警戒。

重要性

档案资料借阅制度的重要性不容忽视。它不仅维护了企业的知识资产，防止信息泄露，还促进了工作效率，确保员工能及时获取所需资料。良好的借阅管理还能减少档案损坏和遗失的风险，为企业节省了修复或重新整理档案的成本。因此，每一位员工都应认识到遵守这一制度的重要性，共同维护我们的档案资源。

档案资料借阅制度范文

第1篇 档案资料借阅制度

(1) 借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2) 借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3) 严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4) 借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5) 如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第2篇 学校档案资料借阅制度

学校档案资料(借)阅制度

一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。

第3篇 档案资料借阅制度范例

(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。