信息资料管理制度3篇

信息资料管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它涵盖了企业内部信息的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等多个环节。这一制度旨在确保信息的安全性、完整性和有效性，促进企业内部信息流通的有序进行。

包括哪些方面

1. 信息分类与编码：建立统一的信息分类标准，对各类信息进行编码，便于管理和检索。

2. 信息采集与审核：规定信息来源的合法性和可靠性，设立信息审核流程，确保信息质量。

3. 信息存储与备份：设定信息存储的硬件和软件要求，制定定期备份策略，防止数据丢失。

4. 信息访问权限：根据员工职务和工作需要，设定不同的信息访问权限，防止信息泄露。

5. 信息安全防护：采取技术手段和管理措施，防范病毒、黑客攻击，保障信息系统的安全。

6. 信息更新与淘汰：设定信息更新频率，及时淘汰过时信息，保持信息的时效性。

7. 信息使用与分享：规定信息使用规范，明确信息分享的范围和方式，防止滥用。

8. 信息审计与评估：定期进行信息管理审计，评估制度执行效果，持续改进。

重要性

信息资料管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 保障企业利益：有效的信息管理能防止企业敏感信息外泄，保护企业的核心竞争力。

2. 提高工作效率：通过规范的信息流程，员工可以快速找到所需信息，提高工作效率。

3. 促进决策质量：准确、及时的信息支持有助于管理层做出明智的决策。

4. 合规性要求：遵守相关法律法规，如数据保护法，避免因信息管理不当引发的法律风险。

方案

1. 制定详细的信息管理政策：明确信息管理的目标、原则和责任部门，形成书面的管理政策。

2. 培训与教育：定期对员工进行信息管理培训，提高员工的信息素养和安全意识。

3. 技术支撑：引入先进的信息管理系统，实现信息的自动化管理，提高管理效率。

4. 监督与考核：设立信息管理监督机制，对制度执行情况进行定期检查和考核。

5. 应急响应机制：制定信息安全应急预案，快速应对信息安全事件，减少损失。

6. 持续优化：根据业务发展和内外部环境变化，定期评估并修订信息资料管理制度。

信息资料管理制度的实施需要全员参与，通过不断完善和调整，以适应企业发展的需求，为企业的稳定运行提供有力保障。

信息资料管理制度范文

第1篇 调度中心文件信息资料管理制度

一、文件、信息、资料的登记:

接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。

二、文件、信息、资料的报送:

1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。

2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。

3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:30分之前报送到局办公室。

三、文件、资料的传达:

1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。

2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。

四、文件、资料的存档:

将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。

五、文件、资料的梳理、存档、报送职责:

1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。

2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

第2篇 信息资料与档案管理制度

信息资料与档案管理制度

为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：

一、科研档案的建立规范

1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)

3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：

(一)、课题档案

课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等)，中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

(二)、教学成果档案：论文、创新、教具制作

(三)、试题：试卷档案

(四)、综合档案

包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：

1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交(或分阶段上交)。

第3篇 社区卫生中心信息资料管理制度

南调社区卫生服务中心信息资料管理制度

社区卫生档案及信息对指导社区卫生服务工作、规范社区卫生服务中心运作起着重要作用,是开展好社区卫生服务工作的重要保证,是建设社区卫生信息管理工作的重要环节。根据社区卫生服务中心的工作实际,特制定以下管理规定。

1、社区卫生档案的内容:建立统一的社区卫生调查表、居民个人健康档案、家庭病床病历、残疾人及精神病人防治资料等社区卫生服务台账资料。

2、社区卫生档案的内容必须登记详细、真实,项目齐全,编写清楚规范,随工作开展及时收集、整理,并按类型归档。

3、社区卫生档案必须进行严格管理,确定专(兼)职卫生档案管理人员,专柜保存,对卫生档案的编写、收集、归档实行专人负责制。

4、严格按照国家和地方有关卫生档案、文件的管理规定,对社区卫生档案进行管理和利用。在社区卫生档案的利用上,本着充分保护患者隐私的原则,严格档案的借入借出,对借出时间期限做出明确规定,责任者的签章手续必须齐全。

5、对收集的社区卫生档案必须实行定期审查制度,要求收集齐全、完整,对于不符合要求的,一律退回责任人进行改正、补齐,问题严重者可令其重做,不符合要求者,不能验收归档。

6、社区卫生档案资料必须真实地反映情况,具有永久和长期保存价值的资料必须完整、准确、系统,责任者的签章手续必须齐全。

7、对社区卫生档案资料涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,对因此触犯国家有关法律法规、造成损害患者权益的后果,由直接责任人承担。

8、配有社区卫生服务计算机信息系统的中心要有专兼职专业人员作为系统的维护人员,负责日常维护工作,并有相关的管理制度。

9、各系统工作点,必须有明确的计算机操作规程、使用方法及注意事项,使用人员必须熟知有关事项,切实掌握使用要领。

10、根据上级要求及时、准确、规范上报有关信息。