公用物资管理制度3篇

公用物资管理制度是对企业内部公共资源进行有效管理的一套规则和流程，旨在确保物资的合理使用、避免浪费，并提升工作效率。它涵盖了采购、存储、分配、使用和报废等各个环节。

包括哪些方面

1. 物资分类与编码：建立统一的物资分类标准和编码体系，方便物资的识别和管理。

2. 采购管理：明确采购流程，包括需求申报、审批、招标、合同签订、付款等环节。

3. 库存管理：设定库存水平，实行定期盘点，防止物资积压或短缺。

4. 领用与发放：规范领用流程，确保物资合理分配，防止滥用。

5. 维护与保养：制定维护保养计划，延长物资使用寿命。

6. 报废处理：设定报废标准，确保废旧物资的妥善处理。

7. 监督与审计：设立监督机制，定期进行物资管理审计，确保制度执行的有效性。

重要性

公用物资管理制度对于企业的运营至关重要，它：

1. 节约成本：通过合理的采购和使用，降低物资消耗，减少浪费。

2. 提高效率：规范化的流程能减少工作中的混乱，提升工作效率。

3. 保障生产：确保物资供应，防止因物资短缺影响生产活动。

4. 风险控制：有效监控物资使用，预防潜在的腐败和违规行为。

5. 环保责任：科学的报废处理有助于环境保护，体现企业社会责任。

方案

1. 建立物资管理系统：引入信息化手段，实现物资管理的自动化和透明化。

2. 培训与教育：定期对员工进行物资管理制度的培训，提高遵守规定的意识。

3. 优化采购策略：根据需求预测和市场动态，灵活调整采购策略。

4. 完善监督机制：设立专门的物资管理部门，负责监督制度执行情况。

5. 激励与约束：建立奖惩机制，鼓励节约行为，对违规者进行适当处罚。

6. 定期评估与调整：根据实际运行效果，定期评估制度的适应性和有效性，适时进行修订。

以上方案旨在构建一个高效、公正、可持续的公用物资管理体系，助力企业实现资源的最大化利用和管理的精细化。

公用物资管理制度范文

第1篇 审计局机关财产物资办公用品管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:

一、管理的范围

1、 固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、 低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、 办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、 劳保用品。

5、 劳动工具。

二、 管理的原则及方式管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。

三、 采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、 领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、 配发标准

1、 办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。

2、 每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。

3、 驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。

4、 打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。

5、 其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

6、 凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。浏览更多相关文章,您还可以登陆:

第2篇 物资材料、工器具及办公用品管理制度

1、本工地所需采购材料主要是消耗性材料（如破布、拖把、笤帚、扫帚、洗涤剂、密封胶、石棉板等及m32以下螺栓），常用工器具也是自备范围。

2、材料采购前需先提出材料需用计划，经项目经理审核签字后发传真至检修公司，由检修公司找有关领导及部门办理审批手续。手续办理完毕后，量大的由物机部采购，零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采购，但采购前与物机部汇报。

3、无材料计划或计划未经批准原则上不得采购。

4、材料发放要有领料手续且签字，做到有据可查。

5、常用工器具配到各专业，由专业队长办理借用手续，材料管理员要将手续保存好，专业弄丢专业负责赔偿，正常使用坏的或因质量问题坏的拿其到工具室换取。

6、其他工器具谁使用谁打借条借用，丢失或损坏时由借用人负责赔偿。

7、工具室材料及工器具要求摆放整齐有序，一切管理由办公室负全责。

8、需电厂提供的备品备件及材料计划按电厂要求每月25日前由各专业技术员报到电厂。

9、办公用品必须填写计划单，经编制人、审核人、项目经理签字后，传真至公司总部批准后方可购买，原则上不得私自购买。

10、办公用品领用要填写领用单，经项目经理签字批准后方可发放。

第3篇 z审计局机关财产物资办公用品管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您提供的制度文章供您参考:

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。如:笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式

管理的原则,实行“帐物分开,采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理,发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一登记造册,做到帐物相符。

三、采购发放制度

办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用办法

各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准

1、办公用品,既要保证正常工作的需要,又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张,半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双,每半年加发洗衣粉一包(500克),毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条,半年发毛巾一条,一年发袖套一双。

5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

6、凡配发的办公用品必须妥善保管,若因保管不当造成的损失,由个人负责。因工作变动或离退休,应交回的办公用品,必须如数移交。

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