ｘｘ局办公用品购置、保管、使用制度汇编（3篇范文）

有哪些

在我们的日常工作中，办公用品的购置、保管和使用是必不可少的环节，它们涵盖了从采购到使用的整个流程，包括：

1. 购置：确定需求、选择供应商、下单购买、验收货物。

2. 保管：存储、登记、盘点、分配。

3. 使用：领用、使用记录、维护保养、报废处理。

内容是什么

购置时，我们需要根据部门的实际需求，编制详细的采购清单，确保选购的办公用品既实用又经济。在选择供应商时，应考虑其信誉、价格、质量和服务。收到货物后，进行细致的验收，确保无误。

保管环节，办公用品应妥善存放，避免损坏或遗失。建立完善的库存管理系统，记录每件物品的入库、出库情况，定期进行盘点，确保账实相符。在分配过程中，需遵循公平原则，满足员工的正常工作需求。

使用阶段，员工应合理领用，节约使用。对于高价值或易损物品，需要做好使用记录，并定期进行维护保养，延长使用寿命。对于无法修复的物品，应按照规定程序进行报废处理。

规范

为了确保办公用品管理的有效性，我们应制定并执行以下规范：

1. 制定详细的购置计划，避免盲目采购。

2. 设立专门的保管区域，实行专人负责制。

3. 建立领用审批制度，防止浪费。

4. 定期进行办公用品使用培训，提高员工的维护意识。

5. 建立报废申请和审批流程，确保资源合理利用。

重要性

办公用品的规范管理不仅有助于提高工作效率，减少不必要的开支，还能培养员工的责任心和团队协作精神。良好的办公用品管理制度，能够促进办公室环境的整洁有序，提升员工满意度，进一步增强组织的整体运行效能。因此，我们每一位员工都应理解和遵守这些规定，共同营造一个高效、和谐的工作环境。

ｘｘ局办公用品购置、保管、使用制度范文

第1篇 ｘｘ局办公用品购置、保管、使用制度

为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

（一）购置

1、局机关所需物品（包括印刷品），一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买

第2篇 s局办公用品购置、保管、使用制度

下面是我们制度职责大全提供的制度文章供您参考:

为保证我局的后勤供给,更好地为房产业务工作服务,本着既注意节约经费开支,又尽量满足实际需要的原则,制定本制度。

(一)购置

1、局机关所需物品(包括印刷品),一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的,需经主管局长批准。各科、室、特需物品,应事先提出计划,交办公室核定并经主管局长同意后,可根据经费情况和轻重缓急,由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下,急需购买少量物品,要经办公室同意。物品购回后,需经总务验收、记帐并办理领取手续,方可报销。3、凡购置财政专控的物品,必须严格按照有关规定办理批准手续。否则,绝对禁止购买(二)保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时,要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责,库房要保持整洁,各种物品摆放要井然有序;要严防丢失 、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次,做到帐、物相符。

3、局机关所有物品,非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下,外借物品必须严格履行审批手续,事后及时收回,如有丢失或损坏应予赔偿。

(三)使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱,不得随意调换使用人,如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况),由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应,各业务部门在需要时,应提前十天向办公室提出计划,以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量,从办公室总务处领取办公用品,并逐一登记、签字。除特殊情况外,日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱护公物,节约办公用品,如发现浪费现象,应予批评教育

第3篇 局办公用品购置保管使用制度

为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

(一)购置

1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出 计划 ，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。 3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买 (二)保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序;要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

(三)使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品 计划 (注明上月节余情况)，由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。