s局办公用品购置、保管、使用制度汇编（3篇范文）

有哪些

s局的办公用品购置、保管、使用制度涵盖了以下几个核心环节：

1. 购置清单制定：明确办公用品的种类和数量，根据部门需求和预算进行规划。

2. 采购流程：规范采购流程，确保公开透明，避免浪费和滥用。

3. 用品入库：对购置的物品进行详细登记，确保账实相符。

4. 保管措施：设定专门的存储区域，定期盘点，防止丢失或损坏。

5. 分配使用：根据员工需求合理分配，记录领用情况。

6. 使用规定：制定使用指南，提倡节约和爱护公共财物。

7. 报废处理：对损坏或无法使用的物品进行报废申请和处理。

内容是什么

购置阶段，s局应依据各部门的工作性质和人员规模，制定详实的购置清单，并由财务部门审核预算。采购过程中，应遵循公开招标或定点采购的方式，保证公正性。用品入库后，需由后勤部门进行实物与采购单的核对，并录入库存管理系统。

保管方面，办公用品应储存在干燥、通风的库房，定期进行盘点，确保资产安全。建立健全领用登记制度，每位员工领用物品时需签字确认。

使用规则上，应强调节约原则，如打印纸张双面使用，电子产品合理保养。对于损坏的物品，员工应及时上报，由专人评估是否可以维修再利用，以减少资源浪费。

规范

这些制度的执行需要各部门的配合和监督。采购部门需定期汇报采购情况，接受审计；后勤部门负责日常保管工作，确保账实相符；各部门负责人监控本部门的用品使用，避免私用或浪费。此外，s局应定期对制度进行评估和修订，以适应办公环境的变化。

重要性

s局办公用品管理制度的建立和完善，旨在提高工作效率，保障工作正常进行，同时也有助于节约成本，体现公共财物的合理利用。良好的管理制度能营造整洁有序的工作环境，提升员工的责任感，进而促进团队的和谐与效率。通过规范化的管理，s局可以更好地控制开支，实现资源的优化配置，为长远发展奠定坚实基础。

s局办公用品购置、保管、使用制度范文

第1篇 s局办公用品购置、保管、使用制度

下面是我们制度职责大全提供的制度文章供您参考:

为保证我局的后勤供给,更好地为房产业务工作服务,本着既注意节约经费开支,又尽量满足实际需要的原则,制定本制度。

(一)购置

1、局机关所需物品(包括印刷品),一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的,需经主管局长批准。各科、室、特需物品,应事先提出计划,交办公室核定并经主管局长同意后,可根据经费情况和轻重缓急,由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下,急需购买少量物品,要经办公室同意。物品购回后,需经总务验收、记帐并办理领取手续,方可报销。3、凡购置财政专控的物品,必须严格按照有关规定办理批准手续。否则,绝对禁止购买(二)保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时,要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责,库房要保持整洁,各种物品摆放要井然有序;要严防丢失 、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次,做到帐、物相符。

3、局机关所有物品,非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下,外借物品必须严格履行审批手续,事后及时收回,如有丢失或损坏应予赔偿。

(三)使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱,不得随意调换使用人,如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况),由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应,各业务部门在需要时,应提前十天向办公室提出计划,以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量,从办公室总务处领取办公用品,并逐一登记、签字。除特殊情况外,日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱护公物,节约办公用品,如发现浪费现象,应予批评教育

第2篇 局办公用品购置保管使用制度

为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

(一)购置

1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出 计划 ，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。 3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买 (二)保管

1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序;要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

(三)使用

1。各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

3、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品 计划 (注明上月节余情况)，由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

4、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

5、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。

第3篇 ｘｘ局办公用品购置、保管、使用制度

为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的原则，制定本制度。

（一）购置

1、局机关所需物品（包括印刷品），一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买