项目管理部项目管理制度旨在规范项目运作流程,提高项目执行效率,保障项目质量,确保团队协作顺畅,最终实现公司的战略目标。该制度涵盖了项目启动、规划、执行、监控及收尾等关键阶段,同时强调风险管理、沟通协调、资源调配与绩效评估。
1. 项目启动:明确项目目标,确定项目范围,组建项目团队,并制定初步的时间表和预算。
2. 项目规划:详细规划项目活动,分配资源,设定里程碑,建立风险管理策略。
3. 项目执行:执行项目计划,监控进度,管理变更,确保工作按预定路径进行。
4. 项目监控:定期评估项目绩效,识别潜在问题,采取纠正措施,确保项目按期完成。
5. 项目收尾:完成项目交付,评估项目成果,总结经验教训,为后续项目提供参考。
项目管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通过标准化流程,减少不必要的延误和混乱,提高工作效率。
2. 保证质量:通过严格的控制和审查,确保项目产出符合预期标准。
3. 风险控制:提前识别和应对可能的风险,降低项目失败的可能性。
4. 沟通协调:明确职责,促进团队协作,减少误解和冲突。
5. 绩效评估:为员工提供公平的评价标准,激励团队成员提升个人表现。
1. 建立项目启动会议机制,确保所有相关方对项目目标和期望达成共识。
2. 制定详细的项目管理计划,包括wbs(工作分解结构)和rbs(风险分解结构)。
3. 实施定期的项目进度和绩效审查,如周会、月报等,及时调整计划。
4. 设立变更控制委员会,对项目变更进行审批,确保变更的合理性和可控性。
5. 建立有效的沟通渠道,如项目管理软件、邮件通知等,保证信息流通。
6. 对项目团队进行培训,提升项目管理技能和知识,提高执行能力。
7. 引入绩效考核体系,将项目成果与个人奖励挂钩,激发团队积极性。
以上方案旨在通过系统化、规范化的管理,提升项目管理部的工作效能,推动公司业务发展。在实施过程中,需根据实际情况灵活调整,以适应不断变化的内外部环境。
第1篇 项目管理部巡视检查制度
目的:
督查项目监理机构“独立客观、公平公正、科学诚信、热情服务”的开展工作。
检查方式:
1. 对所辖项目采取定期与不定期进行全面检查,检查组要认真如实记录检查情况。
2. 对需要进行整改的项目将下发整改通知书,责令限期整改,并将整改结果上报公司项管部。项管部将予以复查。
3. 公司将把检查记录予以归档,作为监理人员考评及调资依据。监理人员的检查,将如实记入个人档案内纳入个人诚信管理。
检查时间与安排:
4. 不定期巡检:项管部将对所辖项目每月巡检一次,重点项目将视其情况加大巡检频率;
5. 定期检查:项管部将在每季度最后一月进行大检查,检查结果将在每季度的总监大会上予以通报,并将对表现好的监理部给予奖励,对表现差的项目予以处罚。
检查内容:
具体检查内容详见配套附表。
巡检记录表
巡检记录表须项目总监签字,项目监理机构、项目管理部各存一份,并报总工办备案存档。
六、考核评比:
6. 考核评比后,根据得分排队,并作为考核项目总监绩效的依据;
7. 考评结果报总工办。
考核(由公司总工办负责):
8. 巡检次数是否满足要求,检查巡检记录;
9. 对工地是否全面了解;
10. 对工地存在的问题,是否下发整改通知,多少份;
11. 公司下发的整改通知是否及时整改;
12. 业主提出的问题是否及时落实。
第2篇 项目管理部工作制度
1. 协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制,参与合同谈 判,参与拟定相关合同条款,参与合同评审;
2. 组织项目建设,管理施工单位,完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标;
3. 制定本部门的各项工作管理制度和流程,并对本部门员工进行考核;监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作;
4. 负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议;负责对接设计单位,完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作;
5. 负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作;
6. 组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收;审查各类工程文件;
7. 负责组织工程质量技术鉴定,对工程内部监督资料进行审查;
8. 负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料;
9. 负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理
10. 负责协调政府质检和安检等相关部门;
11. 参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理;
12. 参与工程质量等级,文明工地的复核评定工作。
第3篇 工程项目管理部合同管理制度
合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。
1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计;
4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10. 合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作;
11. 对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。)
12. 严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13. 施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。
14. 及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作;
15. 督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。
第4篇 项目管理部合同管理制度
合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。
1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计;
4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10. 合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作;
11. 对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。)
12. 严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13. 施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。
14. 及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作;
15. 督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。
第5篇 项目管理部巡视检查管理制度
目的:
督查项目监理机构“独立客观、公平公正、科学诚信、热情服务”的开展工作。
检查方式:
1. 对所辖项目采取定期与不定期进行全面检查,检查组要认真如实记录检查情况。
2. 对需要进行整改的项目将下发整改通知书,责令限期整改,并将整改结果上报公司项管部。项管部将予以复查。
3. 公司将把检查记录予以归档,作为监理人员考评及调资依据。监理人员的检查,将如实记入个人档案内纳入个人诚信管理。
检查时间与安排:
4. 不定期巡检:项管部将对所辖项目每月巡检一次,重点项目将视其情况加大巡检频率;
5. 定期检查:项管部将在每季度最后一月进行大检查,检查结果将在每季度的总监大会上予以通报,并将对表现好的监理部给予奖励,对表现差的项目予以处罚。
检查内容:
具体检查内容详见配套附表。
巡检记录表
巡检记录表须项目总监签字,项目监理机构、项目管理部各存一份,并报总工办备案存档。
六、考核评比:
6. 考核评比后,根据得分排队,并作为考核项目总监绩效的依据;
7. 考评结果报总工办。
考核(由公司总工办负责):
8. 巡检次数是否满足要求,检查巡检记录;
9. 对工地是否全面了解;
10. 对工地存在的问题,是否下发整改通知,多少份;
11. 公司下发的整改通知是否及时整改;
12. 业主提出的问题是否及时落实。
第6篇 项目管理部制度
1. 协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制,参与合同谈 判,参与拟定相关合同条款,参与合同评审;
2. 组织项目建设,管理施工单位,完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标;
3. 制定本部门的各项工作管理制度和流程,并对本部门员工进行考核;监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作;
4. 负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议;负责对接设计单位,完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作;
5. 负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作;
6. 组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收;审查各类工程文件;
7. 负责组织工程质量技术鉴定,对工程内部监督资料进行审查;
8. 负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料;
9. 负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理
10. 负责协调政府质检和安检等相关部门;
11. 参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理;
12. 参与工程质量等级,文明工地的复核评定工作。
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