项目管理部管理制度旨在规范项目执行流程,提高工作效率,确保项目质量和进度,同时保障团队协作的顺畅。其主要内容包括以下几个方面:
1. 项目启动与规划
2. 任务分配与责任界定
3. 进度跟踪与控制
4. 风险管理
5. 质量保证
6. 沟通协调
7. 团队建设与激励
1. 项目启动与规划:明确项目目标,制定详细的项目计划,包括时间表、预算、资源分配等。
2. 任务分配与责任界定:明确每个团队成员的角色和职责,确保任务的合理分配和责任到人。
3. 进度跟踪与控制:建立有效的监控机制,定期评估项目进度,及时调整计划以应对可能的延误。
4. 风险管理:识别潜在风险,制定预防措施和应对策略,减少项目不确定性的影响。
5. 质量保证:设定质量标准,实施质量检查,确保项目成果满足预期要求。
6. 沟通协调:建立沟通渠道,促进团队内部及跨部门的信息交流,解决合作中的问题。
7. 团队建设与激励:通过培训、团建活动和激励机制,提升团队凝聚力和工作积极性。
项目管理部的制度对于公司的运营至关重要。它不仅规范了项目执行的过程,减少了错误和延误,而且有助于提升团队效率,降低项目成本,增强客户满意度。此外,良好的项目管理制度还能培养员工的责任感,提高他们的专业技能,为公司长远发展打下坚实基础。
1. 制定标准化的项目流程,确保每个阶段都有清晰的操作指南。
2. 实施项目管理软件,自动化跟踪进度,提供实时更新和报告。
3. 定期开展项目管理培训,提升团队成员的专业知识和技能。
4. 建立风险管理小组,定期进行风险评估和应急演练。
5. 设立质量检查点,严格执行质量控制,不合格产品不得进入下一阶段。
6. 鼓励开放和透明的沟通,确保信息的及时传递和理解。
7. 根据项目绩效和团队贡献,制定公平的奖励制度,激发员工的积极性。
通过这些方案的实施,项目管理部将形成一套高效、有序的运作体系,助力公司实现项目目标,提升竞争力。
第1篇 桥头崩塌危岩体项目管理部门工作岗位职责
1、工程技术部
(1)项目施工生产计划,进度工作及统计工作。
(2)抓好施工环境,搞好文明工地建设。
(3)现场施工的组织与管理计划。
(4)严格施工的组织与管理实施。
(5)配合做好质量、安全事故的分析与处理。
(6)对检查、测量和试验设备做好送检工作,确保工程所用器具在持有双证条件下运行。
(7)做好原材料的取样及送检工作。
(8)做好砼试块、水泥试件、钢筋、砂、石料试样的制作及送检工作。
(9)做好监测工作并及时收集、整理、汇总和分析监测资料及时向项目部反馈监测信息。
2、物资设备部
(1)设备采购计划的编制及实施。
(2)设备的进货验证工作。
(3)设备修理。
(4)设备的归口管理。
(5)周转材料的采购、维修、保养及租赁工作。
(6)处理好与业主、设计、监理等单位的关系,参加工程协调会议。
(7)开展技术攻关活动。
(8)监督、检查、考评各施工工段的施工质量、进度。
第2篇 桥头危岩体项目管理部门岗位职责
桥头崩塌危岩体项目管理部门岗位职责
1、工程技术部
(1)项目施工生产计划,进度工作及统计工作。
(2)抓好施工环境,搞好文明工地建设。
(3)现场施工的组织与管理计划。
(4)严格施工的组织与管理实施。
(5)配合做好质量、安全事故的分析与处理。
(6)对检查、测量和试验设备做好送检工作,确保工程所用器具在持有双证条件下运行。
(7)做好原材料的取样及送检工作。
(8)做好砼试块、水泥试件、钢筋、砂、石料试样的制作及送检工作。
(9)做好监测工作并及时收集、整理、汇总和分析监测资料及时向项目部反馈监测信息。
2、物资设备部
(1)设备采购计划的编制及实施。
(2)设备的进货验证工作。
(3)设备修理。
(4)设备的归口管理。
(5)周转材料的采购、维修、保养及租赁工作。
(6)处理好与业主、设计、监理等单位的关系,参加工程协调会议。
(7)开展技术攻关活动。
(8)监督、检查、考评各施工工段的施工质量、进度。
第3篇 装修装饰公司 项目管理部职能
装修装饰公司项目管理部职能
(一)部门主要职能
1、组织项目经理部,负责精装修项目现场施工管理工作;
2、负责装饰装修施工的检查和过程把控;
3、负责参与施工技术标准、工艺工法、细部构造节点的的编制工作;
4、负责装饰装修项目品质、成本、进度、安全文明管理标准化建设,并推行标准化的实施。
5、整合装饰装修工程管理资源,建立精装修管理人员和施工队伍的统筹调配与培训制度。
6、负责引进精装修施工队伍及专业施工资源,并建立完善的评估、激励体系加于管控。
7、负责公司精装修项目的一房一验交付验收、售后服务工作。负责装饰装修项目的分部分项工程验收和竣工验收。
8、制订部门管理细则并负责执行。
(二)部门管理内容
1、负责施工图纸的审核;组织设计人员进行技术交底会。
2、审核相关单位提交的施工组织设计及施工专项方案;编制施工项目的施工组织设计及施工专项方案。
3、审核材料采购计划和协助材料核定价格。
4、组织建立项目经理部;制订项目管理目标和责任制。
5、参与相关单位(劳务、专业分包等)的考察和确定工作。
6、负责隐蔽工程、分部分项工程、单位工程的验收工作。
7、组织项目巡查和定期检查工作。
8、做好部门绩效考核管理工作。
9、做好专业管理人员的学习培训工作。
10、做好合格劳务、专业分包单位的评估工作。
11、做好项目管理的后评估工作。
12、执行公司工作计划和规范标准。
13、公司领导交办的其他工作。
第4篇 某公司项目管理部经理岗位职责
公司项目管理部经理岗位职责
1、对本部门工作全权负责。
2、制订本部门工作目标和实施计划。
3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;及时向本部门传达会议精神和领导指示。
6、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告。
7、完成主管领导安排的其他工作。
第5篇 安全生产责任制:项目管理部部长
1) 负责公司合同预算部的领导及管理工作责任,负责公司体系运行中有关合同预算部内容的指导、检查工作,保证体系有效正常运行;
2) 经常检查合同的订立、履行、建档、归档情况
3) 协助公司总经理审核、签订、修改合同;
4) 负责检查监督公司合同的实施履行情况,并及时向公司经理汇报合同运行情况,纠正存在的问题;
5) 指导预结算书的编制,审核经济标书的编制;
6) 主责配合各分公司工程施工许可证手续的办理;
7) 主责公司资质、介绍信、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、合同专用章使用的审核和管理;
8) 负责与业主环境、健康安全问题的交流。
第6篇 安全生产责任制:项目管理部门
1、负责监督、检查、指导、修正公司质量、环境、职业健康三位一体体系有效运行;
2、认真执行国家和上级有关安全生产法律、法规、方针、政策和公司各项规章制度,落实本部门的安全生产工作;
3、投标前对投标人的安全生产方面的能力、资源及经验进行认真审查,并提出书面意见向领导汇报;
4、在签订施工合同的条款中要明确规定合同双方的安全生产责任;
5、参加施工组织设计的编制、施工方案的会审,从合同安全生产条款方面提出意见。
6、负责工程施工组织调度工作,在下达月、季、年施工生产计划时,应同时下达安全指标和具体要求。计划安排要在保证安全生产的前提下做到均衡生产,文明施工,避免赶工增加不安全因素。
7、按照国家有关规定,负责编制和下达安全技术措施投资计划,不断改善劳动条件,减轻劳动强度,消除不安全因素。
8、下达公司自有资金安排的新建、改建、扩建工程项目计划时须执行“三同时”原则,计划中要同时安排防尘、防毒、防噪声振动及安全设施等劳动安全卫生设施所需资金,一并下达实施。
责任人签字:日期:
第7篇 大厦工程项目管理部承诺书
建筑安装有限公司
商务大厦工程项目管理部承诺书
zz商务大厦项目管理部根据公司的安全方针和环境方针对业主和社会郑重承诺:
我们在生产建设施工过程中,根据本工程危险源辩识的各类危险和客观存在的粉尘、污水、噪声等不利因素,在生产的全过程中贯彻安全第一,以人为本全面实施控制。尽可能地减少或预防不利的环境影响。
预防为主、加强宣传、全面策划、合理防范、改进工艺。保证安全资源的落实,保证安全管理目标实现,为企业争取最佳经济效益。
严格遵守国家和地方政府部门颁布的有关安全管理、环境管理法律、法规、规范和标准。
项目经理:×××
20__年__月__日
第8篇 工程项目管理部合同管理制度
合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺利开展,维护公司的合法利益有积极重大意义。
1. 项目管理部必须按合同条款严格管理,热情服务,及时督促施工单位履行合同;
2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料;
3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计;
4. 根据合同要求进行场地移交,及时签发工程开工令;
5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求;
6. 进度控制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点计划进度,如有延误,应要求对方提交赶工计划,并按合同相应条款进行处罚;
7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,安全文明施工应符合政府相关部门要求;
8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必须符合合同约定或有正式的书面委托;对方发函,我方应专门指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必须在第一次工程例会上明确;
9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,及时签认后返回对方;
10. 合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,配合合同履约监督部做好取证工作;
11. 对方违约时,应及时收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应根据合同条款认真考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。)
12. 严格控制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,积极鼓励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求;
13. 施工单位申报进度工程量时应进行认真细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。
14. 及时掌握我方的工程付款情况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作;
15. 督促施工单位按合同要求及时提供结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。
第9篇 项目管理部工作制度
1. 协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制,参与合同谈 判,参与拟定相关合同条款,参与合同评审;
2. 组织项目建设,管理施工单位,完成项目公司制定的质量、工期、成本和安全目标;
3. 制定本部门的各项工作管理制度和流程,并对本部门员工进行考核;监督监理公司按监理合同和监理法认真履行工作;
4. 负责组织对各项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议;负责对接设计单位,完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作;
5. 负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作;
6. 组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收;审查各类工程文件;
7. 负责组织工程质量技术鉴定,对工程内部监督资料进行审查;
8. 负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料;
9. 负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全投诉问题的处理
10. 负责协调政府质检和安检等相关部门;
11. 参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理;
12. 参与工程质量等级,文明工地的复核评定工作。
第10篇 项目管理部巡视检查制度
目的:
督查项目监理机构“独立客观、公平公正、科学诚信、热情服务”的开展工作。
检查方式:
1. 对所辖项目采取定期与不定期进行全面检查,检查组要认真如实记录检查情况。
2. 对需要进行整改的项目将下发整改通知书,责令限期整改,并将整改结果上报公司项管部。项管部将予以复查。
3. 公司将把检查记录予以归档,作为监理人员考评及调资依据。监理人员的检查,将如实记入个人档案内纳入个人诚信管理。
检查时间与安排:
4. 不定期巡检:项管部将对所辖项目每月巡检一次,重点项目将视其情况加大巡检频率;
5. 定期检查:项管部将在每季度最后一月进行大检查,检查结果将在每季度的总监大会上予以通报,并将对表现好的监理部给予奖励,对表现差的项目予以处罚。
检查内容:
具体检查内容详见配套附表。
巡检记录表
巡检记录表须项目总监签字,项目监理机构、项目管理部各存一份,并报总工办备案存档。
六、考核评比:
6. 考核评比后,根据得分排队,并作为考核项目总监绩效的依据;
7. 考评结果报总工办。
考核(由公司总工办负责):
8. 巡检次数是否满足要求,检查巡检记录;
9. 对工地是否全面了解;
10. 对工地存在的问题,是否下发整改通知,多少份;
11. 公司下发的整改通知是否及时整改;
12. 业主提出的问题是否及时落实。
第11篇 物业公司项目管理部工作内容
物业管理公司项目管理部工作内容
一、内部管理部分
(一)管理构架
1、组织机构图
2、各部门职能及各岗位职责
3、员工情况
1)员工构成,其中管理人员占;学历构成(特别是管理人员)
2)各部门骨干基本情况
(二)内部管理制度
1、公司管理形式(总经理负责制;总公司与各管理处关系,自负盈亏)
2、行政人事制度
1)员工培训制度(察看年度培训计划,了解公司培训重点)
2)员工考核、奖惩制度
3)员工档案的管理
3、档案管理
1)工程档案的管理(图纸资料、设备档案)
2)小区基本档案资料(竣工验收资料、各项审批文件)
3)档案借阅制度
4)业主资料的管理(保密性)
5、财务制度
1)收费标准的制定、申报、审批
2)押金的处理
3)财务收支预算、决算、分析
4)日常财务帐务处理
5)定期向业主委员会及全体业主公布财务收支状况
6、采购及库存管理
1)采购内容的制定和审批
2)库存的有效控制及及时补充
3)库存的帐务处理
4)库房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外来文件管理
2)内部文件往来
3)收发登记
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的评选标准管理(资质、工程款预算、信誉等)
2)签订合同
3)工程进度及质量检查及其记录
4)工程验收制度
5)整改制度
9、办公设备的管理
1)台帐
2)领用
3)报废
10、合同管理
11、形象识别系统的使用办法
12、公司工会设置、福利制度及企业文化建设
(三)公众管理制度
1、业委会章程
2、管理维修公约
3、卫生公约
4、装修管理规定
5、停车场管理规定
6、治安管理规定
7、园林、绿化管理规定
二、小区基本概况(组织小区接管验收工作)
(一)概况
1、管理面积、楼宇概况、居住人口、业主构成等
2、设备设施情况
1)消防设施
2)配电设备
3)电梯设备
4)给排水设备
5)计量设备
6)人防设施
7)有无智能化设施
3、竣工验收情况(有无影响物业服务质量的设计问题)
(二)物业管理方式
(三)业主委员会概况
1、章程、成立时间、人员构成、与业主委员会的关系
2、业主委员会曾行使过的权利(是否能有效的行使其权力)
3、业主委员会的建立、换届、选举制度
4、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、时限
(四)小区内部环境
1、绿化率
2、停车场位情况及其管理
3、公共设施的养护、维修情况
4、业主对小区环境的满意度
5、管理用房的使用情况
6、经营用房的使用情况
1)合同
2)月租
3)经营内容
7、小区配套设施是否齐全
(五)小区外部环境
1、与地方各管理部门的关系
2、周边交通、环境、可持续发展情况
3、周边物业及其物业管理情况(未来是否存在竞争)
三、各项物业服务管理流程
(一)入住管理
1、入住手续
2、房屋档案的建立(一户一档)
3、空房管理(定期检查制度)
4、空房的使用制度
5、空房钥匙管理
(二)收费管理
1、物业费的收取
1)缴费通知单的发放
2)收费期
3)费用明细
4)业主费用查询
2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)
1)缴费通知单的发放
2)收费期
3)费用明细
4)业主费用查询
(三)清洁消杀管理
1、清洁消杀设备、用料管理
2、清洁消杀操作规程及服务标准
3、检查制度
1)检查频率、方式(抽查)
2)检查记录
3)整改
(四)保安管理
1、保安员情况
2、排班制度
3、巡视频次及其记录
1)公共区域巡视
2)楼内巡视
4、保安队员文明服务、着装要求
5、检查制度
1)检查频率、方式(抽查)
2)检查记录
3)整改
6、监控中心管理
1)监控记录
2)录像带管理
7、访客管理
1)出入登记记录
(五)绿化管理
1、小区绿化美化标准
2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换)
3、检查制度
1)检查频率、方式(抽查)
2)检查记录
2)整改
(六)业主投诉处理
1
、投诉的界定
2、投诉登记制度
3、投诉的处理
1)及时性
2)准确性
3)向业主反馈结果
4、投诉率的统计(对集中的投诉问题应责任到人、限期整改、专人追踪、反馈结果)
1)及时率
2)处理率
(七)业主意见调查
1、调查频率、比例、范围、内容
2、《意见调查表》的发放与回收制度
3、意见调查统计
1)图表统计
2)调查报告
3)向全体业主公布调查结果
4)预防与纠正措施
(八)社区文化管理
1、与业主委员会的定期沟通制度
2、专人负责
3、定期举办社区文化活动
(九)消防制度
1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录
2、消防器材配置的管理
1)台帐
2)更新记录
3)检测记录
3、定期消防演习制度
4、消防宣传标识的安放
(十)装修管理
1、装修手续的办理
1)装修备案申请表
2)装修协议
3)装修保证金制度
2、施工人员登记制度、出入管理
3、装修的巡视检查及其记录
4、装修工程的验收
5、违章的处罚及整改制度
(十一)停车场(位)的管理
1、停车场管理制度
2、停车场进出记录
3、临时停车收费制度
(十二)维修服务制度
1、24小时值班制度
2、接受报修,填写《报修维修单》
3、维修到场时限
4、维修服务收费标准的制定
5、业主确认制度
6、维修回访制度
1)频率
2)比例
3)整改
7、维修及时率、返修率的统计制度
(十三)便民服务项目
四、公司iso9001质量体系了解
(一)质量手册
(二)程序文件
(三)作业指导书
(四) 质量体系运作状况
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