项目技术管理制度4篇

项目技术管理制度旨在确保技术项目的高效执行，保障产品质量，提升团队协作，并促进技术创新。它涵盖了项目规划、技术选型、研发流程、质量控制、知识管理、风险管理以及团队培训等多个方面。

包括哪些方面

1. 项目规划：定义项目的技术目标、时间表、资源需求和预期成果。

2. 技术选型：评估和选择最适合项目需求的软硬件平台、开发工具和技术框架。

3. 研发流程：制定详细的研发步骤，包括需求分析、设计、编码、测试和部署。

4. 质量控制：设立质量标准，实施代码审查、单元测试和集成测试，确保产品质量。

5. 知识管理：建立知识库，记录项目经验，分享技术知识，促进团队学习和成长。

6. 风险管理：识别潜在的技术风险，制定应对策略，预防和减少风险影响。

7. 团队培训：定期进行技术培训，提升团队成员的技术能力和项目管理能力。

重要性

项目技术管理制度的重要性不言而喻。它为项目提供了明确的技术指导，确保团队在统一的标准下工作，避免因个人理解差异导致的问题。通过规范化的流程，可以提高工作效率，减少错误和返工。良好的知识管理和风险管理能够积累组织智慧，降低项目失败的可能性。持续的技术培训有助于保持团队竞争力，适应快速变化的技术环境。

方案

1. 制定详细的项目技术规划，明确目标和技术路线，确保团队对项目方向有清晰的理解。

2. 设立技术评审委员会，负责技术选型和研发流程的监督，确保决策的科学性和合理性。

3. 实施敏捷开发方法，以迭代的方式推进项目，提高响应速度和灵活性。

4. 引入自动化测试工具，减少手动测试的工作量，提升测试效率和准确性。

5. 建立内部知识分享机制，如定期的技术分享会，鼓励团队成员交流经验和学习新知识。

6. 定期进行风险评估，及时调整风险管理策略，预防潜在的技术难题。

7. 根据项目需要和员工发展需求，制定个性化的培训计划，提升团队整体技术水平。

通过以上方案的实施，项目技术管理制度将为我们的项目提供稳固的技术支撑，推动项目的成功执行，同时也将塑造一个高效、协作、学习型的技术团队。

项目技术管理制度范文

第1篇 某工程项目技术管理制度

建设工程项目技术管理制度

1、项目经理部应根据项目规模设项目负责人。项目经理部必须在公司总工程师和技术管理部门的指导下,建立技术管理体系。

2、项目经理部的技术管理应执行国家技术政策和企业技术管理制度。项目经理部可自行制定特殊的技术管理制度,并报公司总工程师审批。

3、项目经理部在接到工程图纸后,先进行内部审查并汇总意见。

4、项目技术负责人应参与发包人组织的图纸设计会审和技术交底,提出设计变更意见,进行一次性设计变更洽商,根据会审后的设计图纸等资料编制施工方案。

5、在施工过程中,如发现设计图纸中存在问题,或因施工条件变化必须补充设计,或需要材料代用,可向监理工程师或业主提出工程变更洽商书面资料。工程变更洽商应由项目技术负责人和项目经理签字。

6、技术交底必须按设计图纸、已编制的施工方案、施工验收规范、技术规程、工艺标准、质量检验评定标准等要求。工程中有分包的,应将分包人的技术管理纳入技术管理体系,并对其施工方案的制定,技术交底、安全交底、施工试验、材料试验、分项工程预检和隐检、竣工验收等进行系统的过程控制。

7、各类隐蔽工程应进行隐检,做好隐蔽记录、办理隐蔽签证。

8、技术管理基础工作包括:实行技术责任制、执行技术标准与规程、制定技术管理制度、开展科学研究、强化技术文件管理。

9、施工过程的技术管理工作包括:施工工艺管理、材料试验与检验、计量工具与设备的技术核定、质量检查与验收、技术处理等。

10、技术开发管理工作包括:新技术、新工艺、新材料、新设备的采用、提出合理化建议、技术攻关等。

第2篇 建筑项目技术管理制度（7）

项目技术管理制度(七)

项目技术管理是对技术活动和构成施工技术的各项要素进行计划、组织、指挥、协调和控制工作的总称。

1、保证施工过程符合图纸和技术规范的要求,保证施工按正常次序进行。

2、通过加强技术管理,不断提高技术人员工作水平和技术素质,能预见性地发现问题,最终达到高质量完成施工任务的目的。

3、充分发挥施工中人员、材料、设备的潜力,针对工程特点和技术难题,开展合理化建议和技术攻关活动,在保证工程质量和生产计划的前提下,降低工程成本,提高经济效益。

4、通过技术管理,积极开发与推广新技术、新工艺、新材料,促进施工技术现代化。

图纸会审制度

一、图纸会审的目的是通过专业技术人员熟悉和审核设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键部位的做法和质量要求,为质量控制和规划施工生产提供依据。通过审查图纸,提出修改和洽商意见,避免产生技术事故或产生工程质量问题,达到节约目的。图纸会审工作由项目技术负责人主持,在基础、结构工程开工前和装修工程开工前各进行一次图纸会审。同时,对施工中各阶段甲方提供的图纸,均需进行图纸会审。

二、图纸会审的程序:

1、由各专业技术人员自行审查图纸,发现本专业施工图存在的问题,及时做以记录。

2、土建、水暖、电气三个专业的施工图放在一起核对,检查尺寸、细部做法是否有相互冲突之处,发现问题及时记录。

3、项目技术负责人主持项目内部的图纸会审会议,将各专业和专业配合中会出现的问题汇总,并组织大家进行分析,提出设计变更的建议。对影响成本的问题需与预算人员协商,再进行确定。

4、项目技术负责人负责组织会审前的各项准备工作。

5、建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议。项目各专业工程师参加,将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来,与会人员协商解决。对于达成一致的意见,在会后由项目专业工程师及时同设计单位和业主办理工程洽商。

6、指定专人负责认真做好图纸会审会议纪要,记录会审时间、地点、参加人、会议内容,会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容,项目在会议纪要中明确标出,并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。

三、项目各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度,发现问题及时向项目技术负责人汇报,重大问题由项目技术负责人向公司技术部和总工程师汇报,同设计单位和业主协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕,保证工程顺利进行。如果施工中出现本应该发现的问题,并影响了经济、进度,追究当事人一定的责任。

施工图纸管理制度

图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。项目部工程室、技术室、预算室和资料室等各领取图纸的部门,应做好图纸管理工作。

1.建设单位提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料室,由资料室做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。

2.所有的图纸在发放前,资料室必须存档一份,其他人员仅可在资料室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料员将负全部责任。

3.各专业领取到图纸后,必须保管好,并由领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签明,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸加晒或复印一份。

4.由于设计变更、洽商、图纸会审和交底等引起图纸修改,由各领取人组织对图纸进行修改,并加盖项目图纸修改印章。

5.对施工队图纸的发放,由专业技术人员指定施工队技术负责人员到项目资料室领取一份,项目人员仅可在项目办公室内提供予施工队查阅,不得将图纸借出。

6.作废图纸,需由专业技术人员报项目总工同意后,由各领取人加盖作废章。

施工组织设计管理制度

施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术经济文件,可视为现场施工的法规,是对施工过程进行科学管理的重要手段。

一、施工组织设计的分类和编制原则:

1、单位工程施工组织设计:单位工程建筑平米在5万平米以上,由公司技术部组织项目技术人员编制施工组织设计,经技术部部长审核后,报公司总工审批。单位工程建筑平米在5万平米以下,由项目技术负责人组织本项目技术人员编制施工组织设计,经技术部审核后,报公司总工审批。

2、分部工程施工组织设计:建设规模较大的单位工程,或分期出图的(三边)工程,可编制分部工程施工组织设计。一般分为:基础工程、主体工程、装修工程。分部工程由项目编制,技术部审核,报公司总工审批。

3、分项工程施工组织设计(或称施工方案):在施工前编制各分项工程施工方案。施工方案由项目专业工程师制定,项目技术负责人审核,项目经理审批;采用新技术、新工艺、预应力钢筋混凝土工程、预制构件吊装工程、冬雨季施工方案、脚手架施工方案等重要或技术复杂的分项工程报技术部审批。

二、施工组织设计应包括以下内容:

1、工程概况:包括工程名称、工程性质、工程地点、规模、特点、结构形式、主要新技术项目和主要分项工程数量。

2、总体目标:包括质量目标、工期目标、安全目标、成本目标。

3、施工部署及施工进度计划:根据工期要求对施工组织进行总体安排,并对主要部位采用相应措施进行部署,部署各单位工程的施工顺序,流水段的划分、装饰工程或外线工程插入施工的时间、大型机械的调度安排等,并绘制施工进度计划,部署各项资源使用计划,包括劳动力、机械和运输设备、主要材料、构件成品、半成品的需要量和供应计划及来源等。

4、 施工准备:通常包括对现场准备和技术准备的要求。

现场准备主要是对现场三通一平的准备工作,即对水通、电通、道路通及场地平整要求。计算施工中水、电用量及管线的配制,建设单位提供的水电资源是否满足工程的需要,如遇问题与建设单位协商解决。

技术准备是在熟悉施工图纸的基础上,制定分部分项工程施工方案的编制规划,同时对专业性较强的技术措施做出原则性要求。如测量定位桩、线控制设施,季节性施工等。

5、主要施工方法与措施:

各阶段主要分项工程的施工方案:针

对工程实际,确定分项工程的主要工艺作法和要求,采用较复杂的新技术、新工艺应另编施工工艺方案。

确定施工顺序:无论是装修还是结构,都应确定各工种的施工顺序,尤其是装修工程必须确定合理工序,避免工序颠倒,以保证工程质量。

6、施工总平面布置图:分基础、结构、装修三个阶段绘制,包括大型机械、临时设施、操作棚、材料和构件的堆放位置等,还包括消防道路、水电设施的安排。

7、技术质量保证措施:根据有关规范、工艺标准,针对施工方法的选择,制订保证施工质量的措施。

8、安全、消防等方面的管理措施。

9、技术经济指标的计算和分析。

10、施工中各项作业中有关环境保护方面的各项内容与措施。

三、在编制施组时,做好技术规划:

1、技术规划的主要内容包括:施工工序安排;划分施工区段;施工流水顺序及部署;选择施工机械;主要项目施工方法的决策;安全施工措施;季节施工措施。

2、施工工序安排:科学地安排施工工序对保证工程质量、缩短工期、提高经济效益,合理安排工序要重视各专业之间的配合。

3、划分施工区段:划分施工区段应尽可能使各区段的工程量大致相等,处于主导地位的施工过程区段划分应尽量满足流水作业的要求,同时应与劳动组织相适应,使工人有足够的工作面,并有利于发挥机械设备的施工能力。

四、编制施工方案应遵循以下原则:

1.满足施工工艺要求,符合国家验收规范和质量检验评定标准的有关规定。

2.要与选择的施工机械及划分的施工区间相协调。

3.在满足质量、进度的前提下,进行技术经济分析,努力降低成本。

4.做到施工方案的可行性、经济性、实用性。

5.在施工方案落实的过程中进行修正,并监督实施。

6.安全施工措施必须贯彻安全操作规程,对施工中可能发生的安全问题进行科学预测。

7.施组编制完后,报公司技术部及公司总工审批后,报监理、甲方审批,并填写相关表格,并形成书面记录。

8.施工组织设计经审批后,项目技术负责人组织进行施工组织设计交底工作。各业务科室负责人和各专业主管工程师参加施工组织设计交底会议。针对主要问题,向项目员工做详细交底。施工组织设计下发至各科室主任。

9.设计出现重大变更或项目施工中出现重大问题,影响施组的执行,应及时对施组进行修订,并报公司审批。

技术交底制度

技术交底是在单位工程或分部分项工程正式施工前,对参与施工的有关管理人员、技术人员和工人进行的一次技术性的交待与说明。包括设计交底、施工组织设计交底、分项工程施工交底、设计变更及工程洽商交底。

1、技术交底的目的是使参与施工的人员对施工对象从设计情况、建筑结构特点、技术要求到施工工艺等方面有一个较详细的了解,做到心中有数,以便科学地组织施工和合理地安排工序,避免发生施工操作错误。

2、设计交底:通过向施工人员说明工程主要部位、特殊部位及关键部位的作法,使施工人员了解设计意图、建筑物的主要功能、建筑及结构的主要特点,掌握施工图的主要内容。图纸作法及设计要求交底分两步进行。第一步,由项目技术负责人对各专业工程师进行交底。第二步,由各专业工程师对工长及施工操作人员进行交底。

3、施工组织设计交底:项目技术负责人组织项目各专业管理人员召开施组设计交底会,通过介绍施组的主要内容,使项目人员掌握工程特点、施工部署、任务划分、进度要求、主要工种搭接关系、施工方法、主要机械设备及各种管理措施。

4、设计变更及工程洽商交底:专业工程师在办理设计变更和工程洽商之后,应及时将设计变更和工程洽商的主要原因、部位及具体变更做法向相关专业技术人员、施工管理人员、施工操作人员交待清楚,以免施工时漏掉或仍按原图施工。

5、分项工程技术交底主要包括:施工工艺、规范、规程要求、材料使用、质量标准及技术安全措施。对非常规工序、新技术项目(新技术、新工艺、新结构)和重点部位的特殊要求等,要编制作业指导书进行着重交待,把住关键部位的质量、技术关。

6、技术交底一般通过填写技术交底记录以书面的形式进行交底,必要时还可以用图表(含平面图、剖面图、节点详图等)、实物、小样、口头交待、现场示范操作等形式进行。

7、技术交底要做到可操作性,详细明了,使施工人员能够实施。

8、技术交底内容要和施组、施工方案吻合,不发生矛盾。

9、技术交底后交底人、接受人、工程室三方签字。

技术内业资料管理制度

技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)

1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。

2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。

3、竣工验收资料。

4、竣工图。

二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。

三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。

五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。

材料计划管理制度

材料计划分为总备料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。

1、材料计划由各专业工程师负责编制,经项目技术负责人审核后,上报公司物资部。材料计划的报送由材料员负责。

2、工程开工前,项目技术负责人组织各专业工程师编制工程总备料计划。其中a类物资备料计划于开工前45天一式两份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备

工作。

3、下一月份材料需用计划由各专业工程师于本月25日前开始编制,报项目技术负责人审批后,于本月25日前将主材月份需用计划报物资公司。

4、主材月份需用计划必须一次性编制到位。二、三类及其他零星用料可以编制月份补充计划。月份补充计划由项目技术负责人审核后,于当月10日前上报。因变更洽商等所需急用材料可增加补充计划。材料计划要在正式表格上填写,不得打白条。

周转材料计划由技术负责人组织编制,经项目经理审批后,报公司技术部审核后于需用前10天,一式两份报模板架构加工租赁中心。

5、材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额,材料计划编制完成以后,应对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。

6、如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,追究责任人责任。

进度计划管理制度

一、施工进度计划编制的依据:

1、工程项目合同对总工期和单位工程工期的要求;

2、施工图;

3、施工定额;

4、施工单位技术经济条件及现场实际条件。

二、施工进度计划的编制程序:

1、根据工程项目总进度的要求确定单位工程的开工顺序和进度。

2、计算各单位工程的分部、分项工程量,并确定施工顺序及所需人工、材料和机械数量。

3、排出单位工程的施工网络计划。

4、最后排出整个项目的网络计划,找出关键线路。

三、在开工前,项目技术负责人负责编制项目施工的总进度计划。根据总进度计划的规定,编制主要物资采购、主要分包单位选择、样板间制作、大型机具、设备进场等施工中的重要环节的时间安排。

四、月份进度计划由土建工程师进行编制报项目总工审核,项目经理审批。工程经理根据月份进度计划编制周进度计划,作为安排日常施工的依据。

五、编制综合施工计划:

1、项目总工组织编制施工总进度计划和针对基础、结构、装修的分阶段施工计划。

2、各专业分包单位,根据土建分阶段施工计划编制出分阶段施工配合计划。

3、将各分包单位的配合计划按工艺顺序和要求并入土建施工计划而组成综合施工进度计划。

六、编制进度计划应注意的事项:

1、进度计划应尽早编,注意时效性。

2、施工进度计划应力求全面配套,将项目施工全过程的工作和各种人力、物力、财力资源配备严密衔接起来,纳入统一的计划控制系统。

3、进度计划的编制应强调实事求是,判断准确,既考虑项目目标,又考虑具体的约束条件和实际可能;既积极可靠,又留有余地,保证计划落到实处。

4、计划内容要细致而具体。从总体进度计划到具体作业计划的工作内容要分解逐级展开,逐一对每一个单项工程都确定相互衔接的逻辑关系,明确最早、最迟开竣工时间、工程量以及需要投入的资源量和用工量,把一项复杂工程分解为相互衔接的单项工程。

5、搞好综合平衡,确保施工的连续性和均衡性,使计划建立在可靠的技术和物资基础上。

七、加强对工程项目施工进度的检查控制:

1、从施工组织保证系统对施工进度进行控制:项目经理要以工程总进度网络计划为依据,善于利用召开项目定期协调会的方式,协调各种关系和矛盾,及时解决施工中出现的问题,强调计划的严肃性。

2、建立完善的报表信息反馈系统,使计划在执行过程得到不断调整:在编制过程中,要听取各方面的意见,计划安排应对各项工作提出明确的进度要求,对责任单位和个人有明确的责、权、利规定。

3、做好综合平衡和调度工作:以达到全面控制,保证均衡生产,实现进度计划。

测量管理制度

1、严格审核图纸尺寸,按图放线,明确树立为工程施工负责的态度,确保工程施工进度。

2、在测量放线过程中,遵守先整体后局部,先高级后低级,先控制后细部的工作程序。

3、施工测量中,严格审核依据点的正确性,测量记录应原始、正确、完整、工整、计算依据正确,步步校核。

4、严格执行互检制度,互检合格后,由技术负责人组织复测验线,确保线位正确无误。

5、积极配合施工,尽量利用施工间隙放线,为施工创造条件。

6、测量班对测量仪器的完好程度负责。平时要爱护各种测量仪器设备,严格管理,责任到人。

7、严格劳动纪律,做到不无故迟到早退,有事逐级请销假。

技术总结制度

每个工程结束后,项目技术人员应对本工程从技术管理、质量控制、科技成果攻关、qc活动等方面,对技术工作总结,并写出书面材料。

1、技术总结:对技术施工过程中某一工法,工艺,某些新材料、新技术进行技术总结,写出施工过程,改进措施、效果分析。

2、科技成果:对采用新材料、新工艺、新技术等各科技成分较高的成果进行总结,分析经济造价,取得成果,从劳力、经济、进度等方面加以分析,有一定的推广价值。

3、qc活动成果:全面质量管理,分为攻关型、技术型、现场管理型等形式,通过几个pdca循环,取得成果分析。

4、论文、工法:对某一施工方法进行总结,质量控制、成本控制、施工难点、主要关键工序控制,做法有一定推广价值。

5、项目鼓励青年技术人员发表论文,在省部级专业杂志上发表一篇论文(2000字以上),项目奖励200元,并作为评定职称的依据。

6、项目每个技术人员每年都要有1篇以上技术总结,并在省部级杂志上发表。项目科技成果、qc活动报公司技术部,每年不少于2篇,并有一定的推广价值。

材料、设备进场检验制度

材料质量的优劣,直接影响着建筑工程质量的好坏。项目专业技术人员一定要把好进货质量检验关。

1、做好进货接收时的联检工作。在材料、半成品及加工订货进场时,项目材料室负责组织质检员、材料员参加的联合检查验收。检查内容包括:产品的规格、型号、数量、外观质量、产品出厂合格证、准用证以及其他应随产品交付的技术资料是否符合要求。材料室负责填写《材料进场检验》表格,相关人员签字。

2、做好材料进场复试工作。对于钢材、水泥、砂石料、砼、防水材料等须复试的产品,由项目试验员严格按规定进行,对原材料进行取样,送实验室试验。同时,做好监理参加的见证取样工作,材料复试合格后方可使用。专业工程师对材料的抽样复试工作进行检查监督。

3、对于设备的进场验证,由项目各专业技术负责人主持。专业工程师进行设备的检

查和调试,并填写相关记录。

4、在进行材料、设备的检验工作完成后,相关的内业工作(产品合格证、试验报告、准用证等418号文件要求归档的材质证明文件的收集,整理、归档)应及时做到位。

5、在检验过程中发现的不合格材料、设备原则上应做退货处理,并进行记录,按外埠进入不合格品进行处置,报项目技术负责人审批。如可进行降级使用或改用做其它用途,由项目技术负责人签署处理意见。

6、材料、设备进场检验时严格按有关验收规范执行,检验合格后方可使用,出现问题扣发当事人当月奖金,并追究其责任。

7、材料、设备进场检验要做到100%,发现-次未经检验进场或未留下检验记录,分别给予当事人50-100元罚款。

第3篇 工程项目技术管理制度

工程项目技术管理制度

技术管理是对技术活动和构成施工技术的各项要素进行计划、组织、指挥、协调和控制工作的总称。

1、保证施工过程符合技术规范的要求,保证施工按正常次序进行。

2、通过加强技术管理,不断提高技术人员工作水平和技术素质,能预见性地发现问题,最终达到高质量完成施工任务的目的。

3、充分发挥施工中人员、材料、设备的潜力,针对工程特点和技术难题,开展合理化建议和技术攻关活动,在保证工程质量和生产计划的前提下,降低工程成本,提高经济效益。

4、通过技术管理,积极开发与推广新技术、新工艺、新材料,促进施工技术现代化。

第4篇 工程项目技术档案管理制度(十)

工程项目技术档案管理制度(十)

1、项目设兼职资料员,负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管;长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

4、档案、资料要保持整洁,不允许在档案和文件上乱涂乱写。

5、存档资料必须为原件。

6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件,必须向经营部门提供一份原件进行保存。

7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

8、不得私自借阅或让他人随意查看,不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

9、对已归档的文件借阅时,必须办借阅手续,限期归还。如超过借阅时间,须重新办理手续。

10、作废文件不统一收回,但应在替换文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时,应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。

12、工程竣工验收后,项目应及时将工程交工资料整理、汇总,交由武汉项目工程部归档。