行政办公室管理制度11篇

本《行政办公室管理制度》旨在规范行政办公环境，提高工作效率，确保信息流通的顺畅，以及维护团队和谐的工作氛围。制度涵盖以下几个核心方面：

1. 工作职责与分工

2. 办公室行为准则

3. 文件管理与信息安全

4. 设备使用与维护

5. 时间与考勤管理

6. 沟通与协作机制

7. 环境卫生与安全

包括哪些方面

1. 工作职责与分工：明确每位员工的工作任务和责任范围，确保职责清晰，避免工作重叠或空白。

2. 办公室行为准则：规定员工在办公场所的行为规范，包括着装、言行举止、尊重他人等。

3. 文件管理与信息安全：制定文件分类、存储、共享及保密的流程，确保信息的安全和有效利用。

4. 设备使用与维护：规定办公设备的使用规则，定期进行保养和维修，延长设备使用寿命。

5. 时间与考勤管理：设定工作时间，明确请假、迟到、早退的处理办法，确保工作秩序。

6. 沟通与协作机制：建立有效的沟通渠道，鼓励团队协作，解决工作中遇到的问题。

7. 环境卫生与安全：保持办公环境整洁，确保消防设施完好，预防安全事故的发生。

重要性

行政办公室管理制度的重要性不言而喻，它是确保行政工作有序进行的基础。良好的管理制度能够：

1. 提升工作效率：明确的职责分工和流程规范，减少工作混乱，提高团队生产力。

2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保护公司资产，维护企业声誉。

3. 促进团队和谐：通过行为准则，培养良好的工作习惯，减少冲突，提升员工满意度。

4. 维护正常运营：规范的时间与考勤管理，保证工作的连续性和稳定性。

5. 降低风险：通过环境卫生与安全管理，预防潜在的事故，保障员工安全。

方案

1. 制度发布与培训：发布制度全文，组织全体员工进行学习，确保理解并遵守。

2. 责任人指定：设立专人负责制度的执行和监督，处理违规情况。

3. 定期评估：每季度进行一次制度执行效果的评估，根据反馈调整和完善。

4. 员工参与：鼓励员工提出改进建议，共同参与制度的改进过程。

5. 强化执行：对违反制度的行为进行适度的警告或处罚，强化制度的权威性。

以上各项措施的实施，旨在打造一个高效、和谐、安全的行政办公环境，为公司的长远发展奠定坚实基础。

行政办公室管理制度范文

第1篇 办公室行政管理制度怎么写

(一) 员工守则

第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

四、 印章的保管、交接和停用

(一) 集团各类印章必须有专人保管。

1、 董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、 各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二) 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。

(三) 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。

(四) 印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五) 有下列情况,印章须停用:

1、 机构变动机构名称改变;

2、 上级部门通知改变印章图样;

3、 印章使用损坏;

4、 印章遗失或被窃,声明作废。

(六) 印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、 印章的使用

(一) 使用范围。

1、 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、 凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

3、 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、 凡属合同类的用合同专用章;

5、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二) 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三) 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

2、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

六、 介绍信管理

1、 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、 介绍信一般由办公室负责保存。

3、 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。

4、 严禁开出空白介绍信。

七、 附则

1、 未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。

(六) 招待用餐管理规定

第一条 用餐程序

1、 各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、 如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。

第二条 用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。

第三条 酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条 用餐后的核算

1、 所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。

2、 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。

第五条 注意事项

1、 必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

第2篇 公司办公室行政管理制度

每一个公司办公室,是负责公司综合方面的管理,对于每一项的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司办公室行政管理制度的范本,仅供参考。

(一) 员工守则

第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

四、 印章的保管、交接和停用

(一) 集团各类印章必须有专人保管。

1、 董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、 各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二) 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。

(三) 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。

(四) 印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五) 有下列情况,印章须停用:

1、 机构变动机构名称改变;

2、 上级部门通知改变印章图样;

3、 印章使用损坏;

4、 印章遗失或被窃,声明作废。

(六) 印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、 印章的使用

(一) 使用范围。

1、 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、 凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

3、 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、 凡属合同类的用合同专用章;

5、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二) 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三) 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

2、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

六、 介绍信管理

1、 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、 介绍信一般由办公室负责保存。

3、 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。

4、 严禁开出空白介绍信。

七、 附则

1、 未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。办公室行政管理制度-

(六) 招待用餐管理规定

第一条 用餐程序

1、 各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、 如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。

第二条 用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。

第三条 酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条 用餐后的核算

1、 所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。

2、 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。

第五条 注意事项

1、 必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

第3篇 市行政服务中心管理办公室督查组工作制度

市行政服务中心管理办公室督查组工作制度

为改进机关工作作风，提高机关办事效率，确保政令畅通，切实推动办党组及领导班子的重大决 策和各项工作任务的贯彻落实，根据中心管理办主任办公会研究决定，并结合工作实际，特制定本工 作制度。

一、工作职责

（一）负责建立健全督查制度，组织开展相关督促检查活动，收集汇总有关工作情况。

（二）负责对上级和本办制定的有关文件和规章制度执行落实情况的督查。

（三）对本办年度重点工作任务分解及岗位职责目标管理的完成情况进行督查。

（四）对党组会议、主任办公会议、综合性和专业性工作会议决定的重要事项及上级和本办领导 批示交办事项进行督办，并及时报告进展情况和督查结果。

（五）协调督促本办各科室、下属单位、县

（市）行政服务中心管理办落实有关工作要求。

（六）完成领导交办的其他工作。

二、 工作原则

（一）服务大局原则。督查工作必须紧紧围绕市委、市政府的中心工作及本办职责，服务大局， 明确督查重点，对重大决策、重要部署以及办事群众关注的热点、难点问题跟踪督查，切实增强服务 经济社会发展能力。

（二）依法依规原则。严格按照法律、法规和有关制度规定，认真开展督查工作，确保做到令行 禁止，政令畅通。

（三）实事求是原则。督查工作必须从实际出发，深入调查研究，全面准确地了解和掌握决策事 项的贯彻落实情况，及时发现和反映决策实施中出现的问题，提出解决问题的意见和建议，不夸大、 不虚报，一切以事实为准。

（四）注重实效原则。督查工作必须狠抓落实，讲质量，重实效，力戒形式主义，严禁拖沓延误 、敷衍塞责。

（五）分级办理原则。对会议研究决定及领导交办的事项，实行分工细化，责任到人，督查组负 责对落实情况进行检查和反馈，使交办任务合理分流，防止推诿、扯皮。

三、 工作方式

督办方式采用督办函

（用于对县<市>行政服务中心管理办）、口头督办、电话催办、现场督办、 跟踪督办等多种形式，急件、要件要适时加以专项催报，并作详细记录备查。对重大事项采取立项督 办的方式

（见附件），具体按立项、承办、督办、反馈、归档等程序办理，已立项督办的事项，由督 查组登记备案，然后交承办科室

（单位）相关责任人进行办理。督查组应及时向交办领导报告进展情 况和督办结果；重大事项办结后，督查组将立项表、领导批示原件、相关反馈材料进行装档建册，分 类归档。

四、 工作要求

（一）对上级和本办领导批示交办的重大事项的督查，由督查组将领导的批示交承办科室

（单位 ），承办科室

（单位）有关责任人员按时限要求办理完毕后，将领导的批示原件按时交督查组，督查 组将督查结果反馈给领导阅示后存档。

（二）对年内工作目标完成情况的督查，一般每季度进行一次，各科室

（单位）要在每季度末前 五个工作日将季度工作完成情况自查写出书面报告交督查组，汇报材料要认真总结经验，分析和查找 问题，提出解决问题的办法，明确下一步工作思路打算等；对重点工作和主题活动完成情况的督查， 每月进行一次，各科室要在月底前形成月报表交督查组，督查组对有关情况进行梳理汇总，经办领导 审定后报市委、市政府办公厅相关处室；督查组要督促好周例会布置工作的落实，及时反馈工作进展 情况。

（三）对办党组、领导班子重要会议精神贯彻落实情况进行督查，由督查组将党组、班子会议纪 要交承办科室

（单位）、承办科室

（单位）要按时将办理情况报送督查组，由督查组向党组、班子反 馈落实情况并存档。

五、 组织领导

督查组设在秘书科，由分管领导任组长，秘书科正副科长为副组长；其他科室负责人和秘书科政 务工作人员为成员。

第4篇 g公司行政办公室工作管理制度

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

第5篇 行政办公室管理制度怎么写

行政办公室管理制度

（一）

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、 下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、 公司培训计划 的汇总与推行。

10、 人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 各部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设

（修）订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 新产品的成本预估及售价拟订。

七、 负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度

（二）

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、 负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，()做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、 负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、 协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、 负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、 协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。

行政办公室管理制度

（三）

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、 认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、 加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、 负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、 做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、 负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、 搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、 做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定 和归档。

九、 做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明 、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、 按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案 ，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、 按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、 驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、 做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、 做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、 搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、 加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请 、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、 搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、 做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、 做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、 按公司要求监管各类工程建设。

二十四、 按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

第6篇 公司行政办公室工作管理制度

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、 产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、 下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、 全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、 大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 厂部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设(修)订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、 新产品的成本预估及售价拟订。

19、 负责公司的印章管理。

20、 负责公司的报关事务。

21、 负责公司的礼品管理。

22、 负责公司的合同管理和法律事务。

23、 负责公司的营业证照管理。

24、 完成领导交办的其他工作。

第7篇 单位办公室行政管理制度

一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度一定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是详细的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一个成熟的企业或者管理者,手里应该有《劳动合同书》、《保密制度》、《岗位说明书》、《工作交接制度》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保制度》、《培训制度》等。就拿《培训制度》来讲,其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下劳杰士劳动合同书介绍就行了。100%让你的省心!

第8篇 行政办公室管理制度

每一个行政办公室,都有各方面的纪律及管理制度,以管理好各层的员工。以下是详细的行政办公室管理制度范本,可供参考。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办

公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

一、行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

第二条坚守工作岗位不要串岗;

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

第七条不要因私事长期占用电话;

第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

第十条不经批准不得随意上网;

第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

第9篇 行政办公室管理制度格式怎样的

行政办公室管理制度

（一）

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、 全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、 下列各项管理制度的建议、推行与修订：

1、 生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、 技术管理、开发管理制度。

3、 物资管理制度。

4、 会计帐务、成本管理制度。

5、 人事、总务管理制度。

6、 其化有关管理制度。

7、 管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、 管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、 公司培训计划 的汇总与推行。

10、 人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、 各部间有关事项的协调。

12、 材料编号、成品编号的设

（修）订。

13、 标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、 经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、 预算编制协助建立及管理。

16、 专案性成本及产品利益分析。

17、 新产品的成本预估及售价拟订。

七、 负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、 完成领导交办的其他工作。

行政办公室管理制度

（二）

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、 负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，()做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、 负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、 协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、 负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、 做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、 协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、 负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。

行政办公室管理制度

（三）

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。

二、 认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。

三、 加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、 负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。

五、 做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、 负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、 搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、 做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定 和归档。

九、 做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、 搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明 、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤，月末统计汇总进行工资核算。

十二、 按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案 ，并准确、按时转交财务部门发放。

十三、 按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、 驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行，报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案，报分管领导签审后执行，报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、 做好信访工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、 做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、 搞好物业管理，开源节流，维护公司经济利益。

十八、 加强文印室和办公用品管理，办公用品按部门需要申请 、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、 搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

二十、 做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作，体现用餐营养均、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、 做好外宣工作，树立公司良好形象。

二十三、 按公司要求监管各类工程建设。

二十四、 按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

第10篇 离退休办公室医疗行政管理制度

离退休办公室医疗行政管理制度

为加强医疗行政管理,根据上级主管部门有关规定和我办具体情况,特制定本制度。

一、医疗行政管理主要负责离退休干部的疾病预防和医疗保健工作。各工作处医务室业务上接受行政医疗处指导,行政工作由所属工作处领导。

二、医疗行政管理以贯彻落实上级主管部门有关公费医疗的各项政策、规定为原则,结合我办实际情况制定具体实施办法并检查督促落实。

三、医疗行政管理的主要任务

1、负责办理“医疗机构执业注册登记”及医务人员执业资格审定等相关手续。

2、组织医务人员继续教育和业务培训。

3、按照市、区公费医疗报销各项规定,严把审核关。

4、协调与合同医院的关系,协助各工作处解决住院难等问题。

5、做好年度健康体检工作。由行政医疗处负责、各工作处具体组织老干部进行年度健康体检。

(1)每年年初,各工作处将参加体检的一般干部人数及保健干部的姓名、性别、病历号制表交行政医疗处。

(2)行政医疗处负责与各相关医院联系,确定各批次体检时间与地点,通知各处室;并根据各工作处室的要求(乘车人数、发车时间、地点、带车人等)安排体检用车。

(3)各工作处(室)负责组织本处(室)人员参加体检;对体检发现的问题及时通知本人复查或治疗,并把追访结果报行政医疗处。

(4)各工作处负责医疗的医务人员要及时进行病种统计、分析,提出改进措施,交行政医疗处。

(5)行政医疗处汇总全办体检结果,报告办领导。

6、药品管理

(1)根据北京市公疗《目录》规定购药。严把质量关,杜绝假冒伪劣药品的购入。

(2)药品存放要注意防火、防丢失、防霉变等。库存药品要经常检查并做必要的调整。如有过期、变质药品要及时清理,交药监局处理,并报主管领导。

(3)药品库存额原则上以两个月药品消耗量为限。

(4)年终(12月20日前)盘库,盘库结果报行政医疗处。

(5)进药:行政医疗处负责与药批公司联系,统一进药。每月进药一次。各医务室负责查对药品、规格、数量、有效期,严把质量关。

(6)结帐:各医务室核准药品与药费金额无误后报行政医疗处。医务室负责人与药批核对后,与行政医疗处处长共同签字,报办主任审批,财务处结帐。

(7)月报表:每月25日由各工作处医务室做药品消耗统计,月报表交行政医疗处,处方交财务处。行政医疗处汇总全办药品消耗,将月报表交财务处。

7、住院报告登记制度

(1)离退休人员住院,各工作处要详细记录住院者姓名、性别、年龄、原职务、诊断、所住医院等情况,并及时通知行政医疗处。

(2)副局长以上离退休干部住院,行政医疗处接到通知后及时上报办领导。

(3)每月25日各工作处室汇总本处上月26日至本月25日离退休人员住院情况,将住院报表交行政医疗处。

(4)年终由行政医疗处汇总全办住院情况,报上级领导。

第11篇 某酒店行政办公室管理制度

酒店行政办公室管理制度

1、收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)、资料,按“条款类目”分别存放。年终整理立卷归档;

2、对已失去作用的档案文件要销毁,销毁材料必须经过认真鉴定或送领导审批后进行;

3、设立保密制度,未经总经理、行政总监批准,任何部门不准到行政办翻阅保密文件;

4、各部门借阅档案,须经总经理、行政总监批准。在档案借阅登记本上登记后方可借阅;

5、档案资料一般不借出,只在行政办阅读;

6、酒店外人员借阅档案,须请示总经理和管理公司方可进行;

7、档案资料保管要注意防火、防水、防潮、防尘、防鼠。保证档案资料完整性;

8、酒店的档案资料是真实历史的记录,是今后工作考查主要根据。应按年份排列保管,便于今后查阅。