安全办公室管理制度主要包括以下几个核心要素:安全责任体系的建立,安全规章制度的制定,安全教育培训,事故预防与应急处理预案,以及日常的安全检查与监督。
1. 安全知识普及:员工需了解基本的安全法规、公司安全政策和操作规程,理解各类设备的操作安全要求。
2. 应急技能训练:定期进行消防演练,学习急救措施,熟悉疏散路线,提升应对突发事件的能力。
3. 危险源识别与控制:教育员工识别工作场所潜在的危险因素,并掌握相应的防范措施。
4. 职业健康教育:强调个人防护设备的使用,预防职业病的发生。
1. 制定全面的应急预案:涵盖火灾、自然灾害、设备故障等多种可能的紧急情况,明确应急指挥系统和职责分工。
2. 定期演练:通过模拟实战,检验应急预案的可行性和有效性,及时调整和完善。
3. 建立应急通讯机制:确保在紧急情况下,信息传递迅速准确,人员能够快速响应。
4. 提供应急物资:配置足够的灭火器材、急救箱等应急资源,确保在危机时刻能立即投入使用。
安全办公室管理制度的重要性不容忽视:
1. 保障员工生命财产安全:良好的安全制度可以降低事故发生概率,保护员工的生命安全和公司的财产不受损失。
2. 维护企业声誉:一个安全的工作环境是企业社会责任的体现,有助于树立良好的企业形象。
3. 提升工作效率:安全的办公环境能减少因事故导致的停工时间,提高生产效率。
4. 遵守法律法规:遵守国家和地方的安全法规,避免因违规操作带来的法律风险。
安全办公室管理制度是企业稳健运营的基础,它不仅关乎员工的福祉,也直接影响企业的经济效益和社会影响力。因此,必须予以高度重视,切实执行,不断优化和完善。
第1篇 某办公室工业安全管理制度怎么写
企业管理中,安全管理是确保企业员工有一个遵守安全的意识,保护共同的环境。
那么在工业方面的安管理有哪些准则,需要我们共同遵守呢现提供办公室工业安全管理制度,助你了解这方面的知识和守则。
□ 总则
(一)本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。
(二)本准则所称安全管理,包括空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害的预防及抢救之一切措施。
(三)本公司安全管理,除依政府法令规定外,悉依本准则办理。
(四)安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上的主管人员指挥监督外,应组织统一安全卫生委员会及消防队。
本公司
人员均有防止灾变及抢救损害的职责。
(五)领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则,并监督训练属下人员确实遵守。
(六)本公司现场工作人员应视其智力体力调配适当的工作,俾危险发生时,能从容应付。
(七)代理人员必须熟悉被代理人有关安全管理方面的职责。
(八)危险发生时,除采取必要行动外并应立即向上级人员报告。
□ 火灾防护
(九)仓库及工厂内应严禁吸烟及携带引火物品,但在规定时间及地点吸烟不在此限。
(十)工场门户应向外开,工作时间不得下锁。
(十一)易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点,除必要之数量外,不得携入工作场所。
(十二)仓库应指派专人看守,并标明严禁烟火字样,如系储藏挥发性易燃物,并应注意温度及通风。
(十三)灭火设备应照规定设置,放在明显容易取用之地点,并定期检查,应保持随时可用之状态,同时要熟练使用方法。
(十四)电线不得接用过大保险丝,电力使用后,应确实 电源。
(十五)使用氧气乙炔焊接时,应注意附近有无易燃物品,使用易燃物品的人员需经严格训练,并应有监工人员在场。
(十六)电器设备应经常检查,台风、地震后更应立刻检查有无损害。
(十七)炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧的设备应经常检查。
下班时并应检查处理后始得离开工作场所。
(十八)使用电器设备或易燃物发生故障时,或增接电器设备均应请示上级人员,后通知专门人员办理。
(十九)首先发现起火的人,应立即呼救,并停止工作,迅速 电源或其他火源。
在场员工,均应立刻协同灭火。
(二十)发现火灾应迅速将着火物附近的可燃物移开。
(二十一)火灾时工作单位主管应一面参加抢救,一面沉着指挥救火,并速通知本公司的消防队,必要时应通知本地消防队
协同抢救,并应通知其他单位戒备,如有大钟应即敲打。
(二十二)火警发生时,电话总机应优先接通火警电话。
(二十三)如火势一时不能扑灭,主管人员应一面指挥救火,一面指挥抢救人员及物品。
(二十四)救火时,应特别注意下列事项:
1.油类或电线失火,应用砂或地毯等物扑灭,切勿用水灌救。
2. 衣服着火,立即在地上打滚,较易扑灭。
3. 先救人,后抢物。
抢救物品时,应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品。
4.在火烟中抢救,应用湿手巾掩着口鼻。
5.如火焰封住出路口,应利用绳索或电线等物从窗口逃生。
□ 窃盗防范
(二十五)现金、贵重物品及机要文件,下班后应放置于安全之橱柜中,指定专员负责保管。
(二十六)守卫人员应随时注意进出人员。
(二十七)夜间值勤的守卫人员,应于规定时间在公司内巡逻。
(二十八)主管对经管财物人员应随时注意其私生活是否严谨,以防监守自盗。
(二十九)携出物品时,应先取具公司规定之物品携出证件,保卫人员凭证查验放行。
(三十)办公室应于夜间加班人员离去后 门窗,并确实下锁。
(三十一)窃案发生后,应保护现场,报有关单位侦察。
□ 风灾、水灾、地震之防护
(三十二)气象机关发布台风警报后,守卫及有关单位应随时注意收听报告台风动向的广播转知总经理、经理或厂长。
(三十三)台风接近本地区前,采取下列预防措施:
1. 门户,如有特别防范设备,亦应装上。
2. 熄灭炉火, 不必要之电源或煤气。
3. 重要文件及物品放置于安全地点。
4.放在室外不堪雨淋的物品,应搬进室内,或加以适当之遮盖。
5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。
6. 门窗如有损坏,应紧急修缮。
7. 指定必要人员,集中待命,准备抢救灾害。
8. 准备必需药品及干粮。
(三十四)强烈台风袭击时,应采取下列措施:
1. 电源或煤气来源。
2. 非绝对必要,不可生火,生火时应严密戒备。
3. 重要文件或物品应有专人看管。
4.门窗破坏时,警戒人员应采取紧急措施。
(三十五)公司房舍有被洪水冲及之处,应采取紧急预防措施。
(三十六)为防止震灾,易燃物不应放在高处,以免落地造成灾害。
□ 身体伤害的预防
(三十七)有危险性之工作应由熟练人员担任,派人在场监督。
(三十八)发生伤害时,应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。
(三十九)工作地点的顶上可能落下伤人物体时,工作人员应戴安全盔帽。
(四十)使用强烈腐蚀性的浓酸时,应使用安全的工具,避免与身体接触。
(四十一)在灰尘飞扬中工作者,应带上口罩及眼镜。
(四十二)使用电气器材时,应注意绝缘是否完全及是否有导电物体接近电源。
(四十三)操作起重机时,应注意吊起物体底下及附近是否有人。
(四十四)使用塔架或扶梯,应严密检查是否坚固。
(四十五)玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。
(四十六)不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。
(四十七)工具应放置于工具箱中,工具箱应尽量放在地面。
(四十八)尖锐工具应有防护圈盖,且不得放置于衣袋中。
(四十九)锻铸或焊接时应注意远离他人,并应戴必要的眼罩。
(五十)汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必须领有驾驶执照或为公司指定人员,无照人员不得驾车,亦不得练习驾
车。
(五十一)驾驶汽车或机车必须严格遵守交通规则。
(五十二)特种作业的监督人员应明了该项作业的特殊危险,随时告知其属下工作人员。
(五十三)遇停电时要立刻 总开关,送电时在开各开关之前,要先开总开关。
开主开关时须预先与关系者联络。
(五十四)凡电器机器的修理,更换保险丝检查或其他有触电之危险时必先 开关而后行之。
(五十五)高压电线作业未先确认死线前不可进行作业。
□ 机械工具的处理
(五十六)使用机械工具前必须先检点有无异状,无异状时始可使用。
(五十七)初次用的机械或新装置使用的机械类,必须得所属主客的准许,并听取说明后始可操作之。
(五十八)原动机或动力传动装置,开始发动时应先用口号(呼声)或适当的方法联络同事周知,再确认周围的安全状态后行
之。
(五十九)机械的清扫注油时应转动停止后行之,但得特别许可时不在此限。
(六十)如无必要避免机械的空运转。
(六十一)计器类要经常做正确的保养,尤其是密闭加压机械更要严加留意。
(六十二)对于压力计、温度计及其他计器类要特别小心操作,并在其规定的示度范围内使用。
(六十三)玻璃器具材料等的装卸、切断或其他使用均需留心,慎防破损,除非经特别允许作业外,一定要戴手套工作。
□ 空袭的防护
(六十四)关于空袭的防护,应严格遵守政府防空法令规定外,悉依本准则办理。
(六十五)本办法所称空袭避难,系指发布紧急警报后,或突然遭受空袭时,人员、车辆、重要文件所应采取的避难行动。
(六十六)实施避离时,应遵守下列事项:
1. 门户,熄灭炉灶烟火, 自来水龙头。
2. 应接受服勤人员的指导,不得在街巷之间、防空壕洞前或户外徘徊观望。
3. 敌机临空投弹时,应躺伏地上,紧靠墙基,将头部及胸部稍微抬起,使腕着力于地,并以棉花掩塞耳孔,口略张开,以
防爆炸及震动的伤害。
4.守卫及接线员注意警报音响,或携带半导体收音机,收听广播消息。
5.凡参加消防队组织的人员,应依照规定执行勤务。
(六十七)紧急警报发布后,人员行动准则如下:
1.公司的人员,应立刻携带重要文件、帐册、财务等进入指定的地下室或坚固建筑物底层,实施避难。
2. 工厂人员,携带重要文件、帐册、财务等应就近利用地形地物,实施掩蔽。
(六十八)紧急警报发布后,车辆(包括甲、乙种车辆)行动准则如下:
1.在市区内行驶中的车辆,应就近向马路两旁疏开停放,但在干道向郊外行驶中的车辆,得继续驶往郊外疏散。
2 .在市区停放的车辆,应一律禁止行驶。
3. 在郊区的车辆,不得进入市区,就近疏开掩蔽。
(六十九)紧急警报发布后,消防人员应立即出动,驶往指定地点,分别执行下列各项任务:
1.维持秩序。
2. 指挥人车避离掩蔽。
3. 保护公司安全。
(七十)夜间听到警报,守卫人员立即熄灭一切灯火,严禁露光。
(七十一)本准则经呈准后施行,修改时亦同。
第2篇 乡(镇)农村道路交通安全管理办公室赶场制度
为加强村民交通安全宣传教育,遏制场镇逢场天道路交通违法行为高发的势头,消除交通安全隐患,预防和减少交通事故发生,根据开江县人民政府办公室《关于加强农村道路交通安全工作的意见》(开江府办发〔2022〕33号)等有关要求,特制定本制度。
一、凡辖区逢场日,交管办交通管理员应参与赶场。
二、赶场主要履行下列职责:
1、通过摆放交通安全宣传展板、播放交通安全宣传教育光盘、散发交通安全宣传资料等形式,开展街头交通安全宣传教育活动。
2、查纠三轮车、拖拉机、低速载货汽车等非客运车辆违法载人;查纠摩托车、载客车载人超员;查纠无证驾车、酒后驾车、无牌无证车、报废车、拼装车上路行驶和车辆乱停放。
3、配合公安交警部门查处各类道路交通违法行为。
三、赶场时间为逢场日8:00-13:00。
四、赶场过程中要敢于管事,善于管事,发现交通违法行为要及时制止、收集违法证据、纠正违法行为、对当事人进行教育后方可放行。
五、遇到严重交通违法行为、当事人故意阻挠管理的行为、处置难度大的交通违法行为、安全隐患突出的情况,要及时与辖区公安派出所和公安交警队联系,请求协助处理。
第3篇 州扬大学采购管理办公室安全管理制度
州扬大学采购管理办公室安全管理制度
为了保证采购管理办公室工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和学校财产的安全,特制定本制度。
1、全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合学校各项安全管理工作,每人均必须掌握消防灭火器材的使用方法。
2、全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交本处以外的人员使用,严禁将与学校无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、办公室的重要的文件、资料要妥善保管,不得丢失,不得对外泄露。
8、使用计算机执行《中华人民共和国国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《州扬大学校园计算机网络用户管理试行办法》等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和学校利益造成损害。
9、本制度自发布之日起执行。
采购管理办公室
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第4篇 办公室用电安全管理制度
一、办公安全用电管理由行政部负责,办公室的所有外线电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由机电部部门统一办理。未经机电部审批的用电项目,必须经机电部重新审查、验收后,才能投入使用,否则,应无条件拆除。
二、办公室电源输电线路一律由机电部直接组织施工,任何部门均不得自行接线接电。室内电路属新建工程的由机电部统一组织施工。扩建项目必须经机电部同意后,委托有执照的电工施工。无电工执照的人员不准安装电源线路。
三、电源线路在设计时,必须充分考虑发展的需要,使电路有足够的剩余容量。施工时要严格按照有关规定进行施工。对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。
四、电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用保险丝,确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。新建项目必须安装漏电保护装置。
五、各办公室禁止使用电炉。安装大容量的电器设备,必须经机电部批准,擅自安装的予以没收。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方,一律禁止安装。必须使用电炉时,须经安监部批准,并发给许可证,由专人负责管理。
六、所有电路安装、电器操作的人员,都必须经过专业培训,考试合格后,才能上岗。接触电源必须有可靠的绝缘措施,并按规定严格进行检查,防止触电事故的发生。
七、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭总电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。
八、凡有高电压的场所、电线裸露的地方,机电部应设立醒目的危险警示标志,并采取有效的隔离措施,防止电击事故发生。室外的电源设置,必须定期清理周围的杂草树林,防止引发事故。
九、电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。
十、办公室装修时,电源线路必须由专业电工设计、施工,并充分考虑电源容量和线路安全,加装漏电保护装置,禁止私拉乱接电源线路。
十一、安全用电必须坚持定期检查制度,机电部会同有关部门,每年组织1~2次检查,各部门每月要进行一次检查,对不安全隐患及时整改。
十二、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用。对于违规违章用电的单位和个人,办公室员工都有检举和监督的义务。
十三、违反上述规定,根据情节按有关规定给予处罚,严重的停止供电;违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的,将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分,直至移送司法机关追究其刑事责任。
第5篇 学校办公室安全管理制度
为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍.
4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源。
8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
第6篇 酒店财务办公室物料仓库安全管理制度
1、 办公室
(1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报
警装置,受理收付款处应设柜台。
(2) 存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
(3) 支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。
(4) 付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。
2、 物料仓库
(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放
贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。
(2) 通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。
(3) 存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4) 仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。
(5) 仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。
3、 化学危险品和易爆易燃危险物品存放
(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人
员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化
学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。
(2) 存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。
(3) 存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。
(4) 化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。
(5) 危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。
第7篇 某教师办公室安全管理制度
教师办公室安全管理制度
为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教
师遵照执行。
1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安
全防范措施,并由专人管理。
2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时
送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密
。
3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在
办公室内看书、学习或玩耍.
4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等
)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气
等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄
灭,认真做好防火工作。
7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源、水笼头
。
8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任
,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
第8篇 经营办公室主任安全管理制度
一、在主管矿长领导下,负责全科室的安全、管理等各项工作。
二、根据矿委员安排制定矿井年度、季度、月份生产经营计划。
三、结合矿井生产需要,详细审查各单位材料计划,从源头做好节能降耗工作。
四、监督做好全矿各个时期成本核算工作,及时上报各种报表,为领导决策提供准确依据。
五、做好全矿物资的入、出库管理,并亲自抓好劳保、工具、公私两用物品的审批发放工作。
六、监督全矿各项物资的使用情况,提高材料使用率。
七、制定实施各种奖罚政策,不断提高全体员工的节约积极性。
八、组织搞好全矿修旧利废工作,搞好企业双增双节。
九、做好仓库日常管理等各项工作。
十、积极探索企业经营管理新模式。
第9篇 供销社办公室安全管理制度
为加强市社办公区域的安全管理,增强机关干部员工的安全意识,落实各项安全措施,保障市社各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度如下:
一、消防安全管理
(一)办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
(二)办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
(三)办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
(四)办公楼内及车库严禁存放易燃易爆物品。
(五)发生火情应立即采取相应措施,拨打火警电话并报上级领导。
二、防盗安全管理
(一)市社工作人员不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
(二)会议室由专人负责管理,保持设施设备的齐全。
(三)工作人员外出存取、携带大额现金时,应不少于两人。
(四)市社各种印鉴由办公室文书专人负责,法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表登记备案。
(五)市社司机和工作人员在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
三、用电安全管理
(一)应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
(二)机关干部使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
(三)除办公设备以外的电力设施设备的维修应由电力部门负责,市社工作人员不得擅自维修。
(四)员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
(五)下班后更夫要对办公楼各楼层进行检查,确定无工作人员办公后应关闭电闸。
四、其他相关事项
(一)更夫和值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有工作人员在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作,发现情况应及时向领导报告处理。
(二)办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况,发现问题及时整改。
(三)各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向市社领导报告。
第10篇 办公室环境及安全保卫管理制度
1.目的
公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则,维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作,确保公司、个人财产和员工的安全,保持良好的办公环境,结合公司实际情况,特制定本条款。
2.范围
办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。
3.使用范围
北京____________全体员工
4.办公室行为规范
4.1员工头发保持干净整齐,不准许剃光头、留怪异发型,男士不许留长发;
4.2指甲保持清洁经常修剪,涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近;
4.3男士不得蓄须,女士化妆切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
4.4上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋,女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、吊带、露脐装,不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装;
4.5不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,待客人走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方;
4.6电话铃响,三声之内拿起听筒,如本机座位无人,其他员工应接听电话并做好记录;
4.7接听电话问候语:您好,__部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要,不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话应使用手机;
4.8会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭,如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘;
4.9其它严厉禁止行为:
1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间(超过公司规定接听电话时间)打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站;
2)语言粗俗,带有攻击或侮辱性质;
3)私下打听其他人薪酬待遇;
4)下班离开公司前未关电脑等办公设备;
5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;
6)在非指定区域吸烟、用餐;
7)衣帽不整,满身酒气;
4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项,提醒作好放假前的准备工作(包括落实贵重物品的管理工作,提示消防安全注意事项,门窗的关闭注意事项,落实假期紧急联系人);
4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项;
4.12填写长假紧急联络表,保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部,便于联络。
5. 办公室安全管理
5.1门禁卡
5.1.1公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡,门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全,须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用,不得外借;
5.1.2多人同时进入时,不允许非本公司人员一同进入公司内部,开门人员负有拒绝让其进入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续;
5.2访客
5.2.1所有访客进出公司,须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送;
5.2.2因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到行政部登记,凭证出入;
5.3遗失贵重物品的应对方案
5.3.1保护遗失贵重物品的案发现场,马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案工作;
5.3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作,按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书;
5.3.3对于已遗失的公司贵重物品,公司保留追究当事人赔偿的权利。
5.3.4安全是公司每位员工和管理部门的共同职责,每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境5.4其他
5.4.1对外进入公司的通道只保留前台正门一处,公司所有门(正门、防火门)均有自动关闭装置,不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态;
5.4.2加强公司内部保密工作,个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制,防止发生泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理,随时销毁,不得随意丢弃;
5.4.3禁止在办公区内存放易燃、易爆物品;
5.4.4未经前台允许,严禁将本公司以外人员带入办公区域内;
5.4.5所有送餐、快递业务在前台统一办理,如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理;
5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;
5.4.7办公室内不得留宿,发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作加班需滞留的,须写《加班申请单》报批;
5.4.7最后离开办公室员工须在《最后离开人员名单》上签字,请务必确认好办公室内是否人员已经撤离;
5.7.8认真落实下列安全防火措施:
1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器;
2)不许自装电源插座,自接电源;
3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;
4)办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;
5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用者要负责切断电源;
6)不得随意搬动灭火器材。
6. 办公室环境卫生管理
6.1桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。重要文件、资料、账册、报表等要随时存放,注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包,员工离开座位时将座椅摆放整齐;
6.2员工不得随意调换,妥善使用和保管个人办公桌椅,损坏赔偿;
6.3办公隔断不得自行移动,隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整洁不影响整体美观。隔断外侧严禁任何张贴;
6.4自觉维护公共卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾、保持地面清洁;
6.5不得在办公区域内吸烟和用餐;
6.6办公环境是员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗,办公区域内不得堆放杂物。
7. 消防安全管理
7.1全体员工必须严格执行公司制定的安全消防政策与程序,切实做好安全消防工作;
7.2每位员工应当熟悉所在区域的消防灭火器安放地点,并能正确操作使用;
7.3消防器材只准用于灭火,不可擅自挪作他用,亦不可随意改变安放位置;
7.4安全疏散通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品;
7.5属国家规定的化学易燃、易爆物品,不准带进办公室。
7.6当发生火灾事故,使用灭火器后,应立即通知公司行政部负责人;
7.7每层楼面均有嵌于墙内的表面为玻璃的金属小盒子,内有火灾触发装置,上印有“如遇火灾,击碎玻璃”字样,非紧急情况下,不准任意敲碎其装置的玻璃,造成 火警系统误报;
7.8一旦发生火灾,员工应采取以下措施:
1) 保持镇静,切断所有电源,击碎最近走廊内的火灾玻璃,鸣响警报;拨打119火灾电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况;
2)当发生火灾事故后,或由于意外事故造成喷淋灭火系统动作喷水,任何在场人员都应迅速疏散领近的物资,以减少不必要的水渍损失;
3) 接到疏散通知后,切勿搭乘电梯,全体员工必须服从公司总指挥统一安排,由安全楼梯有序转移;到达安全地点后,各部门应自行清点人数,及时汇报给相关负责人。一旦失火,不要使用电梯,不要跳窗,不要躲进其他房间或房间角落,因为这些都是危险的举动;
4)无关人员不准进入事故现场,对外暂时封锁消息,统一对外发布口径。
8. 人身设备安全管理
8.1各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进行安全宣传、安全教育,开展检查和实施安全技术措施,改善劳动条件,加强安全管理,教育员工严格遵守劳动安全卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施;
8.2员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度,正确使用劳动防护用品,接受劳动安全卫生教育和培训,服从安全、生产管理人员的指导,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;
8.3各部门的安全责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议
事日程,有安排、有检查、有奖惩、有记录;
8.4落实设备管理的岗位责任制,认真填写各台(处、座)设备的技术档案,建立设备台帐,制定各类设备的使用、保管、养护、校正、检定、维修等制度,并切实执行,保证设备经常处于良好状态;
8.5设备检修工作应当严格遵守检修规程,坚持检修技术标准,保证检修质量,缩短检修时间,降低检修成本;坚持“预防为主,养修并重”及“维修和计划检修相结合”的原则;
8.6做到发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠;
8.7严格遵守劳动纪律和安全规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害;
8.8生工伤事故,负伤人员或最先发现者,应立即向上级报告,同时,事故发生车间、部门必须立即向公司领导、安全部门报告,极积组织抢救并保护事故现场,等待安保部门现场调查。各部门不得拖延、隐瞒工伤事故,上报公司时间不得超过30分钟 。
9. 生产区域安全管理
9.1设备设施布局
1)加工设备间距;
2)加工设备与墙、柱间距 ;
3)操作空间(设备间距在外);
4)高于2米的运输线有牢固护罩(网)。
9.2工位器具、工件、材料摆放
1)工作场所原材料、半成品、成品及工具柜等应摆放整齐,平衡可靠;
2)各种工位器具、专用工模、夹具等应牢固可靠,符合安全技术要求;
3)产品、坯料等应限量存放,不得妨碍操作。;
4)工件材料等应堆放整齐,高度不许超过2米,高比宽不大于2比1。
9.3生产区域地面状态
1)车间安全通道应以醒目的划线界定。
2)车间人行通道宽度不小于1米,车行通道宽度不小于1.8米。
3)保证通道畅通,不得堵塞或侵占。
4)作业场所的垃圾、污油、污水及污物应及时清理干净。
5)人行道及空地应平坦,无绊脚物。如有绊脚物应设醒目标志或防护措施。
10.钥匙管理
10.1公司钥匙由行政部负责人统筹管理、配制。行政部负责人负责分配钥匙的使用;
10.2如因公需要使用钥匙,需填写《钥匙借用申请单》向行政部负责人说明使用目的, 用毕后应立即归还;
10.3钥匙使用人应遵守下列条件,否则所受损失由使用人负担责任,并视情节轻重论处;
1)离职时应将钥匙缴交行政部负责人。
2)钥匙遗失时,应立即向行政部负责人报备。
3)非经公司领导同意不得配制。
4)不能任意借予外人使用。
5)办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需;
6)因如需加班时,请事先提早十五分钟向各公司钥匙保管者领取,如各公司钥匙保管者外出不在时,请向行政部负责人申请。
第11篇 某办公室防火安全管理制度
一、各办公室、会议室未经同意不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。
四、夜间除值班人员外,其余人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电器电源。
六、微机室、电话总机室应严格按规定走线,夜间要有保安人员巡逻。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在楼道内堆放物品。
九、对楼内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失及时向有关部门反映。
第12篇 财务处办公室安全管理制度
1. 安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。
2. 财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。
3. 现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
4. 加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。
5. 除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。
6. 配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。 发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
7. 定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。
8. 办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。
9. 工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。
10. 一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
第13篇 办公室安全防范管理制度
1. 办公室的门窗、锁要牢固,做到下班人走关窗、锁门、关灯。
2. 存放贵重公用设备、器材、计算机的办公室按规定要安装防盗防护栏,并要指定专人负责管理,防止丢失被盗。
3. 办公室内私人不得存放现金、贵重物品;个人使用的贵重办公用具应妥善保管。
4. 文件、技术资料等应存放在文件柜内,并指派专人保管,严格借阅手续,定期清点核对。
5. 对因疏于安全防范,发生丢失被盗公用设备器材的责任人,应追究责任或赔偿损失。
第14篇 办公室防火安全管理制度
一、各办公室、会议室未经同意不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。
四、夜间除值班人员外,其余人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电器电源。
六、微机室、电话总机室应严格按规定走线,夜间要有保安人员巡逻。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在楼道内堆放物品。
九、对楼内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失及时向有关部门反映。
第15篇 工会办公室安全生产责任制管理制度
(一)督促并协助行政领导贯彻执行劳动保护方针、政策、法令。
(二)积极向员工宣传党和国家的职业安全卫生方针、政策、法规和烧结厂的职业安全卫生规章制度,组织并协助有关部门对员工进行遵章守纪和自我保护的安全知识教育。
(三)充分发挥“群众监督”职能,认真监督检查行政的职业安全卫生工作。
(四)参加伤亡事故的调查处理,协助有关部门提出防止伤亡事故和职业病的措施,并督促措施的认真执行。
(五)参加新建、改建、扩建和技术改造项目的设计审查和竣工验收。
(六)总结、交流劳动保护工作经验,表彰职业安全卫生先进集体和先进个人。
(七)维护员工合法权益,保护员工的生命权、健康权、休息权,做好女员工的特殊保护工作。
(八)保护员工在职业安全卫生方面提建议、提意见的民主权利和员工在工伤责任事故处理中受处分后的申述权利。
(九)在开展劳动竞赛时必须有职业安全卫生内容。
(十)在组织举办各种活动时,负责编制相应活动现场处置预案,并负责组织培训、落实。
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