酒店财务规章制度范本

酒店财务规章制度范本怎么写

酒店财务规章制度是确保财务运作有序、合规的重要文件，它涵盖了财务管理的各个方面，旨在规范财务行为，提高效率，防止错误和欺诈。编写这样的制度时，我们需要考虑其全面性、可执行性和适应性。

规章制度包括哪些

酒店财务规章制度通常包括以下几个核心部分：

1. 财务政策与原则：明确财务活动的基本准则，如资金管理、成本控制、预算编制和财务报告的要求。

2. 职责分工：定义财务部门及各岗位的职责，确保权责清晰，避免职责重叠或空白。

3. 会计核算与报告：规定会计科目设置、凭证审核、账簿记录和财务报表的编制流程。

4. 内部控制：设立内部审计机制，规范审批流程，防止财务风险。

5. 资金管理：涉及现金管理、银行存款、应收账款、应付账款等资金流动的规则。

6. 预算与成本管理：阐述预算编制程序、成本控制策略和绩效考核标准。

7. 税务处理：指导如何遵守税法，进行税务申报和缴纳。

8. 审计与监督：设定内外部审计的标准和频率，确保财务透明度。

作用和意义

1. 合规性：确保酒店财务活动符合国家法律法规，降低法律风险。

2. 有效性：通过标准化流程提高工作效率，减少错误和延误。

3. 透明度：提供清晰的财务信息，增强管理层决策的依据。

4. 风险管理：通过内部控制机制预防财务欺诈，保护酒店资产安全。

5. 员工行为引导：明确员工的财务行为规范，促进团队合作和职业操守。

怎么制定

制定酒店财务规章制度时，应遵循以下步骤：

1. 需求分析：理解酒店的业务模式、规模和财务管理目标，确定制度的关键点。

2. 研究法规：研究适用的财务法规和行业标准，确保制度合法合规。

3. 咨询专家：请教财务专家和法律顾问，确保制度的专业性和合法性。

4. 起草初稿：结合需求分析和法规研究，编写制度初稿。

5. 内部讨论：征求各部门意见，确保制度的可行性和接受度。

6. 修订完善：根据反馈调整制度内容，确保其完整性和一致性。

7. 审批发布：由高层管理者审批，正式发布并培训员工。

酒店财务规章制度范文

为加强财务管理，适应激烈市场竞争要求，提高企业效益，实现企业上新台阶，根据有关会计法规和本酒店实际，特制定如下制度：

一、总原则

1、酒店员工必须遵纪守法从酒店整体利益出发，相互协作。

2、酒店各生产经营部门必须相互衔接，各负其责。

3、须做到钱账分管，账物分管，手续齐全。

4、手每项业务必须签字，“签字”就是牵制。

二、材料采购制度

1、材料库存既保证生产需要，又无积压，采购费用小。

2、每次采购必先由仓库向采购部门申请。

3、采购部门根据申请打订单（三份），送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。

4、采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

5、材料进入酒店以后，仓库必及时清点数量，质量管理部门验收质量合格后，仓库填制入库单有关人员签字送财务部门，仓管人员及时登记入账。

6、供应商必须提供请款单、发票、我酒店订单，经财务部门审核、经理审批，才可付款。

三、销售业务制度

1、销售业务人员必须详细登记客户资料。

2、销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以有关事项。

3、客户需增值税发票必须签订正式合同，并留财务部门存档。

4、业务人员必须根据客户订单确定生产，如样品需有客户签字办单或订单。

5、业务人员给客户价格优惠必须经经理审批，并留财务部门存档。

6、业务人员必须负责客户全套服务，包括客户对产品的要求，送还货期，货款追回。

7、产品生产完成后立即打送货单。

8、发货时必须由发货人在送货单上签字，并由各户签字。

四、现金管理制度

1、现金管理必须遵循钱账分管，钱票分管原则，会计管账票，出纳管钱。

2、每项现金收入必须由会计开据票据，出纳收现，并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。

3、现金收款票据必须设置多联，客户、会计、出纳、经办人分别一联，以便核对。

4、出纳必须确保现金的安全，防止遗失、偷窃。

5、出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

6、出纳必须即时登记现金日记账，核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符，做到日清日结束。

7、出纳不得擅自借款给员工，借款必须有总经理批准签字，并不得超过规定限额。

8、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款，做到账账相符、账实相符。

五、成本控制制度

1、各生产员工必须有很强的成本意识，不断提高自己的生产技术水平，节约材料，提高速度，保证产品质量。

2、会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划，材料耗用定额，费用标准。

3、材料入库保管人员立即同生产人员组织验收，清点数量，检查质量，如有数量和质量问题，及时通知采购部门和供应商。

4、材料入库及时由保管人员填制验收单，验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名，一份三联，及时送财务、采购部门，以便核对。

6、领料单一份三联，财务部、生产部、仓库各一联。

风险提示：
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。