内勤人员岗位职责7篇

岗位职责是什么

内勤人员是企业运营的重要组成部分，他们主要负责内部行政事务的管理和协调，确保公司日常运作的顺畅。

岗位职责要求

1. 细心严谨：内勤人员需要具备高度的细心和严谨态度，以处理各种文档、数据和流程。

2. 沟通能力：良好的沟通技巧是必需的，以便有效地与各部门、员工进行协调和合作。

3. 组织能力：能够高效地组织和规划工作，确保各项任务按时完成。

4. 技术熟练：熟悉办公软件，如excel、word和电子邮件系统，以提高工作效率。

5. 适应性强：能迅速适应不断变化的工作环境和任务需求。

岗位职责描述

内勤人员在企业的日常工作中扮演着“后勤保障者”的角色，他们主要负责：

1. 行政管理：维护办公环境整洁，管理办公设备，处理办公用品采购和分配。

2. 文件管理：整理、归档和保管公司文件，确保信息的安全和准确。

3. 日常沟通：协调各部门间的沟通，协助解决工作中的问题，确保信息畅通。

4. 会议安排：负责会议的筹备，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

5. 人事协助：协助处理员工入职、离职手续，管理考勤和福利发放。

6. 财务协助：参与发票审核、报销处理等财务相关工作。

7. 客户服务：处理内部员工或外部客户的一般咨询，提供必要的支持。

有哪些内容

内勤人员的具体工作内容可能包括但不限于：

1. 制定和维护内部工作流程和规章制度。

2. 管理公司邮箱，筛选重要信息并及时传递。

3. 协助组织企业活动，如员工团建、庆典等。

4. 处理员工的请假、调休申请，更新员工出勤记录。

5. 参与公司的项目管理，跟踪项目进度，确保资源有效利用。

6. 定期更新和维护员工通讯录和内部联系信息。

7. 协助处理供应商关系，如办公用品的采购和退货等。

8. 在必要时，提供行政支持给高级管理层，如行程安排、文件准备等。

作为内勤人员，他们的工作是多方面的，既要保证内部行政工作的顺利进行，又要为其他部门提供有效支持，确保整个公司的运作效率和团队协作。通过他们的努力，企业能够更专注于核心业务，实现持续稳定的发展。

内勤人员岗位职责范文

第1篇 发货(内勤)人员岗位工作职责

1.服从市场部经理的领导。

2.严格执行《发货管理制度》。

3.负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。

4.根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。

5.建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。

6.发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。

7.发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。

8.及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。

9.发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。

10.每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。

11.每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。

12.做好市场部业务电话登记工作。

13.保守商业机密。

14.其他临时性工作。

第2篇 内勤人员岗位职责内容(图书馆)

1.协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。

2.做好各类印章保管、使用登记工作。

3.负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。

4.做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。

5.负责学校行政文件的收发、新产品试销、

第3篇 内勤人员岗位职责(社区)

1.每日按时收发传染病卡片，并做好登记。

2.每星期一检查注射器和疫苗，注射器实行一人一针一管一用一消毒。

3.每月统计好各种数字和传染病访视数，并及时搞好图表，每月查漏报一次。

4.做好疫苗管理，年有计划，月有安排，周有检查，领疫苗有登记。登记要详细，有生产单位名称，有批号。

5.冰箱内放温度计，生物制品均应放于或ot：以下，冰箱内严防冻结、受热，每日检查冰箱温度2次，并做记录，过期或损坏的制品及时清理，冰箱内禁放私人物品。

6.负责每月监督检査各科的消毒隔离并做好记录。

7.负责每天收集报表工作。

第4篇 内勤人员岗位职责(图书馆)

1.协助主任处理办公室日常事务，做好接待工作。

2.做好各类印章保管、使用登记工作。

3.负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作，并做好登记。

4.做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账，及时提供库存物品情况及领用情况，每年盘点一次，协助实物采购。

5.负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作，学校兼职档案员工作。

6.做好财务票据的领用、收缴、核算工作。

7.做好其他类统计工作：临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。

8.做好馆内人员的工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。

9.做好存包出租的登记、管理工作。

10.负责办理校外读者借书证。

11.负责赠书登记工作。

12.负责馆部报纸、信件收发工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第5篇 内勤人员岗位职责内容(社区)

1.每日按时收发传染病卡片,并做好登记。

2.每星期一检查注射器和疫苗,注射器实行一人一针一管一用一消毒。

3.每月统计好各种数字和传染病访视数,并及时搞好图表,每月查漏报一次。

4.做好疫苗管理,年有计划,月有安排,周有检查,领疫苗有登记。登记要详细,有生产单位名称,有批号。

5.冰箱内放温度计,生物制品均应放于或ot:以下,冰箱内严防冻结、受热,每日检查冰箱温度2次,并做记录,过期或损坏的制品及时清理,冰箱内禁放私人物品。

6.负责每月监督检

第6篇 内勤人员岗位职责(20篇)

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、 认真完成上级主管交办的各项工作。

岗位要求:

1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

晋升机制:

后勤助理

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

任职要求:1、女,大专以上学历;

2、有一定的工作经验,有客服内勤工作经验者优先考虑;

3、熟练掌握办公软件的操作;

4、性格开朗,思路清晰,踏实肯干,有一定人际交往能力,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力 。

5、有强烈发展愿望,敢于挑战自我,渴望成功,有团队协作精神 。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;

二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;

三、根据客户资料经市场部负责人核实后,建立并及时更新客户档案;

四、及时收集、分析并提交各类数据报表,包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;

五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。

任职要求:

一、大专以上学历,熟练使用常用办公软件,具有较强的沟通表达和写作能力。

二、形象气质好,态度端正。

三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、订单处理及客户管理:

根据销售订单处理流程,整理、接收客户订单,进行相应登记;

对所发货物、样品、资料等定时查件,跟踪到货情况,及时向客户、销售人员等人反馈;

统计每日销售、客户回款、欠款等情况并及时通知销售人员,及时统计并联系财务开具发票;

建立客户预警机制,对长期未回款、欠款客户,及时提醒销售人员。

2、商务支持类工作:

协助销售人员参与制作投标文件,销售合同,为销售工作的正常开展提供后勤支持;

销售客户公司的材料的登记、归档(证照、开票信息),及公司信息核实工作;

及时向销售人员传递、反馈客户问题、信息,协助销售人员与客户、公司各部门的沟通。

3、销售资料管理:

整理、录入、归档、维护销售合同、订单、客户资料等文件资料,确保历史数据保存完整、准确无误;

处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

任职要求:

1、具备office办公软件操作能力、具备一定的沟通技巧;

2、有耐心、具备理解能力、逻辑思维能力、服务意识、善于观察及发现问题;

3、良好的职业素养、职业道德,耐压性。

内勤人员(岗位职责)

[招聘部门:不限]

职位描述

岗位要求:

声音甜美,普通话标准

能清楚地理解对方话语的内涵并做出适当的反应。

具有良好的口语表达能力、服务意识与服务心态,较强的团队作意识,具有 良好的沟通表达、协调管理能力,有汽车相关工作经验者优先考虑。

待遇:

试用期2000,交五险一金 包吃住

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责厂家发车,公司接车的安排、协调;

2、单据、资料、合同等存档整理更新;

3、协助办理各类手续,并及时追踪进展;

4、完善公司规章制度和操作流程与规范,营造良好的工作氛围。

5、做好各类数据统计、分析,全力支持支销售工作。

任职资格

1、大专及以上学历;

2、1年以上销售内勤工作经验;

3、工作细致有条理,积极进取,善于学习;

4、具备良好的沟通协调能力和服务意识;

内勤人员(岗位职责)

职位描述

内勤人员招聘职位要求 是否出差:无需出差 职责说明: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受人事经理工作安排并协助人事经理作好行政部其他工作。 7、负责收发、核算、统计相关事务和货物管理、备用金管理等。 职位要求: 1、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 2、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。 3、要具备一定的物资管理及财务知识。 职位标签 星期日休息 , 提供住宿 , 岗前培训 , 内勤人员 , 陕西 , 西安

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、学习并了解金融市场;

2、网上为客户建立、提供专业的资产管理咨询服务;

3、潜在客户开发,网上帮助客户办理开户手续;

4、文件的整理;

5、售后服务。

任职资格:

1、中专以上学历(不限专业);

2、18-28岁之间;

3、打字熟练、会使用基本办公软件;

4、沟通能力强;

5、工作态度认真、仔细。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

职责: 1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等; 4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、 认真完成上级主管交办的各项工作。 要求: 1、1年以上行政主管工作经验; 2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; 3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

工作时间:

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:负责公司采购业务,供应商资料信息的收集;

做好各供应商产品采购信息的记录;

办理采购产品收发货及入库手续;

任职要求:踏实勤奋,有条理性,认真负责

有相关工作经验优先。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

1、大专及以上学历,有工作经验者优先;

2、具有良好的文字编写能力和语言表达能力;

3、具有良好的电脑操作技能,能熟练使用各种办公软件(office等);

4、有优秀的沟通协调能力和谈判能力,组织管理能力和执行力;

5 协调外部客户需求与内部服务之间的联系

6、认真负责本部门日常工作

内勤人员(岗位职责)

[招聘部门:总公司]

职位描述

1、最低学历专科。

2、语言表达能力流畅。

3、按标准定额,添购办公用品,完成各项勤杂、采购工作。

4、完成行政部经理临时交办的其他任务。

经公司系统考核录用后,免费提供公寓住宿,带薪培训,提供广阔的发展空间。

附:年龄18-26岁之间

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、协助/执行总经理下达的相关工作;

2、直接为经理提供秘书服务;

3、与其他部门的经理进行沟通;

4、确定并安排会议时间;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

2、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

3、熟练使用办公软件。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助部门经理负责部门行政性事务工作;协助销售人员做好销售辅助工作;

2、协助制作投标文件,处理项目上的商务文件以及其他助理工作;

3、协助负责公司网站内容维护及空气净化器网络销售;

4、协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时记录并转告客户信息,妥善处理,不泄露销售秘密;

5、完成销售部经理临时交办的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,环境工程、污水处理等相关专业优先考虑;

2、精通word、e_cel、photoshop及cad制图、文档编辑熟练优先考虑;

3、有相关销售助理工作经验者优先考虑,应届毕业生也可;

4、品貌端正、耐心细致、踏实稳重,对繁琐的事物具有整理、协调、解决的能力;

5、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,

6、有责任心、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、 负责公司来访客人的接待。

二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、 负责文件的管理和存档工作。

任职要求:

工作认真负责,有责任心。

ps:(有国家电网经验者优先录取!)

内勤人员(岗位职责)

职位描述

1.接听部门电话,详细记录客户电话中提到的相关信息,并将信息反馈给相关人员处理。

2. 协助整理客户档案,归类、整理,建立客户档案管理体系:包括联系人、问题等

3.负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作。

4.上级领导临时安排相关工作

5.熟练操作office等办公自动化软件。

6.性格活泼开朗,责任心强,工作认真细心,善于处理工作中的异常情况。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

一、与市场销售人员的联系

1、市场销售数据报表的收集、整理,及时上报销售经理。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(财务复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

任职要求:

1.对待工作积极热情,认真负责

2.工作地点:天津市!能接受的再投简历

3.有相关工作经验最好,但相对于经验而言,我们更在意个人品质

薪资福利:

1.基本工资+电话补助+餐补+交通补助+工龄工资

2.每年一次免费体检和旅游

3.五险,双休,法定节假日正常休息

内勤人员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.维护老客户亲密度,传达公司产品动态;

2.协助销售人员开发新客户;

3.整理、统计客户销售信息;

任职要求:

1.工作认真,踏实,吃苦耐劳,思维敏捷;

2.具有较强的独立工作和团队合作意识。

3.大专及以上学历。

4.沟通能力强;细心周到,关注细节。

5.熟悉使用word、e_ecl、powerpoint等办公、制图软件,优先考虑。

内勤人员(岗位职责)

职位描述

1、负责市场调研和需求分析;

2、完成年度、季度和月度销售的任务; 3.负责组织大客户渠道拓展工作

4.负责组织大客户营销与市场开发工作

5.负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作

6.负责大客户投诉处理及监督检查工作

7.负责组织建立大客户档案等工作

8.负责部门内部人员管理工作

9.完成上级领导临时交办的工作

第7篇 发货(内勤)人员岗位职责

1.服从市场部经理的领导。

2.严格执行《发货管理制度》。

3.负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。

4.根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。

5.建立发货与退货台账，根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。

6.发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容，核对无误后按时、按量、及时、准确发货。

7.发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账，并及时将运单寄交客户，同时通知业务员。

8.及时取回各类退货，登记入账并详细记录退货原因。

9.发货单应由业务员签字负责，特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。

10.每月按时整理原始单据装订成册，建档管理。

11.每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。

12.做好市场部业务电话登记工作。

13.保守商业机密。

14.其他临时性工作。