管理者范文网 > 安全管理 > 岗位职责 > 岗位职责范文
栏目

企业行政岗位职责4篇

更新时间:2024-05-19

企业行政岗位职责

岗位职责是什么

企业行政岗位是企业内部管理的重要组成部分,主要负责协调各部门运作,确保日常办公事务的顺畅进行,同时为员工提供支持,维护企业内部秩序。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和沟通能力,能有效处理多任务并保持高效。

2. 熟练掌握办公软件,如word、excel、powerpoint等,以完成文档处理和数据分析工作。

3. 能够制定和执行行政政策与程序,保证合规性。

4. 对企业文化和价值观有深刻理解,能体现公司形象。

5. 具备良好的问题解决技巧,应对突发事件时能迅速做出决策。

6. 必须具备高度的职业道德和保密意识。

岗位职责描述

企业行政人员的工作涵盖广泛,他们既是企业的“大管家”,又是团队的协调者。他们的日常职责包括但不限于:

1. 维护办公环境整洁,确保办公设备正常运行。

2. 安排和协调会议,准备相关材料,记录会议纪要。

3. 处理企业内部和外部的通信,包括邮件、电话和访客接待。

4. 管理企业资产,如办公用品采购、固定资产登记等。

5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训及福利发放等工作。

6. 制定和更新行政规章制度,确保员工遵守。

7. 参与企业活动的策划与组织,如员工聚会、年会等。

8. 处理员工的日常需求,如办公用品申请、差旅安排等。

9. 定期进行行政费用的预算编制和成本控制。

有哪些内容

企业行政岗位的内容涉及企业运营的各个方面,具体包括但不限于:

1. 行政流程管理:建立并优化行政流程,提高工作效率。

2. 文件管理:整理、归档各类文件,确保信息的安全和便捷访问。

3. 供应商管理:与供应商保持良好关系,确保服务质量和成本效益。

4. 安全管理:确保办公环境安全,定期进行安全检查和培训。

5. 法规遵从:了解并遵守相关法律法规,防止企业违规风险。

6. 项目协助:参与企业项目,提供行政支持和协调工作。

7. 员工关系:促进员工间的沟通,提升团队凝聚力。

8. 应急处理:制定应急预案,应对突发事件,保证企业运营不受影响。

企业行政岗位是企业运营的基石,通过高效、专业的行政管理,确保企业的日常运作顺畅,提升整体运营效率。

企业行政岗位职责范文

第1篇 企业行政文员-岗位职责

各个企业的行政文员都是以协助行政主管工作人员完成企业的招聘,入、离职人员的手续办理等工作。行政文员的岗位职责按照企业的不同需求来制定,以下是详细的企业行政文员岗位职责资料,仅供参考。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

第2篇 某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求

职责描述:

岗位名称:行政主管

岗位职能:

1.、日常办公室行政事务,如办公用品采购,差旅机票酒店预定,公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理,费用报销,库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作(一般性),也会涉及到与翻译公司合作,校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求:

英语口语必须作为工作语言,一定的计算机office操作能力,因为事情比较杂,要比较细致,头脑条理清晰,有一定的沟通能力。

工作地点:静安寺

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第3篇 企业行政部岗位职责-范本

部门名称

行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;

第4篇 企业行政管理岗位职责

1、签订劳动合同

2、人事档案管理

3、办理社保

4、公司日常考勤,工资结算出送财务

5、办理人员入离职手续

6、协助相关招聘工作

7、组织公司员工进行培训

8、发放节日的奖品

9、协助公司行政处理一些公司事务

《企业行政岗位职责4篇.doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关范文

分类查询入口

一键复制