办公室副主任岗位职责16篇

岗位职责是什么

办公室副主任是企业行政管理体系中的重要角色，主要负责协助办公室主任管理日常运营，确保办公室高效、有序地运行。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力，能有效管理办公室各项事务。

2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法律法规。

3. 具备良好的沟通技巧，能够处理内部和外部的关系。

4. 有较强的问题解决能力和决策能力，能在紧急情况下迅速应对。

5. 能够熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力。

岗位职责描述

办公室副主任在工作中扮演着承上启下的角色，既要对接上级领导，执行并监督办公室策略，又要指导下属，确保工作任务的顺利完成。此外，还需与各部门保持密切协作，确保信息流通畅通无阻，为企业的日常运营提供有力支持。

有哪些内容

1. 协助主任制定和实施办公室工作计划，监控进度并调整策略。

2. 负责办公室的人员管理，包括招聘、培训、绩效评估等工作。

3. 组织和协调各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行。

4. 管理办公室预算，审批日常费用支出，确保财务合规。

5. 处理办公环境的维护，包括设施设备的管理、办公用品的采购等。

6. 负责企业内外部的沟通联络，包括接待来访、处理信函、邮件等。

7. 协调处理突发事件，如办公设备故障、员工纠纷等，保证办公室正常运作。

8. 定期进行行政工作的审查和改进，提升办公室的工作效率和服务质量。

9. 参与企业政策和程序的制定，确保行政管理符合公司战略目标。

10. 支持企业文化建设，组织员工活动，提升团队凝聚力。

作为办公室副主任，需以专业、高效、负责任的态度，全面参与并推动办公室的各项工作，为企业的发展贡献力量。

办公室副主任岗位职责范文

第1篇 综合办公室副主任岗位职责任职要求

综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、协助主任做好综和、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司党群、行政后勤等工作;

3、负责企业文化建设和宣传工作。

任职要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相关工作经验;

2、具有较好的前瞻性、较强的沟通、协调能力、出色的人际交往那个能力和接待公关能力;

3、具备较强的服务意识，及良好的职业道德和职业操守，踏实敬业，严谨细致;

4、中共党员;有党政机关、大型企事业单位工作经验者优先。

综合办公室副主任岗位

第2篇 z公路管理局办公室副主任岗位职责

公路管理局办公室副主任岗位职责

公路管理局办公室副主任岗位职责(一)

一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责局信息、档案管理、提案办理、局务公开等工作。

四、负责行政公文办理过程中的督促检查和年鉴、史料的编纂工作。

五、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

六、完成领导交办的其他工作。

公路管理局办公室副主任岗位职责(二)

一、执行局党委和行政的决策决议,协助主任做好办公室管理工作。

二、负责拟写重要报告和综合性文字材料,把好文字材料质量关。

三、负责局政策法规、信访、年审年检、督查督办、综合治理等工作。

四、负责重要会议和活动的筹办及组织协调。

五、协助主任做好办公自动化和信息化管理工作。

六、协助主任做好对外接待工作。

七、完成领导交办的其他工作。

第3篇 办公室副主任管理工作岗位职责

1、主要负责文秘综合工作、工资调整。参与处理行政争议和行政诉讼;

2、拟定年度价格总水平控制目标、年度工作计划、工作总结、党支部总结;

3、组织开展价格政策调查研究,草拟综合性价格文件。负责价格宣传、价格政务信息;

4、不定期编写会议纪要、专项简报,每月10号前完成上月价格政务信息。

5、完成领导交办的其他工作任务。

第4篇 办公室副主任岗位职责(一)

1.协助主任工作，分管法制、机关后勤服务工作。

2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。

3.负责依法行政，政务公开，政务督办，普法教育，组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件，监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。

4.负责社会治安综合治理，各种创建活动，收发，文印，局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。

5.组织局业务学习，处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。

6.完成领导交办的临时工作任务。

第5篇 办公室副主任-岗位职责

全力协助好办公室主任工作的副主任一职,在工作中所担任何样的角色呢其详细的岗位职责有哪些呢本网为您提供办公室副主任岗位职责范本参考。

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

第6篇 办公室副主任岗位职责内容(一)

1.协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。

2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。

3.负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。

4.负责社会治安综合治理,各种创建活动,收发,文印,局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。

5.组织局业务学习,处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。

6.完成领导交办的临时工作任务。

第7篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第8篇 学校办公室副主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

第9篇 学校办公室副主任学校车队岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

第10篇 办公室副主任岗位职责任职要求

办公室副主任岗位职责

职责描述:

主要工作职责majorresponsibilities:

1、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策;

5、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

7、完成上级领导交办的其他工作。

次要工作职责minor responsibilities:

1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

2、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

3、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

任职要求qualifications:

1、大专及以上学历，具备5年以上同职位工作经验;

2、熟练掌握办公自动化软件，具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;

3、具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。

办公室副主任岗位

第11篇 办公室副主任岗位职责内容(二)

1.协助主任工作,分管组织、人事工作。负责局机关及直属事业单位的机构编制、组织人事、劳动用工、劳动工资、社会保险、保密等管理工作。

2.负责“计生三结合”和妇女儿童工作及专卷的管理。

3.负责信息调研任务的管理。

4.负责局印章、钢印的管理使用,行政科室工作人员考勤管理工作。

5.完成领导交办的临时工作任务。

第12篇 办公室副主任工作岗位职责

办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。

1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。

2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。

3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。

4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。

5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。

6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。

7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。

8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。

9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。

10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。

11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。

12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。

第13篇 综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:

1、负责本公司行政综合管理工作;

2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。

3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。

任职要求:

1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;

2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;

3、有较强的文字写作能力;

4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。

第14篇 集团办公室副主任岗位职责

集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:

1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;

3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

4、协助对外联络及接待工作;

5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;

2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;

4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。

第15篇 国民经济动员办公室副主任岗位职责范本

1.负责国民经济动员办公室日常管理工作。

2.负责全市国民经济动员潜力的调

第16篇 z公路管理局党委办公室副主任（兼党委秘书）岗位职责

公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位职责

一、贯彻落实局党委政各项决策部署,协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。

二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。

三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作,并指导基层单位按要求开展党建工作。

四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料,并负责党委印章管理。

五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作,并负责做好相关秘书事务工作。

六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调,以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。

七、做好领导交办的其他工作。