办公室副主任岗位职责汇编(4篇)

岗位职责是什么

办公室副主任是企业行政管理体系中的重要角色，主要负责协助办公室主任管理日常运营，确保办公室高效、有序地运行。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力，能有效管理办公室各项事务。

2. 熟悉企业行政管理流程，了解相关法律法规。

3. 具备良好的沟通技巧，能够处理内部和外部的关系。

4. 有较强的问题解决能力和决策能力，能在紧急情况下迅速应对。

5. 能够熟练运用办公软件，具备一定的数据分析能力。

岗位职责描述

办公室副主任在工作中扮演着承上启下的角色，既要对接上级领导，执行并监督办公室策略，又要指导下属，确保工作任务的顺利完成。此外，还需与各部门保持密切协作，确保信息流通畅通无阻，为企业的日常运营提供有力支持。

有哪些内容

1. 协助主任制定和实施办公室工作计划，监控进度并调整策略。

2. 负责办公室的人员管理，包括招聘、培训、绩效评估等工作。

3. 组织和协调各类会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行。

4. 管理办公室预算，审批日常费用支出，确保财务合规。

5. 处理办公环境的维护，包括设施设备的管理、办公用品的采购等。

6. 负责企业内外部的沟通联络，包括接待来访、处理信函、邮件等。

7. 协调处理突发事件，如办公设备故障、员工纠纷等，保证办公室正常运作。

8. 定期进行行政工作的审查和改进，提升办公室的工作效率和服务质量。

9. 参与企业政策和程序的制定，确保行政管理符合公司战略目标。

10. 支持企业文化建设，组织员工活动，提升团队凝聚力。

作为办公室副主任，需以专业、高效、负责任的态度，全面参与并推动办公室的各项工作，为企业的发展贡献力量。

办公室副主任岗位职责范文

第1篇 职业学院办公室副主任职责

1.协助主任开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况，督查会议、决议的执行情况；

2.拟订学院党政综合性工作计划及相关文件、材料；

3.负责全院宣传教育工作，贯彻党的路线、方针、政策，拟订教职工及党员的政治理论学习计划并组织实施；

4.负责对各党总支、党支部工作计划、总结的统筹、指导工作；

5.协助做好学院往来接待事务，学院主要会议场所的调配与管理；

6.负责全院文明创建的组织与协调工作，协助做好院务公开工作；

7.协助做好会议的组织和记录，编发会议纪要、决议；

8.负责全院纪检、机要档案、信访和保密工作；

9.负责学院党政印信管理，负责学院各单位印章的刻制、发放及回收；

10.完成学院党政领导交办的其他工作。

第2篇 集团办公室副主任岗位职责

集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:

1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;

3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

4、协助对外联络及接待工作;

5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;

2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;

4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。

第3篇 办公室副主任岗位职责

办公室副主任 富冶集团 浙江富冶集团有限公司,富冶集团,富冶 职责描述:

任职要求:

1、大专及以上学历,50周岁以内;

2、熟悉人资管理流程,具有一定的管理经验。有较强的团队沟通协调能力;

3、有有色冶炼、冶金或大型化工等制造业经历者优先;

4、浙江或江西上饶人士优先。

第4篇 综合办公室副主任岗位职责

综合办公室副主任 中建水务环保有限公司华东分公司 中建水务环保有限公司华东分公司,中建 职责描述:

1、负责本公司行政综合管理工作;

2、重点开展团队建设活动、良好的后勤保障服务工作。

3、做好与政府相关部门的联络和关系维护工作。

任职要求:

1、计算机专业(优先)、人力资源、经营管理等相关专业本科以上学历;

2、同岗位三年以上工作经验,具有中建系统内任职经验优先;

3、有较强的文字写作能力;

4、具有较强的处理、解决问题的能力和沟通能力。