医院办公室岗位职责7篇

岗位职责是什么

医院办公室是医院运营的核心部门之一，主要负责协调各部门工作，维护日常行政管理，确保医院各项事务高效、有序地进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效整合医院内外资源。

2. 熟悉医疗行业的法律法规及政策，以确保合规运营。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各级员工、患者家属及外部机构建立良好关系。

4. 精通办公软件，能够处理各类文档和报表。

5. 具备一定的财务管理能力，协助进行预算编制和成本控制。

6. 具备危机处理和应急响应的能力，应对突发事件。

岗位职责描述

医院办公室主任需要全面负责办公室的日常工作，包括但不限于以下几个方面：

1. 行政管理：制定和执行行政规章制度，确保医院内部管理的规范性。

2. 人员协调：协调各部门之间的工作，解决工作中遇到的问题，提高工作效率。

3. 文件管理：管理和归档医院各类文件，保证信息的安全和准确。

4. 会议组织：筹备和主持医院内部会议，记录并跟踪会议决议的执行情况。

5. 公关接待：接待来访的宾客，处理对外联络事宜，维护医院形象。

6. 项目协调：参与医院重大项目，如设备采购、新项目启动等，确保项目的顺利进行。

7. 员工关系：协助处理员工关系，包括招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。

8. 财务协助：参与医院财务计划的制定，监控预算执行，提供财务分析报告。

有哪些内容

1. 日常行政事务：负责办公用品的采购与分配，维护办公环境整洁有序。

2. 信息传达：及时传达医院管理层的决策和指示，确保信息畅通无阻。

3. 法规遵从：定期更新医疗行业法规知识，确保医院遵守相关法律法规。

4. 安全管理：监督医院安全措施的实施，预防安全事故的发生。

5. 协调合作：与医疗团队、后勤部门、财务部门等保持紧密合作，解决跨部门问题。

6. 外部关系：与政府部门、供应商、社区等相关方建立并维护良好的合作关系。

7. 应急处理：制定应急预案，对突发状况快速响应，确保医院正常运行不受影响。

8. 改进创新：持续改进工作流程，引入新的管理理念和技术，提升办公室的工作效率和服务质量。

通过以上职责的履行，医院办公室将为整个医院提供稳定、高效的行政支持，促进医院的长期发展。

医院办公室岗位职责范文

第1篇 医院办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求:

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

入职即缴纳五险加意外险,有餐补

第2篇 医院办公室岗位职责

办公室主任(医疗控股公司) 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司 大湾区(广东)环境规划设计研究院有限公司,大湾区 【岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

第3篇 医院办公室岗位职责任职要求

医院办公室岗位职责

岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档，对上报的材料进行预审，提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算，控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排，参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态，对领导安排的各项工作予以积极督办和落实，掌握工作进度和结果，辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作，会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。

12. 完成领导交办的其他任务。

【任职要求】

1. 30周岁以上，本科及以上学历，3年以上行政管理工作经验，熟悉医院办公室工作，了解医疗方面相关规定及政策。

2. 熟练使用各种办公软件，较强的文字功底。

3. 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。

4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

医院办公室岗位

第4篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第5篇 附二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责

第二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责

1. 接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。

2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。

3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。

4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。

5.对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。

6. 定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。

7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。

8.定期编辑医疗质量简报在院内部公布。

第6篇 附二人民医院医疗质量控制办公室主任岗位职责

第二人民医院医疗质量控制办公室主任岗位职责

1.根据国家相关政策、法规,制定医院的医疗质量管理工作计划,经院长批准后组织实施,按时总结汇报。

2.负责医疗质量管理体制策划,制定医院医疗质量方针和医疗质量目标,组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。

3.负责组织对医院相关领域开展的新工作审查和检测结果的验证评估工作。

4.深入科室,了解科室标准化医疗工作情况,保证各项医疗质量管理措施落实到位。

5.开展医疗质量管理的培训教育工作,加强员工医疗质量管理意识,提高职工医疗质量管理技能。

6.经常性地检查督促医疗质量管理工作,及时发现及时整改。加强预防性的管理,并控制影响医疗质量的因素,使医疗质量不断提高。

7.参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析,提出整改的措施和完善意见。

8.医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。

第7篇 z医院办公室主任岗位职责

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。