校办公室岗位职责16篇

岗位职责是什么

校办公室是学校行政管理的核心部门，主要负责协调全校的日常运作，确保各项工作的高效有序进行。

岗位职责要求

1. 校办公室主任需具备出色的组织和领导能力，能有效管理团队，推动各项行政事务的执行。

2. 具备良好的沟通技巧，能与各级教职员工、学生家长及外部机构建立并维持良好关系。

3. 熟悉教育政策法规，对学校管理有深入理解和实践经验。

4. 具备较强的危机处理能力和决策能力，能在紧急情况下迅速作出响应。

5. 对细节有敏锐的洞察力，保证文件管理和信息传递的准确性。

岗位职责描述

校办公室主任的主要职责包括但不限于：

1. 计划与协调：制定并实施校办公室的工作计划，协调各部门间的合作，确保各项活动的顺利进行。

2. 行政管理：负责学校行政规章制度的制定与修订，监督执行情况，优化工作流程。

3. 文件管理：规范文件的收发、归档和保密工作，确保信息的安全和高效流通。

4. 公关与沟通：代表学校与外界沟通，处理公众咨询，维护学校形象，处理突发事件。

5. 资源调配：合理分配和使用学校资源，包括人力、物力和财力，提高资源利用效率。

6. 会议组织：安排和主持学校各类会议，确保会议的顺利进行和决议的落实。

7. 预算与财务：参与学校预算编制，监督财务支出，确保财务合规。

8. 员工支持：关注教职员工的需求，提供必要的支持和服务，提升员工满意度。

有哪些内容

1. 日常事务管理：监控和解决学校日常运营中出现的问题，确保校园环境的和谐稳定。

2. 项目管理：参与并指导学校的专项项目，如学生活动、校庆、庆典等，确保项目的成功实施。

3. 政策解读与执行：及时了解和解读教育政策，确保学校工作符合法规要求。

4. 内部培训与发展：组织内部培训活动，提升教职员工的专业能力和行政管理水平。

5. 关系维护：与校友会、社区、政府等外部机构保持联系，争取资源和支持。

6. 评估与改进：定期评估办公室工作效果，持续改进工作流程和服务质量。

以上职责需要校办公室主任具备全面的管理视野，以专业、高效、服务为导向，确保学校行政工作的顺畅运行，为学校的发展提供坚实的后盾。

校办公室岗位职责范文

第1篇 校长助理校长办公室主任岗位职责

校长助理、校长办公室主任岗位职责

(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。

(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。

第2篇 办公室主任岗位职责(党校)

在党校校务委员会的领导下,做好以下各方面工作:

1.根据党校校务委员会研究的意见,制订党校各项培训工作计划和教学计划,具体负责实施。

2.协助各部门、科室做好各种学习班、培训班、研讨班等的办学准备工作。

3.做好党校兼职教师的聘任、管理、服务及外聘教师的联络工作。

4.做好党校教学设备、学习资料的购置、管理工作。

5.做好党校召开的各类会议的会务工作,并整理好会议纪要。

6.做好党校各类文件资料以及各个教学班的教学资料收集工作,建立健全各教学班档案,实行规范化管理。

7.围绕学院党委的中心工作,搞好调

第3篇 镇学校员工办公室岗位安全职责

1、熟悉学校的安全管理制度和应急预案。

2、室内严禁使用电炉,及时清理无用的易燃物品。

3、室内所用贵重器材,要妥善保管和规范使用,严格借用手续,未经允许不得外借。

4、室内严禁存放现金,私人现金及贵重物品随身携带,不得存放在办公室。

5、室内计算机、空调在使用后及时断电。

6、室内无人时必须锁门;每日下班前要对室内进行一次安全检查,关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

7、熟悉办公室安全规则、应急措施、急救措施,做好安全防范工作,确保学校财产安全;一旦发生意外事故,应先切断电源,采取积极措施,保护好现场并及时报告主管部门。

8、熟悉灭火器、水暖电的基本操作方法并能熟练操作。

9、信息安全意识明确,不泄露岗位职责内的保密信息;不下载、传播不健康信息;不信谣,不传谣。

10、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。

11、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。

第4篇 学校办公室副主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

第5篇 学校办公室主任岗位职责

1.是在校长直接领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系，是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2.根据书记、校长的安排，负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。

3.做好行政会议记录，并及时检查会议决定的执行情况，向校长汇报。

4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作计划，并检查计划的实施、总结情况。

5.做好有关会议的通知，协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6.组织好学校的对内对外宣传工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7.负责统筹安排校车的使用，为教学第一线服务。

8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。

第6篇 z学校后勤公司办公室文档员岗位职责

学校后勤公司办公室文档员岗位职责

(1)树立全心全意为学校、公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。

(2)按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。

(3)增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。

(4)严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。

(5)严格档案管理,认真整理、装订,归类放置、妥善保管。

(6)认真做好公司报刊的订阅、收取和发放工作。

(8)积极完成领导交办的其它任务。

第7篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反_的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 学校资产管理办公室岗位职责范本

学校资产管理办公室岗位职责

一、主任岗位职责

1. 责资产管理办公室全面管理工作。

2. 负责起草资产办各类文件的起草工作。

3. 负责制定资产办各阶段的工作计划。

4. 负责土地与房屋产权管理工作。

5. 负责审核各专项经费的仪器设备购置凭证工作。

6. 负责审批不在我校建立固定资产账工作。

7. 负责接收捐赠资产及再分配工作。

8. 负责资产办用印签字及审查各种统计报表工作。

9. 负责制定资产办经费使用计划。

10. 负责组织检查学校各部门的固定资产管理工作;负责组织实施各单位的资产清查验收,负责组织资产管理人员的培训工作。

11. 负责大型进口设备仪器的审批管理工作。

12. 负责稽查国有固定资产的使用与维护状况。

13. 负责审核资产办网上信息发布工作。

14. 负责学校各专项建设的固定资产审批工作。

二、科员岗位职责(负责大型、进口仪器设备管理及固定资产调剂、回收工作)

1. 负责有关文件的起草工作。

2. 根据学校大型精密仪器设备管理办法,加强大型精密仪器设备管理,充分发挥大型精密仪器设备的使用效益。

3. 熟悉和掌握学校大型设备所在单位和摆放地点、主要性能和应用范围以及设备操作人员的配备情况。

4. 督促、检查大型设备的运行情况,提高其利用率、完好率,保证大型设备的正常运转;做好统计数据的搜集工作;为维护、维修、报废提供处置依据。5. 大型设备到货后,积极参与技术验收工作。验收合格后,应协助用户办理设备的建账、建档、归档等手续;验收时发现问题应及时通知采购部门,根据有关规定,在索赔期内及时做好退换或索赔手续。

6. 负责大型设备的维护、维修、闲置、报废申请报告的提交;及时总结学校大型设备运行情况,为学校发展规划决策提供依据。

(1)年初提出年度收费计划。

(2)审查大型仪器设备的使用登记情况。

(3)审批大型仪器设备的维修、升级、调整。

7. 参与学校设备购置计划的制定、审核工作。

8. 参加有关大型仪器设备的采购论证。

9. 负责各种进口仪器设备的审批工作。

10. 负责资产办所有文件、数据材料的整理统计及档案管理。

11. 负责固定资产(设备、家具)闲置、报废、调拨、回收、处理工作。

(1) 按计划完成闲置、报废仪器设备的回收、调拨及处理工作。

(2) 制定每年的经费使用计划。

(3) 做好校内调剂等工作的网上宣传。

(4) 按制度要求做好残值回收处理工作。

(5) 完成残值收入记账工作。

12. 负责接收捐赠物品及其分配工作;负责对外捐赠工作。

13. 负责资产办所管辖仓库的管理工作。

14. 负责资产回收工作所用车辆的管理工作。

三、科员岗位职责(负责固定资产账务管理、家具验收管理及清产核资等工作)

1. 参与制定固定资产管理规章制度,负责制定固定资产管理工作流程、手续清单,并在工作中组织实施。

2. 参与对非经营性资产转经营性资产的资产评估工作,作为产权变更账务处理凭据。

3. 负责学校固定资产的账目管理工作。

(1) 土地、房屋、仪器设备、家具等入账、调账、销账处理工作。

(2) 图书资产的总账管理工作。

4. 负责学校土地、房屋、仪器设备手续清单发放、填报核准、审批、账务处理工作。

5. 负责学校仪器设备、图书统计报表工作。

6. 负责组织、实施全校清查核资工作,摸清实际情况,有的放矢的制订措施,防止国有资产流失。

7. 负责固定资产的计算机管理工作。

8. 完成资产管理各类报表数据的收集、整理、上报工作。

9. 负责固定资产管理的计算机软件开发建设工作。

10. 负责对有关部、委的年度报表、报盘工作。

11. 依据报账原始凭证,负责对使用部门填写的家具管理卡片审核工作,确保卡片填写的完整、真实。

12. 负责家具账目管理及验收工作。

四、科员岗位职责(负责固定资产建账、建卡管理工作)

1. 根据固定资产管理的规章制度、工作流程审核报账原始凭证。

2. 依据报账原始凭证,负责审核使用部门填写的管理卡片,确保卡片填写数据的完整、真实。

3. 负责填写分类号、管理编号、单位编号,管理代码等工作。

4. 负责填写设备验收单,发放管理编号,在原始凭证加盖固产已做印章。

5. 宣传固定资产管理规章制度、工作流程,树立良好的固定资产管理窗口服务形象。

第9篇 学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责

一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。

三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。

四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。

七、接待群众来信来访来电,按分级负责、归口处理原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。

八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

九、负责指导学校综合档案室开展工作。

十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

第10篇 学校后勤集团办公室岗位职责（1）

学校后勤集团办公室岗位职责(上)

一、集团办公室工作职责

1、集团办公室是后勤集团直接领导下的行政办事机构,负责集团内部行政管理、综合协调、对外联系与交流、集团公共关系事务与校内外宾客的接待工作。

2、协调集团各部门的工作、组织拟制、修改、汇编各中心实体的职责,各项管理规章制度,并督促检查其执行情况。

3、负责集团会议的筹备和组织工作。

4、负责集团内部文件的拟制、登记、签发、传阅和文件档案的管理工作。

5、负责集团报刊杂志和书籍的订购和管理工作。

6、负责集团印章的管理和使用。

7、协助集团领导做好员工培训工作。

8、负责组织集团与下属中心实体和各种协议的签订。

9、完成集团领导交办的其它任务。

二、办公室各岗位职责

(一)、办公室主任岗位职责

1、负责集团办公室全面工作。

2、协调各中心主任制订各项规章制度及中心主任交办的工作事宜。

3、督办集团办公会议规定的各项任务,要求,并检查其各项任务完成情况。

4、处理公共关系事务和接待、信访工作。

5、撰写集团办公会要求的各种公文。

6、负责集团办公用品、劳保、用品的申办与预算。

7、负责对集团工作计划、工作总结,各类材料上报工作。

8、完成集团交办的应急事务。

(二)、集团办公室秘书岗位职责

1、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

2、做好对外联络、接待工作和各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

3、负责督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况,并将情况及时汇报。

4、负责文件的打印、复印、整理分类和存档及报刊信件收发工作。

5、加强与有关部门沟通,做好日常事务的协调工作。

6、负责集团固定资产的录入、校对、管理工作。

7、负责临时工工资的汇总、核对和报账工作,负责各项加班的汇总工作。

8、负责集团对内对外宣传工作,工作简讯的汇总、编排工作,网页更新工作。

9、负责部分经费报销工作,做好办公用品、文具、劳保用品的采购和发放工作。

10、协助各中心主任制订各项规章制度,协调完成中心主任交办的工作事宜。

11、负责集团机关人员的考勤工作。

12、负责集团员工档案的建立、整理、归档、管理工作。

13、负责撰写、校对或草拟集团各项综合性的文字材料。

14、协助做好集团各类文体比赛、春游、秋游、参观等的组织服务工作。

15、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

16、完成集团领导交办的其它任务。

(三)、收发员岗位职责

1、竭诚为学校、为师生员工提供优质、高效服务,保证收发工作及时、方便、可靠、安全、准确、无差错。

2、遵守学校和集团的各项规章制度,做好保密工作,遵守劳动纪律,坚守岗位,不擅离岗位。

3、及时了解反馈社会邮政行业发行动态,迅速掌握信息、扩展收发业务,满足师生员工需求。

4、完成集团交办的其它工作。

(四)司机岗位职责

1、积极参加政治学习,遵守各项规章制度。热爱本职工作,努力钻研技术,不断提高工作能力,为教学、科研和师生员工提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。

2、负责所配车辆的正常驾驶、维护、保养及管理工作,完成集团下达的运输任务,做到安全正点、随叫随到。及时回收和上缴运输费款,严格按标准收费。

3、严守操作规程,规范作业,确保安全用电,牢固树立成本意识,厉行节约,减少油耗,杜绝浪费现象。

4、团结协作,乐于奉献,完成领导交办的其他工作任务。

第11篇 学校住宅物业服务部办公室文员岗位职责

学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责

1.积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2.热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3.负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4.负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7.负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8.负责小区工作人员的考勤工作。

9.完成领导交办的其他各项工作任务。

第12篇 某学校综合治理办公室岗位职责

学校综合治理办公室岗位职责

学校综合治理办公室是在学校党委、行政和学校综治委的领导下贯彻落实上级综治工作的精神,具体组织实施学校社会治安综合治理工作的办事机构,其主要职责如下:

1、贯彻执行上级综治委和学校综治委有关综合治理工作的法律、法规和方针政策,研究制定学校综合治理工作的部暑、计划和工作方案,并组织实施;

2、加强制度建设,根据“谁主管谁负责”的原则,组织协调全校各综治责任单位齐抓共管,做好综治日常工作;

3、加强法制教育,大力宣传综合治理工作的先进典型,宏扬见义勇为精神,依靠群众同违法犯罪行为作斗争;

4、定期开展矛盾纠纷排查调处,消除不安定因素,做好维护校园稳定工作;

5、经常分析校园治安形势,排查治安乱点和难点,组织开展专项整治,督促有关部门加强流动人口和重点人口的教育管理,做好公共场所、要害部位、商业网点以及特种行业的安全管理;

6、协调组织有关单位积极配合政府主管部门做好学校周边治安整治工作;

7、严格落实责任追究制,经常组织实施安全检查,对存在安全的隐患及时督促整改;

8、负责学校综合治理工作的年度考核、评比和表彰工作;

9、完成领导和校综治委交办的其他工作。

第13篇 校办公室岗位职责

（党委办公室、校长办公室、外事办公室、军工路综合管理办公室）

一、组织和安排校党委常委会、党政联席会、党委全委会、校长办公会等会议以及全校性的会议。

二、组织拟定和修改学校发展的规划、计划、报告、决议、总结、规章制度等文件，发布重要的通告、通知等。协调、安排每周会议。牵头校务公开工作，做好校务公开栏建设和管理工作。

三、根据校领导的布置以及学校党政工作要点，检查、督促党政工作的落实。

四、负责全校公文（包括校外来文、学校发文及校内行文、报告等）管理；负责党、政介绍信的使用和管理；掌管印章，负责审核全校各部门印章刻制。

五、组织、协调全校性、综合性工作和大型活动；编写年鉴、《简报》、《信息》，负责学校综合统计工作。

六、负责外事工作。制定外事计划，办理有关出入境手续；制定外事工作的规章制度；牵头负责留学生招生；协管国际学术交流等工作。协助有关学院做好外籍教师的管理工作。

七、负责校友会、对外联络、来宾接待等工作。

八、负责信访工作，协助校领导处理突发事件和重大事故。

九、负责校综合档案室的管理，指导各部门的档案管理工作。

十、牵头负责全校稳定工作，负责校保密委员会工作。

十一、完成上级主管部门和校领导交办的其它任务。

第14篇 学校办公室负责人岗位职责-4

学校办公室负责人岗位职责4

1、负责公司办公室行政工作。

2、做好公司日常接待、外联及各部门组织协调工作,及时处理好来函,来访。

3、及时传递有关通知、电话、组织公司有关会议,并做好会议记录。

4、负责公司的信件、学习材料的收发、传递、缮写及文书档案的管理工作。

5、负责车辆的高度使用,并经常组织司机进行安全学习,提高优质服务,对车辆使用做好记录,及时结算车辆使用的有关费用。

6、协助经理室做好公司安全的综合治理工作。

7、负责对公司职工的考勤、考绩及登记管理工作。

8、完成公司交办其它工作。

第15篇 学校住宅物业部办公室文员岗位职责

学校物业住宅部办公室文员岗位职责

1、积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2、热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3、负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4、负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8、负责小区工作人员的考勤工作。

9、完成领导交办的其他各项工作任务。

第16篇 镇学校办公室主任岗位安全职责

1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的基本方针,及时传递上级有关安全工作的政策、文件、规定和事故通报。

2、熟悉学校安全管理方面的各项规章制度,定期对本室人员进行安全生产教育和培训。

3、管理好人事、文书、档案室档案及各类文件、职改材料、高三年政审材料、各类印章、印信,防止丢失、损坏、遗漏,外借材料应及时归档。

4、加强本部门保密管理,有关保密性质内容的文件材料要严防泄密,督促有关人员及时上缴有时限的文件。

5、加强防火、防盗工作,熟练使用灭火器;及时清理废弃纸张,下班时应关掉电源,锁好门窗。

6、检查落实本处室人事、文书、档案的安全责任管理。

7、建立健全部门安全检查台帐。

8、对自己办公室的设施安全履行自查责任,每旬认真填写《办公室设施安全自查表》,自我存档,保留一年。

9、办公室的废旧书报纸张应及时处理;正常使用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以减少潜在的火灾隐患。