主任办公室岗位职责16篇

岗位职责是什么

主任办公室是企业核心管理层的重要组成部分，主要负责协调、管理和监督日常运营，以确保组织的高效运作和战略目标的实现。

岗位职责要求

1. 具备卓越的领导力，能够激励团队成员达成目标。

2. 精通公司业务流程和管理实践，能有效解决复杂问题。

3. 具备良好的沟通技巧，能够与各级员工、部门和外部合作伙伴建立有效联系。

4. 明确理解公司的战略方向，并能将其转化为具体行动计划。

5. 具备决策能力，能在压力下做出明智的决策。

6. 能够监控和评估部门及项目的绩效，确保质量与效率。

岗位职责描述

主任办公室主任的工作涵盖多方面，包括但不限于：

1. 战略规划：参与制定和执行公司战略，确保所有活动与长期目标一致。

2. 内部协调：协调各部门工作，解决跨部门协作中的冲突，优化资源配置。

3. 项目管理：监督重要项目的执行，确保按时按质完成。

4. 员工发展：指导和培养下属，提升团队的整体能力和专业技能。

5. 信息管理：收集、分析和报告关键业务数据，为决策提供依据。

6. 关系维护：与内外部利益相关者建立和保持良好关系，促进合作。

有哪些内容

1. 日常管理：负责办公室的日常运营，确保办公环境有序、高效。

2. 决策支持：提供战略建议，参与高层会议，协助制定和调整公司政策。

3. 风险控制：识别潜在风险，制定预防措施，确保业务的稳定运行。

4. 危机处理：在紧急情况下，迅速响应，制定并执行应对策略。

5. 文化建设：推动企业文化建设，提升员工满意度和忠诚度。

6. 合规性：确保所有业务活动符合法律法规和公司政策。

7. 预算与财务：监控预算执行情况，参与财务决策，保证资源的有效利用。

主任办公室主任需在不断变化的环境中，灵活应对，以全面视角审视公司运营，通过高效管理与协调，推动企业持续发展。

主任办公室岗位职责范文

第1篇 院办公室主任岗位职责范例

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。

第2篇 质量标准化办公室主任岗位职责

一、在矿行政和分管矿长的领导下负责全矿质量标准化管理工作。

二、贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法规、条例和上级主管部门有关安全标准化管理的规定。

三、负责制订矿井质量标准化达标计划、质量考核和奖惩工作。

四、组织好旬、月、季度的安全质量检查验收工作,对检查发现的安全隐患和质量问题,及时 通知到有关单位落实整改。

五、深入现场,了解和掌握井下各方面的质量情况和矿井达标规划落实情况,发现问题及时处理。

六、处理达标业务,配合有关科室搞好质量标准化业务学习和培训工作,完成上级交办的各项工作。

七、抓好质量标准化静态检查和动态抽查工作,以过硬的质量为安全打下良好的基础。

八、参加矿生产调度会、安全办公会、作业规程会审会。

第3篇 物业管理公司办公室主任岗位工作职责

物业管理公司办公室主任岗位职责

1、根据总经理的指令，负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

2、安排办公室工作，协调各部门关系。部门之间发生矛盾时，弄清原因，积极化解，必要时报告总经理处理。

3、拟定公司各种规章制度，报经领导审批后，规范办公程序，并落实执行。

4、开展调查研究，分析物管处运营情况做好综合分析统计工作，供总经理决策参考。

5、制定物管处行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、提高办事效率。

6、档案的收集、分类和存档管理；负责文书档案和印章管理工作，处理重要信函，审阅上报总经理的各种文稿。

7、做好来信来访工作，处理业主的重大投诉。

8、管理好办公室的员工，抓好安全行车、保密教育和业务考核，关心他们的生活和思想。

9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

10、做好公司会议前准备，书写会议纪要，并分类进行存档。

会议上决定的规定、制度内容拟稿，经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知，完善人事档案制度。

13、各类合同的拟定和审核和修改。

14、对外发函的拟稿和联系。

15、办理工商年检等其他工商事宜。

16、完成总经理交办的其它任务。

第4篇 办公室主任岗位职责内容(大学)

1.负责办公室的日常事务性工作。

2.负责文件、邮件的收发管理。

3.负责馆舍设备的使用和管理。

4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

5.负责有关档案材料的管理。

6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第5篇 综合管理办公室主任岗位职责

人事行政经理/综合管理办公室主任(长沙运营中心) 万兴科技股份有限公司 万兴科技股份有限公司,万兴科技,万兴 岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第6篇 物业公司办公室主任岗位职责（9）

物业公司办公室主任岗位职责(九)

在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

第7篇 技改办公室主任岗位职责内容

1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

3.负责技改项目立项申报等前期工作。

4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

5.完成领导交办的其他工作。

第8篇 党群办公室主任岗位职责

(一)党群办公室 主任/副主任

1.具有较高的政治素养、创新精神,责任心强,中共正式党员;

2.具有良好的学习能力,具有较强的组织、协调及沟通能力,具有扎实的写作功底及较好的公文写作水平;

3.身体健康,无不良嗜好,具有良好的心理素质,具有较强的团队合作精神。

4.工作经历要求:

(1)应聘党办主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力资源、中文等相关专业全日制本科及以上学历,年龄不超过40岁,具备3年以上党群、纪检工作经验.

(2)应聘党办专员需具有思想政治教育、行政管理、人力资源、中文等相关专业全日制本科及以上学历。

(二)党群办公室

1.主任/副主任

(1)负责落实党委有关党建工作的具体部署与要求,负责党的基层组织建设;

(2)协助党委书记组织开展勘察院思想政治工作,围绕中心任务,组织开展形势任务教育和思想政治工作保障体系建设工作及对内宣传工作;

(3)负责组织开展对外宣传报道工作,负责舆情监控工作;

(4)负责组织开展精神文明建设工作和企业文化建设工作;

(5)协助纪委书记组织开展纪检监察各项工作;

(6)协助工会主席开展工会群众工作及团委有关工作。

2.党办专员

(1)协助党办领导落实党委有关党建工作的具体部署与要求;

(2)协助党办领导做好纪检监察各项工作;

(3)协助党办领导做好企业文化建设、宣传报道工作;

(4)协助党办领导做好工会群团各项工作。

第9篇 办公室主任岗位安全职责

a.办公室主任是在公司总经理领导下,负责公司办公行政管理、公司环境卫生管理等方面工作的综合管理部门,依照公司各项专业管理法规,结合各时期的工作目标和任务进行管理。

b.负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。

c.负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。

d.负责与本部门对口专业的对外公关工作。

e.积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成。

f.完成部门负责人临时交办的其它工作。

g.负责做好墙报、简报等部门和公司企业文化建设的日常性宣传工作。

第10篇 办公室主任岗位职责(图书馆)

1.完成馆长下达的部门工作任务。

2.负责办公室人员工作考核、业务指导、报表审核等工作。

3.做好校内外有关部门、单位的联系、协调工作。

4.做好有关会议记录、起草有关工作计划、总结、请示报告等工作。

5.协助馆领导组织全馆活动，安肺关斜义。

6.协助馆长做好全馆经费的预算管理、经费成本管理、做好各类经费财务统计。

7.负责临时工的日常管理。

8.负责办公用品及图书用品采购计划的审核并协助采购。

9.负责家具采购联系。

10.组织落实全馆安全保卫、环境卫生、学生勤工助学管理工作。

11.负责新生人馆教育的准备与协调工作。

12.配合做好工会工作、职工生活福利，做好兼职信息员工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

第11篇 生产办公室油路副主任hse岗位职责

1、全面掌握总厂原油生产动态,抓好日常生产运行,及时准确抓好油气储运管理,全面完成总厂油路各项生产任务。

2、做好总厂调度的日常管理工作,严格执行并制定调度令,保证安全生产。

3、抓好原油站库管理及输油优化生产,全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。

4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实,确保生产任务完成、抢修安全。

5、协调配合做好油路系统的检修工作,保证原油正常外输。

6、负责全总厂原油生产协调工作,及时协调各科室及单位完成各项生产任务,确保各项生产管理工作顺利完成。

第12篇 董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任 信宏实业投资 广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏 职责描述:

1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

6、协调组织各项重要会议活动的会务安排、议程、纪要和保障工作;

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职要求:

1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

5、可适应短期内出差。

公司提供具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超额奖励、五险、年度体检等

我们寻找志同道合的朋友,而不是普通的打工者!

给力的老板、努力的同事、超额的奖金、还有股权激励,开疆扩土的路上我们是认真的!

才华横溢的80后,年轻活跃的90后~

只差你,就完美了!

第13篇 基建处综合办公室主任岗位职责

基建规划处综合办公室主任岗位职责

(1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;

(2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;

(3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;

(4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;

(5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;

(6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;

(7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;

(8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;

(9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;

(10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;

(11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;

(12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;

(13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;

(14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;

(15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;

(16)、协助处长完成年度财务计划;

(17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;

(18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

(19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

(20)、完成处领导交与的其它工作。

第14篇 办公室主任岗位职责(养殖)

1.负责办公室全面工作,组织协调各科室完成中心下达的各项任务,经常请示汇报,做到上情下达,下情上达,并加强对水、电人员的管理。

2.抓好机关日常事务和后勤服务管理,组织好会议、学习和单位集体活动;协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小区建设,及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。

4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。

5.组织搞好蚕苗收烘工作。

第15篇 办公室主任岗位职责内容(银行)

1.公务接待、会务。

2.人事、劳动统筹。

3.后勤管理(物品采购、车辆管理、餐厅管理)。

4.行政事务审批。

第16篇 行政总监办公室主任岗位职责

集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求:

1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业;

2、良好的沟通能力与公文写作能力;

3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度;

4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德;

5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。

6、熟练使用计算机及相关应用软件。

7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。

岗位职责:

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管。

8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9、完成集团领导交办的其他事项。