办公室干事岗位职责5篇

岗位职责是什么

办公室干事是企业内部行政管理的关键角色，主要负责日常办公事务的协调与执行，确保公司运营的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效管理时间，优先处理紧急事务。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成文档处理和数据分析工作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各部门员工建立良好的工作关系。

4. 注重细节，具备出色的问题解决能力和应变能力。

5. 必须保持高度的职业道德和保密意识，妥善处理敏感信息。

岗位职责描述

办公室干事在日常工作中扮演着“幕后英雄”的角色，他们的工作涵盖了各种日常事务，从文件管理、会议安排到日常通信协调。他们需要确保办公室环境整洁有序，协助管理办公用品和设备，以及维护办公系统的正常运行。此外，他们还需要处理各种行政请求，如差旅安排、费用报销、合同管理等。

在大型项目或重要活动期间，办公室干事可能需要额外承担协调任务，如安排会议、准备资料、接待来访者，甚至协助筹备公司活动。他们需保持与各部门的紧密合作，确保信息的准确传递，并在必要时提供行政支持。

有哪些内容

1. 文件管理：整理、归档和更新公司内部文件，包括电子和纸质文档。

2. 日常运营：监督办公设施的维护，处理办公设备的故障报告，确保办公环境的舒适和安全。

3. 会议安排：预定会议室，准备会议材料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

4. 行政服务：处理员工的行政需求，如办公用品采购、名片制作、邮件收发等。

5. 内部通信：协助发布公司通知，协调内部通讯，确保信息流通畅通。

6. 项目支持：参与特殊项目，提供行政支援，如资料收集、报告编写等。

7. 关系协调：与供应商、服务商保持良好关系，处理相关合同和服务问题。

8. 保密工作：妥善保管公司机密信息，遵守信息安全政策，防止信息泄露。

办公室干事的工作内容繁杂而细致，他们的专业能力和责任心对于公司的日常运作至关重要，他们的工作成果往往直接影响到公司的效率和团队的协作氛围。

办公室干事岗位职责范文

第1篇 学院后勤总公司办公室干事岗位职责格式

学院后勤总公司办公室干事岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。

四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。

五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。

六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。

七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。

八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。

第2篇 办公室干事岗位职责

办公室综合干事 深圳市展华实验学校 深圳市展华实验学校,展华实验 1、本科以上学历,汉语言文学、政治等专业优先。

2、有公民办及企事业单位工作经历优先。

3、主要负责办公室日常事务,起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿等。

4、语言表达能力强。

5、完成领导安排的其它工作。

第3篇 北坡中学办公室干事岗位职责

第三中学办公室干事岗位职责

一、做好学校人事工作,对调进、转出、离退休、返聘、出国、进修、考察、病伤死职工认真执行政策,做好思想工作,对遗留问题,在调查基础上妥善处理。

二、做好全校教职工职称评聘、转正、提职和提薪工作。

三、做好各级先进工作者的推选、评定和报批工作。

四、做好全校职工奖励工资、教龄津贴的核定、报批工作,并及时送财会室执行。

五、做好全校人员的统计、报表工作。

六、负责教职工探亲假旅费的审批、核定工作。

七、负责全校人员交通费的核定、调整工作,及时送财会室执行。

八、协助做好日常事务及接待工作。

第4篇 办公室干事岗位职责任职要求

办公室干事岗位职责

办公室干事 该职位为办公室主管职位，需要精通office软件以及相应的行政办公软件。需要一定的工作经验，需要一定的工作能力以及沟通能力，可接受优秀的应届毕业生。 该职位为办公室主管职位，需要精通office软件以及相应的行政办公软件。需要一定的工作经验，需要一定的工作能力以及沟通能力，可接受优秀的应届毕业生。

办公室干事岗位

第5篇 某工会办公室干事岗位职责

工会办公室干事岗位职责

1、负责工会各委工作的协调。

2、负责工会各委工作计划汇总、报党办并填写每月工作完成情况。

3、严格执行各项管理制度、协助主管领导安全防火、劳动纪律、定置管理、文明办公、环境卫生、计划生育等工作。

4、记录、整理《工会大事记》。

5、负责每月工会主席例会的召集、地点联系,并做好会前准备和会议记录。

6、负责做好机关办公会、工会常委会和主席办公会的记录和会议组织。

7、负责督办主席交办的各项工作。

8、 负责文件、印鉴管理,做好来文登记传递。

9、负责工会各工委发文、编号,各类文件会议的装订存档。

10、做好报刊的订阅与发放工作。

11、管理好工会固定资产,定期盘查,对新购进的固定资产及时入、建立卡片。

12、负责工会机关人员工资报表及测算。

13、负责工会机关人员考勤及通勤费的发放。

14、负责发下室仓库的管理、保管,并及时清点、清理。

15、负责办公用品领发、购买。

16、做好来访人员的接待。

17、完成工会主席交办的其它工作。