办公室干事岗位职责汇编(2篇)

岗位职责是什么

办公室干事是企业内部行政管理的关键角色，主要负责日常办公事务的协调与执行，确保公司运营的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织和协调能力，能有效管理时间，优先处理紧急事务。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，以完成文档处理和数据分析工作。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各部门员工建立良好的工作关系。

4. 注重细节，具备出色的问题解决能力和应变能力。

5. 必须保持高度的职业道德和保密意识，妥善处理敏感信息。

岗位职责描述

办公室干事在日常工作中扮演着“幕后英雄”的角色，他们的工作涵盖了各种日常事务，从文件管理、会议安排到日常通信协调。他们需要确保办公室环境整洁有序，协助管理办公用品和设备，以及维护办公系统的正常运行。此外，他们还需要处理各种行政请求，如差旅安排、费用报销、合同管理等。

在大型项目或重要活动期间，办公室干事可能需要额外承担协调任务，如安排会议、准备资料、接待来访者，甚至协助筹备公司活动。他们需保持与各部门的紧密合作，确保信息的准确传递，并在必要时提供行政支持。

有哪些内容

1. 文件管理：整理、归档和更新公司内部文件，包括电子和纸质文档。

2. 日常运营：监督办公设施的维护，处理办公设备的故障报告，确保办公环境的舒适和安全。

3. 会议安排：预定会议室，准备会议材料，记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

4. 行政服务：处理员工的行政需求，如办公用品采购、名片制作、邮件收发等。

5. 内部通信：协助发布公司通知，协调内部通讯，确保信息流通畅通。

6. 项目支持：参与特殊项目，提供行政支援，如资料收集、报告编写等。

7. 关系协调：与供应商、服务商保持良好关系，处理相关合同和服务问题。

8. 保密工作：妥善保管公司机密信息，遵守信息安全政策，防止信息泄露。

办公室干事的工作内容繁杂而细致，他们的专业能力和责任心对于公司的日常运作至关重要，他们的工作成果往往直接影响到公司的效率和团队的协作氛围。

办公室干事岗位职责范文

第1篇 电大理工教学部办公室干事职责

1、主持本室工作，全面负责“一村一大”项目在全省电大的顺利实施。

2.上传下达有关“一村一名大学生计划”项目的会议、文件精神，并负责上级指示和校、部领导交办的督查、督办工作。

3.负责组织参加全国性“一村一名大学生计划”项目会议及农科类专业教学研讨活动；组织全省电大各试点教学点贯彻执行中央电大、省委、省教育厅等上级部门有关“一村一名大学生计划”项目的方针、政策、规定和任务；负责对市级电大及县级电大工作站实施“一村一名大学生计划”的工作进行指导和督查。

4.负责拟定“一村一名大学生计划”年度和阶段工作计划，安排部署和总结检查各项教学及教学管理工作。

5.组织本室人员负责“一村一名大学生计划”有关文件、通知、总结汇报、交流报道等材料的起草、上报以及资料汇编、统计、归档等工作。

6.负责全省电大“一村一名大学生计划”教研室的工作，利用教师qq群、召开现场会等手段，组织开展学术研究和教学研究活动，不断改进教学及教学管理工作，探索相关模式。

7.制定“一村一名大学生计划”师资培训规划和资源建设规划，提高教师教学水平和教学支持服务水平，确保“一村一名大学生计划”培养质量。

8.做好纵、横向的沟通、交流、联系和协调工作，配合校办、招生办等部门加大“一村一名大学生计划”项目的宣传力度，扩大影响面，积极争取相关政策和多部门的合作支持。

9.负责湖南电大“一村一名大学生计划”远程教学网站的建设和维护工作，当好中央电大“一村一名大学生计划”远程教育网湖南地区学生园地版主，引导学生参与讨论，并及时回帖解答疑难。

10.配合教务处组织省校“一村一名大学生计划”各专业责任教师起草修订专业教学执行计划。

11.组织教学调研，召开各种类型座谈会，征求当地政府、社会各界、试点分校及教学点对教学和管理方面的意见和建议，并将这些意见和建议及时反馈处理。

12.负责主持全省性“一村一名大学生计划”试点工作会议和教学改革研讨与教学经验交流等活动。

13.认真履行“一村一名大学生计划”养殖类专业责任教师和课程责任的工作职责。

14.负责本室人员的业务指导、工作督促、工作量核算等工作。

15.完成学校和教学部交给的其它教学工作。

第2篇 办公室干事岗位职责

办公室综合干事 深圳市展华实验学校 深圳市展华实验学校,展华实验 1、本科以上学历,汉语言文学、政治等专业优先。

2、有公民办及企事业单位工作经历优先。

3、主要负责办公室日常事务,起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿等。

4、语言表达能力强。

5、完成领导安排的其它工作。