办公室秘书岗位职责14篇

岗位职责是什么

办公室秘书是企业日常运营中的关键角色，主要负责协助管理层处理各种行政事务，确保公司内部沟通顺畅，日常运作有序进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力，能有效管理日程安排，优先处理紧急事项。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint，以便高效完成文档处理和数据分析。

3. 拥有良好的口头和书面沟通技巧，能准确传达信息，维护内外部关系。

4. 注意细节，确保文件、资料的准确性和完整性。

5. 具备一定的问题解决能力，能应对突发状况，及时提出解决方案。

6. 保持专业素养，尊重保密原则，妥善处理敏感信息。

岗位职责描述

办公室秘书的角色不仅是执行者，更是协调者和沟通者。他们需要在日常工作中扮演多种角色，包括但不限于： - 日程管理：安排和调整管理层的日程，确保会议、活动和出差计划的顺利进行。 - 文件管理：整理、归档和更新各类文件，确保信息的快速查找和存档安全。 - 通信枢纽：接收和转发电话、邮件，处理内部和外部的询问，代表公司形象。 - 会议支持：准备会议材料，安排会议室，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。 - 财务协助：处理报销单据，协助进行简单的财务记录和报告。 - 行政采购：负责办公用品的采购和库存管理，保证办公环境的正常运行。

有哪些内容

1. 协助管理层：为高层决策者提供行政支持，包括文件起草、资料收集和行程规划。

2. 内部沟通：建立并维护内部通讯系统，确保信息的准确传递。

3. 外部联络：与供应商、客户和其他合作伙伴保持良好关系，处理相关事宜。

4. 项目协调：参与公司项目，协助分配任务，跟踪进度，确保项目按时完成。

5. 环境维护：确保办公区域整洁有序，创造舒适的工作环境。

6. 应急处理：面对突发情况，能够迅速响应，有效解决问题。

7. 培训与发展：定期参加培训，提升技能，适应公司业务的发展需求。

办公室秘书的工作内容广泛且多元化，需要具备全面的技能和灵活应变的能力。他们以专业的态度和高效的工作效率，成为企业管理层的得力助手，推动企业日常运营的稳定与高效。

办公室秘书岗位职责范文

第1篇 机关物业公司办公室秘书岗位职责

机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a.负责总经理办公室日常文字工作;

b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

f.负责办公室工作人员的考勤工作;

g.完成领导交办的其他工作。

第2篇 董事长办公室秘书岗位职责工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、办公室

内务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

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第3篇 办公室秘书岗位职责

办公室秘书 伊美尔 伊美尔(北京)控股集团股份公司,伊美尔,伊美尔集团,伊美尔 岗位职责:

1、 协助片区总经理进行工作日程安排表的整理和下发;

2、 日程相关住宿、票务工作的安排;

3、 各类通知文件的起草、下发、存档;

4、 好片区周、月、季、半年、年度工作总结及工作计划、数据分析报告,负责管理和收发集团及片区医院的文件和资料;

5、 协助片区总经理组织片区各机构相关部门会议,做好会议纪要,对重要会议做好录音录像;

6、 传达片区总经理对于片区各机构各科室的工作要求,做好各机构之间相应沟通协调工作。

岗位要求:

1、 大专以上,秘书、英语、行政,医学等相关专业,英语口语流利;

2、 2年以上相关总经理助理/秘书相关经验,熟练应用办公软件,了解待人接物礼仪;

3、 40岁以下,男女不限,能适应出差;

4、 较强的执行力、抗压能力以及沟通能力,有医疗行业背景优先。

第4篇 办公室秘书岗位职责任职要求

办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.承担总裁办日常行政后勤、总裁办主任日常会议和接待安排等相关工作职能;

2.集团领导办公期间的生活与工作保障协调;

3.协助总裁办高级秘书组织开展公司档案管理各项事务性工作，以及构建、维护公司档案管理系统，开展归档电子文件定期备份;

4.总裁办管理范围内的会议准备、会议通知、会议记录及会后执行跟进等保障工作等;

5.监督、接收、考评集团各职能部门、各企业定期及即时资讯的提报、存管，供领导参考;

6.总裁办日常文书、档案的文件预审、转呈、批示跟踪反馈等文件处理工作。

任职要求:

1.本科或以上学历，中文、文秘、企业管理、法律专业;

2.1-2年同行业工作经验，1-2年同岗位工作经验;

3.具备文秘专业资格优先;

4.正直忠诚，廉洁自律，积极进取，勇于自我批评并承担责任，具备良好的保密意识和成本节约意识。

核心要求:

1. 组织、协调能力较强，有企划经验;

2. 对房地产企业的制度、流程较为熟悉;

3. 应变能力及学习能力强，悟性好。

办公室秘书岗位

第5篇 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

工作内容

工作要求

工作流程

一、 办公室

内 务

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、 每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、 笑脸相迎，茶水相待。

2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、 董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

2、 工作会

1、 检查会场环境是否干净整洁。

2、 检查会议通知是否到位。

3、 检查会议文件准备是否齐备。

4、 会议人员的接待。

5、 会议期间的服务。

第6篇 办公室秘书岗位职责范文

篇一:办公室秘书岗位职责范文

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二:办公室秘书岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

篇三:

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇四:

1. 负责办公室日常接待工作。

2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。

11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。

12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14. 完成领导交办的其他工作。

篇五:

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导 起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇六:

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

第7篇 a物业管理公司办公室秘书岗位职责

物业管理公司办公室秘书岗位职责

1、根据主任的要求,协助起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、决议及本部门公文函件。

2、汇总各类报表,做好管理处大事记和外事活动日志。

3、协助主任做好日常接待、来信来访等工作。

4、负责物管处印章的保管,严格按规定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各种文件、资料,不得遗失,不得外漏,定期清理各种文件、资料。

6、在日常工作中注意收集和积累各种资料,指导各部门秘书(内勤)按归档范围和目录整理该归档的材料,在次年初将物管处档案材料整理立卷归档。

7、严格借档手续,做好档案、文件、资料的借阅,并做好登记工作。

8、做好档案的安全反腐防霉工作。

9、负责各种公文的打印、复印,接听电话、收发传真、接待来访人员。

10、负责物管处报刊、信函的收发传递。

11、接待来访客人,根据具体情况安排客人的食、住、玩。

12、公司网站上内容的监督与管理,发现网站上对公司有不良影响的批评都要及时上报公司领导并落实解决方案。

13、公司人员招聘的跟进以及面试安排。

14、办公设备的使用和基本维护。

15、办公用品的采购、库存、领用管理。

16、办理公司员工的入职、离职、升职、调职等行政手续。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

17、负责物管处内各类文函的呈报及批复后的传送。

18、负责总经理外出前的准备工作(如开具介绍信准备礼品、借款、落实车船机票、电话联系及接送安排等)。

19、更换饮水,送水电话。

20、做好上级公司、机关颁发的有关党务、纪检、组织、宣传行政管理等方面文件的收入发工作做好登记,呈送总经理及有关人员传阅。

21、完成主任交办的其它工作。

第8篇 办公室秘书-岗位职责

办公室秘书有哪些岗位职责大家对这个职位了解吗下面企业管理网就为大家整理了办公室秘书岗位职责范本,请大家阅读下文。

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

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第9篇 办公室秘书工作岗位职责

以下是一则办公室秘书岗位职责,各位制度职责大全文秘如不清楚自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。

一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。

二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。

三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。

四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。

五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报。

六、负责全校各职能部门的统计(制度职责大全统计)报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据。

七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作。

八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。

九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。

相关职位岗位职责:经理岗位职责 会计岗位职责 司机岗位职责

第10篇 z公路管理局办公室秘书岗位职责

公路管理局办公室秘书岗位职责

一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。

二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。

三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。

四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。

五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。

六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

第11篇 集团办公室秘书岗位职责任职要求

集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力，有一定判断与决策能力，计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

集团办公室秘书岗位

第12篇 董事长办公室秘书岗位职责

董事长办公室秘书 蓝润地产股份有限公司(分支机构) 蓝润地产股份有限公司(分支机构) 职责描述:

1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

任职要求:

1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

第13篇 集团办公室秘书岗位职责

岗位职责

1、协助经理处理文书、文案工作;

2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;

3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;

3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力

5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;

6、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;

7、熟练使用办公软件。

第14篇 董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1. 负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2. 负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3. 负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4. 上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

5. 根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

6. 协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

7. 统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

8. 完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1. 本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2. 形象气质好，中等以上身高;

3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4. 具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5. 头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位