
【第1篇】企业考勤管理制度怎么写600字
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于各职能部门。
2、考勤方式
2.1行政部进行考勤管理登记,截止至每月月底
3、工作时间
3.1公司实行单休双休轮休制,法定节假日无特殊情况按国家规定执行.
3.2工作时间:上午9:00-12:00、下午1:00-5:30(冬时制10/1-次年4/30);夏时制(5/1-9/30)上班时间根据具体情况待定。
4、请假流程
4.1员工请假必须提前一天填写《请假申请单》,并在批准后交办公室备案,未在办公室备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
4.2下属公司员工请假由部门经理初核,办公室经理审核,下属公司总经理批准。并交办公室备案。
5、缺勤处理
5.1迟到、早退者,1-15分钟以后每次罚款10元交给出纳做备用金,迟到0.5-1小时按旷工半天处理,迟到一小时后按旷工一天处理。每个季度考勤有迟到、早退记录5此以上者,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
5.2无故不上班者作旷工处理,当日旷工0.5-1小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数的两倍并进行相关的行政处罚。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
6、其他
6.1本制度解释权归办公室。
6.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
6.3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
书写经验101人觉得有用
企业考勤管理制度对企业来说特别重要,它能帮助公司更好地管理员工的工作时间,提高工作效率。写这样的制度时,首先要了解企业的实际情况,比如员工的工作性质、工作地点分布情况等。比如说有的岗位需要轮班制,有的则是固定班次,这些都得考虑到。另外,还要结合国家相关的法律法规,确保制度合法合规。
制定考勤制度的时候,可以先把核心内容列出来,像是迟到早退的定义、请假流程、加班审批程序之类的。比如迟到,最好明确几点算迟到,是五分钟还是十分钟,这个要具体化,不然执行起来容易产生争议。还有就是请假,要规定好哪些情况下可以申请假期,比如病假、事假、年假等等,每种假的具体要求和审批权限也要写清楚。
在写制度的时候,要注意语言要正式一些,但也不能太过生硬,毕竟这是给员工看的,太严肃了可能让员工觉得压抑。比如可以这样写:“为保证工作秩序,员工应按时到岗,如有特殊情况需提前向主管报备。”这样的话既明确了要求,也给了员工一定的灵活性。
不过有时候写制度的时候,可能会忽略掉一些细节,比如没有明确规定远程办公人员如何打卡,这就容易导致后续执行时出现问题。再比如,对于加班费的发放标准,如果没写明白,也可能引发争议。这些问题其实都是在实际操作中容易忽视的地方,写制度的时候得仔细想想有没有遗漏。
此外,考勤制度不是一成不变的,随着企业发展和员工需求的变化,制度也需要适时调整。所以企业在制定制度时,最好留有一定的弹性空间,便于后期修改和完善。比如可以设定一个定期评估机制,每隔一段时间就收集员工的意见,看看制度是否合理,然后再做相应的调整。
写制度的时候,除了要考虑实际操作层面的问题,还要注意和企业文化相匹配。比如有些企业注重人性化管理,可以在制度中体现更多关怀性的条款,像灵活的工作时间安排等。这样做不仅能提升员工满意度,也能增强团队凝聚力。
【第2篇】企业员工考勤管理制度怎么写1250字
一个企业,为加强内部的考勤管理,整顿公司的考勤纪律,都会制定相应的考勤管理制度,以下是企业员工考勤管理制度范本,仅供参考。
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。
根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。
三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。
工作日:星期一~星期六
工作时间:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。
四、假期管理
(一)各类假别
1.因公出差
凡属于下列情况之一者均属公差
(1)因公司技术、业务出差;
(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;
(3)经批准外出参加各类社会公益活动。
2.法定休假
(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。
3.病假
(1)员工患病或非因工(公)负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;
(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4.事假
因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;
五、请假审批权限
公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。
六、假期管理及假期工资核算
(一)各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续(请假三天及以上的,需提前一周办理);如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向办公室请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理.
(二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理
(一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
(二)办公室是考勤管理的监督部门,各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,办公室不定期监督检查员工出勤状况。
(三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的,须在 <考勤副卡> 上注明出差的事因、地点,报其主管领导签核,其考勤副卡必须在2天内报办公室签核,于每月月末报送董事长或总经理审批。 考勤副卡>
(四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等),须按时打卡,不得后补副卡。
(五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写 <外勤工作考核登记表> ,如下午出去者下午上班之前必须打卡。 外勤工作考核登记表>
(七)考勤主管xxx每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理,作罚款和发工资依据。
(八)公司于每月20日之前在办公大楼一楼公布上一个月公司总部人员的出勤情况。
书写经验101人觉得有用
制定一份企业员工考勤管理制度,得从实际出发,结合公司的具体情况来考虑。比如,首先要明确考勤的目的,是为了提高工作效率,还是为了规范工作秩序?不同的目标会影响到制度的具体条款。有些公司可能更注重上班打卡的时间点,而另一些公司则可能关注整个工作期间的工作状态。
在具体编写过程中,可以先列出几个关键点,像迟到早退的界定标准、请假流程、加班审批程序等等。这些细节很重要,因为它们直接影响到制度执行的效果。比如,对于迟到早退的规定,是否允许有一定的缓冲时间?如果允许,那么这个缓冲时间是多少分钟合适?这些问题都需要认真思考。
在写制度的时候,还可以参考其他企业的做法,但不能完全照搬。每个公司的情况都不一样,适合别人的不一定适合自己。比如,有的企业实行弹性工作制,员工可以在规定的时间范围内自由选择上下班时间,这样能提升员工的满意度,但也需要有相应的监督措施来确保工作量达标。
需要注意的是,在描述具体的管理细则时,措辞要清晰明了。有时候一个小小的模糊表达可能会引起后续的争议。例如,关于加班补偿的问题,如果写得太笼统,可能会导致员工和管理层之间的理解偏差。所以最好能给出明确的标准,比如加班几小时算一天,加班费如何计算等。
书写注意事项:
制度出台后,宣传和培训也很重要。很多情况下,制度本身没有问题,但员工不了解或者误解了其中的内容,就会导致执行不到位。因此,新制度实施前,应该组织相关的培训会议,向全体员工讲解清楚每一项规定的意义和操作方法。
还有就是,制度在执行过程中可能会遇到各种突发状况,这就需要管理者有足够的灵活性去应对。比如,突然有员工因家庭原因需要紧急休假,这时候就需要看情况灵活处理,而不是一味地死守规则。当然,这样的特殊情况应该事先设定好处理原则,避免事后产生分歧。
【第3篇】公司企业员工考勤管理制度怎么写1800字
企业(公司)员工考勤管理制度
为加强公司员工的作风建设,严格劳动纪律,以树立企业文明办公、文明营销形象,促进企业文化建设,特制定xx总公司考勤管理制度。
一、考勤管理原则:
根据奖勤罚懒的原则,将出勤率、经济效益、工作效率与津贴的发放挂钩。对劳动纪律涣散、迟到早退、出工不出力、上班时间干私活、打牌赌赙、玩忽职守、酿成安全事故等各种违章违纪者,视情节轻重,扣发或停发当月津贴直至工资。
二、考勤(打卡)规定:
1、打卡范围:在公司办公大楼内工作的正式员工(含聘用员工)。
2、打卡地点:公司办公大楼1楼大厅。
3、考勤(打卡)时间:每天上午7:00至8:30,中午12:00至14:00,下午17:00至18:00,一天内考勤(打卡)四次。因公外出不能出勤(打卡)的员工,应通知部门考勤员。
4、员工不得请、替他人代打考勤卡。
5、考勤卡损毁或丢失,影响打卡考勤的,须及时向总公司办公室备案。
6、各部门(或实体)负责人为本部门(或实体)考勤第一责任人,考勤员由部门(或实体)负责人确定。每天上班后半小时和下班前半小时内,考勤员须对本部门(或实体)上班人员进行考勤记载,迟到、早退人员要向考勤员报到,不报到者按旷工半天处理。
7、各部门(或实体)每月5日前根据考勤原始记载和打卡记录情况,对本部门(或实体)上月的出勤情况实事求是的汇总,经部门(或实体)主要负责人审定并签字后报办公室(或实体)汇总。
8、一个月迟到、早退达3次以及请人、替人代打考勤卡者,在公司内通报批评。
9、全体员工的年度考勤情况,由总公司办公室负责在次年的元月十日前予以公示。
10、总公司将不定期对考勤情况进行抽查,检查结果作为各部门(或实体)年度考核的一项内容。
三、请假审批程序
1、病假:凡请病假者,需持有医院假条并按下列程序审批:部门(或实体)主要负责人请病假,须经分管领导批准后,报办公室备案;部门(或实体)工作人员请病假一周以内,由所在部门(或实体)主要负责人批准,请病假一周以上者,由总公司分管领导批准,同时报办公室备案。
2、事假:因特殊情况需请事假者,写假条并按下列程序审批:部门(或实体)主要负责人请事假,经分管领导批准后,报办公室备案;部门(或实体)工作人员请事假三天以内(含三天)者,由所在部门(或实体)主要负责人批准;请事假三天以上者,由总公司分管领导批准,同时报办公室备案。
3、公司员工的休假、婚假、产假、探亲假、丧假,按国家有关文件规定执行。但必须履行以下审批程序:由本人书面申请,部门(或实体)负责人签字(中层以上干部还须分管领导同意),并交办公室备案。
四、考勤实施办法
1、依据本人岗职工资(固定部分)、津贴(活动部分)及每月22天来测算本人日工资和日津贴。
2、严格遵守作息时间,上下班以铃声为准,当月迟到、早退两次以下累计超过半小时,每次扣发津贴5元,三次以上(含三次)或一次超过半小时,每次扣发津贴10元;一次超过两小时,按旷工半天处理。
3、未办理请假手续不上班者按旷工处理。旷工按天扣发日工资和日津贴。
4、一个月内准予病假2天(限于当月),从第三天起,按天扣发日津贴。
5、请病假超过一天的,应交医院开据的病假单。弄虚作假、开假病假单、假证明者,一经发现,其所休假一律按旷工论处。
6、旷工超三天以上的停发当月津贴;病假超过十天以上的(含十天)停发当月津贴(节假日除外)。
7、长期病休和办理劳保手续的员工,无岗位津贴,并按国家规定扣发一定比例的月工资(固定部分)。哺乳期请长假的女员工,无岗位津贴。
8、上班时间禁止带小孩到办公室,禁止进行文体活动(集体组织除外),违者每人每次扣罚津贴5元。
9、各部门节日加班需于节日放假前两天将加班人员名单报办公室备查,经主管经理批准后,方可安排加班。
10、工作人员全年的考勤结果作为年度考核评定等次的依据之一,并与年终一次性奖金挂钩。全年累计迟到、早退5次以上者,年度考核不得评为优秀。其中:全年累计迟到、早退5一10次者,扣发50%的年终一次性奖金;全年累计迟到、早退10次以上者,全额扣发年终一次性奖金。
11、病、事假一月含一个月(自然月份)以上者,按月计算,等比例扣发半、全年一次性奖金。
五、特殊情况的处理
1、因公负伤住院,在家休息的病人,经总公司领导研究同意,病休期间不扣款。
2、对严重违反考勤制度,经教育不改者,除按上述规定予以处罚外,还将视情节轻重,予以责令公开检查、行政处分、直至辞退处理。
3、各部门待聘人员在待岗期间无岗位津贴,在上岗试用三个月考核期内只发给津贴的50%。
4、业务看片脱场视同旷工;上班时间抹牌赌赙从重论处:中层干部通报批评就地免职,下岗待岗;普通员工下岗待岗。
5、各部门考勤统计严重失实,被查实的,考勤员、部门负责人负连带责任,与当事人同等处罚。
书写经验59人觉得有用
制定公司员工考勤管理制度的时候,得从实际出发,不能太理想化。比如有些公司为了方便管理,就规定员工每天打卡三次,早上上班一次,中午休息一次,下午下班一次。这个规定看着挺全面,但在执行过程中可能会遇到一些问题,比如有的员工因为特殊情况迟到早退,如果严格按照这个制度来,可能就会显得过于死板。
书写注意事项:
关于请假流程,有些企业的做法是员工需要提前一周提交申请,这在理论上没什么问题,但实际操作中,难免会有一些突发情况,比如家里临时有急事之类的。如果严格按照这个规定来,员工可能会觉得不太合理。所以,企业在设计请假流程时,最好能考虑到实际情况,给员工一定的弹性空间。
对于加班补偿这部分,有些企业会规定加班后可以选择调休或者领取加班费。这听起来很公平,但实际上执行起来可能会有争议。比如有的员工加班后想调休,但部门负责人可能因为工作安排不同意,这就容易产生矛盾。因此,在制定加班政策时,除了明确加班补偿方式外,还应该细化审批流程,确保公平透明。
再说到考勤记录的保存,有些企业可能只是简单地将纸质表格存档,这种方式虽然传统,但在信息化时代显然不够高效。建议企业可以引入电子系统,这样不仅便于查询统计,还能减少人为错误。不过在推行过程中,可能会遇到员工抵触的情况,认为自己的隐私受到了侵犯,这就需要企业在实施前做好沟通解释工作。
小编友情提醒:
关于考勤管理的奖惩措施,有些企业喜欢设立全勤奖,鼓励员工按时出勤。这当然是个好办法,但要注意奖金额度要合适,不能太低,否则起不到激励作用;也不能太高,不然会给公司带来经济压力。而且,奖惩标准要公开透明,避免引发内部不公平感。
【第4篇】企业公司员工考勤管理制度怎么写1250字
(企业)公司员工考勤管理制度
第一条 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制订本制度。
第二条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
第三条 周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。公司周末和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周末值班由各部门自行安排,报上级领导批准后执行。因工作需要周末或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
第四条 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工上班后,须向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位者按旷工处理。
第五条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
第六条 1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上、5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上、10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
第七条 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天及以下者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天及以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上、6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
第八条 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、上网聊天等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
第九条 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条 、第六条 、第七条 规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条 规定处理。
第十条 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
第十一条 经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每天补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条 规定处理;如有迟到者,按本制度第五条 、第六条 规定处理。
第十二条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查。部门负责人对本部门的考勤要秉公办事、认真负责,如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条 、第六条 、第七条 规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。
书写经验87人觉得有用
企业在制定员工考勤管理制度时,得结合自身情况来考虑。有些公司规模大,人员多,考勤管理就显得尤为重要。像这种情况下,制度就得详细些,涵盖的内容包括上班打卡时间、下班打卡时间、迟到早退的界定标准等。要是公司小一些,人员少,那就可以相对简单点,但也不能太随意,至少得有个大致的规定。
制度里的条文要具体明确,比如规定早上九点准时上班,如果超过这个时间到岗就算迟到。还有午休时间也要写清楚,一般中午十二点到一点半是比较常见的安排。要是有人临时有事需要请假,也得有个流程,不然乱了套。像这样的细节,都要提前想好,写进制度里去,这样大家才会有章可循。
制定制度的时候,最好能征求一下员工的意见。毕竟,这是跟每个人都息息相关的,大家心里有底了,执行起来也会顺畅些。不过这也不是说完全听从员工的想法,毕竟管理层得综合考虑公司的运营状况和发展目标。有时候,员工可能只顾及眼前方便,而忽略了长远影响。
在起草制度的时候,要注意语言简洁明了,别弄得太复杂。比如,“所有员工必须按时打卡,若未按规定时间打卡,视为缺勤。”这样的表述就很直白,谁都能看明白。要是写得太啰嗦,反而容易让人搞混。当然,写的过程中可能会出现一些小失误,比如把“打卡”写成“卡塔”,虽然不影响理解,但还是应该仔细检查下。
书写注意事项:
制度里还可以加入一些激励措施,鼓励员工遵守考勤规定。例如,连续三个月全勤的员工可以给予一定的奖励,这样不仅能提高员工的积极性,也能促进整个团队的工作氛围。当然,奖励的标准和方式也要合理,不能让大家觉得不公平。
制度拟定好后,不是扔在那里不管就行的,还得定期评估它的适用性。随着时间推移,公司的情况可能会发生变化,当初制定的制度未必一直合适。所以,每隔一段时间,管理层得重新审视一遍,看看是否需要调整。要是发现某些条款确实不合理,就得及时修改,确保制度始终符合实际情况。
小编友情提醒:
制度的落实也很关键。光有好的制度,没有严格的执行,那也是白搭。因此,公司得设立专门的部门或者指定专人负责监督考勤情况。要是发现有人违反制度,该处理的就得处理,这样才能维护制度的权威性。
【第5篇】镍业企业员工考勤管理制度怎么写2450字
镍业公司员工考勤管理制度
一、目的
为了加强劳动纪律和工作秩序管理,规范考勤记录,为每月工资计算提供合理依据,结合公司实际,特制定本制度。
二、适用范围
《考勤制度》适用于正式投产前公司全体员工的考勤管理。
三、工作时间
1.夏季作息时间(五月一日至十月一日)
1)非倒班人员工作时间:非倒班人员(白班人员)8:00-11:30,13:00-17:30
2)办公室人员时间(综合管理部、财务部、采购部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小时)
3)基建工程部倒班人员以各部规定时间为准。
2.冬季作息时间(十月一日至五月一日)
1)非倒班人员(白班人员)8:00-11:30,12:30-17:00
2)办公室人员(综合管理部、财务部、采购部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小时)基建工程部倒班人员以各部规定时间为准。
3.其它工作时间制度
1)不定时工作时间
主要为部门经理以上公司领导、兼职人员,以及因工作性质需机动作业的工作岗位。部长级以下需要实行不定时工作时间的员工需填写《不定时工作时间申请表》(见附表1),经分管副总或总经理审批后,交综合管理部备案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息时间的,由部门制定相应岗位的工作时间表,送综合管理部审核,报总经理批准后实施。综合管理部根据总经理批准后的工作时间表,作为考勤标准执行。
部门工作时间变更,必须在三日内报综合管理部更新考勤表。
4.加班
在规定的上班时间之外上班的,均视为加班。需要加班的,必须当日填写加班单(见附表2和附表3),并交部门负责人签字批准(紧急加班除外)。各部门加班单上交时间和考勤表一致。
考勤人员根据实际打卡或考勤表记录加班时间。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表签到两种。原则上,生产部门员工采用打卡和考勤表相结合的方式,办公室人员(综合管理部、财务部、采购部)、基建工程部车间主任以上人员采用打卡方式。综合管理部食堂员工采用考勤表方式进行考勤。部长级(含副职)以上人员免打卡。
1. 打卡考勤
实行一卡通打卡考勤的员工,必须按规定时间打卡。未打卡者综合管理部视具体情况分别做迟到、早退和旷工处理。
一卡通员工包括:综合管理部、财务部、采购部全体人员,炼钢厂、镍铁厂、基建工程部车间主任以上人员。其中:综合管理部食堂工作人员实行考勤表记录考勤。
2.考勤表
每月的最后一天,综合管理部根据部门递交的排班表,制作统一格式的考勤表(见附表5)。加盖公章后,发放给各部门。各部门班组长、车间主任负责点名考勤、记录。考勤表经各部门负责人确认后,每月15日之前交给综合管理部,作为核算薪资的依据。
员工上下班必须亲自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、签到,违反此规定者,代理者和被代理者各处罚50元。
五、考勤异常
考勤异常包括:迟到,早退,旷工,在岗未打卡,打卡未在岗,出差,请假,休假等。
1.迟到、早退、旷工等
迟到:比规定上班时间晚到;早退:比规定下班时间早离岗;旷工:无故缺勤或未准假缺勤。
本着人性化管理的原则,员工一个月内允许2次5分钟内的迟到;如一个月内迟到和早退次数累计超过2次者开始执行处罚。
每月累计迟早和早退5次以上,予以警告一次并扣罚当月工资200元;每次迟到(或早退)10分钟以内扣工资20元;迟到(或早退)10到30分钟以内扣工资30元;迟到(或早退)30到60分钟以内扣工资50元。迟到(或早退)超过一小时按旷工半天处理,扣除日均全额工资的1.5倍;
旷工一天,扣除日均全额工资的3倍,并给严重警告处分;月累计旷工三天的扣罚半个月工资,并予以留用察看处理;连续旷工三天(含)以上者或月累计旷工五天者,作自动离职处理,公司给予除名且不负责任何善后事宜。
2.在岗未打卡
上下班忘记打卡或遇急事无法打卡,但不影响出勤的,员工需要当日或次日上班之前填写《考勤补录单》(见附表4),经部门负责人签字确认后交综合管理部。综合管理部根据考勤补录单修正考勤记录,否则将视为旷工。特殊情况下,由本人填写特批单交分管副总审批后交综合管理部。
3.脱岗
考勤记录正常,但长时间离开工作岗位或办理私事。一旦发现人员脱岗,扣除当月工资10%,并作通报处分。脱岗由部门自查发现的,只对脱岗员工本人予以处罚;如被综合管理部发现,则对直接主管和部门负责人连带处罚。
4.公出
外出办理公务当日无法考勤。综合管理部根据部门负责人签字的公出单修正考勤记录;
5.出差
经领导审批同意去外地工作一天以上者。出差日没有考勤记录,综合管理部根据出差单修正考勤记录;
6.请假、休假等
包括事假、病假、工伤假、婚假、产假、月休假、年休假等。参见《员工请假休假管理制度》考勤。
六、考勤报备
部门及班组长负责员工的日常管理工作,做好考勤记录。使用考勤表的部门和车间、班组,负责人每月3~4日将本部门、车间考勤表交综合管理部薪酬考勤人员,与一卡通考勤进行核对。如发现经常违反考勤制度的现象,必须及时处理并逐层上报。对连续三日旷工者,必须上报部门负责人和综合管理部,以便做出相应的处理。员工本人的请假单、出差单、考勤补录单等,要及时报送综合管理部。
1.上报不及时或者故意隐瞒实情的,一经综合管理部查出,对其直接主管(班组长)和部门负责人分别处以100元罚款。
2.虚报考勤或帮助他人弄虚作假的,一经综合管理部查出,对其班组考勤统计人员和直接主管分别处以100~500元罚款。
3.请假期间委托他人打卡,考勤弄虚作假者,双方均处以300~500元罚款,并通报批评。
4.各部门员工的人事异动情况,部门需及时填写异动单并报至综合管理部。
如在一周内未上报而造成员工考勤异常,按每人/次对其直接主管(班组长)和部门负责人分别处以100元罚款。
七、考勤公示
1.综合管理部每月对一卡通及《考勤表》人员进行两次考勤公示。公示时间为每月16日和30/31日对半月考勤进行公示。
2.综合管理部每月5~7日对上月度考勤进行公示、确认。对考勤有异议人员必须在公示期间到综合管理部核对,如果差异,经部门负责人确认后进行修订,公示期过后不再受理。
3.各部门、车间负责人对本部门车间考勤进行签字确认后,送综合管理部部长审核、报总经理批准后,作为工资核算的依据。
八、附则:
1.本制度由综合管理部制定、执行和负责解释。
2.本制度自颁布之日起实施。
3. 本制度的监督检查由综合管理部负责,并将检查结果记录在案,上报总经理,作为违纪处罚和工资核算的依据。
九、附件
1.《不定时工作时间申请表》
2.《加班单(个人)》
3. 加班单(成批)》
书写经验83人觉得有用
在制定镍业企业的员工考勤管理制度时,得考虑到企业的具体运营情况。像我们这类企业,人员流动性大,管理起来就比较复杂。因此,制度的设计既要考虑到公平公正的原则,也要兼顾到员工的实际需求。比如,对于一线工人来说,他们的工作时间往往固定,这就需要有一个明确的时间表,让他们知道自己什么时候该上班,什么时候可以下班。
制度起草的时候,可以先从考勤的基本规则入手,比如迟到早退的界定标准。这里头有个小细节需要注意,有些员工可能因为交通堵塞而迟到,这时候就需要有一个合理的缓冲期,不然容易引起员工的不满。另外,对于加班的情况,也得有个明确的规定,加班费该怎么算,有没有调休的选项,这些都是要考虑进去的。
至于请假制度,也要细化处理。员工因私事请假,一般情况下应该提前申请,这样方便部门安排工作。但偶尔也会遇到突发状况,像家里突然有急事之类的,这个时候如果还非要提前申请的话,就显得不太人性化了。所以,可以设立一个紧急请假的通道,但次数上最好有所限制,避免被滥用。
还有就是考勤记录的管理,这可是个关键环节。要是考勤数据不准确,后续的薪资核算就会出问题。这里边可能会出现一个小失误,就是有时候打卡机的数据会出故障,导致记录丢失,这就需要有一个备用方案,比如手工记录或者是电子表格备份。不过,这个备用系统也不能太麻烦,否则反而增加了工作的负担。
书写注意事项:
关于奖惩措施,也是制度中不可忽视的一部分。对于那些长期表现优秀的员工,可以给予一定的奖励,比如奖金或者是表彰。而对于那些经常违反考勤纪律的员工,则需要有一定的惩罚措施,但要注意方式方法,避免打击员工的积极性。有时候,惩罚不一定非得是扣工资,可以通过培训或者其他形式来进行教育。
小编友情提醒:
制度出台后,还得做好宣传和执行的工作。很多企业在这一点上做得不够好,以为制度一发下去就万事大吉了。其实不然,制度要想真正发挥作用,还需要定期组织培训,让大家清楚了解制度的具体内容。同时,执行过程中也要保持灵活性,根据实际情况适时调整,这样才能保证制度的有效性。
【第6篇】电器企业考勤管理制度怎么写1300字
电器公司考勤管理制度
考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分,也是提高工作效率和经济效益的重要保障。
1 考勤工作设定和请假审批权限。
1.1 各分店选派人员担任考勤员,并将名单报人力资源部。
1.2 考勤员负责逐日如实登记本店或部门员工的出勤情况,准确详细地记录员工到、离岗时间和休假日期。月底逐日做出考勤汇总,填写考勤汇总表,将各种假条核准单附后,并附本月班次情况、考勤卡,经考勤员签字、分店经理审核签字后与每月21日准时送交人力资源部,员工到岗时间以打卡时间为准。
1.3 对员工的加班各分店应严格控制,对于节假日确需加班的应如实、准确地做好记录,并月末随考勤汇总上报。
1.4 凡申请轮休的人员,需提前一天向分店店长提出申请,公司办公区员工经理级以下人员由部门经理批准,经理级以上人员申请轮休,由经贸部副总批准。
1.5 员工轮休原则上为1天,特殊情况需连续轮休超过1天的,由人力资源部经理特批。
1.6 月末各分店部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日,并如实冲抵加班。
1.7 未提前申请或未经批准而休假的,一概视为旷工。
1.8 人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作,并有权随时对各分店、部门考勤情况进行检查、核对,并负责考勤管理的监督管理。
1.9 考勤员应认真负责,凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的,一经查出,扣减考勤员50元/次,情节严重者予以开除。
1.10 副总经理请假,由总经理批准并送人力资源部备案。
1.11 驻外机构或门店如无经理级领导,可由主管级负责热闹代行审批权。
2 考勤规定
2.1 迟到或早退:一小时内视为迟到或早退,超过一小时视为旷工。本月迟到或早退累计三次视为旷工一天。
2.2 事假:员工因私事确需本人处理,须提前一天按批假审批权限向领导提出申请,并填写请假单,经批准后方算准假。如来不及请假,应以电话形式向有权限的领导请假,经批准方可休假,事后补办请假手续。
2.3 旷工:凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者;请假过期而未续假者;不服从调配或辞职未经批准而不出勤者,因打架斗殴导致受伤而影响出勤者均视为旷工。
2.4 病假:员工到医院就医,须事先按批假权限请假,经同意后方可离岗就医,事后应持区级以上医院证明及处方或急诊证明到人力资源部备案。
2.5 工伤:员工因工负伤,不能加班,持医院证明,领导确认可视伤情给予工伤假。
2.6 公假:公假指国家法定的休假日,共计十天,即元旦一天,春节三天,'五一'三天,'十一'三天。公假出勤的日薪按300%发放。
2.7 婚假、产假:
2.7.1 婚假:未到晚婚年龄者,婚假3天;达到晚婚年龄(男25岁,女23岁)婚假10天。
2.7.2 产假:产假90天,多一胎增加15天假期。此两种假为不带薪假期。
2.8 丧假:直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)丧假3天;非直系亲属(公婆、岳父母)丧假2天。
3 打卡规定
3.1 员工无论因公、因私外出,无论何时到岗均应打卡。
3.2 如外出不能返回时,应在外出时打下班卡,如能够及时返回,应按正常打卡。
3.3 因公外出而不能正常打卡的,应由部门、分店经理签字证明。
3.4 无故不打卡者,部门经理或分店经理不得签字。
3.5 公司办公区所有员工,必须按规定打卡,副总级以上人员要由总经理签字证明。
3.6 各部门、各分店考勤员必须做好考勤记录,每月上报考勤时以考勤卡为准,不得有误。
3.7 人力资源部将不定期抽查或检查,不合格的按有关规定进行处罚。
书写经验45人觉得有用
制定一个电器企业的考勤管理制度,得从实际出发,结合公司的运营特点和员工的工作性质。这类制度既要确保公平公正,又要方便执行,还得有一定的弹性空间。一开始就得明确几个核心点,比如考勤时间、请假流程、加班规定和迟到早退的处理办法。这些基本的东西要是搞不清楚,后面再怎么细化也没用。
在设计具体的条款时,可以先把每个部门的情况摸清楚,像销售部可能需要经常外出拜访客户,他们的考勤方式就不能完全照搬办公室人员的标准。技术部门加班多,那加班费该怎么算?这些问题都要提前想好。不过这里头有个细节需要注意,有些同事可能会钻空子,比如说谎称自己在外跑业务其实是去办私事。所以,最好能设置一些抽查机制,不定期检查一下他们的工作地点。
还有就是关于请假这一块,不能太死板。要是员工家里突然出了点急事,结果因为请假手续繁琐耽误了事情,这肯定不行。可以考虑设立一个灵活的审批通道,对于紧急情况可以简化流程。当然,这个灵活性也不能太大,不然就容易被滥用,到时候公司管理起来会很麻烦。
至于迟到早退的问题,我觉得罚款不是最好的办法。有时候员工可能是因为堵车或者其他不可控因素迟到,如果直接扣钱,反而会让员工心里不舒服。倒不如采取积分制,连续迟到几次才开始扣分,分数累积到一定程度再采取相应的措施。这样既能起到警示作用,也不会让员工觉得太过苛刻。
书写注意事项:
记录考勤的方式也要与时俱进。现在都提倡无纸化办公,考勤也可以用电子系统来管理。不过在推行新的系统时,可能会遇到一些阻力。有的老员工可能不太习惯这种新东西,总觉得原来的打卡机用着挺好的。这时候就需要耐心地向他们解释新系统的优点,比如数据更准确,还能减少人为误差之类的。
最后要说的是,不管制度怎么设计,最重要的是让大家都能接受。制度出来后,最好召开一次会议,让大家提意见,毕竟员工才是最了解实际情况的人。要是大家普遍觉得某个条款不合理,那就得及时调整。不然的话,制度再完美也很难落到实处。
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