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装饰公司 材料管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-08-23

装饰公司 材料管理制度

【第1篇】装饰公司 材料管理制度怎么写800字

装饰公司材料管理制度

1、材料管理细则

(1)根据工程施工进度,由工程部正式向材料采购人员发出订购单并提供详细大样及尺寸,大宗主材及异性材料最少需提前5天申请。

(2)施工辅助材料及急用零星材料项目部确因情况特殊需自行采购由项目经理自行决定,保存好各类采购发票,按公司标准报账流程报销费用。

(3)项目现场由于现场施工条件和具体施工要求发生重大设计变更,应第一时间向工程部发出变更通知,应及时做好变更签证。

(4)由工程部向材料采购人员发出的材料订购单,工程部负责跟踪。

2、材料库存管理制度

(1)材料入库必须经公司材料管理人员验收签字,不合格材料坚决不予接收,材料管理人员必须及时办理退货手续。大宗主材进场,项目经理应亲自到场参与验收,严格把好质量关,发现问题及时与材料采购人员沟通。

(2)材料管理人员对验收合格的任何材料必须清点后填写材料收货单,收货单需报工程部经理确认并签字方可入库,登记进帐。材料管理员应逐项登记材料进、销、存明细台账,每月向公司工程部和分管经理上报材料消耗情况表。有条件必须同时录入电子文档备查。材料质量合格证由管理员收集后送工程部汇编工程档案。

(3)材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点以及有效期等栏目。

(4)仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。

(5)大宗材料、设备不能入库的,要清点数量,选择地势较高的地方并加以垫架,做好遮盖及围蔽工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。

(6)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。

(7)材料出库必须填写出库单,由工程部经理签字批准,领料人签名。

(8)工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知公司材料员联系维修或更换。(9)采购的即时运送到项目现场的材料由项目经理接收,并清点数目和查验质量。做好进货资料上交工程部。

书写经验100人觉得有用

装饰公司的材料管理制度制定起来挺复杂的,尤其是刚开始的时候。很多刚接手这项工作的人都会感到头大,因为既要考虑到成本控制,又要兼顾施工质量,还得防止材料浪费。这中间需要平衡的东西太多了,稍不留神就可能出问题。

首先要确定材料的采购流程,这个得结合公司现有的供应商资源。有的供应商报价低,但质量不稳定;有的质量好,价格却偏高。这就需要仔细评估,看看哪个更适合长期合作。比如前几天我遇到个事,某个项目经理直接找了个新供应商,结果送来一批瓷砖,颜色跟设计图上的完全不一样,闹得大家很被动。

接着就是材料的入库管理,这一步特别关键。每次进货都要有人专门负责验收,核对数量和规格。有一次仓库管理员太忙了,没认真检查,导致一批木板少了整整一米,后来补货又耽误了好几天。所以,这环节必须得有专人盯着,不能马虎。

还有就是施工现场的材料堆放,这也是个大问题。有些工地为了图省事,随便找个角落就把材料堆着,结果被雨水泡坏了,或者被人偷走一部分。这都是血淋淋的教训。其实只要稍微花点心思规划一下,用挡雨布遮盖好,再安排个看管人员,就能避免不少损失。

书写注意事项:

材料的领用制度也要细化。每个项目组都有自己的限额,超出部分必须经过审批。不然的话,很容易出现超额领用的情况。记得上次有个项目负责人,仗着自己跟财务关系好,总是超量领取,最后年底一算账,亏了好几十万。这种事说起来真是让人头疼。

最后一点,定期盘点也很重要。每个月都要对库存进行一次全面清查,确保账实相符。要是发现短缺或者盈余,要及时查明原因。有时候可能是运输途中出了差错,有时候可能是内部管理不到位。

【第2篇】装饰装修公司 工程施工管理制度3怎么写650字

装饰装修公司工程施工管理制度(3)

三、施工现场管理制度

工程牌施工资料进场标识,环境保护客户自购材料通制作施工进度材料进场拆除、间隔、水电施工门窗天花主体施门扇压制厨房卫生间防水施工防虫施工、记录柜门压制天花罩面、木器饰面收木制品补钉眼接天花罩面补缝油漆施工墙面批腻子打磨、墙漆组件安装五金洁具安清场提请验收施工准备成品保护

1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、施工管理资料袋、安全标识等按要求格式置放,并须在施工现场配置2kg灭火器二只、医药箱一只;

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完整、清晰并放入施工资料袋中;

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续;

4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证,着装要整齐,不得穿破损、严重污秽工服及穿拖鞋施工;

5、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖;

6、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地界;

7、每日施工完毕,须清理施工垃圾,做到现场无垃圾堆积;

8、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理;

9、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业;

10、施工过程中,须关闭施工现场入户门,不得干扰邻居日常生活;

11、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答;

12、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留;

13、施工工人不得在施工现场抽烟、打架斗殴;

14、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动;

15、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

书写经验18人觉得有用

装饰装修公司工程施工管理制度的编写需要结合企业实际情况和行业标准,既要考虑实用性又要兼顾长远发展。在起草这类制度时,首先要明确管理目标,比如确保工程质量、控制成本、保障安全等,这些都是制度设计的核心要素。

制度文本通常包括几个关键部分,首先是总则,这部分要简明扼要地概述制定制度的目的和适用范围。比如“为规范公司工程项目管理流程,提升施工质量和效率,特制定本制度。”这样的开头既清晰又直接。接着是具体的管理规定,这部分内容要具体到每一个环节,从材料采购到施工验收都要涵盖,而且每个步骤都应有明确的操作指引。

在写这部分时,建议多参考同行的做法,但也要结合自身条件调整。例如材料采购这一块,不仅要列出供应商资质要求,还应该附带一份详细的清单,标明所需材料的品牌、规格、数量等信息。这样做的好处是可以减少因信息不对称导致的采购失误。不过有时候因为时间紧迫,可能会遗漏一些细节,这就需要后续补充完善。

安全管理也是制度中不可忽视的一部分。应该明确规定施工现场的安全检查频率,以及遇到安全隐患时的应急处理措施。这里有一个小问题需要注意,有些企业在编写时可能只关注了重大风险点,而忽略了日常的小隐患排查,这其实是一个潜在的风险源。所以制度中最好加入定期培训和考核的要求,提高员工的安全意识。

至于工程进度管理,建议设立里程碑节点,便于跟踪项目进展。同时,对于延期情况要有相应的惩罚机制,以保证工期可控。这里有个小疏漏,有时候企业在设定处罚条款时过于笼统,没有细化到具体的责任人,这样在执行过程中容易产生推诿现象。

最后是质量验收标准,这是衡量施工成果的关键指标。制度中应详细描述验收流程,包括自检、互检和第三方检验等环节。值得注意的是,有时候由于检测设备不足或者专业人员短缺,会导致验收工作流于形式,因此提前做好资源规划很重要。

【第3篇】置业公司装饰材料采购管理制度怎么写2050字

置业集团公司装饰材料采购管理制度

第一章总则

第一条为规范装饰材料的采购工作,提高采购效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于装饰公司、采购管理中心。

第二章物资请购流程

第三条装饰材料主材料类包括常规物资与非常规物资,常规物资指市场正常生产销售的标准产品,如木工板、油漆、大理石、卫生洁具、家用电器、墙纸等。非常规物资指特殊产品(非标准产品、定制产品)或公司规定需要特殊审批的物资项目,包括:部分灯具、家具等。

(一)装饰项目部材料计划人员依据图纸计算出材料需求计划,并将材料的名称、数量、质量等要求填写公司统一发放的请购单。在请购单中还需填写清楚所要请购物资的规格型号、单位、数量、请购周期等,并要求材料保管员签字确认数量。装饰公司或项目部负责人对请购单予以审核,如无问题应签字确认。请购单上要有计划人、项目部负责人、材料保管员的签字。最后把请购单交到采购管理中心。

(二)对于有图片、样品的材料,计划人须将样品提交到采购管理中心,接收人员须签字确认。对于特殊情况(如大型设备或正在使用等)无法提供样品的,可由采购管理中心派相关采购人员去看样。请购时间从下单日的次日开始算起。

(三)若对材料的到货时间有特殊的要求,如:需要分批到货或特定时间到货等,务必要在请购单上标注清楚。

(四)对于涉及到设计、技术等细节问题的大型材料(如:中央空调等),若需要我司确定主机位置或其他技术参数等,则采购管理中心人员一律找装饰项目部负责人对接,由装饰项目部负责人或装饰公司老总限期内给予明确答复,否则因此延误工期由装饰公司承担。

第四条相关物资采购周期规定

(一)在整个项目施工前30个工作日,装饰公司须把该项目的施工图、材料

计划书和材料样板提交给采购管理中心,以便采购员提前做好相关的市场调查和信息收集。同时,还须提交整个项目设计的光盘等。

(二)在一般的情况下,相关装饰材料的采购周期为:

1、木材类、饰面板、木地板类:可现货采购的,第一次周期为7个工作日,以后按合同执行,若需特殊订货则周期为15个工作日。

2、木线条:定制周期视复杂情况而定,一般采购周期为10个工作日,特殊情况除外。

3、油漆材料:现货采购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行,定货的除外。

4、钢材、钢板类:采购周期为7个工作日。

5、黄沙、水泥、石子等:第一次采购周期为7个工作日,以后按合同执行。水泥预制品的供货周期为30个工作日。

6、瓷砖类:可供现货的采购周期为10个工作日。大理石现货采购周期为20个工作日,非现货采购的周期为40个工作日。

7、电线电缆:采购周期为7个工作日,以后按合同执行;

8、pvc穿线管、upvc排水管、ppr给水管:采购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行。

9、开关面板、断路器、常规型号的成品灯具、五金类材料:采购周期第一次为10个工作日,以后按合同执行。

10、成品洁具、五金类:常规型号,现货采购周期为15个工作日。

11、定制地毯、灯具、家具的周期为60个工作日,进口墙纸等进口类物资视情况而定,一般不低于60个工作日。

(三)对于需要寻找替代物资的材料有如下要求:

1、若因原设计要求的物资价格太高或国内市场根本无货,则采购管理中心在接到装饰公司正规的请购单后10个工作日内必须向装饰公司相关人员反馈意见,经大家共同协商确认寻找替代品。

2、确认需要寻找替代品后,采购管理中心人员再次调查市场,并把相关的替代品交给装饰公司项目部和装饰公司总经理确认。

3、装饰公司确认替代品后20个工作日内到货。

第五条采购材料的检验流程

(一)材料验收

1、验证产品质量证明文件是否合格,如发现质量证明文件内容有缺陷或不合格的,按不合格品处置。

2、质量证明文件验证合格,但材料验收不合格时,按不合格品处置。

3、验收合格的材料,要及时缴库。

4、对所有检验不合格的材料,采购人员要及时退货。

5、材料数量由材料保管员负责,质量由项目部材料验收人员负责,如合格则材料保管员、验收人员、采购人员在缴库单上签字,之后项目负责人签字确认。

(二)材料复检

1、对在质保期内有疑问的材料,合同双方应进行抽检,并共同送法定检测单位复检,供应商应承担使用后质保期内任何时候检测、评估的责任。

2、复检合格的材料,可以继续使用;经复检不合格的材料,拿到复检报告后按不合格品处置。

第六条发票批报流程

(一)发票由采购管理中心相关采购人员进行报销,并随发票提供如下材料:

1、缴库单:必须经材料保管员、材料验收员、采购员签字,最后项目负责人签字确认;

2、发票:必须有采购材料的清单,金额要和实际到位的材料相符。

3、评审盖章的有效合同;

(二)采购员首先把配好缴库单和合同的发票交给项目负责人签字审核,之后再交到装饰公司财务处对手续齐全的发票进行核销。审核完毕后,若是采购员现金采购则冲抵采购员的财务借款,若是供应商垫付资金则自动进入账期,期满后进行付款。如发票不合格,退回采购员重新处理。

(三)帐期满后若该笔业务无任何遗留问题,则由采购员做资金计划单交给相关人员审批付款。

第三章附则

第七条本制度实施后,前期相关规定和制度自行终止。

第八条本制度经相关领导审批后生效,执行监督权归采购管理中心和总经办。

采购管理中心

颁发日期:二零零七年一月八日

书写经验88人觉得有用

在写置业公司的装饰材料采购管理制度时,得先搞清楚采购流程的基本步骤。第一步,要明确需求,这一步很关键,因为如果一开始的需求提得不清楚,后续的工作就会乱套。比如,某次采购,由于需求描述得模糊,结果买回来的材料尺寸不对,还得重新找供应商换货,这就浪费了不少时间。

接着就是制定计划了,这个环节需要考虑预算、供货周期等因素。有时候,预算定得太紧,导致供应商质量下降,最后影响到工程进度。记得有一次,我们为了省钱选了个便宜的供应商,结果材料质量不过关,返工了好几次,搞得大家都很头疼。

接下来是选择供应商,这一块儿得仔细考察,不能只看价格。有些供应商报价低,但服务态度差,后期沟通起来特别麻烦。有一次,我们就遇到过这种情况,供应商总是拖延交货时间,到最后只能换人,耽误了不少工期。

签订合同也很重要,合同里要明确双方的责任和义务。上次有个项目,合同条款写得不细致,结果供应商提供的材料跟样品差别很大,双方为此争论了很久,最后还是通过法律途径解决的,费了不少精力。

验收环节也不能马虎,材料运到工地后,要认真检查数量和质量。有时候验收不严,收上来一批有问题的材料,等到用的时候才发现,已经来不及了。还有一次,验收的时候没注意细节,结果墙面砖的颜色不统一,整面墙看起来很不协调。

最后就是付款环节,付款前要确认所有材料都符合要求,不能因为赶着结账就忽略了这一点。曾经有个项目,付款后才发现部分材料存在质量问题,虽然钱已经付出去了,但还是要处理掉这批不合格的材料,增加了额外的成本。

【第4篇】装饰公司施工用电安全管理制度怎么写1800字

1.外电防护

1.1 在建工程(含脚手架具)的外侧边缘与外电架空线路之间必须保持安全操作距离,最小安全操作距离不应小于下表所列数值:

外电线搭电压1kv以下1-10kv35-110kv154-220kv330-500kv

最小安全操作距离(m)4681015

1.2 施工现场的机动车道与外电架空线路交叉时,架空线路的最低点与路面的垂直距离应不小于下表所列数值:

外电线搭电压1kv以下1-10kv35kv

最小垂直距离(m)677

1.3 对达不到上表中规定的最小距离时,必须编制外电线路防护方案,采取防护措施,增设屏障遮拦,围栏或保护网,并悬挂醒目的警告标志牌,防护屏障应采用绝缘材料搭设。

1.4 外电线路与遮拦,屏障等防护设施之间的安全距离小于下表所列数值时,必须会同有关部门予以解决,采取迁移外电线路或改变工程位置等措施,否则不得强行施工。

外电线路电压(kv)1-36103560110220330500

线路边线至遮拦的安全距离(m)0.950.950.951.151.351.752.654.5

线路边线至网状防护的安全距离(m)0.30.30.30.50.71.11.92.75

1.5 脚手架的上下斜道严禁搭设在有外电线路的一侧。

2.接地与接零保护系统。

2.1 在施工现场专用的中性点直接接地的电力系统中必须采用tn-s接零保护系统。

2.2 施工现场每一处重复接地的接地电阻值应不大于10ω,且不得少于3处(即总配电箱线路的中间和未端处),重复接地线应与保护零线相连;接地电阻每季度公司至少复测一次,现场每月检测一次。

2.3 接地装置的接地线应采用二根以上导体,在不同点与接地体作电气连接,垂直接地体应采用角钢、钢管或圆钢,不得采用螺纹钢材。

2.4 保护零线应由工作接地线、配电箱的零线或第一级漏电保护器电源侧的零线引出。保护零线应单独敷设,不得装设任何开关与熔断器,保护零线应接至每一强用电设备的金属外壳(包括配电箱)。

2.5 保护零线的截面应不小于工作零线的截面,并使用统一标志的绿/黄双色线,任何情况下不得将绿/黄双色线作负荷线。与电气设备相连的保护零线应为截面不少于2.5mm的绝缘多股铜线。

2.6 同一施工现场的电气设备不得一部分作保护接零,一部分作保护接地。

3.配电箱、开关箱

3.1 施工现场配电系统应设置总配电箱(屏),分配电箱、开关箱,实行三级配电,三级保护。分配电箱与开关箱的距离不得超过30m,开关箱于其控制的固定式用电设备的水平距离不得超过3m,配电箱周围应有足够二人同时工作的空间和通道。

3.2 开关箱应由未级分配箱配电,动力配电箱与照明配电箱应分别设置。

3.3 每台用电设备应有各自专用的开关箱,开关箱内严禁用同一个开关电器直接控制二强及二台以上用电设备(含插座)。

3.4 所有配电箱内应在电源侧装设有明显断点的隔离开关,漏电保护器应装设在电源隔离开关的负荷侧。分配电箱漏电保护器的额定漏电动作电流在50-75ma,开关箱漏电保护器的额定漏电动作电流不得大于15ma,额定漏电动作时间应小于0.1s。

3.5 配电箱进、出线应在箱底进出,并分路成束加pvc套管保护;配电箱内的连接线应用绝缘导线,排线整齐,不得有外露带电部分;箱内应设置铜质的保护零线端子板和工作零线端子板。

3.6 固定式配电箱安装高度底口距地面应大于1.3m,小于1.5m,安装牢固;移动式配电箱安装高度底口距地面应大于0.6m,小于1.5m,有固定支架。

3.7 配电箱必须采用铁箱制作,铁板厚度应大于1.5mm,配电箱应编号,表明其名称、用途、维修电工姓名,箱内应有配电系统图,标明电器元件参数及分路名称,严禁使用倒顺开关。

3.8 配电处门应配锁,有防雨、防砸措施;箱内应保持清洁,不得有杂物。

3.9 所有配电箱、开关箱应每月进行检查,维修一次。

4.现场照明

4.1 施工现场照明用电应单独设置照明配电箱,箱内应设置隔离开关,熔断器和漏电保护器,熔断器的熔断电流不得大于15a,漏电保护器的漏电动作电流应小于30ma,动作时间小于0.1s。

4.2 施工现场照明器具金属外壳需要保护接零必须使用三蕊橡皮护套电缆,严禁使用花线和护套线,导线不得随地拖拉或缠绑在脚手架等设施构架上。

4.3 照明灯具的金属外壳和金属支架必须作保护接零。

4.4 照明灯具的安装高度应大于3m,室内灯具应大于2.4m,大功率的金属卤化灯和纳灯应大于5m。

4.5 在下列情况下应现场照明应采用36v以下安全电压:

①室内线路和灯具安装低于2.4m的。

②在潮湿和易燃及带电体的工作场所。

③使用手持照明灯具的。

4.6 在一个工作场所内,不得只装局部照明。

书写经验63人觉得有用

装饰公司施工用电安全管理制度怎么写,这事得从实际需求出发。施工用电安全管理挺复杂,既得符合国家规定,又要结合公司具体情况。开头部分最好先说个大概,比如“为了确保施工现场用电安全,保障施工人员人身安全及工程顺利进行,特制定本制度”。这样写显得正式,也能让人明白为什么要搞这么个制度。

具体条款这部分就有点讲究了。像设备管理这一块儿,得强调用电设备进场前必须检查合格证什么的,还有定期维护保养。这里可能就会出点小问题,比如说“每次检查都要认真仔细,确保没有遗漏。”这句就有点口语化,不太严谨,但写起来顺手。接着讲到线路布置,得明确电缆线应该架空或者埋地,不能随便乱拉。不过有时候写着写着,可能会把“架空”写成“架高”,虽然意思差不多,但细究起来确实不够精准。

用电操作这块儿也得重点提。电工必须持证上岗,这是基本要求。还有就是施工人员用电时要穿戴绝缘防护用品,这个不能含糊。可有时候写到这儿,可能会蹦出一句“即使电工不在场,其他工友也可以临时帮忙接电”,这就明显不对劲儿了,安全隐患大得很。

应急措施也不能落下。要是发生漏电事故,现场就得有应急预案,比如断电、疏散人群之类的。这里有个小毛病,“一旦发现有人触电,立即用手把他拉开”,这种说法很危险,正确的做法是用绝缘物挑开电线,而不是直接接触。

最后关于记录管理,每次检查维修都要有台账,便于追溯。这里也可能出个小问题,“台账只要保存三年就行”,实际上很多地方要求保存期限更长一些,至少五年才合规。

整个制度写完后,别忘了找专业人员审阅一下,看看有没有疏漏。毕竟写制度不是闹着玩的,一个小小的疏忽都可能导致大麻烦。

【第5篇】h装饰公司管理制度怎么写1600字

装饰公司管理制度,为适应市场经济发展的需要,增强企业的经营活力,开拓经营市场,规范企业内部管理,本公司员工的日常上班如下规定:

一.装饰公司设计部规章管理制度:

1. 严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

2. 对客户文明、礼貌,不讲脏话;

3. 中午不允许喝酒、闹事;

4. 人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

5. 不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

6. 遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

7. 按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

8. 未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金;

9. 私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

10. 上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

11. 每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

12. 每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

13. 严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

14. 设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

15. 拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;

16. 不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

17. 以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

二.装饰公司工程管理制度施工单位负责人招聘(晋升)制度

1. 招聘负责单位为装饰公司质管中心--工程管理部;

2. 施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

3. 招聘(晋升)程序:应聘(晋升)者报名----工程部经理审核其提供的资料(个人资料、施工队伍工人资料)----面试(口头考核、书面考核)----总经理对固定施工工人施工能力考核----总经理对施工实景考核;

4. 录用:考核合格的应聘(晋升)者交纳壹万元工程保证金、质量押金后(或由其垫资壹万元)签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

三.装饰公司市场部管理制度

1. 严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

2. 着装、谈吐、仪表要得体大方。3. 应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

4. 要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

5. 每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

6. 不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

7. 要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

8. 对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

9. 应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

10. 要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

11. 对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

四.装饰公司材料采购人员制度

1. 材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。

2. 本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。

3. 材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。

4. 大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报集团财务中心存档。

5. 材料采购人员在购销过程中玩忽职守、谋私,在材料质量、价格上给公司造成 损失的,公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

书写经验85人觉得有用

写管理制度确实是个技术活儿,尤其像h装饰公司这种专业领域的东西,既要贴合实际工作,还得能让员工看得懂、记得住。一开始别急着下笔,先得搞清楚公司的现状,比如现在管理上的漏洞在哪,哪些地方需要改进。像有些流程是不是太繁琐了,能不能简化?还有就是各部门之间的协作有没有问题,这些问题都得摸清楚。

比如说财务那边,账目管理得怎么样,有没有乱七八糟的情况发生。有时候会发现报销单子填得不完整,明明是张发票,偏偏漏掉了关键的信息,这就很麻烦。还有采购部,材料采购是不是每次都按规矩来,会不会出现私下交易的情况,这些都是需要在制度里明确禁止的。要是制度里不提这些,到时候出了事就抓瞎了。

写的时候要注意语言得通俗易懂,别整那些高深莫测的大白话,员工看了半天还不明白什么意思。比如关于考勤的规定,就直截了当写明上班时间几点到几点,迟到几分钟算迟到,旷工一天扣多少工资,这些具体数字最好都列出来,这样大家都清楚,也不会有什么争议。

不过有时候写着写着可能会疏忽,比如把“部门主管”写成了“主管领导”,虽然意思差不多,但仔细看的话就会觉得有点怪怪的。还有一次我写到加班费计算方法的时候,不小心把“小时工资”写成了“日工资”,结果好几个同事都跑来找我说不对劲,后来才发现是这么回事。这种小问题平时注意一下就好,不然真会影响执行效果。

书写注意事项:

制度里最好能附上一些案例分析,让大家知道违反规定会带来什么样的后果。比如有个员工因为偷懒没按时完成任务,结果客户投诉了,公司因此损失了一笔订单,这种事情完全可以提前预警,让员工心里有个底。

最后一点,写完之后千万别只顾着自己满意,得找几个不同岗位的同事看看,听听他们的意见。毕竟每个部门的工作方式不一样,他们最清楚自己的需求是什么。要是制度写得太死板,反而会让大家觉得不方便,到时候执行起来就难了。

【第6篇】装饰公司设计部管理制度样本怎么写3150字

建筑装饰公司设计部管理制度样本

第一章:部门设置

一、公司设计部设置为经理一人,首席设计师、高级设计师、主任设计师、执单设计师、非执单设计师(见习设计师、各级绘图员)若干名,根据公司实际业务量给予配备。

二、 根据公司设计师能力和实际业务情况,可设置设计总监、设计副总监,由总经理以任命。设计部人员行政隶属关系在公司,由公司负责招聘、业务培训、指导、管理,受总经理领导。

三、根据公司业务需要及实际情况,综合考核设计师的工作表现和专业技能分别予以任命:

1、设计总监、副总监、首席设计师的任免权限由总经理负责。

2、高级主任设计师、高级专职绘图员的任免由设计总监负责。

3、设计部经理、主任设计师、中级以下绘图员的任免由设计总监负责。

4、执单设计师的任免由设计总监负责。

第二章:招募及解聘

1、设计部经理、设计师都有为公司招聘、推荐、代培人才的义务和责任。

2、设计部经理须具备良好的沟通协调和招聘能力,具有高度的责任心和敬业心。能够主动工作,对设计部的人员有很强的管理能力,能够对设计师的专业技能进行指导和培训。设计师应具备优秀的专业技能和一定的个人能力,有较强的沟通能力和接受新事物的能力,有责任感,有敬业心和主动工作的精神。

3、设计师由设计部经理负责招聘,应聘设计师的人员由设计部经理进行面试,检查相关证件、原件复印件留存、填写《应聘登记表》,对应聘人员进行基本技能测试,要求在十五分钟之内手绘现场的“一点透视图”,并如实填报意见。

4、设计师离职,应提前15天向设计部经理提交书面申请,设计部经理批准后,应及时安排其他设计师与工作交接,辞职设计师须填写《员工辞退(职)登记表》,设计师经设计部经理签属意见后,以办理离职手续。员工辞退(职)登记表须注明离职设计师级别,执单以上设计师离职须经总经理批准。设计部经理离职,须提前30天向总经理提交书面申请,总经理须及时安排工作交接,待全部工作交接完毕没有遗留问题后方可办理离职手续。设计总监,副总监离职须提前45天向总经理交书面申请,待工作交接完毕没有遗留问题后,方可办理离职手续。

5、离职设计部人员如有在施工地的,须填写《设计师(监察员)转单交接表》,设计师离职需办理交接手续,由设计部经理作为监交人,设计部经理离职交接由公司总经理作为监交人。

6、招聘面试设计师时,办公室主任必须向应聘设计师(无论是否录用)出示“[喜集行字009号(2025)设计师薪酬待遇规定(招聘培训纲要之一)”。

第三章:岗位职责

一、设计部经理

1、隶属总经理。

2、严格遵守公司各项规章制度及员工行为规范,服从公司的工作安排,自觉维护公司利益和形象,严守公司机密。

3、虚心学习,不断努力提高业务、技术水平和服务意识,爱护公司财产、厉行节约、杜绝浪费,保质保量完成本职工作,创造较好的工作业绩。

4、全面管理部门日常工作,与市场部密切配合(重视准积单),合理分配本部门的各项工作,督促设计师的业务开展,带领设计师完成当期业务指标,亲自统计“客户登记表”。直接对准积单、积单、签单、飞单负有完全责任,对当月的产值负完全责任,承担部门工作失误、业绩不良的责任。

5、熟悉公司长期用阶段的营销策略,并能够坚决贯彻到所属每一位员工,能够熟练运用营销手段,协助设计师接电、接访、追单,并有责任积极跟进。

6、负责收集、反馈客户需求的相关信息,负责对客户投诉意见及合理要求,认真对待,妥善解决,并及时向公司相关部门领导汇报。

7、负责公司各项规章制度的贯彻落实,制定部门工作计划,每旬上报业务统计表,每月上报工作计划和工作总结,能够敏锐分析设计流程中发生和存在的问题,并提出解决方案,不断提高部门的管理水平。

8、负责协调公司与客户之间、所在部门与公司各部门之间的关系,负责部门人员工作安排、调配及调整,及时完成上传下达的工作,保证业务工作顺利有序的开展。

9、负责根据公司要求,按程序招收、培训设计师,严格依照管理条例引导和约束设计师,及时进行新产品、新技术的培训,提高设计师的业务水平和技术水平,加强设计师团队建设,对设计师拥有任免权,对损害公司利益的人和事有教育和处罚权,对于不能胜任工作的设计师及时辞退。

10、负责协助设计师出方案、图纸、预算等并严格审核(签字确认),以提高签单质量,避免丢、漏、隐项。严格执行公司报价体系,不得擅自应允承诺客户超过公司规定的任何事项,否则将承担因此给公司造成的损失。

11、代表公司签署家装合同,签订的合同(包括报价)必须亲自审阅,图纸及报价单要亲笔签字,合同要亲自签署。

12、负责公司规定及实际工作情况填报设计部产值、设计师产值、积单、考勤等各项报表,做到真实、准确、无误,核实设计师奖励的发放。

13、负责检查工地并协助设计师处理客户投诉。

14、管理借用的公司财物(包括电脑、书、展板、铜牌等)。

15、对公司经营和设计部的工作有建议权。

二、设计师

1、隶属(直接上级):设计部经理、总经理。

第一节 咨询规范

1、 客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位,现阶段公司的活动内容,设计的风格种类等等。

2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料等。

3、做好客户登记并安排好量房时间。

4、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

5、设计师应向客户准确解释公司不同,公司的优势,施工的质量保证等等。

6、当客户要求做概算时应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。

第二节 量房规范

1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、卫生间和厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、认真填写量房记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

第三节 设计、绘图规范

1、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用

a3 图幅,且必须有客户签字。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

第四节 报价规范

1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

3、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。

第五节 签约规范

设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

设计师在签约后一日内将报价单转至监察部(质量技经部人员不在时应放入工程合同管理箱内)。

各分部签署文件明细:

装修合同――三份:公司、市场、客户各一份。

报价单――五份(复印四份):公司、设计师、客户、工长、巡检各一份(市场需要可增印一份)。

全套图纸――四份(复印四份):公司、设计师、客户、工长各一份(市场需要可增印一份)。

补充条款(与合同同时签)――三份:公司、客户各一份、市场一份。

代购协议――二份(复印一份):公司、客户各一份。

代购明细――四份(复印三份):公司、客户、财务部、工长各一份。

设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。

第六节 全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。

2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。

3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。

7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。

书写经验32人觉得有用

装饰公司设计部的管理制度其实挺讲究实际操作的,不是那种理论堆砌的东西。一开始就得想清楚,这个制度到底是给谁看的,是管理层还是普通员工,要是搞混了,后面写出来的条条框框就容易跑偏。比如,设计部的工作流程肯定得细化到每个环节,从客户接洽到方案确认再到施工图制作,每一步都得有规矩可循。

有时候写这类制度的时候,容易忽略一些细节,比如办公设备的管理,这看似小事,但真出了问题就麻烦了。电脑坏了,设计资料丢了,那损失可不小。所以制度里头最好能明确一下设备的日常维护责任人是谁,还有借用登记之类的手续,别觉得这是小事,真要是出了纰漏,追责起来就费劲了。

在制定具体条款的时候,最好多参考同行的做法,但也不能照搬,得结合自家公司的实际情况。比如有些公司规定设计师每周必须提交一次进度报告,我觉得这个做法不错,但具体频率可以根据项目紧急程度调整,不能一刀切。有时候为了赶工期,天天交报告反而会增加负担。

关于考核机制,我觉得可以引入量化指标,像完成项目的数量、客户满意度之类的,但不能光看数字,还得听听一线员工的意见。有一次我看到一份制度草案,里面提到要定期评选优秀员工,但没说怎么评选,就几个模糊的标准,这样执行起来难免会引发争议。其实可以搞个投票什么的,让大家参与进来,毕竟制度,大家遵守起来才更有动力。

书写注意事项:

关于加班补偿这一块,也是个容易出问题的地方。有的设计师经常熬夜赶图,如果制度里没有明确规定加班补贴,时间久了,员工心里就会不平衡。当然,也别把补偿提得太死,毕竟设计工作有时候确实需要灵感,不能完全按点下班。

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