s物业公司会议管理制度怎么写（精选6篇）
【第1篇】s物业公司会议管理制度怎么写3650字
1、目的:
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，提升公司运营水平，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订本制度。
2、适用范围 :
本制度适用于广州xx物业管理有限公司内部会议管理。
(各项目内部会议管理规范由项目自定，报总经办审批后执行)
3、管理权责:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4、会议分类:
5.会议要求:
5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。::必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
5.2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
5.3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
5.4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。
6、管理内容:
6.1 会议计划与统筹
6.1.1 每月28日前，总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会，统一报总经理审批后，汇同公司例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各项目/职能部门负责人。
6.1.2 凡总经办已列入计划的项目例会，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时例会时，项目应提前2天报请总经办调整会议计划。
6.1.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
6.2 会议准备
6.2.1 会议通知遵照以下规定:
1 、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由各项目按计划表直接通知与会人;
2 、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。
4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的，应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单，由会议室管理部门(会所)统筹安排。
6.3 会议组织。
6.3.1 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6.4.3 与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6 、做好本人的会议纪录。
7、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工，也可根据自己部门/项目的实际情况，定期召开部门/项目级会议传达会议精神。
6.4.4 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
6.5 会议记录:
6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员，名单报总经办备案)，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作，总经理另有指定的，从总经理指定。
6.5.3 会议记录员应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
6.5.4 下列情况下，应整理会议纪要: 1 、公司各类行政会议; 2 、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3 、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定: 1 、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录，由本部门负责日常归档、保管，但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。 2 、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
6.5.7 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
6.6 会议跟进
6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
7、奖惩
7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现
7.2 迟到、早退、缺席
1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。
2、早退凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开 会场的，计为早退。
3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
8、附则。
8.1 本制度由广州xx物业管理有限公司总经办负责解释。
8.2 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
书写经验97人觉得有用
制定一个专业的会议管理制度，得先摸清楚公司现有的情况，尤其是会议方面的具体需求。每个公司的情况都不一样，比如s物业公司这种类型的企业，业务范围广，涉及到物业维护、安全管理等多个领域，所以会议可能就需要兼顾到各个部门的需求，既要高效又要全面。如果直接套用别人的制度，很可能水土不服，这就需要从实际出发。
起草制度的时候，建议先列出几个关键点，像是会议的时间安排、参会人员的确定，还有会议记录的管理等。这些基本的东西定下来后，再细化到具体的执行步骤。比如，会议时间可以规定在每周固定的一天上午九点，这样方便大家提前规划工作。至于参会人员，可以根据议题来决定，重要事项就得让高层都到场，不然讨论起来就少了权威性。
不过这里有个小细节需要注意，有时候领导们临时有事，可能没法准时参加，这就得提前做好预案。可以设置一个备选方案，比如由某个副总代理主持会议。当然了，这种安排最好事先沟通好，以免到时候手忙脚乱。
会议记录也很关键，它不仅是对会议内容的回顾，也是后续工作的依据。记录本子上要标明日期、地点、主持人和出席人员名单，还要把讨论的主要内容、决议事项以及责任人记录清楚。有时候记录员可能会因为疏忽漏掉一些重要的细节，这时候就需要其他参会人员帮忙补充，毕竟大家都参与了讨论嘛。
书写注意事项：
关于会议纪律这一块，也得提一提。有些同事参加会议时喜欢玩手机，或者开小会，这不仅影响效率，还显得不尊重他人。可以明确一下，开会期间手机要调静音，除非有紧急事情，否则尽量别接电话。要是有人实在忍不住，至少得离开会议室再通话。
还有个需要注意的地方，就是会议后的跟进工作。每次会议结束后，负责人都应该及时整理会议纪要，并发给相关人员，确保大家都清楚自己的任务。要是这个环节出了问题，比如纪要迟迟没发出来，那后续的工作就会受到影响。所以，负责人在这方面得上点心，不能拖拉。
【第2篇】某某物业公司会议管理制度格式怎样的怎么写2700字
某物业公司会议管理制度为了减少公司会议的召开次数，缩短会议的召开时间，提高会议召开的效率以及会议决定的权威性和有效落实，特制定本制度。
1.1 主题内容和适用范围
1.1.1 本规定包括公司会议的分类、各类会议的人员组成、主持召开、主要内容、决议的贯彻执行以及会议的管理工作等项内容。
1.1.2 本规定适用于物业公司及各部门。
2. 0. 公司会议的分类 公司会议是由经理(或副经理)召集或主持，具体包括公司周例会、公司月度会议、公司专题会议、早晨碰头会、公司全体员工大会五大类。
3. 0 公司周例会3.1 会议组成人员 周例会由公司经理、经理助理、各部门主管参加。
根据会议内容需要，经理可以要求有关人员列席。
3. 2 会议召开 会议原则上每周六下午4点召开，如果遇特殊情况不能如期召开，会议时间可根据具体情况进行调整，由人力行政部门通知。
3. 3 会议主持 会议由经理或经理助理召集并主持。
3. 4 会议内容
3.4.1 各部门主管报告上周工作完成情况和本周工作计划。
3.4.2 各部门在工作过程中，提出工作疑难和合理化建议，经理解答。
3. 5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础，决议内容更变权在经理或会议主持人。
3. 6 决定的执行 公司各部门主管负责决定的执行，及时贯彻落实决议内容与精神，并适时向会议主持人汇报。
4.0 公司月度会议
4.1 会议组成人员 会议由公司经理、副经理、各部门主管参加。
根据会议内容需要，经理可以要求有关人员列席。
4.2 会议召开 会议原则于每月28日召开，如果遇特殊情况不能如期召开，会议时间可根据具体情况进行调整，人力行政部门负责会议通知。
4.3 会议主持 经理召集并主持会议。
4.4 会议内容
4.4.1 如何落实经理制定的下月重点工作。
4.4.2 经理进行综合协调、平衡，确定公司下月工作计划。
4.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础，决议内容变更权在经理或会议主持人。
4.6 决议执行 公司各部门主管负责决定的执行，及时贯彻落实决议内容与精神，并适时向会议主持人汇报。
5.0 专题会议
5.1 会议组成人员 会议由与会议相关的经理和副经理与会议主持人协商确定的人员参加。
5.2 会议召开 会议由经理组织召开，也可由副经理提出申请，经经理批准后召开。
5.3 会议主持 会议由经理、会议申请人或副经理及其指定人员召集并主持会议。
5.4 会议内容 公司为协商讨论某一专项业务问题而召开的会议。
5.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础，决议内容更变权在经理或会议主持人。
5.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行，及时贯彻落实会议内容与精神，并适时向会议主持人汇报。
6. 0 早晨碰头会
6.1 会议组成人员 会议由各部门主管以及管理员与经理一一碰头。
6.2 会议召开 会议由经理组织召开。
6.3 会议主持 会议由经理及其指定人员召集并主持会议。
6.4 会议内容 公司为协商讨论前一天的业务问题和本日的计划工作内容而召开的会议，以便达到及时解决问题的目的。
6.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础，决议内容更变权在经理或会议主持人。
6.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行，及时贯彻落实会议内容与精神，并适时向会议主持人汇报。
7. 0 全体员工大会
7.1 会议组成人员 会议由公司全体员工参加。
7.2 会议召开
7.2.1 例会: 原则上于每年春节前的最后一周召开，时间可根据具体情况进行调整。
7.2.2 临时会议:经理根据公司各项工作具体情况临时组织召开，也可由副经理提出会议申请，经经理批准后召开。
7.3 会议主持 会议由经理召集并主持。
7.4 会议内容7.
4.1 公司经营活动情况或其他重大事项。
7.
4.2 总结公司本年度工作，部署公司明年工作计划。
7.5 会议决定 全体员工大会的决定，以经理授权范围内的决策为基础。
决议内容与精神的变更权在经理。
7.6 会议执行 经理负责执行，及时贯彻落实会议内容与精神，全体员工必须按决议内容与精神认真执行。
具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间，对决议具体实施向经理汇报。
8. 0 公司会议的管理
8.1 经理办公室(人力行政部)负责公司会议的统一管理，其他部门应按照会议有关要求做好准备和落实工作。
8.2 会前准备管理
8.2.1 所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。
8.2.2 所有非例行性的公司会议，均须填写会议申请单，并交人力行政部门履行审批程序，待审批结束后方可召开会议。
8.2.3 公司例会、经理召集的专题会议和全体员工大会的会务工作主要由人力行政部承办。
8.2.4 公司会议资料由人力行政部负责整理、立卷、存档。
8.2.5 人力行政主管负责对重要会议文件和资料进行检查，以确保会议的有效召开。
8.2.6 人力行政部根据会议要项拟定会议通知单，并提前下达会议通知。
8.2.7 会议主持人应提前检查会务准备情况。
8.3 会议召开
8.3.1 与会人员到会后先签到，公司人力行政部负责签到薄的提供和整理工作。
8.3.2 为了保证会议的效率，会议主持人在会议开始后应首先阐明会议的议题、预达成的目标、与会人员发言的顺序及要求。
在会议期间会议主持人有权打断游离主题的发言，并于会议结束时最终确定会议的议定事项。
8.3.3 公司会议记录由人力行政部或会议主持人指定代理人全权负责。
记录方式主要是速记笔录，必要时可录音。
8.4 会后管理8.
4.1 会议结束后，人力行政部或会议主持人指定会议记录人根据需要整理出会议纪要，经经理审核后，并通过局域网传达到相关人员。
8.
4.2 经理或会议主持人指定的会议督办人负责会议决定的督办工作。
8.
4.3 督办人要及时向承办部门下达'督办通知单'，注明督办内容和承办时限。
对督办事项，承办人要在督办通知单上签字后及时办理。
8.
4.4 督办人和督办部门要准确掌握督办事项的承办进度，及时发现办理过程中的情况问题并向上级汇报，同时将会议决议执行结果及时反馈给与会者。
8.5 会议纪律要求8.
5.1 会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟。
8.
5.2 与会人员要按时到会，因客观原因而无法与会时，须事先与主持人联系请假，并说明具体原因。
8.
5.3 对于事先未请假而迟到或未参加的人员，每迟到或未参加一次扣除工资20元，月迟到累计3次者加扣除工资100元。
8.
5.4 会议的发言或讨论应集中于规定议题，同时要简明扼要，遵守会议安排的报告时间。
8.
5.5 与会人员要维护正常的会议秩序，不得有干扰会议顺利进行(如发生将视情节给予严肃处理)。
会议期间应将手机 或调整到静音和震动档，遇特殊情况需回话者，须向主持人请假，获准后方可离席。
违反此项规定，每次扣除工资20元。
严重者执行相关规定。
8.
5.6 开会期间，与会人员不准随意进出或中途退场，特殊情况须向会议主持人说明原因。
8.
5.7 会议期间不得大声喧哗、私下说话、讨论，但可传递纸条或举手提出疑问。
8.
5.8 会议主持人要按通知时间准时结束会议。
8.
5.9 与会者须按规定要求严格保守会议秘密。
9.0 附则9.
1 本规定由人力行政部负责解释。
9. 2 本规定自经理签发之日起生效执行。
书写经验56人觉得有用
制定管理制度，特别是针对物业公司这类需要协调多方资源、确保日常运营顺畅的机构，确实是个细致活儿。物业公司的会议制度尤其重要，因为这关系到公司内部沟通效率和执行力。写这样的制度时，得先把基本框架搭好，像是明确会议目的、参会人员范围、时间频率什么的。像物业公司这种地方，会议通常是为了布置任务、反馈工作进展、解决突发问题等等。
开始起草的时候，可以先把大方向列出来，比如规定哪些级别的会议需要召开，哪些事情必须通过会议讨论决定。比如，每周一次的管理层例会，还有不定期的紧急碰头会，都得提前确定下来。当然，具体流程也要写清楚，谁负责召集会议、谁负责记录会议纪要，还有会议决议如何跟进执行，这些都得一一交代明白。要是写的时候疏忽了这部分内容，以后执行起来就会乱套。
写制度时，光有流程还不够，还得注意细节。像会议通知这个环节，得提前多久发出去，用什么方式通知参会人，这些都需要明确规定。如果忘了强调这一点，到时候临时通知，大家没准备，工作效率肯定受影响。另外，会议记录也很关键，尤其是涉及决策的部分，最好能形成书面材料，方便日后查阅。
有时候写制度会遇到一些小麻烦，比如措辞不当导致理解偏差。比如，“所有员工都必须准时参加会议”这句话听起来没什么问题，但如果改成“每位员工都应该按时到场”，语气就弱了不少，执行力度可能就不一样了。再比如，“会议期间手机需调至静音状态”，这句写得挺清楚，但如果写成“会议时手机要关机”，就有点绝对化了，毕竟有些人可能需要接听重要电话。
制度写完后，最好找几个同事帮忙审阅一下，听听他们的意见。有时候自己写的东西看多了反而不容易发现问题，别人一眼就能看出哪里表述不清或者逻辑不通。不过这一步很容易被忽略，很多人觉得写完了就万事大吉了，其实不然。制度最终目的是指导实际工作，如果没人验证过，很可能存在漏洞。
小编友情提醒：
制度不是一成不变的，随着公司发展和外部环境变化，定期调整也是必要的。比如原来规定每月开一次总结会，后来业务量增加，发现一个月一次不够用了，那就得及时修改制度。不过这点常常被人忽视，总觉得制度一旦定下来就得严格执行，其实适时调整才是更科学的做法。
【第3篇】南油物业公司会议室管理制度怎么写350字
物业公司会议室管理制度
一.为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。
二.行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。
三.各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。
四.行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。
五.禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六.爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。
七.保持室内清洁，爱护公共卫生。
八.室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九.公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。
十.会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。
十一.会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。
书写经验41人觉得有用
南油物业公司的会议室管理一直是个让人头疼的事，毕竟这地方不仅是开会讨论工作的地方，也是展示公司形象的重要场所。要想写出一份既实用又能体现专业水平的管理制度，得从实际出发，结合日常遇到的问题去制定。
比如，首先要明确谁负责管理会议室，是行政部全权负责，还是各部门轮流值班？要是没有明确这一点，每次开会前大家都忙着找钥匙、调试设备，效率肯定不高。记得有一次，我看到某部门的同事因为忘记提前检查投影仪，结果会议开始后才发现没法正常使用，场面一度尴尬。所以这部分内容应该详细规定下来，包括钥匙的领取流程、设备检查的责任人是谁等等。
还有就是关于会议室的使用申请，这个环节特别重要。如果随便什么人都能预订会议室，很容易导致时间冲突。以前我们公司就发生过类似情况，两个部门同时预约了同一个时间段，后来只能临时改期，影响了工作进度。因此，制度里必须包含一个合理的预约机制，最好能有一个线上系统方便大家操作，不然每次都要跑来跑去签字确认，太麻烦了。
书写注意事项：
会议结束后的东西收拾也很关键。有些人可能觉得打扫卫生不是自己的事，随手一走不管不顾，桌上留下一堆纸巾、空瓶之类的垃圾。这样的习惯不仅显得不专业，还增加了保洁阿姨的工作量。所以，制度里一定要强调会后整理的要求，比如谁负责关灯、关门、清理桌面，甚至包括是否需要带走个人物品，这些细节都不能忽略。
还有个容易被忽视的地方，就是会议室的安全管理。尤其是下班后，门窗是否锁好，电源是不是都断开了，这些都是潜在的风险点。我记得上次巡查的时候发现某个会议室的窗户没关严实，当时心里一紧，还好只是虚惊一场。所以，制度里最好加上一些安全检查的标准，比如定期检查消防设施、电器设备是否正常运转之类的内容。
写制度的时候也要考虑到灵活性，毕竟实际情况千变万化。比如遇到紧急情况需要临时借用会议室，能不能特事特办？还有就是对于违反规定的处理方式，既要严肃又要人性化，不能一刀切。像之前有个员工因为疏忽没及时归还会议室钥匙，领导并没有直接批评他，而是提醒他以后要注意，这样反而让他更愿意改正错误。
【第4篇】物业管理公司会议管理制度怎么写500字
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。
5、以上第一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备，准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应 通讯工具，或将其消音。
书写经验57人觉得有用
物业管理公司的会议制度很重要，它能帮助大家更好地沟通和协调工作。起草这样的制度时，得先把公司的实际情况弄清楚，比如员工人数、部门设置、日常事务量这些因素。要是忽略这些基础情况，制定出来的制度可能就不够实用了。比如，一个小型物业企业可能只需要每周开一次例会就够了，但如果是大型物业公司，那可能就需要增加一些专项会议。
制定会议制度的时候，得明确每次会议的主题和目的。这就像医生看病一样，如果不知道病人哪里不舒服，就很难开出合适的药方。所以，开会前应该提前通知参会人员会议议题，让他们做好准备。这里有个小细节需要注意，有时候因为工作繁忙，有人可能会忘记回复是否参加，这就需要负责人多跟进几次。
在会议流程的设计上，要考虑到效率。比如，开场白不宜过长，直接切入正题就好。每个议题讨论的时间也要合理分配，避免有的议题拖得太久，影响其他重要内容的讨论。有时候，大家在讨论某个问题时，可能会跑偏，这时候主持人就要及时拉回主题，不然会议就会变成漫无边际的聊天。
记录会议内容也很关键，这不仅是对会议成果的一种保存，也是后续工作的依据。记录的时候要注意准确性，尤其是涉及到具体数据和决定的部分，最好当场核实一遍。当然，偶尔也会遇到手忙脚乱的情况，比如记录员一时疏忽，记错了某个数字，这种情况虽然不常见，但还是有可能发生的。
书写注意事项：
会议结束后要及时整理会议纪要，并发送给相关人员。这个环节也不能马虎，要是纪要发晚了或者遗漏了重要事项，就会给大家的工作带来不便。有时候，因为时间紧或者其他原因，负责这项工作的人可能会忘记检查一下有没有遗漏的信息，这样就容易出错。
小编友情提醒：
对于会议的效果也要定期评估一下。可以听听大家的意见，看看制度执行过程中有哪些地方需要调整。毕竟，好的制度不是一成不变的，随着公司的发展，制度也需要不断优化。
【第5篇】物业管理公司会议管理制度-6怎么写500字
物业管理公司会议管理制度6
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。
5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备，准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。
书写经验83人觉得有用
物业管理公司会议管理制度的制定需要结合实际工作情况，既要体现专业性又要方便执行。首先，确定会议的主要目的是关键，比如是解决日常管理问题还是规划长期发展策略。每次会议前，应该提前拟定详细的议程，并通知到每一位参会人员，确保大家有所准备。会议开始时，主持人要明确主题和目标，这样能有效提高效率。
在会议过程中，记录员的作用不可忽视，他们负责详细记录讨论要点和决议事项。这里有个小建议，如果条件允许的话，可以考虑采用录音设备辅助记录，但前提是必须征得参会者的同意。另外，会议中可能会涉及到一些敏感话题，这时候就需要主持人把控好节奏，避免争执升级。有时，为了达成共识，适当的妥协也是必要的。
会议结束后，要及时整理会议纪要并发给相关人员，这一步骤往往容易被忽略。有时候因为工作繁忙，可能会忘记跟进这一环节，结果导致后续的工作推进缓慢。纪要内容应包括会议的基本情况、讨论的重点问题、最终形成的决定以及下一步行动计划。当然，这些文件最好是以电子形式保存，便于查阅和存档。
对于定期召开的例会，可以尝试建立一套固定的流程，这样有助于形成良好的习惯。例如，每次例会都可以安排一个固定的时间段用来回顾上周的工作成果和存在的问题。不过，这种例行公事也需要注意灵活调整，不能一成不变。如果发现某些环节已经不再适用，就应该及时修改，而不是一味地坚持所谓的“传统”。
书写注意事项：
关于参会人员的选择也有讲究。不是所有的员工都需要参加每一类会议，可以根据议题的重要性来筛选参与者。比如，涉及财务预算的会议只需邀请相关部门负责人出席即可，其他员工无需参与。这样做不仅节省了时间，还能让真正需要承担责任的人更加专注。
【第6篇】物业管理公司会议制度－范文5怎么写600字
物业管理公司会议制度范文5
一、会议召开之前应确定议题，参会对象，准备好有关的会议资料、文件。
二、各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。
三、会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。
四、会议坚持讲效率、开短会原则，发言者做到事先准备，简明扼要，畅所欲言，使会议起到应有的效果。
五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。
1、物业部办公会议，原则上每季度召开一次，参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。
2、公司经理办公会议，原则上每月召开一次，参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。
3、项目区域办公会议，于每月10号召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。
4、部门例会，于每旬第一个星期五召开，参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。
5、各班组每月至少组织1次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。
六、如遇特殊情况，另行通知召开会议。上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。
七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。
八、开会时与会者应尊重他人发言，使会议正常进行，将手机调至振动档或关机。
书写经验98人觉得有用
物业管理公司的会议制度其实挺复杂的，得结合实际情况来制定。一般来说，开会前要把议题列清楚，不然大家到时讨论起来没方向。像咱们这种物业企业，通常会涉及工程维修、客户服务、安全管理等方面的事，所以每次开会前最好把这些部门的主要负责人召集起来，让他们提前准备材料。
时间定下来后就别轻易改了，尤其是那种定期召开的例会。如果临时有事变动，也要提前通知，让大家有个心理准备。记得每次会议都要有人专门负责记录，这个工作很重要，不然开完会什么都不记得，等于白开了。记录的内容要包括发言要点、决议事项和后续跟进计划，这些都得留个底，方便以后查。
有时候开会的时候会出现一些意外情况，比如说某位主管因为赶着去处理紧急事务，结果中途离开。这种情况虽然不太理想，但也得接受，毕竟人手有限嘛。这时候主持人就要灵活调整，把重要的部分先讨论完，剩下的可以放到下次补上。
另外一点要注意的是，会议结束后的执行也很关键。很多公司在这方面做得不够好，光说不练，到最后什么也没落实。所以每次会议结束后，应该指定责任人，明确完成时间和标准，这样大家才知道该怎么做。要是发现执行过程中出现问题，要及时反馈，别拖着不管。
有时候也会遇到意见不合的情况，比如工程部觉得客服提出的整改方案不现实，而客服则认为工程部效率太低。这种时候就需要领导从中协调，既要照顾到双方的感受，又要保证工作的顺利推进。当然，这需要一定的经验和技巧，不是一下子就能做好的。
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