公司会议管理制度4怎么写（精选6篇）

更新时间：2025-08-26

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公司会议管理制度4

【第1篇】公司会议管理制度4怎么写1300字

公司会议管理制度4

第一章总则

为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第二章会议分类及组织

第一条公司会议归纳为四类。

(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。

(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等)，由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等)，由各部门领导决定召开并负责组织。

(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。

第二条上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

(1)总经理办公会:研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。

(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。

(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。

(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。

(8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门业务会:检查、总结、布置工作。

(10)部门办公会:检查、总结、布置工作。

(11)班组会:检查、总结、布置工作。

(12)部门班前会:对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。

第四条其他会议的安排。

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。

第五条综合办应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

第六条凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。

第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

第四章会议的准备

第十条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。

书写经验99人觉得有用

公司会议管理制度4怎么写

写一个会议管理制度，得先把公司的实际情况摸清楚。每个公司的情况都不一样，有些公司规模大，部门多，会议就多，那这个制度就得详细点；要是公司规模小，开会频率不高，就可以简单一些。像我们公司，平时各种会议不少，有例会、专项会、紧急会，有时候领导临时召集大家开个短会，也挺常见的。

起草制度的时候，最好找几个经常组织会议的人聊一聊，听听他们的想法。有些人觉得会议通知很重要，有些人觉得会议记录特别关键，还有些人说会议纪律也要强调一下。把这些意见综合起来，就能形成一个比较全面的制度。

会议时间安排这块得好好考虑。要是时间定得太早，员工还没完全清醒，效率肯定不高；要是太晚了，又会影响下班后的安排。所以一般建议上午九点半到十一点之间开会比较好，这样既能让大家有个缓冲，又能保证会议在工作时间内完成。

会议地点的选择也很讲究。像那种人数较多的会议，会议室就得宽敞一点，桌椅摆放要合理，投影仪、音响这些设备都得提前检查好。要是是小范围讨论，找个安静的小会议室就行，关键是环境得安静，不能有太多干扰。

还有一个容易忽略的地方就是参会人员名单。有时候该来的没来，不该来的却来了，这都会影响会议效果。所以每次开会前，都要仔细核对一下名单，确保邀请对象准确无误。当然，有时候因为突发情况，可能需要临时调整人员，这也得提前沟通好。

会议纪要这方面也不能马虎。会议结束之后，负责记录的人得尽快整理出来，越快越好。要是拖太久，大家可能都记不清当时讨论的具体内容了。另外，会议纪要的格式也得统一，最好能有个模板，这样看起来整齐划一，也方便后续查阅。

有时候会议还会涉及到文件发放的问题。有些文件需要提前发给大家预习，有些则是在会上当场分发。不管是哪种情况，都得保证文件的完整性和准确性。要是文件出了差错，不仅耽误时间，还可能引发误会。

其实写制度的时候，还可以加入一些激励措施。比如对按时参加会议、认真准备发言的员工给予表扬，对违反会议纪律的行为进行批评。这样既能调动大家的积极性，也能起到一定的约束作用。

【第2篇】服务公司会议管理制度怎么写2200字

行政人事管理制度文件

科技服务公司会议管理制度

一、总经理办公会会议制度

(一)为了加强总经理办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。

(二)总经理办公会是公司经理级以上成员的决策议事机构，总经理通过总经理办公会议进行日常经营决策。

(三)总经理办公会会议的主要内容为:

1)根据董事会决议，制定公司的工作计划和实施方案;

2)制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划;

3)制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划;

4)审议公司重大经济合同、重大经营管理活动;

5)决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项，包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘;劳动人事制度、人员编制的审批;设立或撤销有关职能部门等;

6)审议批准公司重大管理制度(包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度);

7)对公司上周(上月)工作进行总结，对下周(下月)工作做出排部署，对经营重问题进行研究;

8)其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。

(四)总经理办公会会议一般情况下每周星期一召开一次，如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。

(五)总经理办公会会议由总经理/副总经理负责召集，由公司行政管理部负责会务组织。

(六)总经理办公会会议由总经理/副总经理主持，出席人员为公司经理级以上人员、总经理/副总经理因工作需要指定的主管级以上人员可列席会议。如果需要其他人员参会，公司行政管理部应提前一个工作日通知，各参会成员不得无故缺席会议，不能才加会议的，需要提前一天请假并安排部门其他人员代替出席会议。

(七)总经理办公会议题可由:(1)总经理/副总经理提出;(2)办公会成员提出;(3)各职能部门提出。

(八)公司各职能部门提出的会议议题，应在会议召开前2天由提出部门经呈报总经办审批后，按轻重缓急安排，列入议程。

(九)涉及公司经营重要决策方面的议题，需主管职能部门事先召集有关部门讨论研究，并提出两个以上方案后，才能得交办公会会议讨论。

(十)提交会议讨论的议题，要有简要的文件或汇报提纲，对存在的问题和准备采取的措施，应当有明确的态度。

(十一)重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品(服务)、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上，拟定项目投资方案及预可行性研究报告。

(十二)会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司行政管理部，由公司行政管理部提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

(十三)会议主持人应认真安排会议的审议事项，给予每个议题合理的讨论时间。

(十四)与会人员发言须应言简意赅，提高会议效率。

(十五)总经理办公会所作出的决议要形成会议纪要。

(十六)总经理办公会会议由总经办助理负责记录，会议记录由总经办归档保存。

(十七)对于不宜由与会人员保存的机密会议材料，应在会后由公司行政管理部及时收回，按照保密制度的要求立卷归档或销毁

(十八)总经理办公会会后形成的文件或纪要，需在第二天由总经办助理负责整理，由总经理/副总经理签发，按照保密等级规定在相关范围内传达。

(十九)总经理办公会会议作出的决议，由公司行政管理部负责督办，各部门负责人须认真落实，并按时向公司总经办书面报告任务完成情况，逾期不交视同未完成任务。

(二十)总经理办公会会议决议执行的情况由公司行政管理部负责考核，其结果由总经理/副总经理审定后，与责任部门和人员的绩效考核挂钩，并在下一次会议上进行通报。

二、工作例会制度

(一)工作例会是公司各职能部门、业务部门和各服务站进行工作总结和工作安排的会议，各职能部门、业务部门和服务站自行组织召开，每周召开一次，参会人员为职能部门、业务部门的全体人员或服务站全体人员。

(二)会议的主要内容为:

1)传达公司精神

2)听取各工作岗位的工作汇报;

3)收集工作中存在的问题;

4)简评管理检查的结果和整改意见;

5)根据公司近期工作目标计划和本部门工作实际情况，安排部署下周工作。

三、早会管理制度

(一)公司早会规定

1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:30召开早会。

2)早会参与人员:全体员工必须参加每月1号的公司早会，物业管理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参加。

3)早会流程:问好(主持人:同事们好!)→起立唱歌(每月1号及周每一加入此环节，其它时间不需要)→主持人早会分享(以ppt的形式)→阅读公众号→结束。

4)早会主题:早会主持人依照行政管理部的安排提前准备好需要分享的主题和内容，下月分享的ppt须在本月28号前提交到行政管理部。

5)早会主持人应当做好时间控制，9点准时开始，合理安排分享内容，将分享时间控制在20分钟以内，原则上不限制分享主题，但是所分享内容应该适用于全体员工。

6)每月早会优秀主持人评选的第一名奖励80元，第二名奖励50元，排名后15%的主持人惩罚为男俯卧撑20个或女上下蹲20个(15分钟以内完成)。

(二)服务站早会规定

1)早会时间:每周一到周六的9:00-9:15召开早会。

2)早会主持:服务站早会由物业经理主持召开。

3)早会流程:问好→宣读使命→工作汇报/请示/安排→结束。

四、会议纪律

(一)要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助100元作员工活动资金，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

(二)会议期间手机调静音，如有重要来电，应举手示意并到洽谈室接听。禁止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不尊重主持人的行为。

书写经验46人觉得有用

制定一份专业的管理制度，尤其是针对服务公司的会议管理，需要结合实际需求和经验。一开始得明确会议的目的，是为了决策、沟通还是协调资源，目的不同，流程也会有所区别。比如有些会议可能侧重于快速解决问题，那就得确保议题集中，发言直奔主题，避免扯远了。

通常来说，会议前要做好准备，提前通知参会人员，明确会议时间和地点。如果涉及重要事项讨论，最好让相关人员提前准备好资料，这样能提高效率。不过有时候会遇到一些情况，比如临时调整会议时间，这就需要提前告知大家，特别是那些已经安排好工作的同事，免得打乱他们的计划。

在会议进行过程中，主持人起着关键作用，既要控制节奏，又要引导大家发言。有时候可能会出现个别同事话太多的情况，这时就需要主持人巧妙地插话，把话题拉回来。另外，记录也很重要，建议安排专人负责，将讨论的重点、决定的事项都详细记下来，方便后续跟进。

会议结束后，要及时整理会议纪要，把决议和行动计划发给大家，确保每个人都清楚自己的任务。不过偶尔会出现这样的情况，就是某些细节在会议中被遗漏了，导致后续执行的时候出现问题。这时候就需要负责人及时补充完整，确保大家都能按要求完成工作。

制度的执行也需要一定的监督机制，可以定期检查会议的效果，看看是否达到了预期目标。如果发现某个环节有问题，就要及时调整，比如发现某些会议效率不高，就可以尝试缩短会议时间或者减少参会人数。但也有时候，由于对流程不够熟悉，可能会导致一些小问题，比如有人忘记带必要的文件，这需要大家互相提醒，养成良好的习惯。

【第3篇】物业管理公司会议制度范文怎么写600字

一、会议召开之前应确定议题，参会对象，准备好有关的会议资料、文件。

二、各种会议由召集者负责组织安排，并对出席对象提前发出通知。

三、会议出席者应安排好工作，准时到会，并带笔记本及相关会议资料，如因故无法参加会议，须提前向会议组织者请假。

四、会议坚持讲效率、开短会原则，发言者做到事先准备，简明扼要，畅所欲言，使会议起到应有的效果。

五、固定性会议为:物业部办公会议、公司经理办公会议、项目区域办公会议、部门例会、班组例会。

1、物业部办公会议，原则上每季度召开一次，参会对象为物业部正、副经理、经理助理、各公司经理、物业部职能主管及相关人员。

2、公司经理办公会议，原则上每月召开一次，参会对象为公司经理、各项目区域常务经理、经理助理及相关人员。

3、项目区域办公会议，于每月10号召开，参会对象为常务经理、经理助理、项目区域职能主管、管理处主任。

4、部门例会，于每旬第一个星期五召开，参会对象为正、副主任、主任助理、班组长(负责人)以上。

5、各班组每月至少组织1次例会，进行业务培训、学习(具体时间由部门确定)。

六、如遇特殊情况，另行通知召开会议。

上一级别会议与本级别会议在时间有冲突时，以上一级别会议为主，本级别会议作相应时间调整。

七、凡会议所作的决议、决定及重要事项必须形成会议纪要，经办公室整理后以文件形式印发并贯彻执行。

八、开会时与会者应尊重他人发言，使会议正常进行，将手机调至振动档或关机。

书写经验78人觉得有用

制定物业管理公司的会议制度，得结合实际工作需求来定，既要能推动事务进展，又要方便执行。像这类制度文件，开头最好先把目的说清楚，比如为了确保公司运营顺畅，提高工作效率之类的。不过这一步要是没把握好，很容易让人觉得啰嗦，甚至偏离主题。

写的时候，得把会议的类型、频率都涵盖进去。比如说周例会、月总结会这些常规会议，还有临时性的专项会议。像周例会，时间一般就定在周一上午，这样大家刚过完周末，还能带着新状态投入工作。不过这里头有个小问题，就是有些同事可能周末加班，周一早上开会的话，状态未必最佳。

参与人员也要列清楚，不仅有管理层，还得包括各个部门的负责人。每个部门的情况都不一样，像工程部可能需要关注设备维护，客服部则更关心业主反馈。要是这部分交代不清楚，后续执行起来就容易出岔子，比如该来的没来，不该来的倒来了。

会议内容得具体化，不能太笼统。像月总结会，就得包括当月的工作完成情况、存在的问题、下月的工作计划等等。这些内容如果概括得太宽泛，反而会让参会人员摸不着头脑，不知道重点在哪。

还有就是会议记录的问题，这是个关键环节。每次会议结束后，都要有人专门负责记录，把重要的事项、决定都记下来。不过有时候因为记录人手不足，或者责任心不够强，导致记录不全，这就比较麻烦了。

书写注意事项：

会议纪律也得提一提。比如开会期间手机要调静音，发言要简明扼要，不要跑题。这一点要是不强调，很容易出现会议效率低下的情况，有些人会上东拉西扯，把时间都浪费掉。

小编友情提醒：

制度里最好还提到奖惩措施，对于认真准备、积极发言的员工给予表扬，对那些经常迟到、缺席的人进行批评教育。当然，这部分要是措辞不当，可能会让人觉得有点生硬，甚至引发抵触情绪。

【第4篇】z公司视频会议管理制度怎么写900字

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下:

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二

书写经验63人觉得有用

写管理制度的时候，得结合公司的实际情况，不能照搬别人的。像z公司的视频会议制度，就得从日常开会遇到的问题入手，比如说设备老是出故障，或者参会人员迟到早退，这些问题都得在制度里写清楚该怎么处理。制定的时候，先确定哪些部门需要参与，像技术部负责设备维护，行政部负责通知和记录，这样分工明确，出了问题也有责任人。

制度里头可以规定每周固定时间开例会，提前一天通知大家，让大家有个准备的时间。要是临时有事，得提前请假，不能说不来就不来。还有，开会前最好检查一下设备，尤其是摄像头和麦克风，要是设备有问题，应该及时报修，别等到开会时才慌乱。

有时候领导在会上讲话，底下人就玩手机，这事挺让人头疼的。可以在制度里写明，开会期间要集中注意力，认真听讲，手机调静音，该记笔记的记笔记，该拍照留存的拍照留存。要是发现有人违反规定，可以适当提醒，要是屡教不改，就得按公司规定处理了。

书写注意事项：

会议结束后要及时整理会议纪要，发给相关人员。这个工作一般由秘书或者行政专员来做，要是觉得一个人忙不过来，可以考虑多安排一个人帮忙。不过有时候人手紧张，可能就顾不上那么多了，只能加班赶工，这种情况也是常有的。

制度写好后，还得定期检查执行情况，看看有没有漏洞。比如最近发现有些员工对新制度不太熟悉，开会时还是我行我素，这就需要加强培训了。培训的时候可以找几个例子讲讲，让大家知道违反制度会有什么后果，这样大家才会重视起来。

【第5篇】投资公司会议管理制度怎么写1700字

1 目的

为了提高会议效率和会议质量，规范会议管理，制定本制度。

2 适用范围

适用于公司的各类会议的管理

3职责

行政人事部负责公司各类会议的计划管理、会议的筹备、组织、会务、会议记录、总结等统筹管理。

4 会议要素

4.1会议地点:公司各种会议原则上安排在公司会议室召开，特殊情况另定。

4.2会议主持人:主持人负责提出会议议题，控制会议进行的全过程，如主持人因特殊原因不能主持会议的，可委托指派专人主持。

4.3会议召集人:召集人根据会议议题，确定会议议程、与会者，负责会议资料准备及会议通知(各种会议通知须在会议召开前二天发出)、会议签到表及与会议有关的一切会务工作。

4.4会议议题:指会议需解决的中心问题，由主持人负责提出、确定。

4.5会议议程:根据会议议题、会议时间而明确列出会议议程(即会议进展所涉及的发言内容、发言人、发言时间)，会议应严格按议程而进行。

4.6会议记录:会议记录人可以是召集人或主持人指定专人，除需记录会议外，可根据需要做好录音、摄影、摄像等工作。会议纪要必须如实列清会议要素及会议内容，会议纪要限会议结束后一天内完成并呈报主持人审批，主持人审批会议纪要限二天内完成，后交行政人事部发文(经主持人和参会人员签字认可后方可发文)传递，或根据安排作好宣传报道。

4.7会议经费:会议误餐费、租场费等相关费用按《项目费用定额表》执行。

5 会议类别

会议分定期召开的会议和不定期召开的会议两大类。定期召开的会议具体

见《公司定期召开的例会情况表》

5 会议纪律

6.1公司各类会议务必做到切合实际需要，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上有效率，会后有决议，执行会议决定事项有结果。

6.2各部门召开的会议若与公司相关会议发生冲突，执行“小会服从大会，局部服从整体”的原则。

6.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。

6.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定、文件资料的保管、会议纪要、会议信息传递方式等必须进保密。

6.5 各部门召开会议需用公司会议室的，需提前一天向行政人事部口头或书面申请，以便统筹安排会议室。

6.6与会者不得无故缺席、退席、中途离席，如确有特殊原因不能与会，须向会议召集人或主持人书面或电话请假(请假须在会议召开前一天向主持人或召集人申请)，由主持人或召集人决定是否准假，经主持人或召集人允许，也可委托代理人参加会议;

6.7与会者不准在会上谈论与议题无关的事项;