办公室内部管理制度范例怎么写（精选6篇）
【第1篇】办公室内部管理制度范例怎么写1250字
管城大队内部办公室管理制度
(管城~年5月30日)
为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[~]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[~]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。
大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。
以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。
书写经验90人觉得有用
办公室内部管理制度的编写，说起来也不是件特别轻松的事。毕竟每个公司的情况都不一样，制度得结合实际情况来定。一开始得想清楚，这个制度到底是为了管什么事，比如考勤、办公用品管理、会议安排之类的，把这些基本的事情列出来。当然了，有些东西在脑子里想得很清楚，一到纸上就容易乱了套，这中间可能就会出现一些小差错。比如我在写的时候，就差点把“办公用品领用记录表”写成“办公用品借用记录表”，虽然只差一个字，但意义可就不一样了。
写的时候还要注意，不能光顾着规定，得让人家觉得合理才行。比如，如果规定员工每天必须提前半小时到岗，那得想想是不是真能做到，要是大家都做不到，这个制度执行起来就会很麻烦。有时候写着写着，就可能忘记前面提到过的内容，导致后面又重复强调一遍，这就显得啰嗦了。像是我在写到考勤这部分时，就差点把关于迟到早退的规定又重复了一次，后来才发现，这真是有点多余。
写制度的时候，最好能找几个同事一起讨论一下，听听他们的意见。有些人可能觉得某些规定太严格，有些人可能觉得太宽松，大家提提建议，能让制度更完善。不过，有时候大家的意见也不尽相同，这时候就得自己拿主意了。比如，关于加班费的发放，有人觉得应该按小时算，有人觉得应该按天算，最后还得自己决定哪种方式更适合公司的运营模式。
写制度的时候，专业术语是少不了的，但也不能滥用。有些新入职的同事可能对这些术语不太熟悉，要是用得太复杂，他们理解起来就会很费劲。所以得注意措辞，既要有专业性，又要通俗易懂。比如写到“办公区域卫生维护”，就得明确具体怎么做，是每周大扫除一次，还是每天都有人负责清理，不能光说个大概，让人摸不着头脑。
小编友情提醒：
写完之后别急着发布，得先看看有没有遗漏的地方。有时候写着写着，就把一些重要的事情给忘了，比如节假日值班安排之类的。我刚才写到会议管理这部分时，就差点漏掉了关于视频会议设备维护的规定，后来才想起来补上。这样检查一遍，确保没有遗漏，才能保证制度的完整性。
【第2篇】办公室内部管理制度范文怎么写1300字
如果没有规矩，那么一个集体就会变成一盘散沙。下面小编为大家整理了一篇关于办公室内部的管理制度，大家一起来看看吧。
为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[**]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[**]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。
大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。
以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。
书写经验99人觉得有用
写管理制度的时候，得先弄清楚这个制度是给谁看的，具体管什么事。比如说办公室管理，它就得包括考勤、卫生、设备使用这些方面的事。开头部分最好有个简短的概述，说清楚制定这个制度的目的，为什么要搞这么一套东西。当然，别把话说得太官方，稍微接地气点，让大伙看了能明白就行。
然后就是具体的条款了，每个条目都得清清楚楚地写明该怎么做，不该怎么做。像考勤这块，规定上班时间，迟到早退怎么处理，要是有人请假，流程应该是什么样的，都得写明白。这里头就容易漏掉一些细节，比如忘记提加班的情况，这就会让人觉得不完整。还有卫生这一块，说好每天打扫的时间，垃圾处理的要求，要是没说清楚，到时候执行起来可能就乱套了。
设备使用这部分也挺关键的。电脑、打印机之类的办公用品，该怎么维护保养，坏了找谁修，这些都是需要明确下来的。有时候写的时候会忽略一些小环节，像是没有提到耗材更换的问题，结果后来大家都推诿，不知道该找谁负责。再说了，设备的操作规程也不能太复杂，不然大家记不住反而麻烦。
书写注意事项：
关于员工的行为规范，比如着装、接待访客这些日常事项，也得提一提。有些人可能会觉得这些事没必要专门写出来，但实际上，写清楚了能让新人更快适应环境。不过这里头也可能出现笔误，比如把“访客”写成了“访问”，虽然不影响理解，但仔细一看就发现问题了。
小编友情提醒：
别忘了附上一个监督和奖惩机制。谁来检查制度落实情况，做得好的怎么奖励，违反规定的怎么处罚，这些都要提前定好。当然，写的时候可能会有些地方表述得不太严密，比如惩罚措施写得模棱两可，这样执行起来就容易产生分歧。不过只要大方向没错，问题就不会太大。
【第3篇】某办公室内部管理制度怎么写1250字
办公室内部管理制度
管城大队内部办公室管理制度
(管城2025年5月30日)
为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[2025]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[2025]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。
大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。
以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。
书写经验17人觉得有用
写一个办公室内部管理制度的时候，得先把一些基本的情况搞清楚。比如说这个办公室的规模大小，人员配置，还有日常的工作流程之类的。要是对这些都不了解，那制度写出来就可能不对劲。这就好比建房子前没量好尺寸，结果造出来的东西要么太大要么太小。
先从工作时间开始写起，这个很关键。规定一下每天几点上班几点下班，中午是不是有午休，午休多长时间之类的。这里头容易出问题的地方就是有些员工可能会钻空子，比如提前溜走或者故意拖延打卡，所以最好再补充些检查措施，像是不定期抽查之类的。
接着就是考勤这块了。考勤是个老话题，但也是个头疼的问题。有的员工经常迟到早退，还找各种理由搪塞。这里可以明确一下迟到早退的惩罚措施，比如扣工资或者扣绩效分什么的。不过，有时候领导在定规矩的时候会忘记考虑到特殊情况，比如交通堵塞或者家里有急事之类的。这样写起来就显得有点死板。
办公用品的管理也不能忽视。办公用品不能随便领用，得有专人负责登记发放。有时候会出现这样的情况：有人领了东西却不知道放到哪里去了，到最后还得重新买新的。这就需要制定一个详细的领取流程，包括谁有权领用，领了多少都要记录下来。要是写这部分的时候忘记加上领用后的归还环节，那后面就会出乱子。
关于会议安排也得提一提。开会不是随便开的，得有计划有准备。每次开会前要提前通知大家，让大家有个心理准备。不然的话，临时召集开会会让人心烦意乱，影响正常工作。不过有时候写这部分的时候可能会漏掉一些细节，比如参会人员名单该怎么确定，会议纪要该由谁来整理之类的问题。
文件管理也是一大块。文件分类要清晰，存档要规范。要是文件乱放一通，找起来费劲不说，还容易泄密。写这部分的时候得提醒大家，重要的文件不能随便复印，复印件也要保管好。不过有时候写到这里可能会忘了说电子文档的管理，这就不太妥当了。
最后一点，就是奖惩制度。做得好的要表扬，做错事的要批评。表扬可以激励士气，批评也能让人警醒。不过在写这个部分的时候可能会忽略掉一点，就是表扬和批评的标准要公平公正，不能偏袒某个人，不然会引起其他人的不满。
写管理制度的时候，最重要的是结合实际情况去写，不能凭空想象。要是脱离了现实，写出来的制度就没什么意义了。
【第4篇】某党委办公室内部管理制度怎么写900字
党委办公室内部管理制度
为促进党委办公室工作的制度化和规范化，进一步提高工作效率和服务水平，制定本制度。
第一条 高度重视理论学习。认真学习党的路线、方针、政策以及有关法律法规，牢固树立为师生服务、为基层服务、为领导服务的理念，刻苦钻研办公室业务，不断提高政治素质、理论水平和服务本领。
第二条 切实履行工作职责。切实发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、有始有终。
第三条 接待外单位客人和院内师生要热情和蔼，讲究礼貌。能办的事情当面答复，不推逶扯皮，不能办的事情耐心解释，说明情况。树立和维护党委办公室的良好形象，努力创建文明窗口。
第四条 严格遵守学院的规章制度，强化组织纪律观念，提倡早到岗、晚离岗，保证按时到岗，杜绝迟到早退现象。外出办事或因私请假要向主任报告去向、时间、事由并对所负责工作妥善安排，做好待办工作的交接。上班期间不得在办公楼嬉戏、大声喧哗。
第五条 牢固树立一盘棋思想，强化协作意识，办公室成员在工作中要互相帮助，互相支持，密切配合，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。充分依靠各职能部门，加强部门与部门之间的团结协助，承接上下，沟通左右，发挥桥梁纽带作用。
第六条 不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事，坚决避免有损领导形象的事件发生。办党委办公室工作人员言一行、一举一动都要符合自己的身份，不能超规越距;严格执行保密制度，要做到谨言慎行，严格自律，做到不该说的不说，不该听的不听，不该问的不问，不该看的不看。
第七条 经常深入到各基层单位和师生员工中开展调查研究，全面了解党委决策的落实情况，善于发现和敢于反映各单位工作中存在的困难和师生反映强烈的问题，为党委的决策提供有价值的参考和超前服务。
第八条 时刻保持敏锐，掌握师生动态，及时准确处理好各类信息;爱护办公设施，厉行节约，每日下班前检查水、电及设备，离开办公室关好门窗，确保安全。
书写经验99人觉得有用
制定一个党委办公室的内部管理制度，关键是要结合实际情况，确保制度既能指导日常工作，又能体现组织特色。一开始得明确管理的主要目的，比如说提高工作效率、加强团队协作什么的。接着就该梳理日常事务，哪些事需要规定流程，哪些事需要特别注意，这都需要花时间去琢磨。比如会议记录这件事，有些人可能觉得随便记一下就行，但实际上应该有个标准格式，不然到时候找东西特别麻烦。
书写注意事项：
关于文件管理这块儿，不少单位都有自己的规矩。有的喜欢用纸质档存档，有的倾向于电子版归类，不管咋样，都得有专人负责，定期检查是不是遗漏了什么重要的材料。这里头还有一点要注意，就是保密工作，有些文件涉及敏感信息，处理起来就得格外小心，不能随意传播。
还有就是考勤，这是很多办公室都会涉及到的问题。有些人可能会迟到早退，有些人请假理由不太充分，这些问题如果长期得不到解决，会影响整个团队的氛围。所以，设置合理的考勤机制很重要，最好是能用数字说话，比如迟到一次扣多少分，旷工一天怎么算之类的。
至于奖惩措施，也不是说非要搞得特别复杂。主要是为了激励大家积极工作，可以设立一些小奖励，像季度优秀员工什么的，让大家有动力往好的方向努力。当然，惩罚也得有依据，不能随心情来，这样容易引起矛盾。
有时候，制度写出来后会发现有些地方表述得不够清晰，这就需要反复修改。比如有一次我写的时候，本来想说“对于违反规定的人员，将视情节轻重进行相应处理”，后来改成了“违反规定的人员，将视情节轻重处理”，结果感觉后者反而显得模糊了些。还有一次，写到关于加班补偿这部分时，不小心把“补贴”写成了“补助”，虽然意思差别不大，但总觉得怪怪的。
其实制度制定的过程挺复杂的，既要考虑到各种细节，又要兼顾公平公正。有时候光靠一个人想是不够的，最好能召集几个同事一起讨论，听听他们的意见，毕竟他们才是制度的实际执行者。要是只顾着自己埋头写，很可能忽略了一些实际操作中的难点。
【第5篇】办公室内部管理制度-范本怎么写700字
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“ 监 号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[ ]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
书写经验15人觉得有用
制定一个办公室内部管理制度，得结合实际情况，还得有点技巧。像是部门间的协作流程，还有员工行为准则，这些都是重点。开头最好能有个明确的目的，比如为了提升工作效率什么的。接着就该把具体的规定一条条列出来，别太啰嗦，简单明了就行。
比如说考勤这块儿，时间点要定清楚，迟到早退怎么处理也得说一下。还有就是办公用品的管理，谁负责领用登记，这些东西都得有人管。要是部门多，分工还复杂，就得在制度里写明白各自的职责范围。这中间要是有交叉的地方，提前说好怎么协调，不然到时候互相推诿就麻烦了。
有时候光靠书面规定还不够，还需要定期检查落实情况。可以搞个专门的小组负责监督，发现问题及时反馈。不过这个小组的人选可不能乱来，得是有责任心、懂规矩的才行。当然，执行的时候也得灵活，不能太死板，毕竟人情味也是办公室文化的一部分。
文件归档这方面也不能忽视，该存档的文件必须及时归类存放，方便以后查阅。要是哪天领导突然找你要某份文件，结果发现找不到，那可就尴尬了。所以建立一套完善的档案管理制度很有必要。
还有个事要注意，就是办公环境的维护。大家都有责任保持工作区域整洁，垃圾随手带走，桌面东西摆放整齐。要是大家都这么做了，整个办公氛围也会更好。不过有时候会有个别同事不太注意，这时候就需要提醒一下，态度要温和点，别搞得像在指责似的。
再就是会议安排这块儿，时间地点提前通知，参会人员名单也要确定好。开会的时候发言要有序，别抢话，这样效率才高。要是谁觉得自己的意见很重要，可以举手示意，得到允许后再讲。不过也有时候，有些人会抢着说话，这时候主持人就要把控下节奏。
【第6篇】办公室内部管理制度怎么写1300字
管城大队内部办公室管理制度
（管城2025年5月30日）
为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[2025]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章，应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”，实行大队长负责制。重大问题领导集体研究决定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出，原则上按本年度财务计划执行，如有变动或遇新增加的重要项目，需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前，必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请，经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品，须由两人以上共同办理、共同签字，经大队长审核、签字后，内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律，提高工作效率的补充规定〉，规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生，到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克，个人不准打游戏、看碟片、收听广播，不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议，自觉遵守会场纪律，开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序，做到文明办公、礼貌待人，不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架，对严重违犯者给予必要的处分。
5、严格执行请销假制度，按规定填写请假条，报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条，报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”的原则，按支队下发的[2025]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求，规范管理。
大队复印、打印业务，须报请办公室主任批准，由办公室主任统一管理，实行复印登记、开票、签名制。
以上规定，从即日起大队各成员必须严格执行，违者后果自负。
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书写经验84人觉得有用
办公室内部管理制度的起草，得看具体需求。每个单位的情况都不一样，制度要是没针对性，挂在墙上当摆设就没什么意义了。有些公司觉得制度就是越厚越好，恨不得把所有可能发生的情况都写进去，这其实有点本末倒置。制度主要是为了指导日常工作，解决实际问题。
比如制定考勤规定，不能光想着统一打卡时间，还得结合部门的工作性质。销售部可能需要经常外出拜访客户，就不能死板地要求他们必须准时到岗。后勤部门则不同，他们的工作时间就得相对固定。写的时候最好能多听听基层员工的意见，不然制度再好，执行起来也会出问题。
还有些地方，比如办公用品管理，该不该限制每人每月领用的数量，这个得好好琢磨。如果限制得太严，员工可能觉得不方便；要是完全不管，又容易造成浪费。起草这类制度时，可以参考一下同行的做法，但不能照搬。毕竟每个单位的预算情况不一样，不能盲目跟风。
不过有时候写制度，难免会顾此失彼。比如刚出台一个新规定，说会议室使用前必须提前一天申请，结果没多久就有人反映，临时开会没法及时预定。这种情况发生后，就需要及时调整细则。但调整的时候也要慎重，别一会儿改这个，一会儿改那个，搞得大家无所适从。
制度写完后，还得考虑怎么让大家接受。有时候制度本身没问题，但如果传达方式不对，也可能导致执行不到位。比如通知新制度时，只发个邮件了事，根本没人认真看。所以制度下发后，最好组织一次培训，把重点内容讲清楚，特别是那些容易引起争议的地方。
书写注意事项：
制度不是一成不变的，需要定期评估效果。像有些公司每隔半年就会检查一下制度的落实情况，看看哪些地方需要改进。这样做不仅能保证制度的时效性，也能减少一些不必要的麻烦。当然，评估的时候要注意方法，不能只听领导的意见，还要多听听普通员工的看法。
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