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某某物业公司财务管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-10

某某物业公司财务管理制度

【第1篇】某某物业公司财务管理制度怎么写7850字

某物业公司财务管理制度

第一章总则

第一条为加强财务管理,严肃财经纪律,根据国家有关法律、法规及钱管局财务制度,结合公司实际情况,制定本制度。

第二章财政税务票据管理暂行办法

第一节总则

第二条为加强公司财政税务票据管理,规范票据使用,制止乱收费,杜绝'小金库',严肃财经纪律,本公司按局财政税务票据管理办法参照执行。

第三条本办法所称财政税务票据,是指单位在经济活动中,向付款单位或个人收取款项开具的收款凭证(以下简称票据)。

票据是单位财务收支的法定凭证,是会计核算的原始凭证,是财政、审计、物价、税务、监察等部门进行检查监督的重要依据。

第四条公司财务部门是票据管理的职能部门,负责票据的购领、使用、保管、结报、核销等环节工作。单位会计主管人员为票据管理的第一责任人。

第二节票据的种类及适用范围

第五条票据主要分为发票和收据。

第六条发票适用于销售商品、提供劳务以及从事其他生产经营活动,向付款单位或个人收取的经营服务性款项。

第七条收据用于行政事业性收入,即非应税业务。

第三节票据的购领

第八条发票和收据由财务部门依照主管税务机关有关规定,办理购领手续,并严格参照规定执行。

第四节票据的使用

第九条各类票据必须按规定的种类及适用范围使用,不得混淆使用和串用。

第十条在启用票据之前,必须仔细检查有无缺联、缺号、重号等情况,一经发现,应及时报告原发放单位处理。

第十一条发生经济活动收取款项,必须向付款单位或个人开具票据,并如实入账,不得因对方要求随意改变台头、品名和金额。

第十二条开具票据要按规定时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实复写,加盖财务专用章或发票专用章,并有收款人签章。

第十三条票据如有开错或作废,必须在原票据上注明醒目的'作废'字样,全部联次完整保存,以备结报核销,不得擅自销毁。

第十四条空白的票据不得事先加盖财务专用章或发票专用章,确需时应征得单位会计主管人员同意。空白票据未经单位会计主管人员同意,不准随意外带。

第五节票据的保管

第十五条票据统一由公司财务部门出纳人员负责购领和保管,并建立票据购领登记制度,设置票据登记簿,并明确列示票据的种类、购领日期、票据编号、领用人和交回日期等。

第十六条必须妥善存放和保管各类票据,不得擅自损毁;开票人不得经管空白票据的保管。

第十七条不准自制、自印票据以及使用未经财政、税务部门监制的票据,不得向文具商店购买票据。

第十八条严禁票据买卖、转让、转借、虚开、代开、伪造等违法行为。

第六节票据的结报和核销

第十九条票据按照购领发放关系结报核销,实行向谁购领向谁结报、谁发放谁核销的办法。由局直接发放的各类票据,直接向局结报。从主管税务机关或地方财政部门购领的票据,按其相关规定办理。

第二十条因换版、改版和超过规定使用期限以及单位撤消、改组、合并等原因不再使用票据时,未使用完的票据,应及时办理核销手续;整本未使用的票据,退回原发放单位缴销,不得擅自处理。

第二十一条票据存根联,经发放单位核销后,由保管人按照会计档案管理的有关规定随当年会计档案妥善归档保存,财政票据保存期限为五年,税务票据保存期限为十年,期满需销毁时,必须编制销毁清单经发放单位查验批准后,方可销毁。

第二十二条票据或票据存根遗失、被损、被盗,保管人员位应在发现之日起五日内书面报告原发放单位,说明事因和整改措施,由发放单位核实并作出处理意见,必要时应及时登报声明作废。

第七节票据的监督检查

第二十三条票据保管人员必须主动接受发放单位和主管部门的监督检查,如实反映情况,提供资料,任何人不得干扰、阻挠、隐瞒和拒绝检查。

第二十四条违反票据管理规定及本办法有关规定,由公司责令限期改正,并依照国家和省有关财政税务票据管理规定进行处罚,构成犯罪的,移交有关部门,依法追究刑事责任。

第八节附则

第二十五条单位行政方面按工资总额2%拨交的工会经费,使

用《工会经费拨缴款专用收据》;上述票据的发放、购领、使用、保管和核销,发放单位或主管部门有明确规定的,从其规定,没有明确规定的,参照本办法执行。

第三章出纳工作安全防范规定

第二十六条为了切实加强现金、票据和有价证券的安全管理,预防各种事故、案件的发生,保障国家财产和出纳人员人身安全,根据局有关规定结合公司实际,特制定本规定。

第二十七条出纳安全防范工作,必须坚持预防为主、确保重点、保障安全的方针,遵循谁主管、谁负责的原则,实行领导负责制。

第二十八条会计主管人员负责组织实施本规定,办公室保卫人员协助责任人具体落实本规定。财务办公室应当列入公司治安保卫重点部位加强防范。

第二十九条强化安全防范设施建设,增强防范能力。

(一)出纳人员必须配置符合安全标准的保险箱(柜)。

(二)出纳办公室必须门窗牢实,门锁坚固,必要时应当配备符合技术防范要求的安全报警装置。新设、迁移或调整出纳办公室时,应当对安全防范设施建设提出具体方案,经单位负责人批准后组织实施。

(三)出纳办公室人员因事外出或下班时,必须关好门窗,锁好保险箱(柜),拨好保险箱(柜)密码,保险箱(柜)钥匙必须随身携带,不得存放在办公桌抽屉内。出纳人员发生变动时,应及时更改密码或钥匙。

(四)根据有关规定和实际工作需要,应当为专职出纳人员配备具有防盗、防抢功能的携款装具,改善办公条件,投人身意外伤害保险等。

第三十条严格遵守现金、票证管理制度。

(一)出纳人员对当天的收付款项必须在下班前留出一定时间,记好当天帐,结出余额,并核对库存,做到日清月结。

(二)每天库存现金结余不得超过银行规定的限额(未作规定的按1,000元计算),超过部分要及时解交银行。

(三)规定限额内的库存现金结余,必须存放保险箱(柜),保险箱(柜)内不准放置私人财物和其他无关物品。

(四)预留银行的财务印鉴必须分人管理,由出纳和会计主管分别保管,非上班时间,出纳人员保管的印鉴应当存放在保险箱(柜)内。

(五)出纳人员到银行提取或送存超过1万元以上的现金款项,必须两人或两人以上同行,3万元以上的安排汽车护送。路途较远或银行营业场所周边治安情况复杂时,护送的现金标准应适当降低,应积极推行工资薪金打卡和大额现金银行上门收款、预约送款业务。

(六)出纳人员去银行交款前或提款后,途中不得办理其他事项。

(七)凡单位之间经济往来,除特殊情况外,应通过银行转账结算,减少现金收付。

(八)必须做好空白支票、发票和收据等票据及有价证券、会计凭证、账册、资料的保管。空白支票必须与银行印鉴分开存放。严格控制外带不填写金额的转账支票购买商品或支付劳务。

第三十一条出纳人员一旦发生现金、票据、有价证券、钥匙、单据、账册丢失或被盗、被抢等情况,应及时报告,并协助有关部门追查处理。

第三十二条出纳人员应当忠于职守、遵纪守法、不得徇私舞弊。对有违法、违纪、违规、失职、渎职行为的主管人员和出纳人员,依照有关规定进行处理。

第四章会计档案管理办法

第三十三条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为单位事业发展和经济建设服务,根据《会计法》、《档案法》和财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》的有关规定,结合公司实际,特制定本办法。

第三十四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,任何部门和个人都不得据为己有或拒绝归档。具体包括:

(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿、其他会计账簿。

(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明;年度财务预算(或年度财务收支计划),工程项目竣工财务决算;财务及税务审计报告;验资报告。

(四)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单和余额调节表,财政税务票据存根,经济合同(或协议)资料、会计核算专业资料及涉税资料,单独成册的工资单等。

第三十五条会计档案的整理和立卷

单位每年形成的会计档案,都应由会计人员按照归档要求,负责整理立卷和装订成册。

(一)会计凭证。登完账后,按月整理,把当月的会计凭证收集齐全,按时间和序号逐张排列好,按适当厚度(原则上不得超过两公分)分成若干本,装订成册。整理装订时,必须将金属物剔除,做到装订整齐、美观、坚固和规范。

(二)会计账簿。每年会计年度终了,在结清旧账,建立新账后,集中统一整理;总账、明细账分别装订;活页账按会计科目编号按序排列,编定页码,加具目录索引、账簿启用和交接记录及封面后装订成册。账簿启用和交接记录表的有关内容要填写齐全,盖妥印章。账簿封面应载明单位名称、所属年度、账簿种类、装订人和装订日期等。

(三)财务报告一般在年度终了后统一整理、装订成册;月(季)度报表,年终财务决算应分别装订成册。年度财务预算(或年度财务收支计划)、工程项目竣工财务决算、财务及税务审计报告、验资报告单独成册。

(四)其他需要归档的会计资料。包括银行对账单和余额调节表、财政税务票据存根、经济合同(或协议)资料、会计核算专业资料及涉税资料等也随同正式会计档案及时进行收集整理,也可以年度终了后一次整理,按不同保管期限分类装订成册。其中单独成册的经济合同(或协议)应编定页码,加具目录索引,记明合同(或协议)名称、签定日期、金额、对方单位名称和页次。

第三十六条会计档案的归档和保管

(一)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计人员保管一年后,于次年6月底前移交本单位的档案管理人员统一保管,移交清册由会计人员编造,清点核对后办理移交手续。出纳人员不得兼管会计档案。

(二)档案管理人员接收保管的会计档案,原则上应保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同会计人员和原经办人员共同拆封整理,以分清责任。

(三)所有会计档案按要求移交后,档案管理人员应按有关标准进行归类和入盒存放,做好分类、编目、登记工作。不同保管期限的档案原则上不得装在同一盒内。

(四)会计档案的保管期限,分永久和定期两类。定期保存期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种,各种会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起,具体类别和保管期限详见附表。

(五)对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便,同时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。

第三十七条会计档案的调阅

(一)本单位财务人员调阅会计档案时,必须按规定程序,办理登记手续;本单位其他人员原则上不得调阅会计档案,确需时应经会计主管同意,并由会计人员陪同;外单位人员调阅会计档案要持正式介绍信,经公司总经理批准。

(二)会计档案原则上不得借出和复制,如有特殊需要,必须经本单位负责人批准。借出和复制会计档案不得拆散原卷册,不得勾划、涂改,更不得抽换单据,并应限期归还。

第三十八条会计档案的销毁

(一)会计档案保管期满需销毁时,应由本单位档案管理人员会同会计人员提出销毁意见,并共同鉴定,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容,经单位负责人审查并签署意见后,报局审批或转报权限部门审批。对于其中未了结的债权债务,未终止的对外投资,未处置的固定资产、土地征用以及涉及历史遗留问题的原始凭证等,不得销毁,应单独抽出,另行立卷,由档案管理人员保管到未了事项完结时为止。职工工资单也应单独抽出,另行组卷,永久保存。单独抽出立卷的会计档案,应在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列示。

正在建设或未完工的工程项目,其保管期满的会计档案不得销毁。

(二)会计档案按规定批准销毁

时,应由档案管理人员和财务人员共同监销,监销人在销毁会计档案之前,应当按照销毁清册内容认真进行清点核对,销毁后在清册上签名签章,并将监销情况(包括销毁会计档案种类、汇总数量、销毁时间、销毁地点、销毁人、监销人)报告本单位负责人。

(三)销毁清册及销毁情况报告一式二份,单位财务室、单位档案室各一份,其中档案室留存的销毁清册及销毁情况报告应永久保存。

第五章财务报销若干规定

第三十九条为进一步完善财务管理,规范财务行为,严格财务制度,根据局有关规定,结合公司实际情况,特制定本规定。

第四十条现金借款

(一)大额现金借款(5000元以上)需提前一天告知公司财务。

备用金作为部门日常小额零星开支周转的预支款,各部门可根据业务情况核定相应金额指定专人负责,年初借用,支用后按规定手续报销,补足原金额。驾驶员借用备用金由部门负责人确定。

(二)备用金借款时,经办人应在借款单中注明'备用金'字样,否则按差旅费借款处理。

(三)职工因出差借款,按估计需要数额填写借款单,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。

(四)会议开支除发放专家咨询费、专家交通费外不得现金借款。

第四十一条转账支票的领用

(一)支票领用原则上要求凭手续完备的发票领取,由经办人在支票存根联签字确认。

(二)各部门因业务需要未能取得发票先行领用支票时,应由经办人填写'支票领用申请单'(见附表),出纳根据审批单签发支票并在支票领用登记簿上登记备案。

(三)出纳人员交给经办人员转账支票时,应按估计用款填写限额和签发日期,掌握收款单位名称的应将收款单位名称填写齐全,最大限度地保证资金的安全。

(四)转账支票领用后,经办人应在三日内将相应发票或收据交回,办清结算手续,经办人不得将领用的转账支票挪做它用。前账不清,后账不签发。

(五)若领用但未使用支票,经办人必须及时(最长不超过领用后三日)将支票交回财务。

第四十二条预付款支付

(一)各部门因业务需要未能取得发票需由财务先行办理付款时,由经办人填写'预付款申请单',按规定审批程序报批。

(二)申请单上各项目必须填写完整,收款单位名称、银行账号及开户银行名称必须填写正确。

(三)经办人必须在付款日的前一日将'预付款申请单'交到财务处。

(四)各类保证金支付须提供相应的文件或合同,并注明到期日,以便财务提醒催收。

第四十三条费用报销

(一)固定资产报销

1、购置固定资产必须附有批准的固定资产购置单,财务部门方可予以报销。

2、在当日内购置,经领导批准可借用空白支票在计划范围购置,如事先掌握价格、单位名称及帐号者,可办理借款手续,经领导批准,由财务开支票。

(二)流动资产报销

1、凡购入的材料及物品,必须填入库验收单(一式三联,采购、保管、财务各一联)后,才予以报销。

4、采购人员可借支备用金,作为零星采购材料物品周转,年终备用金全部交财务部门,第二年再申请借领。

5、各项预付款先填借款单,经主管领导批准,按合同要求付款。

(三) 业务招待费用报销

(1)业务部门凡报销招待,需填写《业务招待费申请表》,应列明所招待客户单位名称、标准,并按照审批权限由领导审核批准后,方可报销。

(2)因公外出或加班午餐、晚餐,报销需注明用餐人数及事由。

(3)上级部门另有规定的,从其规定。

附件:

物业公司原始凭证审核要求

原始凭证应具备的内容:

(1) 凭证名称;

(2) 填制凭证的日期;

(3) 填制凭证单位的名称或填制人的姓名;

(4) 经办人的签名或盖单;

(5) 接受凭证的单位名称;

(6) 经济业务的内容;

(7) 数量、单价和金额;

各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定:从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。

对原始凭证的技术性要求:

(1)凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。

(2)购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库

的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资, 除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。

(3)支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。

(4)职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。

(5)预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。

(6)属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。

(7)自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等.分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。

(8)凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。

第七章职工教育费报销规定

第五十六条根据浙钱办[2025]126号及浙钱劳人[2025]143号文件精神,结合公司实际,为进一步加强职工教育管理工作,就职工教育费用报销问题规定如下:

(一)在职职工凡参加学历教育的,都必须履行审批手续,经批准参加学习者,一切费用自理;占用工作时间的,可享受除奖金(或奖励性绩效工资)以外的一切待遇。奖励标准:取得本科文凭者奖励2000元,取得学士学位者奖励3000元,取得硕士及以上学位者奖励8000元。

(二)在职职工经批准参加执业、岗位(业务)培训及考试,培训(考试)成绩合格者

,培训(考务)费予以报销;不合格者,培训(考务)费不予报销。执业考试合格者另可给予适当奖励。职工取得的物业管理师资格证书,必须注册、存放在本公司,注册后给予一次性奖励3000元,注册年审费由公司支付。

(三)参加以上各类学习、培训的,均应事先办好审批手续,审批程序为:个人填写《物业公司员工继续教育申请表》,经部门负责人同意后,交领导审批。

(五)符合上述规定报销相关费用或奖励时应凭学校开具的正规收据或发票经本人签字、人事登记、领导批准后,到财务办理报销。

(六)组织委派的学历教育不属本规定之列。

第八章职工子女医疗管理办法

第五十七条公司在册职工未满18周岁或虽已满18周岁但仍在中小学就读,且符合计划生育政策的子女,适用本办法。

第五十八条按属地原则,符合当地相关基本医疗保险政策规定,职工为其子女缴纳的基本医疗保险费,由单位全额报销。因个人原因未及时参保的,其发生的医疗费用,单位不予报销。

第九章职工子女保育费报销规定

第五十九条根据浙钱财[____]3号文件精神,现就职工子女保育费(幼托费)报销作如下规定:

第六十条享受范围:公司在册职工的独生子女,第一胎为多胞胎的子女和计生部门批准的计划内二胎;违反计划生育政策者,一概不得享受报销政策。

第六十一条享受标准:

(一)已领取独生子女光荣证的职工子女和第一胎为多胞胎的子女,不论入哪一级幼儿园(托儿所),均可凭幼儿园(托儿所)收费票据和规定的项目及限额,按60%比例报销;符合计划生育政策的第二胎子女及没有领取独生子女光荣证的职工子女,按40%比例报销。

(二)报销月份和执行标准按照收费票据相关记载计算,学期初和学期末不足一个月的,按日折算(月在园天数÷该月工作日);收费票据上未单独明确载明属于寒暑假、法定节假日(休息日)提供保育教育服务所收取保教费的,一律按照一般保教费标准计算;享受年限不超过四年。

第六十二条限额规定

(一)按规定可报销的保教费月限额标准为:

一般保教费 寒暑假等保教费

省级机关

幼儿园 其他

幼儿园 省级机关

幼儿园 其他

幼儿园

幼儿园日托 600 720 840 1008

全托、3周岁以下托儿所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2

全托、3周岁以下托儿所、20人及以下小班 840 1008 1176 1411.2

(二)保教费超限额部分以及其他名目的费用一律不准报销。收费票据不规范或收费项目名称、入托种类及执收月份不明确的,应退回补正后方可报销。

第六十三条费用负担

(一)按规定报销的保教费,由父母双方单位各负担一半,原则上按学期或学年划分轮换负担,也可以同期各自承担。

(二)下列情形之一的,由本单位全部按规定标准报销:

1.子女为单亲家庭的(指丧偶或离异家庭在重组新的家庭前,法院判定抚养幼儿的一方);

2.本单位工作的双职工;

3.凭街道、社区居委会或村委会等证明确认,配偶方无经济收入来源者;

4.配偶一方在省外或省内外市、县(不含市辖区)工作,而子女入托在职工常住地者。

第六十四条报销办法

(一)在保教费缴纳期限内凭幼儿入托的收费票据及时办理报销手续,原则上不得跨年报销。

书写经验86人觉得有用

物业管理公司财务管理是一项复杂又细致的工作,它需要结合企业的实际情况制定出一套既实用又能保证资金安全的制度。在这个过程中,最重要的是要确保制度能够真正落地执行,而不是挂在墙上的一纸空文。

首先,编制财务管理制度的时候,得先把公司的现状摸清楚,包括现有的资金流向、账目管理方式以及员工对于财务工作的熟悉程度。这一步很重要,因为如果一开始就搞错了方向,后面再怎么调整也很难达到理想的效果。比如,有些公司在初期可能没有建立起完善的报销流程,导致费用审核时经常出现问题,这种情况就需要在制度里明确具体的操作步骤,从申请到审批再到最终支付都要有详细的指引。

接着,关于收入和支出这部分内容,必须做到精确无误。收入来源一般包括物业费、停车费以及其他增值服务收费,而支出则涵盖了日常运营成本、设备维护费用等。这里需要注意的是,有时候在记录收入时可能会忽略掉一些小额的附加收益,比如广告位出租所得,虽然金额不大,但如果长期积累下来也是不小的数目。因此,在制度中应该特别强调全面性,确保每一项收入都不遗漏。

书写注意事项:

关于财务报表的制作,这是反映公司经营状况的重要窗口。通常情况下,月度、季度和年度报表都需要按时提交给管理层审阅。不过有时候由于工作繁忙,编制人员可能会忘记检查数据间的勾稽关系,结果就出现了某些科目余额对不上账的情况。为了避免这类问题发生,建议设置专门的复核环节,由另一位同事交叉验证数据准确性。

还有就是关于库存现金和银行存款的管理了。为了防止意外损失,公司应当规定每日末尾清点库存现金,并及时存入指定银行账户。然而实践中,偶尔会发现部分工作人员因为疏忽大意,未能按规定时间完成这项任务,甚至有的时候还会将备用金带回家过夜。这样的行为显然是不可取的,必须在制度中予以禁止,并且加强监督检查力度。

小编友情提醒:

对于固定资产的购置与报废处理,也要纳入财务管理范围。当需要添置新的办公设备或者维修现有设施时,应当经过严格的预算审批程序。一旦确定采购后,还要做好验收交接手续,确保资产账实相符。至于那些已经失去使用价值的旧设备,则要及时办理报废手续,以免造成资源浪费。

【第2篇】物业公司财务预算管理制度怎么写450字

1.0目的规范公司各项收支管理

2. 0适用范围

3.0工作职责(略)

4. 0程序要点

4.1 财务部每月未编制下月《预算申请表》,经总经理签审后,于每月25日之前上报集团公司。

4.2 预算申报内容经集团公司审批意见下达后,方可遵照执行。

4.3 预计将发生预算外支出的,必须提前填写《资金使用审批单》上报集团公司,经批准后方可使用。

4.4 月未编制《预算执行情况表》,经总经理签审后,于下月5日前上报集团公司。注:《预算申请表》内容包括:业务性收支、日常费用支出和固定资产采购等,财务负责人根据业务开展情况合理编制。

5. 0 记录文件与控制表格

5.1 《预算申请表》

5.2 《资金使用审批单》预 算 申 请 表编制单位:_____年_____月_____日 单位:元项目本月预算数预算内实际完成额预算外发生额备注

一、收入

(一) 业务收入

(二) 其他收入

二、 业务支出

(一) 业务支出

1、

2、

(二) 费用支出

1、

2、

3、

(三) 其他支出

1、

2、

(四) 固定资产购置

1、

2、 总计公司负责人:制表:资金使用审批单公司名称:申请人:申请日期:申请金额:款项用途:公司负责人意见:总部审批意见:

6.

书写经验44人觉得有用

物业公司财务预算管理这块儿确实挺复杂的,得从实际出发去制定制度,不然做出来的预算可能跟实际情况差得太远。比如,先要搞清楚公司的收入来源,像物业费收缴率这种,还有其他可能的额外收入,像广告位出租之类的。这部分工作要是没做好,后续的支出规划就会显得很盲目。

接着就是成本控制了,物业公司日常开销不少,像员工工资、设备维护、水电费这些都得算进去。有时候账目处理起来会有点麻烦,特别是有些费用没法一次性归入某个月份,像是维修基金这类长期项目。所以,在编制预算的时候,得预留一部分灵活资金,应对突发状况。

再说到审批流程,这一步也挺关键的。财务部门提交初步预算方案后,最好能经过高层会议讨论,确保每个部门的需求都被考虑到。不过有时候会出现这样的情况:某个部门提交的需求金额特别大,但实际用途又不太明确,这就需要仔细核查一下了。如果只是因为个别领导想多报一点预算,那这种现象就得及时纠正。

书写注意事项:

财务预算不是一锤子买卖,得定期调整。市场环境变化快,公司内部也可能出现新情况,比如突然增加新的服务项目或者取消某些服务。所以,每个月或者每个季度都要对预算执行情况进行分析,看看哪些地方超支了,哪些地方节约了。这样不仅能让管理层心里有底,还能提高资金使用的效率。

最后就是监督机制了。预算制度再好,如果没有有效的监督手段,很容易流于形式。可以考虑建立一个专门的小组,负责跟踪预算执行情况,发现问题及时反馈给相关部门。当然,这个小组成员的构成也很重要,最好是既有财务背景又有业务经验的人,这样才能全面了解各个环节的情况。

【第3篇】物业公司财务发票管理制度怎么写400字

物业公司财务制度之发票管理

第一条 发票管理是指对增值税专用发票、工商企业统一发票、工商企业统一收款收据的管理。

第二条 财务管理部应指定专人管理、领购、保管发票,发票管理人员应做好登记、发放、调换等工作。

第三条 对外经济往来中,凡购买商品或接受劳务所需支付款项,都必须取得对方发票或收据(属于增值税项目的应取得增值税专用发票)。

对外供应货物、提供劳务等可取得收入的都必须开具发票(或收据)。开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖公司财务专用印章或发票专用章。

第四条不得转借、代开发票,不得将发票带往公司所在行政区域以外开具。

第五条 发票采用以旧换新的方法领用,发票管理人员应将原发票存根清点,如有违反规定的,不予调换。

第六条 无特殊情况,不得开红字发票,不得作废,确需开红字发票的,须经财务部经理签字同意。

书写经验42人觉得有用

物业公司财务发票管理制度的编写,得从实际工作出发,结合企业的运营情况和财务管理需求,才能制定出既实用又有效的制度。在起草这类制度时,得考虑到日常工作中容易遇到的问题,比如发票遗失怎么办、报销流程是否顺畅之类的事。一开始可以先把涉及到的主要内容罗列出来,像发票的获取、审核、保管、报销等环节,都得涵盖进去。毕竟,这都是公司资金运转的关键点,马虎不得。

具体到细节上,发票获取这部分,应该明确哪些情况下需要开具发票,还有就是经办人要负什么样的责任。比如,有些业务员可能不太清楚什么时候该开票,结果导致后续处理起来麻烦。再看发票审核这一块,得规定好谁来负责检查发票的真实性、合规性,尤其是增值税专用发票,查验起来比较复杂,要是有人图省事随便签字,那后果很严重。保管这部分也挺关键的,发票得存放在专门的地方,最好是有锁的柜子,而且要有详细的登记台账,这样万一出了问题也能迅速找到责任人。

报销流程这块,得确保各个环节都有章可循。员工提交报销申请的时候,需要附上相关的发票和其他证明材料,这些材料必须齐全且真实有效。财务部门接到申请后,要对照制度逐一核对,确保无误后再付款。如果发现有问题的发票,得及时反馈给申请人,让他们整改。当然,这个过程中难免会出现一些小插曲,比如有时候经办人提供的发票金额不对,或者发票抬头写错了,这就需要双方沟通解决。

书写注意事项:

定期盘点也是必不可少的步骤。每个月末或者季度末,财务人员应该对库存发票进行清查,看看有没有丢失或者损坏的情况。一旦发现问题,就得立刻上报领导,尽快查明原因。有时候可能会因为疏忽大意,导致发票没及时入账,影响了公司的税务申报工作。所以,平时要加强员工的培训,让大家都能熟悉制度的要求,避免类似的事情发生。

还有一个容易被忽略的地方,就是电子发票的管理。现在越来越多的企业开始使用电子发票,这种方式虽然方便快捷,但也存在一定的风险。比如,电子发票的存储介质可能会损坏,或者被人恶意篡改。因此,在制定制度时,也要考虑到电子发票的安全管理措施,比如设置访问权限,定期备份数据之类的。

总体来说,物业公司的财务发票管理制度得结合实际情况来制定,既要考虑到制度的严谨性,又要兼顾执行的便利性。不能光顾着追求完美,而忽略了实际操作中的困难。有时候,制度写得太复杂,反而会让员工觉得难以理解,执行起来就会打折扣。所以,起草的时候得注意措辞,尽量做到通俗易懂,这样才能保证制度的有效实施。

【第4篇】物业公司财务预算管理制度-2怎么写450字

物业公司财务预算管理制度2

1.0目的

规范公司各项收支管理

2.0适用范围

3.0工作职责

(略)

4.0程序要点

4.1财务部每月未编制下月《预算申请表》,经总经理签审后,于每月25日之前上报集团公司。

4.2预算申报内容经集团公司审批意见下达后,方可遵照执行。

4.3预计将发生预算外支出的,必须提前填写《资金使用审批单》上报集团公司,经批准后方可使用。

4.4月未编制《预算执行情况表》,经总经理签审后,于下月5日前上报集团公司。

注:《预算申请表》内容包括:业务性收支、日常费用支出和固定资产采购等,财务负责人根据业务开展情况合理编制。

5.0 记录文件与控制表格

5.1《预算申请表》

5.2《资金使用审批单》

预 算 申 请 表

编制单位:年月日单位:元

项目本月预算数预算内实际完成额预算外发生额备注

一、收入

(一)业务收入

(二)其他收入

二、业务支出

(一)业务支出

1、

2、

(二)费用支出

1、

2、

3、

(三)其他支出

1、

2、

(四)固定资产购置

1、

2、

总计

公司负责人:制表:

资金使用审批单

公司名称:申请人:

申请日期:申请金额:

款项用途:

公司负责人意见:

总部审批意见:

6.0支持文件

书写经验70人觉得有用

物业公司财务预算管理制度的制定,得结合企业的实际情况和长远发展目标。在编制过程中,需要明确各部门的职责,确保每个环节都有专人负责。比如,财务部门主要负责预算的整体规划和执行监督,而各个业务部门则需提供详细的收支计划。这样分工明确后,才能保证预算工作的顺利开展。

在具体操作层面,预算编制的第一步是收集数据。这一步很重要,因为数据的真实性和准确性直接影响到后续的工作质量。通常情况下,会从历史数据入手,结合当前市场环境和发展趋势进行分析。然而,在这个阶段,难免会出现一些小问题,例如某些关键指标的数据来源不明,或者统计口径不一致。这些问题如果处理不当,就可能影响整个预算的质量。

接下来就是预算的审核环节了。这一部分工作量大且复杂,涉及到多方面的考量。一方面要确保各项支出符合公司的政策规定;另一方面也要评估收益目标是否合理可行。在这个过程中,可能会遇到一些特殊情况,比如说某个项目由于外部因素导致成本增加,这时就需要及时调整预算方案。但有时因为沟通不畅,相关部门未能及时反馈最新情况,从而延误了调整的最佳时机。

书写注意事项:

执行阶段的监控同样不容忽视。定期检查预算执行进度,对于偏离预期的情况要及时查明原因并采取措施纠正。这里需要注意的是,监控机制必须健全,否则很难做到及时发现问题。有时候,由于缺乏有效的跟踪手段,管理层无法第一时间掌握资金流向,进而影响决策效率。

小编友情提醒:

年度总结也是不可或缺的一环。通过总结可以发现全年预算管理中的不足之处,并为下一年度的工作积累宝贵的经验。不过,在撰写总结报告时,可能会因为时间紧迫而草率行事,导致部分内容描述不够详细。这种情况虽然不会立刻显现危害,但从长远来看,会影响公司管理水平的持续提升。

【第5篇】物业公司财务流动资产管理制度怎么写1050字

物业公司财务制度之流动资产管理

第一条 流动资产主要包括现金、应收帐款和存货等。流动资产管理的目标是以最低的成本满足经营周转的需要。

第二条 流动资金是指投放在流动资产上的资金,流动资金控制权属总经理,由财务经理掌握使用。

1、员工因公需要可允许领用适量现金,除此以外不得借款、领款。

2、员工报销费用须经所在部门负责人、费用主管部门负责人、主管财务的副总裁(或其授权人)、总经理(或其授权人)签字审核后方可报销。

3、对外部单位赞助费、资助费等社会性支出,由执行董事(或董事长)审批。

4、未按第1、2、3款规定办理的,出纳人员应拒绝支付。

第三条 做好现金收支管理工作。

1、现金使用范围按国家有关部门法律法规规定执行。

2、出纳必须对每笔经济业务逐笔登记现金日记帐,每日对库存现金进行结帐、盘点,做到帐款相符,每月终了,现金日记帐与现金总帐科目的余额核对相符。

3、支付外单位的业务往来款项,现金支付限在1000元以内,无特殊情况不得突破,超过限额应以转帐方式支付。

4、库存金额最高限额为6000元,超过限额部分应及时交存银行。

5、不得坐支现金和以白条抵库。

6、不准出借帐户和以公司的名义为他人套取现金。

第四条 有外币收支时,应分人民币现金、外币现金的币种设置帐户进行明细核算,加强对外币业务的管理。

第五条 流动资金的使用实行计划管理,主要通过预算管理来实现,具体根据预算管理制度办理。

1、各部门需根据年度预算总额,分月填报月度用款计划,并于每月20日前把次月用款计划报财务管理部。

2、用款时由经办人填写用款申请单,经所在部门负责人、财务经理、总经理审批后,出纳人员方可付款。

3、对流动资金占用相关责任人应制订考核奖惩办法。

第六条 应收款项包括应收帐款、其他应收款、应收票据等,公司根据《坏账及存货报损的处理规定》做好坏帐的确认工作,坏帐损失采用备抵法核算,坏帐准备金按应收款项期末余额4‰的比例提取。

第七条 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资,包括材料、低值易耗品等。

1、购入物资应办理入库手续,由仓库统一验收、管理。领用材料时,应由经办人填写领料单,经相关程序批准才可领用。特种商品必须经总经理批准后方可领用。

2、低值易耗品等物资的领用,由使用人填写领料单,经低值易耗品管理者登记,由所在部门经理签字,仓库才可发货。

3、应以旧调新的物料或低价财产,应以废品物料抵交后领新。

4、存货按实际成本计价,采用加权平均法核算。

5、存货的盘盈、盘亏、毁损的按相应报损程序报损后的净损失,计入当期损益。

书写经验34人觉得有用

物业公司财务流动资产管理制度的编写,需要结合公司的实际情况和管理需求,从细节入手,确保制度既实用又能落地执行。一开始得明确流动资产的概念,它包括现金、银行存款、应收账款、存货等,这些都是企业日常运营中流动性最强的资产,因此必须加强管理。编制制度时,先梳理现有的流程,比如资金收付流程,看看有没有漏洞或者效率低下的地方,这样能为后续的优化提供依据。

在制定具体的管理措施时,可以参考一些基本原则,像确保资金安全、提高资金使用效率、防范风险等。例如,对于现金管理,应规定每日清点库存现金,定期与银行对账,防止出现差错。至于银行存款,则需要建立严格的授权审批机制,大额转账必须经过高层审核,避免因疏忽导致损失。同时,也要注重内部监督,可以设立专门的稽核部门,不定期抽查相关记录,确保各项操作符合规定。

说到应收账款管理,这是个比较复杂的问题。一方面要加快回款速度,减少坏账风险;另一方面也要合理评估客户信用,避免盲目赊销。这里建议设置专人负责应收账款跟踪,每月编制报表,分析逾期情况,及时采取措施催收欠款。当然,这中间可能会遇到一些挑战,比如部分客户借口拖延付款,这时候就需要耐心沟通,必要时借助法律手段解决问题。

存货管理同样重要,它直接影响到企业的成本控制和生产效率。首先要做好采购计划,避免盲目囤货造成资金占用过多。其次要建立完善的出入库登记制度,定期盘点库存,确保账实相符。如果发现积压或过期商品,应及时处理,减少损失。不过在这个过程中,可能会因为统计失误导致数据偏差,进而影响决策准确性,所以平时要多留意这类细节问题。

书写注意事项:

关于流动资产管理,还应该关注信息化建设。现在技术发展很快,很多公司已经开始利用erp系统来进行财务管理,这样不仅能提升工作效率,还能增强数据的安全性。不过在引入新技术时,也得考虑到员工培训的问题,毕竟新系统操作起来可能跟旧方法有很大差别,如果不熟悉的话很容易出错。

小编友情提醒:

制度制定完成后并不是万事大吉了,还需要持续跟进效果。可以定期组织会议,听取各部门反馈意见,看看哪些地方还需要改进。同时,也可以邀请外部专家进行评估,获取更多专业建议。只要坚持动态调整,相信这套制度能够逐渐完善,真正发挥应有的作用。

【第6篇】物业公司财务管理制度-12怎么写350字

物业公司财务管理制度(十二)

一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、每月10日前各站上报上月经营情况报表,财务分析报告。

四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。

五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。

六、对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。

七、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。

八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现帐外资金收支。

书写经验57人觉得有用

物业公司财务管理制度的编写需要结合实际业务流程和管理需求,既要体现专业性,又要便于执行。从我的经验来看,制定这样的制度时,首先要明确目标,确保制度能有效控制成本、防范风险,同时还要符合相关法律法规的要求。

在具体起草过程中,建议先列出大致框架,比如资金管理、费用报销、预算编制这些基本模块。每个部分都要细化到具体的操作步骤,比如资金管理这部分,得详细规定资金流入流出的审批权限,包括金额范围、签字流程等。记得要区分不同层级员工的权限,防止越权行为发生。比如部门经理可能只能审批小额支出,超过一定额度就需要更高层领导审核。

对于费用报销这一块,我见过不少公司在这方面出了问题。有的员工报账时随意填写,甚至把私人开销也混进来报销。所以制度里必须明确规定哪些项目可以报销,哪些不行,而且要有严格的票据审核程序。比如,餐饮发票必须附上参与人员名单,会议费要有会议纪要作为依据。当然了,这里头可能会有些疏漏的地方,比如有时候会忘记注明某些特殊项目的报销比例上限。

说到预算编制,这是个关键环节。很多物业公司因为没有合理的预算规划,导致后期资金链紧张。所以编制预算的时候,要充分考虑历史数据和未来预期,合理分配各项资源。不过有时候在实际操作中,可能会忽略掉一些细节,例如没有将季节性因素考虑进去,结果到了高峰期才发现资金不足。

书写注意事项:

财务报表的准确性也很重要。定期检查账目是否清晰明了,有没有遗漏或者重复记录的情况。有时候忙起来,可能会不小心把某笔收入记错了账户,这就需要安排专人负责核对。还有就是内部审计这块,不能光靠外部机构,企业自身也要建立相应的监督机制,定期自查自纠,这样才能及时发现问题并整改。

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