
【第1篇】某物业公司财务管理制度怎么写1700字
f物业公司财务管理制度
第一条 为了加强公司财务管理,规范公司财务行为,合理控制成本费用支出,根据《企业财务通则》规定,结合公司经营性质,特制定本财务管理规定。
第二条 收费管理。各项目部应建立收支两条线的登记账,不得坐支。
(1)收费员收取的款项应开具公司盖章的收据,不得以收条替代收据。开出的收据字迹要清晰,金额不得涂改,收据上应载明每项收费金业主姓名、房号、款项时段,部门等内容。
(2)略。
(3)公司出纳员每天下午下班前到各项目部签收进账后的回单和开出的收据,两项核对一致,做到日清月结。
(4)月底各项目部将本部收费明细表汇总后发给公司财务部核对。
第三条报销管理。公司日常报销费用主要包括保洁费,维修材料费,保安服装费,绿化费,电话费,水电费,交通费,办公用品费,固定资产、低值易耗品的购买,汇兑手续费,业务招待费等,财务部要严格执行费用报销总经理一支笔的签字制度。
(1)所有报销票据要合法、有效,印章清晰,报销单上要注明报销人(仅限公司员工),金额,事由,部门(购置物品应有物品保管人签字),票据归类粘贴,经部门负责人、总经理签字后,财务方能受理。百元以上的费用在结算时应以转账支票付款,如维修材料费,办公用品费,固定资产、低值易耗品的购买,保安服装费等等,尽量减少现金支出。
(2)为了有效控制公司成本费用总额,原则上,一个预算期间内,各项目部的费用累计支出不得超出当期的预算或收入。项目部应每月对本部的开支进行统计,月底汇总,连同收费明细表一起报给公司财务部。(3)财务部门要建立小区业主交费情况表,督促项目部的收费及时入账,确保公司资金安全。
第四条 票据管理
1、发票管理。出纳员从税务领回的空白发票要进行票号登记,开出发票要作开出票号的记录,作废发票当月要在税务开票系统中进行作废处理。每月终了后,要对当月开票金额、份数进行统计,报与会计核对。
2、支票管理。
(1)出纳员从银行购买回的转账和现金支票要根据银行回执联上记载的起止号码和支票号码进行核对,并登记。作废支票盖作废章剪角后另行保管,由公司领导安排集中销毁,不得擅自处理。
(2)出纳员签发支票要与存根联、发票金额保持一致。现金支票原则上仅限公司出纳员对银行。转账支票如因业务需要可由他人代办,但代办人须在支票存根联上签字。
(3)不得签发空白支票和远期支票。
第五条 收据管理
(1)公司空白收据应由专人集中保管,各项目部须根据收费量到公司领取并作起止号登记,作废的收据要盖上作废章并在登记簿上登记后随同用完的收据一起上交,不得擅自销毁。公司出纳员收到收费员退回的已开完了的收据,要检查号码是否连续,起止号是否与领出的一致,收据金额是否与进账金额相符。
(2)需要退付的装修押金、服装押金之类的收据要有当事人签名,部门负责人和总经理签字后,出纳方可付款,不得凭空支付。
第六条 原则上,公司印章、重要票据应分人保管。
第七条 资产管理
1、财产管理。公司购入的固定资产、低值易耗品以及办公用品等财产应建立物品购入和领用登记簿,年终财务部门会同办公室负责人一起对公司财产进行清点,形成文字,报告总经理。如涉及财产损失和报废,账务处理需要经总经理签字。
2、银行账户管理。
(1)会计人员要按开户行分别设置银行存款账,按月核对出纳员的银行日记账,做到会计账、出纳账、银行账三账余额三符。(2)出纳员每月初要及时从银行取回存款对账单,逐笔勾对。对未达账或银企余额不符的,要查明原因,编制银行调节明细表进行调节。调节表一联留存一联返馈银行。
第八条 往来账的管理
(1)项目部要对本部正在执行的往来单位合同进行清理,对过期或收费金额、收费方式发生变化的合同原则上应重新签订,并提供给财务部新的收费合同及清单。如不能重新签订的合同,应在清单中注明双方认可的收费金额和收费方式,便于财务部门敦促催收。
(2)应收款的增加和确定必须要素取价款的凭据,如:合同、收据、发票、借款条,禁止凭空挂账和销账。
(3)根据合同预付款时,需提供合同、协议书等有关资料和付款申请,经办人签名、部门负责人签字、总经理批准后财务方可付款。
(4)应付企业的账款和代收的应付的款项支付时应由经办人提出付款申请,总经理签字,财务方可支付。
(5)财务部门应建立往来单位客户档案信息,应收款和应付分别设置明细账核算,定期对账。
第九条 本制度适用公司全体员工。
f物业财务部
书写经验89人觉得有用
制定一份专业的财务管理制度,关键在于结合企业的实际情况和需求。物业公司涉及的资金流复杂,既要确保资金安全,又要提高运营效率。在起草时,得先明确管理目标,比如防范风险、优化流程。开头部分最好能概述制度的重要性,比如“建立健全的财务管理体系对于保障公司财产安全至关重要”。接着就该细化具体条款了。
比如收入管理这一块,要规定各类收入的确认标准和入账时间,还有就是收款方式的选择。这里需要注意的是,有些物业公司在处理预收租金这类收入时,可能会忽略掉合同条款对开票的要求,这就容易埋下隐患。另外,支出管理也很重要,要明确审批权限,大额支出必须经过集体讨论决定。不过在写这部分的时候,容易漏掉一些细节,例如没有明确列出哪些项目需要特别审批,这会让执行时产生歧义。
会计核算这块得严格按照会计准则进行,确保账目清晰准确。记账凭证的编制尤其要注意,有时会因为粗心把借方科目填错,虽然金额没差太多,但还是会影响后续的报表分析。固定资产的折旧计提也是一大重点,得按照规定的年限和方法来做,不能随意更改,不然会影响资产价值评估。
资金管理方面,银行账户的开设、变更和注销都需要严格的程序控制。有时候公司为了方便管理,会在多家银行开户,但如果没有统一的监控机制,很容易出现资金分散的情况。所以建议设立专门的资金调度人员,定期检查各账户余额变动情况。
审计监督也不能忽视,内部审计部门应该定期开展自查工作,发现问题及时整改。如果只是走个过场,那这个制度就形同虚设了。外部审计则可以每年聘请一次专业机构来进行全面审查,这样既能保证数据真实可靠,也能提升公司的公信力。
【第2篇】物业公司财务管理制度12怎么写350字
物业公司财务管理制度(十二)
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。
二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
三、每月10日前各站上报上月经营情况报表,财务分析报告。
四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。
五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。
六、对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。
七、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。
八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现帐外资金收支。
书写经验66人觉得有用
物业公司财务管理制度12怎么写
财务管理制度对于物业公司来说特别重要,这直接影响到公司运营的稳定性和资金的安全性。制定这样的制度需要结合公司的实际情况,既要考虑到管理上的便利性,也要确保符合相关的法律法规。
首先得明确的是,财务人员的职责划分一定要清晰,这样能有效防止出现责任不清的情况。比如,出纳和会计的职能必须分开,出纳主要负责现金的收付以及银行存款的结算,而会计则侧重于账目的记录和分析。但有时候可能会出现一些小问题,例如在交接班的时候,如果交接不彻底,就可能导致一些票据遗失,进而影响后续的工作进度。
其次,关于报销流程,公司应该建立一套标准的操作程序。员工提交报销申请时,需要附上详细的发票和相关证明材料,经由部门主管审核后交至财务部。然而,在实际操作过程中,有时会出现报销单填写不完整的情况,比如漏填日期或者金额错误,这就需要财务人员仔细核对,及时反馈给申请人进行修正。
还有就是关于资金的使用计划,物业公司应当定期编制预算报告,合理分配各项支出。比如物业维修基金的使用,必须经过业主委员会的同意,并且要公开透明地向全体业主公示。在这个环节上,可能会遇到沟通上的障碍,有时候业主对某些项目的必要性存在疑虑,这时候就需要通过耐心的解释来消除误解。
书写注意事项:
为了保证资金的安全,公司应加强内部审计工作。定期开展内部检查,重点审查是否存在违规行为,比如私自挪用公款或者虚报费用等现象。如果发现问题,要及时采取措施予以纠正,并对责任人进行相应的处理。
小编友情提醒:
随着信息化的发展,物业公司可以利用现代信息技术提升财务管理效率。引入erp系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理和实时监控,从而提高工作效率。不过在实施过程中,可能会遇到一些技术上的难题,比如数据接口的兼容性问题,这就需要技术人员不断调试优化,确保系统的正常运行。
【第3篇】物业公司财务报表管理制度怎么写550字
物业公司财务制度之报表管理
第一条 报表管理是指对外的财务及有关经济指标报表的管理,包括资产负债表、利润表、现金流量表、主要经济指标汇总表、决算报告等。
第二条 编制报表必须以国家财务、统计等制度法规为依据,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送及时。已报出报表中发现有误,应及时予以更正。
第三条 会计报表的月结期为月末,年报为12月31日。
第四条 报表编制日期如下:
资产负债表,损益表,现金流量表,次月的4日内。
下月的综合工作汇编、预算报告在当月的25日以前。
上月的计划执行情况、决算报告在本月5日以前。
其他需要上报的报表按照送达部门要求及时报送。
第五条 在报送报表的同时,应编写财务分析,说明在经营期间、生产经营、资金周转、利润与分配、税金交纳、存货变动,对本期或下期财务发生重大影响等事项。
第六条 财务报表须经财务经理、总经理签章和公司盖章后有效。
第七条 财务报表反映着公司综合经济实力和企业的经营状况,对外报表一律由财务管理部提供、报送,任何部门不得随意向外提供,需要财务报表的,需有公司总经理同意对外提供的批件,财务管理部方可提供。凡收到报表的部门和个人都不得随意堆放、应注意保密。因保密不善而泄密对公司带来损失的,按损失大小给予处罚。
书写经验91人觉得有用
物业公司做财务报表这个事情,其实挺复杂的,特别是涉及到资金流、成本核算这些方面。要是想写个制度出来,得先把基本流程搞清楚。比如,每个月底要核对账目,看看收入和支出是不是对得上。要是对不上,就得找原因,可能是收据漏记了,也可能是报销单填错了。
财务这块儿,单据很重要。所有开销都得有凭有据,不能光靠嘴说。发票要贴好,分类放整齐,这样月底汇总的时候才不会乱套。还有,有些费用是按季度付的,像物业维修基金什么的,这笔钱不能一次性算进当月的成本里去,得按比例摊到每个季度里头。这一点特别重要,要是搞混了,财务报表就失真了。
编制报表的时候,最好能有个固定格式。表头写清楚日期、编号,下面分项列出收入来源和支出项目。如果公司规模大一点,还可以细分部门预算执行情况。不过有时候会遇到一些特殊情况,比如临时增加的大额支出,这时候就得单独列出来,做个备注,不然会影响整体分析。
记账这事,得确保数据准确无误。有时候手滑多打了个零,或者少写了小数点,这些问题都不太容易察觉。但是一旦出了差错,后续调整起来就很麻烦。所以每次做完账之后,最好再复核一遍,尤其是那些涉及金额较大的科目,千万马虎不得。
书写注意事项:
关于报表报送时间,也得提前规划好。一般情况下,公司高层会在月初召开例会,财务总监需要提前准备好相关材料。要是拖到最后一天才赶工,不仅质量难以保证,还可能影响领导层决策。所以,提前安排好工作计划,留出足够的时间检查和修改,这是很关键的一步。
最后要说的是,财务人员除了做好本职工作之外,还得跟其他部门保持良好沟通。比如,工程部报修单过来后,要及时跟进处理进度,确保维修费用能及时入账。还有就是,遇到重大事项时,要主动向管理层汇报,毕竟财务状况直接关系到公司的运营安全。
【第4篇】物业公司财务管理制度会计守则怎么写5450字
物业公司财务管理制度及会计守则
一、有关会计核算的规定
核算规定:
会计核算工作必须做到如实、正确、及时、系统地反映公司的财务情况,为领导决策提供决策依据。
实行权责发生制原则,采用借贷记帐法。以人民币为记帐本位币,发生外币业务时,采用按实际发生之日国家外汇单价作为折合汇率,月末调整差价,作为汇兑损益。
公司内部经济活动截止日为每月30日,年末截止日为12月31日,对外报告一律按日历天数。
实行付款前审核制度,杜绝不合理的凭证和不合理的开支。
严格执行《现金管理规定》和《银行结算制度》。
按时对现金进行核对清点,按月编制银行余额调节表,保证货币资金帐帐相符。
执行记帐规定,做到先复核,后记明细帐、总分类帐,做到帐帐、帐表相符。
及时清理并结清往来款项,按时交纳应缴的税金。
正确、及时、完整地编制报表和报送报表。
按照档案制度管理会计资料档案,达到报表完整、帐册齐全,凭证编号装匣,出纳人员不得保管会计档案。
会计人员调动应办理交接手续,一般会计人员交接由财务经理监交;财务经理交接则由总经理监交,交接清册应存档。
资金结算规定:
公司月度资金计划经总经理批准后,各项目以此作为资金使用及资金回笼的依据。特殊情况,经总经理批准后追加计划。
预付款项,由经办人填写“付款申请表”,详细填写收款人(全称)、金额、付款事由(预算总额、已付金额等)、收款人开户行、收款人帐号、申请人,按用款审批权限获批准后,财务部依照用款计划支付款项。
领用转帐支票必须填写转帐领用单,领用单上应列明领用人、用途、金额,经总经理批准后由财务部统一签发,支票上必须写明收款单位、日期、金额(或限额),不得签发空白支票。
经办人员对转帐支票必须妥善保管,支付后一周内办理销帐手续,如逾期应说明情况,转帐支票应按申领的用途使用,严禁挪作他用。若有遗失,造成损失的,责任人应负赔偿责任。
公司对外所签订的销售、工程及其他合同,应将正本及时送交财务部编入合同目录以备查考,财务应当拒付无合同的用款。
财产损失报审规定:
凡自然灾害、意外事故或责任事故造成的物资、现金、设备及发生坏帐,均为财产损失。
属于自然灾害和意外事故的非常损失,每笔损失金额在0.5万元以下的,由总经理审批核销,每笔损失超过0.5万元的报公司总经理审批核销。
属于责任事故发生的损失,责任人应负赔偿责任。
二、办公用品及费用支出管理办法
办公用品及办公费用:
办公用品指文具用品、办公家具、印刷制品及其他与办公有关的低值易耗品。
办公费用、电报电话、报刊书刊等支出。
管理职能:
行政部负责对办公用品的采购、验收、管理、发放。以节约为原则,严格控制,杜绝浪费。
购置规定范围内的专控物品,必须严格审批手续,经总经理批准后方可购置。
管理方法及要求:
各项目所需与办公有关的低值易耗品,由行政统一购置(实行三家询价对比)或内部调剂 ,任何项目或个人不得擅自购买,否则财务部不予报销。
办公用品、办公费的支出报销凭证,经由经办人,验收人、审批人三者在原始发票和报销审批单上签字,财务部予以报销。
对于领用的办公用品遇有发生遗失、损坏,应查明原因,经行政部核准,报总经理批准后方能报销。如有丢失和人为故意损坏,应照价赔偿。
员工调离本公司,必须交回由个人保管、使用、借用的办公用品。
员工或各项目不需用的办公用具、低值易耗品等,行政有权收回。
三、低值易耗品、物料用品管理办法
低值易耗品的管理:
公司的低值易耗品是指单位价值在2000元以下的物品。
低值易耗品由行政部负责统一管理、购置、领用应及时建立台帐;财务部依据有关发票及时记入低值易耗品明细帐,定期进行实物清查,保持帐、卡、物相一致,如有缺少,必须查明原因。
低值易耗品的购置须行政部编计划,由财务经理审核签字后报总经理批准后方可办理购买。
转让调给其他单位的低值易耗品,应按质论价,收取价款,由行政经理和财务经理审核,报总经理审批。
低值易耗品摊销采用一次摊销法。
低值易耗品如发生损坏、报废要分析原因,属使用人过失,人为损坏的,应追究责任人,并要赔偿;属自然损坏,报总经理批准后方能销帐。
物料用品的管理:
公司所用的汽车配件、汽油、清洁用品等由行政部编制计划经总经理批准后,合理购置,防止积压。
维修部门根据维修需要填写购物申请,报项目主任/站长审核、分管经理审批。
采购材料后,应对材料的有关技术数据、规格、型号、数量、单价、金额等进行核对,并按照发票填写“材料入库单”,办理入库手续,并建立数量收付台帐,随后将发票及材料入库单交财务部入帐。
公司提供给外单位的材料,必须有材料交接单,注明材料的名称、数量、工程名称、施工单位,双方经手人签名,交接单一式三份,工程部、财务部、外单位各执一份。
财务部应每月核对材料、设备的采购、库存及供应情况,做到公司与外单位帐帐相符,公司内部帐帐相符、帐物相符。
四、固定资产管理办法
固定资产是指使用年限超过二年、单位价值在2000元以上的房屋、机器设备、运输设备、工具设备、电子通讯设备等。
管理机构:
行政部负责全公司的固定资产管理工作,并建立固定资产实物台帐(或卡片)。
财务部建立固定资产总帐与明细帐,并每季与行政部实物台帐进行核对,保证帐、卡,物一致。
行政部正确及时地办理固定资产的增、减变动手续,财务部正确及时进行核算并按月计提折旧。
固定资产设备未经总经理批准不得随意拆毁或处理。
行政部负责会同财务部及其他部门抽出专人每季组织固定资产清查盘点,并填制盘点表。
财务部对固定资产管理的职责:
负责制定公司固定资产管理办法,并督促检查各项目贯彻执行。
对公司固定资产的取得、修理、改良、清理、盘盈、盘亏都有应及时办理会计核算手续,并按直线法按月计提折旧。
固定资产的管理:
> 凡购置固定资产,应填写固定资产申请采购单,详细填明申请人、申请项目、固定资产种类、预计费用、申请理由,并按管理权限报总经理批准后,由行政部负责采购、检查、验收,并及时对新增固定资产办理建卡入帐;财务部根据有关购置发票及时办理登记入帐,计提折旧。
对于固定资产盘盈、盘亏、报废、变卖应由行政部核实,查明原因,提出书面报告,报总经理批准,由财务部予以帐务处理。
固定资产失去使用价值,需要报废或残值变卖时,由行政部鉴定或确认,报废金额在1千元以下的,由总经理审批;1千元以上报公司总经理审批;由财务部办理帐务处理。
固定资产的核算:
按财务制度规定,固定资产应按类别建立明细帐和总帐。
财务部每月按规定计提固定资产折旧,按直线法。
当月新增固定资产不计提折旧;当月减少固定资产仍计提折旧,提前报废的固定资产不再计提折旧。
按照有关规定财务部及时办理下列费用手续:
机动车辆的车船使用税。
房屋、设备、机器、机动车辆的保险。
办理由于自然灾害、意外事故造成的固定资产损失保险赔偿手续。
固定资产添置审批及购置程序:
各项目在每年四季度提出次年度固定资产添置申请计划,经公司总经理审定,由总经理签字批准。
固定资产购置由公司行政部统一安排,购置后由固定资产专营。
五、交际应酬费管理办法
交际应酬费是公司在对外经营业务、正常往来中所需要而发生的费用,该支出应贯彻合理、节约的原则。
一般客户来公司工作需就餐的,原则上安排在公司的餐厅就餐,需外出招待应填写招待费申请单报总经理批准。
会议、节日活动用于交际应酬的物品,由行政部编计划填写“请客送礼审批单”经财务经理审核后按审批权限报总经理或公司总经理审批批准后统一安排置办、采购和保管,并做好物品的领用手续。各项目不得擅自购置交际应酬物品和请客招待,特殊情况应事先报总经理批准后方能实施(属总经理个人经手的礼品物品购置由公司总经理签批)。
交际应酬物品、应酬费用的支出凭证,应由经办人、审批人在原始发票和报销审批单上签字后,财务部予以报销。
六、帐户及印鉴管理
帐户管理
设定一个“指定帐户”即基本帐户,公司所有开支从“指定帐户”中列支。
设立一个“任意帐户”即非基本帐户,以便业主缴纳物业费,帐户不能列支且一有存款及时划入“指定帐户”。
帐户的开、撤户须书面报公司财务部批准。
每周五须编制周报表上报公司财务部,以便总部及时了解公司资金流量、结存情况。
财务印鉴管理
指定帐户、任意帐户:
印鉴:公司总经理 总经理 财务章
职责:印鉴保管实行分管制,私章自行保管,财务经理负责保管财务章及审核费用开支的原始依据,按照付款审批权限,经有权签署人签批,三枚图章方可合盖,出票付款。
七、费用报销的管理办法及审批权限
费用报销管理办法:
为了加强对财务工作的管理和监督,保护公司的利益,根据国家关于经营企业的法律、法规,并结合公司的具体情况,制定本办法。
财务部门和会计人员必须依法对本单位的经济业务实行会计监督,履行会计的职责。
财务部门为更好地做好会计监督,应设置财务收支稽核岗位,实施会计监督。稽核人员对财务现金的报销业务,采用事先审核办法,即先审核签章,再报销结算。对采购的物资结算,先审查价格签章,再予以报帐结算。出纳人员在办理报销时,有权对有关业务进行复审,发现不符合财务制度的,有权拒付。
财务部门实行管钱不管帐,管帐不管钱的内部控制制度,现金、出纳不得承担稽核、档案保管和收入费用债权债务帐目的登记工作。
对不真实、不合法的原始凭证,财务部门有权不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证应退回,并要求更正,补充至符合财务制度要求止。
对于各种费用性报销,实行财务经理审核、总经理审批制度。财务经理审核各费用的合理、合法、真实性及是否超预算,报总经理审批。每张报销凭证,至少应经办人员、稽核人员和总经理等三人签批。
会计人员发现帐簿记录与实物、款项不符,应及时按照有关规定进行处理;无权处理的,应向总经理报告,查明原因,作出处理。
对于违法的收支业务,财务部门、会计人员不予办理。如果会计人员对违法的收支不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见,应当承担责任;如果会计人员已向单位领导人提出书面报告,单位领导人应在接到书面报告之日起五天内作出书面决定,并对决定承担责任。
资金使用实行计划管理,各项目必须按年、按季、按月提出资金使用计划,计财部根据实际预算需要编制计划报董事长、总经理审批,严格控制执行。
借款规定:
因公出差、学习、购买办公用品等所需借款均由总经理审批签字。
借款人需在借款凭证上填清“借款事由、借款金额、借款人”,再由总经理审核签字;由会计审核后交出纳付款。非公务活动、非本公司职工原则上不予借款。
借款必须及时报帐,一般在一周内办理还款结帐手续。财会人员必须严格执行前帐不清、后帐不借的原则,无正当理由拖欠超过一个月以上者,财务人员有权从其本人工资中扣还。
各类物品采购必须有书面申请,项目经理审批,按规定验货入库后由经手人签字,财务部审核,须财务经理、总经理审批后方可报销。
固定资产的购置、预算外的开支及大额费用的开支由经办人经三家询价后出具报告阐明原因并报刘总审批同意后方可实施,其费用的最终核算列支由经办人填单审报、财务审核、分管经理及总经理签字批准后方可报销。
费用审批权限
预算范围内的日常行政、经营等小额其他费用的签批规定:
每次支付金额签批人
200元以下 项目经理 财务分管经理
200元以上&nb
sp;财务分管经理 总经理
未列入预算范围内的日常行政、经营等小额其他费用的签批规定:
每次支付金额签批人
500元以下 财务分管经理 总经理
500元以上 公司总经理或授权由总经理签署
总经理个人经手的费用由公司总经理签批。
八、经济合同的管理办法及审批权限
合同的订立
凡公司与外部发生经济往来的所有业务(除即时结清者外),都应订立书面形式的经济合同,并符合《中华人民共和国经济合同法》规定。
曾接受经济合同法规培训并经总经理授权者,方能代表公司签署合同。
合同订立签字后由行政部统一盖合同章。
合同的签署权限
合同的审批权限
董事会批准预算内的合同(或变更)签批:
合同总价 签批人
1万元以下财务分管经理 总经理
1万元以上公司总经理或授权由总经理签署
未列入预算范围内的合同(或变更)签批:公司总经理或授权由总经理签署。
贷款合同:
国家法定利率贷款,由总经理签署。
超过国家法定利率的贷款由董事会授权后,由总经理签署。
公司原则上不为其他单位提供经济担保,确需提供经济担保,需报总经理批准。
合同的管理
公司的经济合同由财务部扎口管理、统一归档。
公司各项目签署的各类合同原始件(包括附件、资料等)应及时交财务部,项目留存复印件。
财务部对各类经济合同的签订、履行及管理情况进行检查和监督。建立台帐,及时登记各类经济合同的订立、履约、变更、解除等动态情况。
财务部会同协助有关项目处理合同纠纷。
对合同签订及履行中因营私舞弊或失职给公司造成经济损失的责任人按公司《员 工章程》中有关规定予以处理。
合同履行的监督:
财务部对经济合同的履行进行具体监督:
审核公司经济合同手续是否完备、价格是否合理,发现问题及时通知有关部门及承办人进行补充或更正。
随时掌握经济合同的履约情况,建立“经济合同履约情况”台帐。
严格按照合同的条款支付款项和回笼应收款项,逐笔进行登记。
九、预算/控制执行程序
资金流量计划和分析
目的:为了更有效地掌握公司的资金流向及运作情况,以利于公司对资金的调度和有效利用。
程序:
根据每月的现金银行周报表及月报表,参照每月资产负债表和利润表填制“资金流量表”(月报表),并与“资金流量计划表”做差异性分析,每月3日前报公司财务部。
根据现实的资金流动情况,参照本年度预算和下年度的预测数据,编制“资金流量计划表(月报表)”,此表格为每月编制一次,编制期为从下一个月开始后的12个月(计)1个年度,每月3日前报公司财务部。
年度预算
预算乃公司目标管理的手段。此外,预算亦是各附属公司与总部之间的承诺,每年的预算管理过程分为:a、概算;b、预算;c、季度预测;d、每月分析。有关的预算/预测工作时间表如下:
概算每年八月中至九月
全年预算每年十月至十一月
季度预测每年四月、七月、十月
每月分析每月月底
书写经验77人觉得有用
物业公司财务管理制度和会计守则的编写,说起来是个技术活儿,得结合公司的实际情况来搞。这类制度文件既要让员工明白规矩是什么,又要确保执行起来不走样,所以不能太复杂也不能太笼统。
开头怎么写?
要先把管理的目标说清楚,这就好比画个圈,告诉大伙儿在这个圈子里该怎么转。像“为了加强公司财务管理,规范会计核算工作,提高资金使用效率”之类的句子,就挺合适的。不过有时候写的时候会漏掉一些关键点,像是没提到“保障公司资产安全”这一点,这就容易让人觉得制度不全面。
接着就是具体的规章制度了,这部分得有条理,别一股脑全堆上去。比如说费用报销这块,得明确哪些能报,哪些不能报,还得分门别类地列出标准。像“差旅费必须附带行程单和发票,否则不予报销”这样的规定就很实用。但有时候写着写着就会忘记补充特殊情况,比如“因公临时增加的住宿费超出预算部分需提前申请批准”,要是没写进去,后续执行起来就容易出岔子。
再就是关于账目管理的部分,得强调凭证的重要性。财务人员要养成习惯,所有的收支都要有据可查,像“每笔收入支出都必须有原始凭证支撑,并及时录入系统”这样的条款必不可少。不过偶尔会有人写的时候忽略了细节,比如没具体说明“电子凭证也必须保存完整”,这样在实际操作中就可能遇到麻烦。
还有工资发放这块,也是个重点。工资发放的时间、方式、标准都得明明白白地列出来,最好还能加上一句“如有调整,应提前通知全体员工”。只是有时候写制度的人可能会忽略提醒员工关注政策变动,这样员工可能就不知道公司发工资的标准什么时候变了。
小编友情提醒:
制度文件得定期检查更新,因为公司运营情况总是在变化,比如业务扩展啦、政策调整,这些都会影响到财务管理的具体要求。如果一直用旧的制度,迟早会出问题。不过有时候写制度的人可能会忘记写这一条,总觉得反正大家都知道要更新,结果就给忘了。
写这些制度的时候,还要注意语气不能太生硬,毕竟这是给大家看的,不是给自己看的。可以多用些鼓励性的语言,比如“希望大家共同努力,维护公司的财务秩序”,而不是一味地说“必须这样做,不能那样做”。当然,写的时候也可能出现小问题,比如把“维护”写成了“维持”,但只要不影响理解就没什么大碍。
【第5篇】物业公司财务成本费用管理制度怎么写700字
物业公司财务制度之成本费用管理
第一条 经营活动各项耗费根据各项财务制度计入成本费用。主要包括营业成本、营业费用、管理费用、财务费用等。
第二条 下列支出不得列入成本费用:
1、购置和建造固定资产支出;
2、购建无形资产的支出;
3、对外投资的支出;
4、被没收的财物;各项罚款、赞助、捐赠支出;
5、归还固定资产投资借款的本金和在固定资产投入使用前发生的借款利息和外币折算差额;
6、在职工福利费中开支的福利费;
7、向股东发放的股利;
8、 偿还债务本金;
9、国家规定不得列入成本费用的其他支出。
第三条 经营活动中发生的差旅费、业务招待费,分别按公司制定的《因公出差管理制度》、《经营业务费管理制度》严格执行。
第四条 员工工资由综合部造册,相关负责人审核,经总经理审批后,由财务部发放。
第五条 福利费每月按职工工资总额的14%的比例计提、工会经费每月按职工工资总额的2%计提、职工教育经费每月按职工工资总额的1.5%计提,养老金等按有关规定计缴。
第六条 经营活动当期所发生的营业费用、管理费用、财务费用,不计入成本内,营业费用直接从营业收入中扣除,管理费用和财务费用计入当期损益。
1、营业费用包括业务人员的工资补贴和福利费、广告费、展览费、租赁费(不包括融资租赁费)、差旅费、经营业务费等。
2、管理费用包括行政管理人员的工资补贴和福利费、折旧、工会经费、业务招待费、职工教育经费、研究开发费、技术转让费、无形资产摊销、坏帐损失、办公用品、水电费、物料消耗、房租费、会议费等其它因管理需要所支付的费用等。
3、财务费用包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、银行手续费等。
书写经验73人觉得有用
物业公司财务成本费用管理制度的制定,说起来也是门技术活。这制度得既能管得住钱,又能把事给理顺了。要是想写好这么个东西,得先摸清楚自家物业公司的实际情况,像员工人数、项目分布、预算规模什么的,都得心中有数。不然的话,光凭想象去写,那制度出来可能就水土不服了。
写的时候,最好从具体的业务流程入手。比如,报销这一块儿,要明确哪些费用能报,哪些不能报,还得规定一下报销单需要哪些附件。像差旅费报销,是不是得附上车票、住宿发票什么的,这些都得提前说清楚。要是不写明,到时候大家都含含糊糊地报,财务那边就容易乱套。
成本控制这块儿也得好好琢磨。物业公司的成本主要集中在人工、维修材料和能耗这几方面。对于人工成本,可以定期做绩效考核,看看有没有节约空间;材料采购,建议多几家比价,选性价比高的供应商;至于能耗,得想办法节能降耗,像公共照明能不能换成led灯,电梯能不能加装变频器什么的,这些都是可以考虑的事。
不过,在写这些具体条目时,可能会不小心漏掉点细节。比如,在写到材料验收标准时,忘记加上“需双方签字确认”这一条,这就容易导致后续扯皮。还有一次,我写费用报销流程时,把“经办人填写报销单”写成了“经办人核对报销单”,虽然意思差不多,但还是被领导指出来了。这种事情其实挺常见的,写的时候得特别留意。
书写注意事项:
财务制度里还少不了对审批权限的规定。一般来说,小额支出可以直接由部门负责人审批,大额支出就得走更高层级的审批流程。这可不是随便定的,得结合公司规模和管理需求来设定。要是审批权限划分不清,就可能出现越权报销的情况,那麻烦可就大了。
制度写完后也不能万事大吉,还得定期检查和修订。毕竟市场行情、公司政策什么的都在变化,制度要是跟不上趟,就起不到应有的作用了。所以每隔一段时间,最好组织相关人员开个会,讨论下制度执行过程中存在的问题,看看是不是需要调整。如果发现问题就拖着不改,那制度就成了摆设,根本没法发挥作用。
【第6篇】物业公司财务固定资产管理制度怎么写1100字
物业公司财务制度之固定资产管理
第一条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具、以及其他与经营活动有关的设备、器具等;不属于经营活动主要设备的物品,单位价值在2000元以上、使用年限超过二年的也作为固定资产。
第二条 固定资产的管理范围为符合上述条件的在用、不需用、未使用的固定资产,包括在建工程。固定资产的购置、转让和报损应按规定程序报批。综合服务部和财务部应分别设立固定资产管理台帐和明细帐登记,妥善管理。
第三条 固定资产按以下方法计价:
1、自行建造的固定资产,按建造该项固定资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价。
2、购入的固定资产,以买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装费和交纳的税金等计价。
用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折价差额,计入固定资产价值。
3、融资租赁的固定资产,按租赁合同的价款加上支付的运输费、途中保险费、包装费、利息支出等计价。
4、股东投入的固定资产,按评估确认的价值计价。
5、扩建、改建的固定资产,按固定资产的价值加上扩建、改建该项资产达到预定可使用状态前发生的实际支出扣除扩建、改建过程中产生的变价收入后的金额计价。
6、接受捐赠的固定资产,按所附发票或验收清单所列金额计价。无发票帐单的,根据同类固定资产的市价计价。
7、盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置价值计价。
8、接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,按实际抵债部分的账面价值加上应支付的相关税费计价。
9、已投入使用,但尚未办理竣工手续的固定资产,应先按估价记帐,并计提折旧,待确定实际价值后,予以调整原估价和已计提折旧。
第四条 固定资产修理改良支出是指能增加固定资产效用或延长其使用寿命的修理、改装和改建支出等。
1、固定资产修理支出,固定资产经常性修理支出作为收益性支出处理;修理费用发生不均衡且数额较大的,可以采取分期摊销或者预提的办法,但须报经相关部门同意。
2、融资租入固定资产改良支出列入融资租入固定资产成本;
3、经营租赁固定资产改良支出在受益期限内摊销,如受益年限大于租赁期限,则应在租赁年限内摊销。
第四十八条 固定资产的折旧采用以下方法:
1、固定资产折旧采用平均年限法,残值率为3%,一般情况下折旧年限按照国家规定的最低年限。
2、本月转入的固定资产从下月起计提折旧,本月转出的固定资产本月照提折旧。
3、虽已交付使用,但尚未办理竣工决算的,按照工程的预算或协议等资料估价转入固定资产,并计提折旧,待确定实际价值后,再行调整。
第五条 员工有责任维护、妥善使用财产,使用不当或无故损坏者应予以赔偿,对爱护财产、避免重大损失者应给予奖励。
书写经验27人觉得有用
物业公司财务固定资产管理制度的制定,说起来也不是件特别复杂的事。关键是要结合公司的实际情况,把管理的流程、责任分工都明确下来,这样大家做事的时候心里也有个谱。比如说固定资产的采购,得先有个申请单,上面写清楚需要买什么、为什么买、预算多少,这些都得填好,然后交上去审批。要是没这个程序,随便买个东西回来,后续的账目就不好弄了。
再就是固定资产的登记工作,这一步特别重要。每个固定资产都要有唯一的编号,而且要登记在册,包括购买日期、价格、使用部门之类的。这里边就容易出点小问题,有时候登记表填错了数字,或者漏掉了某项信息,这就麻烦了,后期查账的时候会很费劲。所以登记的时候一定要仔细,最好两个人一起核对一遍,确保万无一失。
还有固定资产的使用和维护这块儿,各部门得负起责任来。要是设备出了问题,应该及时报修,而不是放着不管,到最后坏了才想起来汇报。当然,有些部门可能会觉得反正不是自己花钱买的,坏了也无所谓,这种想法就得纠正一下。要是大家都这么想,公司资产流失的情况就会越来越严重。
书写注意事项:
固定资产的报废处理也不能马虎。有些东西确实到了该淘汰的时候,这时候就要按照规定的流程走,不能私自处置。要是有人偷偷卖了公司的设备,那可不是个小事情,对公司影响挺大的。所以每次报废都要有记录,谁批准的、什么时候报废的,都得清清楚楚地记下来。
其实,制度的执行比制定本身更重要。要是制定了却没人遵守,那就等于白写了。所以管理层得带头遵守这些规定,给员工做个榜样。如果领导都不重视,下面的员工自然也不会太当回事。不过,有时候也会遇到一些特殊情况,比如临时急需添置设备,这时候就得灵活处理,不能死板地照搬制度。
最后一点提醒,财务这边要定期盘点固定资产,看看账实是否相符。要是发现有差异,要及时查明原因。有时候可能是因为记录错误,有时候可能是实物丢失了,不管是哪种情况,都得尽快解决。不然时间长了,账目和实物差距越来越大,到时候想追回损失就难了。
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