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公司现金管理制度怎么写怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-26

公司现金管理制度怎么写

【第1篇】公司现金管理制度怎么写怎么写1350字

公司现金管理制度公司建立现金库存限额的管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。公司必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算。

1.现金使用的范围严格按照国务院颁发的《现金管理暂行条理》的规定执行。公司可在下列范围内使用现金:

(1) 员工工资,津贴;

(2) 个人劳务报酬;

⑶ 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

(4) 各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;

(5) 出差人员必须随身携带的差旅费及应报销的出差补助费用;

(6) 结算起点100元以下的零星开支;

(7) 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

2. 除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,主管领导批准后支付现金。公司现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。出纳员向银行提取现金,应当填写《现金提取单》,并写明用途和金额,由财务主管批准后提取。公司取得的货币资金必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。公司应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。公司应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。公司应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。公司应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,注明借用现金的用途,经部门经理批准后,送财务,经财务部主管审批后方可支取。各业务人员应及时清理借款,公司应视业务需要制定还款期限及措施。办理现金报销业务,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》,注明用途及金额。出纳员要严格审核应报销的原始凭证,根据成本管理、费用管理有关审批权限进行审核无误后,办理报销手续。支付个人的临时工工资、顾问费等,出纳员根据有关规定和公司领导的批示,以及经过审核的《支出凭单》,并由经办人、收款人签章后,支付现金,同时办理代扣个人收入所得税手续。出纳员办理完毕现金收付款业务后,应及时在单据上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记及出纳员签章,并将自制原始凭证加盖“附件”章。出纳员要每天清点库存现金,登记现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。库存备用金必须存入保险柜,出纳员必须妥善保管保险柜。凡当天收到的现金款项,应及时送交开户银行,不得用于其他款项支出。财务负责人应高度重视现金管理,对现金收支进行严格审核,不定期进行实地盘点,对现金管理出现的情况和问题,提出改进意见,报主管领导批准后实施。

书写经验84人觉得有用

写公司现金管理制度的时候,得先搞清楚公司的具体情况,比如业务性质、规模大小、员工数量什么的。要是不了解这些,制度写出来可能就不合适。比如有些小公司可能就几个财务人员,大公司可能需要一套完整的流程。所以第一步,得摸清家底。

接着,可以考虑从现金的日常管理入手,比如现金的收付、保管之类的。这部分内容得具体到点,比如说现金的收入必须当天存入银行,不能私自挪用。还有就是现金的支出,得有审批流程,不能谁想花就花。这里边得提到一些关键点,像是审批权限的划分,不同的金额得有不同的负责人签字。

说到现金的保管,就得强调安全问题了。公司得配备专门的保险柜,而且钥匙得专人专管,不能乱放。要是发现现金丢失或者被盗,这可是大事,得立即报告领导,还得报警处理。这中间要注意的是,不能因为怕担责任就隐瞒不报,这样只会让事情变得更糟。

书写注意事项:

记账也是个重点。现金日记账得及时登记,确保账实相符。要是发现账目不对劲,得赶紧查找原因,不能就这么算了。有时候账目不符可能是因为记错了,也可能是因为真的出了问题,这都需要仔细核查。

定期盘点也很重要。每个月都得对现金进行一次盘点,看看账面上的数字和实际库存是否一致。要是盘点的时候发现问题,就得及时调整账目,不能拖着不管。这里需要注意的是,盘点的时候最好有两个以上的人一起,这样能互相监督,减少差错。

小编友情提醒:

得提醒一下,写制度的时候得结合实际情况,不能照搬别人的。要是完全套用别的公司的制度,很可能水土不服,起不到应有的效果。所以,写制度的时候,得结合本公司的特点,这样才能真正起到作用。

【第2篇】供电分公司现金管理制度办法怎么写850字

为加强现金管理,规范现金运作,保持现金的流动性,增强现金的收益性,加强对现金的控制,依据有关经济法律规定和《现金管理暂时条例》,制定本制度。

一、现金开支范围:

1、职工工资、津贴、奖金。

2、个人劳务报酬。

3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

5、出差人员必须随身携带的差旅费。

6、结算起点(1000元)以下的零星支出。

7、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

除上述使用范围之外,均应通过银行转帐进行结算。出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务负责人批准后支付现金。

二、办理现金收支的规定:

1、现金管理“六不准”:

(1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

(2)不准单位之间相互借用现金。

(3)不准谎报用途套用现金。

(4)不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金。

(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄。

(6)不准保留帐外公款(即小金库)。

2、现金收入应当于当日存入开户银行,不得坐支。一次性交付现金额较大的应当由用户直接送交银行存入。

3、职工因公外出需要借用现金,需填写“借款单”,经财务负责人审核,交主管财务经理批准签字后方可借用,借用人回单位后应立即报帐,不得拖欠。

4、除现金开支范围以内可以使用现金外,与其他单位或个人的经济往来,应当进行转帐结算。

5、出纳员严禁私自动用现金,也不准不经批准擅自借给他人。

6、严禁白条抵库。

7、出纳人员应当建立健全现金帐目,每日编制《现金收支日报表》,每日结算,做到帐、表、款相符。

8、从开户银行提取现金,应写明用途,由财务部门负责人签字盖章后支取现金。

9、不得签发空头支票和远期支票。

三、库存现金的管理:

1、库存现金每天不得超过银行核定的限额,超过限额部分必须于当日送存银行。

2、限额内的库存现金当日核实完后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌上过夜。

3、出纳员必须按日清点库存现金,保持帐实相符,一旦发现差错确实查不清原因,必须向领导声明,处理原则是余额归公,亏款自负,并视为工作差错。

书写经验57人觉得有用

供电分公司制定现金管理制度,这事得从实际需求出发,不能光凭空想。企业里的资金来往每天都有,要是管理不当,麻烦就大了。先说说基本原则,得确保账实相符,收入支出都要清清楚楚,不能含糊其辞。收来的钱要及时存入银行,别放在保险柜里过夜,这是最基础的要求。

财务人员在操作的时候,必须得有责任心,不能马虎大意。比如报销单据,要仔细核对,看看是不是符合规定,有没有多余的项目混在里面。要是审核不严,很可能就会出问题。而且,现金的领取和支付手续要齐全,经手人、审批人都得签字确认,这一步千万不能省略。如果少了这些步骤,以后出了事,谁也说不清是谁的责任。

有时候,可能会因为工作忙乱,把一些细节给忽略了。比如,有些员工觉得紧急情况可以直接支取现金,没走正规流程,这就埋下了隐患。还有,报销单据上的金额数字有时会写错,明明是五百块,却写成五千,这种低级错误一旦发生,查起来就很麻烦。所以,每个环节都得有人盯着,不能掉链子。

书写注意事项:

库存现金的限额也要合理设定,不能太多也不能太少。多了容易滋生贪腐行为,少了又可能影响正常开支。最好定期盘点库存现金,确保账目和实物一致。盘点的时候,最好由两个人一起进行,互相监督,这样能减少人为因素导致的差错。

还有一些特殊情况需要特别注意,比如节假日前后的现金流动量会比较大,这时候更要加强管理。可以提前做好计划,把资金调拨安排好,避免临时抱佛脚。还有就是,对于大额现金的提取和存入,最好安排多人同行,确保安全。毕竟现金交易不像转账,看不见摸不着,一旦出了岔子,后悔都来不及。

最后一点,就是培训和教育不能放松。经常组织员工学习相关的规章制度,让大家明白为什么要有这些制度,以及违反制度会带来什么后果。只有大家都重视起来了,整个现金管理体系才能真正发挥作用。

【第3篇】地产公司银行支票和现金管理制度怎么写1400字

地产公司银行支票和现金管理制度第一节 支票管理

第一条 支票由出纳人员负责管理,支票使用时应有“款项使用申报表”,按资金使用权限,分级报批,然后将支票按批准金额抬头、日期、用途等项目要素填列清楚,登记号码,加盖印章,领用人在“款项使用申报表”和支票存根上签字备查;领用的支票须在五日内报销清账。

第二条 出纳人员支票付款后凭支票存根和票据(采购甲供材、固定资产、办公物品还要验收登记员签字)入账,统一编制凭证,按制度登记银行帐,原“款项使用申报表”作附件。

第三条 出纳人员接到职能部门交付支票应认真快速检查支票票面是否清晰,印章是否正规齐全,签发日期是否有效。

第四条 支票领用人在公司领用当月未能进行报销的,如支票当月未出账,支票领用人应将未用支票退回财务部;如支票已出账,领用人应将款项申报手续交至财务部,否则财务人员凭支票领用手续及银行出账证明,进行相关账务处理。如月末支票领用人未按上述制度处理,出纳人员下发书面通知告之经办人、部门经理及主管副总。

第五条 对于报销时发票票面金额比实际支付金额少时,财务人员要及时催办,到月底按“

第四条 ”制度处理。

第六条 出纳人员应在每周一向财务部经理和财务负责人报送现金和银行存款结存数。第二节 现金管理

第一条 公司可以在下列范围内使用现金:

1. 员工工资、津贴、奖金;

2. 个人劳务报酬;

3. 出差人员必须携带的差旅费;

4. 结算起点以下的零星支出;

5. 经批准的其他开支;前款结算起点按《银行结帐办法》最新制度标准为1000元或经相关领导批准确定;

6. 支付各种抚恤金、丧葬补助费;

7. 根据国家制度颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;

8. 各种劳保、福利费用以及国家制度对个人的其他支出;

9. 支付给个人采购农业产品款项,可以使用现金;

10. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

第二条 除本制度

第一条 外,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,由财务经理列支使用范围。

第三条 公司购置固定资产、办公用品、大宗物资及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为30000元。超额部分应存入银行。

第四条 出纳人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况需坐支的,应事先报财务负责人批准。

第五条 出纳人员从银行提取现金,应当填写“财务提现申报表”,并写明用途和金额,由财务经理或财务负责人审批后提取。银行每日提取以不超过5万元现金为限,且不可以连续多日提取。为公司购置物品或支付费用时,尽可能提前申请支票支付,需要大额现金的情况,需要提前一天通知财务部。

第六条 员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,按制度流程批准后方可借款。预借现金后,需在借款事由工作办结后五个工作日内,到财务部办理多借金额的预结算,并将未使用的借款退还财务部,逾期不作结算的,财务部出纳将以书面形式告知借款员工及部门经理及主管副总。

第七条 符合本制度使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销单或领款凭证,经批准后由出纳支付现金。

第八条 收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记。

第九条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金收付。帐目应当日清月结、每日结算、结出余额,做到帐款相符。

第十条 备用金按年借用,年初凭审批完整的《借款单》,至财务部领取备用金,年度结束10个工作日前,借款人至财务部归还备用金。

书写经验21人觉得有用

地产公司制定银行支票和现金管理制度的时候,得结合企业的实际情况,不能照搬别人的模版。先说支票这块儿,支票的管理是个技术活,得专人负责,这人还得靠谱,最好是有会计证的那种。支票的领用、购买、注销都得有记录,这个记录不能马虎,上面得写清楚日期、用途、金额什么的,不能漏项。要是哪天发现支票用完了,得及时去银行补办,别耽误事。

再说现金这块儿,现金管理更复杂点,因为涉及面广,员工报销、日常开销都在这里面。每天的现金收入支出都要清点核对,最好能有个复核机制,一个人忙不过来就两个人一起弄。现金的存放也得讲究,不能随便找个地方放,得有保险柜,而且密码和钥匙分开保管,不能一个人全管了。还有,库存现金不能超过规定的限额,这限额不是随便定的,得根据企业日常的开支情况算出来。

有些时候,支票和现金会碰到一些特殊情况,比如说支票过期了怎么办?现金丢失了咋整?这些问题都得提前想好对策。支票过期的话,得赶紧联系银行看看能不能补救,要是实在不行就得重新开一张。现金丢了那就麻烦了,所以平时就要加强管理,不能给不法分子可乘之机。要是真的丢了,马上报警,同时内部自查,看看是不是内部出了问题。

制定制度的时候,还要考虑到财务人员的工作量,不能让他们太累。比如支票的审批流程可以适当简化,但简化的同时也要保证安全。有时候审批环节多了反而容易出问题,审批人一多责任就不好划分。现金这边也一样,不能为了省事就把钱随便堆在桌上,这样风险太大。最好是把现金管理的每个环节都细化,明确到具体的人,谁负责什么心里得有数。

书写注意事项:

制度写好了也不是一劳永逸的事,得定期检查更新。就像支票管理,银行那边的规定可能随时变,咱们的制度也得跟着调整。现金管理也一样,随着业务的发展,库存限额可能需要重新核定。这就要求财务部门经常跟其他部门沟通,了解最新的业务动态,这样才能保证制度始终有效。

【第4篇】公司财务现金管理制度怎么写500字

第一章 总 则

第一条 为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。

第记账的人员严禁登记总账。

第三十四条 出纳应根据业务票据,编制记账凭证,并逐笔登记现金收付情况,做到账目日清月结,确保账款相符。

第三十五条 出纳应予每月月末核对未达帐项,并及时催查清理。

第三十六条 记账时应再一次严格审核凭证,严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。

第三十七条 出纳与会计应定期于每月15日、25日结账日核对现金、银行日记账与总账,确保账账相符。第六章 处 罚

第三十八条 对违反本办法造成公司损失的,视其情节轻重,给予相关人员行政处罚和经济赔偿。情节十分恶劣的,报送公安机关。

第三十九条 凡超出规定范围、限额使用现金,用不符合制度的凭证充抵库存现金,未经批准坐支现金,私设小金库,编造用途套取现金,公款私存的,除给有关财务处分外,视其情节轻重分别给予违纪金额10%~30%的罚款。

第四十条 所有罚款一律上缴总公司机关。第七章 附 则

第四十一条 本制度由总公司机关财务科制定,经总公司机关经理办公会审批通过。

第四十起执行。

书写经验54人觉得有用

写管理制度的时候,得先弄清楚公司的具体情况,像是规模、业务类型什么的。就拿财务现金管理来说,不能一刀切,得结合实际情况来。比如,小公司可能就没必要弄那么复杂的流程,大公司就得有详细的制度才行。

一开始可以先把目标写出来,比如确保资金安全,提高资金使用效率之类的。然后就是具体的管理措施了,这部分得细一点。比如,现金的使用范围要明确,不能乱花,像办公用品采购这种小额支出可以允许现金支付,但大额的就得走银行转账。还有就是报销这块儿,要有审批流程,谁负责审核、谁签字付款都得定好。

书写注意事项:

现金盘点也很重要。每个月得定期盘点一次,最好能有两个人一起做,这样互相监督嘛。如果发现账实不符的情况,得及时查原因,不能糊里糊涂地就把差额给抹掉了。有时候可能会因为疏忽漏记了几笔小额支出,这就需要仔细核对原始凭证。

记账这块儿也不能马虎,所有的现金收支都要有记录,而且账目要清晰。要是账目混乱,以后出了问题查起来会很麻烦。记账的时候要注意凭证的完整性,每张发票都要检查清楚,看看有没有涂改或者金额不对的地方。

还有就是人员管理,财务岗位的设置得合理,出纳和会计不能一个人干,必须分开。这主要是为了防止内部舞弊,毕竟人都是会犯错的,单人操作风险太大。要是不小心把密码泄露出去了,后果就很严重了。所以,密码这类的东西得妥善保管,定期更换。

小编友情提醒:

管理制度不是一成不变的,得根据实际情况不断调整。要是发现某些规定执行起来不方便,就得修改。有时候制度写得再好,如果没人认真执行也是白搭。所以,除了制定制度,还得加强培训,让大家都知道这些规定的重要性。

【第5篇】某物业公司现金管理制度怎么写600字

物业公司现金管理制度

一、现金收取与上交

1.各现金收取点每周二、四将所收现金送存财务;如当日所收现金数额较大,须于当日15:30前与矿财务联系并及时上交。

2.库存现金最高上限为5000元,超过即视为违纪,当事人按“三违”处理,并罚当事人200元、罚单位行政主管500元。

3.严禁公款私存、坐收坐支、收款不入账、将现金转借或挪用等行为,一经查实,当事人调离岗位,罚当事人500元、罚单位行政主管1000元;情节严重的,将按照相关规定处置。

二、现金保管

1.各收费点配齐小型保险柜,保险柜应用地螺丝固定在一定位置,存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应安有防盗门。

2.限额内的现金一律放在保险柜内,不得放在办公桌内、带回家中或存入私人账号。

3.收费人员岗位调动,新收费人员应更换使用新的密码;保险柜钥匙丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。

4.纸币和铸币,应实行分类保管。收费员对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。

三、现金盘点与监督管理

1.收费人员要每天清点库存的现金,做到账账相符、账实相符,并填制现金收、缴、余日记台账。出现盘亏或盘盈,均按实际差额的2倍给予行政主管处罚。

2.公司办每周三、五对现金收取点进行监盘,监盘情况要编写简报及时上报公司领导,并在每周公司例会上通报。单位行政领导及收费人员有义务配合监盘,并对监盘情况签字确认。

书写经验37人觉得有用

物业公司制定现金管理制度时,得考虑实际情况。公司内部的资金流动涉及方方面面,要是管理不当,很可能带来麻烦。所以,从一开始就得明确流程,确保每一笔钱都清清楚楚。比如,收银员每天下班前必须核对当天收入,跟账本上的数字对一对,这一步很重要,因为要是出了差错,第二天就不好处理了。

在日常操作中,收银台的备用金需要定期盘点,这个环节不能省略。要是发现数额不对劲,得赶紧查明原因。这里有个小细节需要注意,有时候收银员忙起来,可能忘记记录一些零星收入,这样会导致账目不符。另外,每次盘点的时候,最好有两个人一起核对,这样能减少误会。不过,也有些时候,管理人员可能因为疏忽没及时检查,这就可能导致问题积累。

关于现金的存放,公司应该配备专门的保险柜,钥匙由专人保管。但有时候,管理人员可能觉得保险柜太麻烦,就随意放置现金,这是很危险的做法。毕竟,现金容易被盯上,要是没有妥善保存,一旦发生意外,损失就大了。

为了防止员工私自挪用资金,公司可以设立监督机制。比如,不定期抽查收银台的情况,这能让员工时刻保持警惕。但偶尔也会遇到这样的情况,有些员工仗着自己熟悉流程,抱着侥幸心理做手脚,这种情况就需要管理层多留个心眼。

现金管理制度还得考虑到特殊情况。比如遇到节假日或者促销活动,现金流量会突然增加,这时候就需要提前做好准备,增加盘点频率。要是不注意这一点,很容易导致混乱,甚至引发财务纠纷。另外,公司在制定制度时,也要考虑到员工的实际工作压力,不能一味地要求严苛,否则反而会影响工作效率。

【第6篇】超市公司现金管理制度怎么写1250字

现金管理制度

为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。

一、出纳现金的管理。

公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款。出纳员的库存现金及现金日记帐必须接受财务部不定期检查。

二、现金营业款的管理。

各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款5元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员。收银员如果出现长短款超过1元的,每出现一次,作过失一次,罚款5元。门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款 当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每天0.5%的比例收取罚款。营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。

三、现金进货管理。

确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。每超过一天罚款20元。

四、大宗业务销货现金管理。

公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。

五、现金借支的管理。

公司严格控制借支现金。

1、差旅费借支的管理。因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐,逾期按每天5%比例收取滞纳金。

2、备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。

3、其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款计划还款,逾期还款的从每月工资奖金中扣款,并按银行贷款利率计收利息。

六、其他款项的管理。

各部门的零星款项,如纸箱或其他收入的款项,由出纳员收取,收款必须开具盖有公司财务章的收据。收款不开收据的视同贪污行为,处以100%的罚款。收款额未满500元的于次月1日上交财务部入帐,满500元的随即上交财务部入帐,否则,每天罚款5元。

书写经验27人觉得有用

超市公司的现金管理制度其实挺重要的,特别是对于那些每天都有大量现金进出的企业来说。写这种制度的时候,得把流程理清楚,不然很容易出问题。比如,收银员每天结束工作后要把当天收到的钱款核对一遍,确保账目和实际金额一致。这一步很重要,要是漏了,后面查起来就麻烦了。

具体到写的时候,可以先从基本原则开始,比如所有员工必须遵守财务纪律,不允许私自挪用资金之类的。接着就是具体的步骤,像是现金交接,规定每个班次之间需要当面点清,双方签字确认。还有就是定期盘点,最好每个月都进行一次全面检查,这样能及时发现问题。

有时候,写的时候会遇到一些小困扰,比如有些条款写得不够细致,结果执行起来才发现漏洞百出。所以,在起草阶段最好多征求一下同事的意见,尤其是那些经常接触现金业务的同事,他们会有不少实用的建议。当然,制度里的措辞要尽量严谨,避免产生歧义。

书写注意事项:

关于现金的安全管理也得重视起来。超市这种地方人流量大,容易成为不法分子的目标,所以要做好防护措施。比如,收银台附近最好安装监控摄像头,同时安排专人巡逻。现金箱的钥匙和密码要分开保管,不能一个人全管,这样既能防止内部舞弊,也能对外部威胁起到一定的震慑作用。

不过,有时候写制度的人可能会忽略掉一些细节,比如没有明确规定节假日值班人员的职责,结果导致节假日期间出现问题没人负责。所以,写制度的时候,一定要考虑到各种特殊情况,把可能出现的问题提前想到并解决掉。

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