
【第1篇】仓库管理制度及流程怎么写9300字
仓库管理制度及流程
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。
对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主
管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意
后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。
对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采
购部把原材料退与供应商。
对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、 原材料报废
严格执行 “报废单”进行操作
发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
a.
b.
c.
成品的收货及入库 严格按照 “成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货 严格按照 “成品出货单”进行操作。 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货 严格按照 “成品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原
则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原
则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不
合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
第二篇:仓库管理制度及流程范本
仓库管理制度及流程
为保证生产经营活动正常运行及仓库物料的安全完整,确保物料的(台)帐、(登记)卡、(实)物一致性,特制定本制度。
一、适应范围
本公司原材料仓库。
二、要求
在保证财产安全的前提下,做到帐、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)仓库内严禁吸烟;
(二)认真执行考勤及值班制度;
(三)与外协厂家沟通以及对待领料人时应做到语气平和,语言文明,态度和蔼。
四、具体相关规定
(一)、外协采购管理
1、仓库应根据生产情况对各相关配件备有一定的库存,采购部在基本库存的基础上根据生产计划对各相关配件编制采购计划,并及时与各外协厂家沟通,保证各配件按时到位,以满足生产的需要。
2、对外协厂、委托加工单位的传真合同内容,必须明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号,明确付款方式及付款期限,并请对方回传确认。对于不按时交货的情况,及时告知生产部负责人。
(二)收货管理
1、外协件厂手续。
(1)物料入库前先送待检区由厂长进行物料检验。
(1)物料入库前出示经厂长签字的送货单客户联,在仓库门外的单独区域(送检物料区)与仓管员核对数量(重量)、规格、型号、外包装与所装物料是否一致;
(2)厂长检验合格后办理入库手续(开入库单)。(检验标准根据技术部对生产的工艺要求以及规范)。
(3)凭入库单方可结算货款。(祥见财务制度)
2、仓管员对外协件厂的收货管理。
(1)确认送货单;
(2)确认厂长的合格签字;
(3)在仓库门外的单独区域(送检物料区)与外协送货人核对数量(重量)、规格、型号、外包装与所装物料是否一致;及我厂的生产批序号,经确认无误后开具入库单。并把相对应的送货单作为附件与入库单粘贴在一起。
(4)对于已经开入库单,但在试用或者使用期间发现的不良品物料,仓管员应另行存放,做退回处理(没有厂长的质检签字认可,不合格区中的物料不得再次使用)并及时开具退货单。
(5)、对物料进行分类存放,划分区域标识清楚,并在物料卡及帐本上及时填写出入库的时间,数量,做到帐物卡一致。
(三)、发料管理
1、仓库员严格按生产计划单的批序号发放相关零配件,领料单上必须填清配件名称、规格、型号、单位、数量、配件使用的生产批序号,并附有领料人、部门负责人签字方可发放,并且必须与领料人当面点清。
2、车间在领用超出生产计划的配件时必须附有相关手续:
(1)经厂长质检确认报废的配件需附有报废单,并实行以一换一的规定;
(2)经厂长质检确认不合格的配件,属外协厂家质量问题的,必须附有厂长或车间主任签字并注明原因的标贴在该零部件上;
(3)车间在领用材料有少或不够用时,应重新开取领料单并注明多领用的原因及使用的批序号,且须厂长或着车间主任签字方可发放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需从本厂送出的原材料,仓管员应根据生产计划单,清点有关数量后,填写《委外加工单》并交仓库主管开具出厂证。由驾驶员带回的委外加工厂的入库单,先交于仓库主管与出厂证核对后,再由仓库主管及时交给财务部b、直接由供应商送至加工厂的原材料,可直接根据委外加工厂的入库单,填写《委外加工单》,经总经理批准后,传真至加工厂即可。加工完毕,需经质检部门检验合格后,方可办理入库手续。
(四)、产成品出库管理:
(1)、销售部:根据合同及发货计划开具《发货申请单》,详细列明购货单位名称、合同号、生产单号、付款方式、货款收取情况、产品名称、规格型号、数量、单价、金额及所需配发配件名称,发货方式并签名后提交财务部
(2)、财务部:根据销售部提交的发货申请单,仔细核对相关内容,对货款到账情况进行认真审核,如货款已全额到账,签名并列明货款到账情况后交销售经理签批后到仓库组织发货。如货款未全额到账需经总经理签批后才可安排发货。
(3)、仓库:仓库根据审批手续齐全的《发货申请单》列明的名称、规格,数量等进行认真配货,并安排发货;原则上要求不能错发,漏发及多发,避免增加不必要售后服务费,由此产生的售后服务费将追究相关责任人的责任;同时根据实际发货情况开具《出库单》,并由相关人员签字确认;如未按《申请发货单》上列明的货物完全发完,则由仓库与业务员做好有关详细记录,以便下次好对照记录安排补发;货物装好后,由随车司机签字,办好相关交接手
续后完成出货作业。
(4)、平时因业务需要,需到仓库借用材料或者产成品的,有关人员先填写《借料申请单》,并经总经理签字后交由仓管员办理出库手续,仓管员仔细核对有关手续后开具出库单,并把借料申请单作为附件提交给财务。
(5)、作为业务招待的商品,相关人员先填《特殊情况出库商品申请单》,报经总经理审批后,到仓库办理出库手续,仓管员把《特殊情况出库商品申请单》作为附件递交给财务。( 五)、易耗品、劳保用品、废旧物料的管理。
(1)、关于劳动保护用品的发放,领料人必须填写领料单,并经部门负责人签字,仓库方可发料;领用专用工具,贵重工具需生产厂长审批后,方可领(发)料,并建立工具台账。(注:所有领料单上,必须有领料部门负责人,仓库管理员及领料人的签名)。职工辞职后,应退回所领工具,凭仓库的工具退回签字办理辞职的相关手续。
(2)、废旧物料要进行回收管理(包括各种容器,边角料,及其它有用物料的回收),实行交旧领新制度(如螺丝刀等)。员工工种变动时、厂部放假前,所领(借)的工器具应退回仓库,办理退料手续。
5、仓库保管员工作变动时必须办理移交手续,以保证账实相符。
6、技术部门试制研发阶段在仓库领料时,需持总工及生产厂长签字的领料单到仓库领料。
7、仓库应定期及不定期地进行物料盘存,定于每月28日对所有仓库存物料进行盘点,盘点数据交财务部。
(四)、处罚规定
1、外协厂送货,没有按照先出示厂长检验签字的送货单和清点数量,就直接把货物直接放入仓库,视为作弊,仓管员有权没已收放入货物,若仓管员在场没有阻止,将视为渎职,每次罚款100元;
2、车间主任、员工没有按照规定操作,每次视实际情况,可以由仓管员会同厂长,对其处以5~200元的罚款,100元以上上报公司总经理。
3、仓管员没有按照规定操作,视实际情况,可以由当事人会同厂长,对其处以5~200元的罚款,100元以上上报公司总经理。
本制度经公司总经理审批后即日生效执行。
第三篇:仓库管理制度及流程
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库管理制度,指导和规范仓库人员的日常工作行为,有效提高其工作效率。
二、适用范围
仓库工作人员
三、职责
原材料收货及入库 原材料出库 退厂原材料的处理 原材料报废 成品的收货及出库 货物的日常管理 货物的盘点 仓库的安全、卫生管理 良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯
四、仓储管理规定
需严格按照 “出入库流程”进行货物的出入库管理。
对所采购的货物,经检验人员检验,对合格货物办理入库手续,对于不合格货物,交给采购人员进行协商退回、返修。对于暂时需要放在仓库的不合格品或者在操作过程中造成损坏的物品,仓管人员要进行分类摆放,并做好标识。
对已入库的原材料和货物进行分区分类摆放,不得随意堆放。
需严格按照 “物料领料单”进行领料出库,并相应的填写好出库单,办理出库手续。 仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
对于暂时借用的物料和货物,要让借物人填写借用单,并按时归还;对于生产过程中调换的物品,要做好标识和登记,以分清货物的好坏。
对于报废的货物,要严格按照报废程序进行操作,对于库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,要分开保管。
所有入库成品必须为合格产品, 按要求摆放好。成品出库要有销售部提供的“发货申请单”,同时填写出库单等相关出库手续。
货物的单据、台账和电子账要保持一致,同时要和财务、主管部门定期进行货物的盘点,盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据,盘点结束需盘点人员签名确认。
第四篇:仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
仓务员负责单据追查、保管、入帐。
仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。
仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。 仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。
仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。
对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
需严格按照 “物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主
管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。
开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意
后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。
仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
需严格按照 “退厂物料通知单”进行操作。
对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采
购部把原材料退与供应商。
对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、 原材料报废
严格执行 “报废单”进行操作
发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。
需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库
a.
b.
c.
成品的收货及入库 严格按照 “成品入库单”进行操作 所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。 对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货 严格按照 “成品出货单”进行操作。 成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。 对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货 严格按照 “成品退货单”进行操作 由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。 客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原
则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原
则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄(请勿抄袭好范文 网:www.haoword.com)虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。
仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。
仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不
合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。
上下班关闭窗户及锁上仓库门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
成品退货处理操作规程
1、仓库在接收到销售服务部的“产品退货申请表”,保管员仔细核对数量、批号,并确认退货地址及商业单位,无误后,将退货移至退货库,悬挂上待验牌,做好退货收回记录和成品退货收回登记台帐并及时告知质量部门进行检验,退货记录中必须包含:产品名称、批号、规格、数量、退货单位及地址、退货原因及日期、最终处理意见等。同一产品同一批号不同渠道退回的产品应分别存放和记录。
2、质量部负责人根据退货原因和检验结果对药品质量进行评估,如果对药品质量有影响则应当做进一步检查,无影响则按照营销服务部意见进行处理,并在“产品退货处理表”上签署处理意见,质量部负责人根据不同的结果进行处理,并经质量副总同意后,将签署意见后的“产品退货处理表”下发给生产部、仓库及车间。
3、成品保管员在接到“产品退货处理表后”,如果需要报废的,及时将退货移至不合格品库,填写货位卡并悬挂红牌;如果是返工更换外包装的,在返工后,将退货移至合格品区,填写货位卡并悬挂绿牌。
4、检验退货处理方式:
4.1 报废:过有效期、变质、被严重污染和内包装破损的;返工后达不到质量标准的。
4.2 返工:经质量部门评估不造成质量影响的产品,只是外包装破损或被轻度污染而不影响内在质量的退货产品。
4.3 重新销售:非质量问题的退货产品。
5、处理方法:
4.1 需要报废的药品,由质量部门监督,仓库安排人员进行销毁,并填写“不合格产品销毁单”签上监督人、销毁人等,一式二份仓库质量部各存一份。
4.2 非质量原因退货并在有效期内的,可以重新销售的,由销售服务部和成品仓库进行协调,及时销售出库,并做好相应的记录。
4.3 外包装破损污染,而无内在质量问题的退货产品,并且在有效期内的,由生产部安排更换外包装(返工按照公司相关制度执行),且原有批号不变,重新入库,并安排最先出库。
第五篇:仓库管理制度及流程
仓库管理制度及流程
根据目前金东山六期的货物实际摆放情况,特制订如下制度及流程:
金东山六期实际存放货物的场地有一楼门市和二楼仓库,其中二楼仓库是主要的储存和进出货物的场所,一楼门市则主要摆放样品以及进出货物的临时周转场地,为了更好地分工协作,将货物进销存流程分为三个环节:
一、 入库环节:目前货物入库分采购、调拨等情况,所有运抵门市的货物由门市工作人
员通知仓库管理员验收并将货物清单直接交予陈峰本人,由仓管员根据到货方的清单验收入库,保证库管员拿到一手凭证,免去转交环节的漏洞。无清单的货物由仓库管理员根据实物自行登记清单入库,同时在电脑上打印入库单,电脑单与原始凭证由陈峰保管,以便财务查询。
二、 出库环节:货物出库分零售出库、批发出库、调拨出库、样品调出等情况,二楼作
为公司总仓库,不管何种情况从仓库调货,一律要凭领料单提货,仓管人员根据领料单配好货物,双方验收无误后,领料人在单据上签字,然后发到一楼门市,仓管根据领料单在电脑上及时下账,并保留原始单据和电脑出库单以备财务查核。任何人不允许在仓库人员不知情的情况下擅自将货物拿出仓库
我们向您推荐相关范文:
仓库管理制度及流程
婚庆仓库管理制度及流程
公司仓库管理制度和流程
仓库管理制度及流程(1)
企业仓库管理制度及流程
书写经验83人觉得有用
写管理制度的时候,得先摸清楚这个制度是干嘛的。比如说仓库管理,它就是管东西进进出出的规矩。这规矩要是写得太复杂,大家看着头大,执行起来也费劲;要是太简单了,又怕起不到约束作用。所以得有个平衡点,既要让大家觉得好懂好记,又要能真正起到管理效果。
第一步,得明确仓库里的东西都是什么。有些单位可能存的是原材料,有些存的是成品,还有些存的是设备器材之类的。不同的东西,管理方式肯定不一样。像原材料这种,可能更注重数量和质量检查,而成品的话,除了数量还得注意包装有没有损坏。这一步要是没弄明白,后面写出来的制度就会空洞,像是没根的浮萍一样飘着。
接着就得考虑流程了。东西进来的时候怎么验货,谁来负责签收,发现有问题怎么办,这些都得写清楚。写的时候别光顾着理论上的完美,得结合实际情况。比如说验货这一块,要是每次都得领导签字确认,那效率肯定低,而且容易出问题。不如设定个标准,只要符合规定就直接入库,有问题的再往上汇报。
还有就是东西出去的时候怎么管理。这步也很关键,因为出去的东西往往是生产或者销售要用的,要是搞错了,影响可不小。这里可以设置个双人核对机制,一个人负责登记,另一个人负责复核,这样能减少差错。不过有时候也会遇到特殊情况,比如急单需要紧急发货,这时候就需要有个灵活处理的空间,但也不能乱来,得有审批程序。
不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节。比如刚才说的验货环节,只写了数量和质量检查,却忘了还有时效性的要求。像有些原材料是有保质期的,验货的时候就得特别留意这一点,不然入库后才发现过期了,那就麻烦了。这种地方就需要多跟一线员工沟通,听听他们的意见,这样才能把制度写得更完善。
书写注意事项:
写制度的时候别忘了附上相关的表格和记录表单。比如入库单、出库单、盘点表之类的,这些都是实际操作中需要用到的。要是制度写得再好,没有配套的工具,执行起来还是会很麻烦。当然,表格的设计也要简单明了,不能太复杂,否则反而会增加工作量。
【第2篇】商场仓库消防安全管理制度怎么写1100字
商场仓库消防安全管理制度
为了加强公司的安全管理,降低经营风险,也为了更好的保障公司和各商户的利益,根据《中华人民共和国消防法》和公司消防安全管理制度,制定此规定.
各楼层,各商户必须严格遵守相关法规及公司消防安全管理制度,严格执行 '预防为主,防消结合' 的消防工作方针. 根据谁主管谁负责,谁在岗谁负责的原则,各楼层经理和专柜负责人为卖场仓库消防安全直接责任人.
1. 装修规定
1.1 如需将仓库隔开,所用隔断必须为具有防火作用的石膏板,且不得在隔断上留有孔洞;
1.2 仓库内的所有木板,木制筐架必须涂刷防火漆或防火涂料;
1.3仓库内所有电源线路必须使用2.5平方以上的电线
1.4 所有电源线路必须加装pvc防火套管,控制开关必须安装在仓库外面;
1.5 每个独立的仓库必须配备单独的漏电保护开关;
1.6 仓库内严禁使用碘钨灯,60瓦以上等大功率照明灯具. 最好使用防爆灯或灯管;
1.7 投入使用前需报物业管理中心验收,不合格的不予投入使用.
2.火源管理
2.1 仓库内严禁吸烟和使用明火,如有违规每次处以1000元罚款;
2.2 仓库内如需临时动火,必须如实填报< <临时动火申请表> >,经防火责任人或相关主管部门审批后方可作业,现场应做好防火措施且应有专人现场监管,作业结束后必须将现场遗留火源清理干净; 临时动火申请表>
2.3仓库内不得私自储存违禁物品; 严禁存放易燃易爆,易挥发,有毒,放射性强的物品 (如天那水,松节油,汽油,玻璃水,烟花爆竹等)
2.4 人员离场时,应将仓库内的剩余纸皮,胶袋,废料等清理干净;
3.电源管理
3.1 电线和电器设备必须按照规范由持有作业资格证书的专业电工安装,维修. 仓库内不得私自乱接,乱拉电线.
3.2 不得使用不合格的保险装置,不得超负荷使用,如需增加容量必须到物管中心申请,审批通过后由工程部负责安装.
3.3 照明灯具应安装在通道上方,堆码的商品至少与灯具保持50工分的距离,人员离场后必须关闭电源. 如有违规处以500-----1000元罚款.
3.4仓库内不得使用电熨斗,电烙铁,电炉,电视机等电器设备.
3.5物管中心和楼层管理人员应不定期对仓库的安全状况进行检查,并在签到表上签到,发现问题及时整改.
4.消防器材管理
4.1 消防器材应设置在明显和便于拿取的地方,周围不得堆放可燃物和杂物
4.2各专柜需自行在所属的仓库内配备两具手提式4公斤abc干粉灭火器;
4.3仓库货物需严格按照 '五距' 要求堆放;(垛与垛间距不少于1米,垛与墙间距不少于0.5米,垛与梁,柱的间距不少于0.3米,物品与灯和喷淋头的距离不少于0.5米).
4.4 仓库内应设置明显的防火标志;
4.5 仓库的消防器材应定期进行检查,确保其完好有效.如有问题必须及时更换 .
4.6所有仓库的设置不得占用消防通道,不得挪用,挤占,埋压,圈占,堵塞灭火器,消火栓,烟感,温感,喷淋,手动报警按钮,防火卷帘门,疏散指示灯等消防设施;
物业管理服务中心物业部
____.8.1
书写经验65人觉得有用
商场仓库消防安全管理制度的编写其实挺讲究实际经验的,不是单纯抄几个模板就行。比如一开始就得明确仓库的用途和规模,因为这直接影响到管理细则。像有些商场仓库面积大,货物种类多,那防火分区就特别重要,得确保每个区域都有独立的消防设施。但有时候写的时候容易忽略细节,像只写了“划分防火区”,没具体说怎么划分,这就有点笼统了。
再比如说巡查制度,不能光写“每天检查一次”,得细化到什么时间查,查哪些东西。像是检查灭火器压力表是否正常,电线有没有老化这类的具体事项。还有就是培训部分,很多人会写“定期组织员工学习消防知识”,但没有明确多久一次,也没提到考核机制。这样写的话,员工可能参加完培训就忘得一干二净,起不到效果。
书写注意事项:
应急预案这部分也很关键。不少人在写的时候会直接套用别的单位的预案,结果根本不适合自己商场的情况。比如有的商场仓库靠近居民区,一旦发生火灾影响就特别大,那就需要更详细的疏散方案。还有就是演练频率,不能光说每年搞一次,最好能结合实际情况增加频次。
文件归档这块也容易出问题,有些地方写得很模糊,像“相关记录妥善保存”。但具体怎么保存,保存多久,谁负责都没说清楚。像灭火器材检查记录这种,按规定至少要保存两年以上,要是没写明很容易导致资料丢失。
最后一点提醒,写制度的时候最好能结合商场自身特点,别照搬照抄。像有些商场仓库湿度比较高,那防潮措施就得重点写;而有些仓库经常有人进出,那人员管控这一块就得更细致些。
【第3篇】仓库化学药品安全管理制度怎么写600字
化学药品及试剂溶液品种很多,大多具有一定的毒性及危险性。对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。
化学药品的存放管理要求
1.化学试剂必须入库,由专人保管,非化验人员不得进入试剂室,外来人员严禁私拿乱放。
2.易燃易爆试剂应存放 于通风良好的房间内,室内通风要求良好,同时不应和易然物放在一起。严禁在化验 室存放大于20l的瓶装易然液体。
3.相互混合或接触后可以产生激烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种或两种以上的化合物称为不相容化合物,不能混放。这种化合物多为氧化性物质与还原性物质。
4.腐蚀性试剂应合理存放,禁止磕碰、打击,以防瓶子破裂造成事故。
5.要注意化学试剂的存放期限,一些试剂在存放过程中会逐渐变质甚至形成危害物,像醚类、烯烃等在见光条件下接触空气可形成过氧化物,放置越久越危害,一般存放周期不超过一年。
6.化学药品均应避免阳光直晒及靠近热源,要求避光的试剂均应;装于棕色瓶中或用黑纸包好。
7.发现试剂瓶上标签掉落或将要模糊时应立即贴制标签,无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险品处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。
8.剧毒品应存放于专门的柜中,建立领用需经审批,双人签字制度,同时要求管理或使用人员应熟悉药性。
9. 库房管理人员要认真负责,保持室内干燥、洁净、通风、避光,试剂排列有序。
10.库房管理人员要加强学习了解各种药品的物理和化学性质,严禁错误的存放,搬运,和操作。
书写经验30人觉得有用
仓库化学药品安全管理涉及方方面面,得结合实际情况慢慢摸索。像这类制度,一开始就要明确目的,就是保障化学品储存安全,防止发生事故。写的时候要把重点放在流程控制上,比如入库验收这一块,要检查包装是否完好,标签信息是否齐全,这一步要是马虎了,后面就可能出大问题。
制定制度时,得把具体的操作步骤说清楚。比如说搬运环节,要提醒员工轻拿轻放,避免碰撞。有些化学药品性质不稳定,稍微一碰就可能引发反应,所以这步不能含糊。还有就是存储环境,温度湿度都要符合要求,不然药品容易变质失效。这里有个小细节需要注意,有些药品怕光,得放在避光的地方,要是写漏了,日后管理起来就会很麻烦。
定期检查也是必不可少的,检查内容包括库存数量、质量状况,还有库房的通风情况。如果发现异常,要及时处理,不能拖延。有时候检查人员忙起来就容易忽略一些小地方,比如货架上的积尘没清理干净,这看似不起眼,但时间久了也可能成为隐患。
书写注意事项:
培训也很关键。仓库工作人员必须了解各种化学品的特性,知道如何正确操作。有些人可能觉得化学品都差不多,随便学学就行,其实这是不对的。每种化学品都有自己的脾气,稍不留神就可能出事。所以每次培训都得认真对待,最好能结合实际案例讲解,这样印象会更深。
文件归档同样重要,所有的记录都要保存好。从进货单到检验报告,再到每次的检查记录,一样都不能少。要是档案管理不到位,一旦出了问题,想查原因都找不到依据。有时文件多了,分类不清,找起来特别费劲,这也是个常见问题。
最后还要强调一下应急措施。仓库里要是真的发生了意外,得有应对方案。比如配备灭火器,设置紧急洗眼装置,这些设施平时要经常检查,确保能正常使用。有时候写着写着就忘了补充这些关键点,到时候出了事就后悔莫及了。
【第4篇】酒店仓库管理制度4怎么写500字
酒店仓库管理制度(四)
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
书写经验24人觉得有用
酒店仓库管理制度其实并不复杂,只要掌握几个关键点就行。仓库管理首先要确保物品分类清楚,比如布草这一块,得分开堆放,不能混在一起。有些酒店为了省事,直接堆一块儿了,这样时间一长就容易出问题,比如发霉或者破损。还有就是记录工作,每次进货出货都要登记好,这可不是多此一举,而是为了防止差错。我见过有的地方懒得记,结果后来找东西找不到,账目也乱了套。
库存量也要控制好,多了浪费空间,少了又怕不够用。比如说调料,保质期有限,进多了放久了就过期了。这中间就需要有人定期检查,看看哪些快到期了,提前处理掉。不过有时候事情忙起来,这个环节就容易被忽略,尤其是新员工刚入职的时候,往往觉得这些琐碎的事情不重要,结果出了状况才后悔。
搬运这块儿也很讲究,重的东西要小心搬,别图省劲儿就随便扔,不然损坏了谁负责?记得有一次,我们这儿来了个临时工,他嫌麻烦,直接把箱子从高处摔下来,结果里面的东西全散了。这事让我明白,培训真的不能少,特别是涉及到安全的问题,必须强调到位。
消防安全也不能忽视,仓库里头严禁吸烟,这是最基本的要求。可有时候巡查的时候发现,个别员工还是会偷偷抽,说是为了提神。这习惯真得改,万一引起火灾,后果不堪设想。而且消防器材要随时检查,别等到用的时候才发现已经失效了。
制度制定好了,执行才是关键。如果只是一纸空文,挂在墙上好看,那跟没有没什么区别。所以管理层得带头遵守,这样下面的人才会认真对待。当然,偶尔也会碰到一些特殊情况,这时候就需要灵活应对,而不是死守着规定不放。就像有一次,供应商送货晚了,库存眼看就要见底了,我们只能临时调整计划,先把急需的拿出来应急,事后补手续。
【第5篇】某生产企业仓库管理制度怎么写2000字
生产企业仓库管理制度
为强化仓库管理,促进仓库高效率、高标准、安全、清洁、有序运作,使物料的储存、保管、搬运有序进行,有据可依,以达到维护产品品质之功效,控制产品按照规章制度进行出入库作业之目的,特制订以下仓库管理制度,凡本仓库管理员及各部门人员进出仓库处理相关业务,均须遵守本仓库管理制度。
第一、仓库重地,严禁烟火。禁止仓库以外的任何人员单独进出仓库,如属工作需要,必须有仓库相关人员陪同,未经仓库人员许可、未办理相关手续,任何人员不得擅自到仓库拿取任何物品,若有违反,将通报公司行政人事部予以从重处理。
第二、仓库管理人员每天必须准时上班并到达自己的工作岗位,首先处理昨天未完成的事项,并对当天的工作内容进行分布,检查物料是否异常,如有异常,要及时分析原因,并追踪解决。
第三、仓库管理人员严禁脱岗、串岗、聊天,严禁上班时间干与工作无关的事情,如有急事离开工作岗位,须与主管打招呼,并委托相关人员临时代理自己的工作,且必须在规定的时间内返回工作岗位。
第四、仓管在下班前要检视自己所管辖范围内物料是否按规定摆放,所有物料进出仓和储放必须遵循仓库管理“三原则”:防火、防水、防压;定点、定量、定位;先进先出。物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重,中间常用”,严禁物料直接放在地面上。下班前要关好门窗户扇、电脑、水电、做好防火防盗工作,务必做到“今日事,今日毕”,未完成事项要加班完成。
第五、仓管请假,须提前一天向主管以书面的形式提出,并有职务代理人,且代理人员须能胜任该工作,若不能胜任,由此造成的损失要追究代理人与被代理人的责任,严禁电话请假、口头请假或带信请假(特殊情况除外)。
第六、所有物料或成品进仓必须遵循“三关”:单据关、品质关、数量关。仓管员收到送货单或入库单时,首先要确认单据所填内容与实物是否相符,送货单的数量、品名、规格、颜色、订单号等是否与公司的采购合同单或生产计划单相符,物料标识是否清晰,是否按照公司要求进行“定量包装”,清点物料要按照“大数全点,细数抽查、数量不大全点”的原则操作,直到完全正确,方可暂收物料,单据齐全、数量无误后,还需要进行品质确认,只有符合公司品质要求的货物才能入仓,否则一律拒收。对于入仓物料要及时入账并在软件中做相应的处理。
第七、仓管员收到备料单或领料单或成品出库单时,立即对单据进行确认,同时再次核实物料或出库货物是否满足出库需要,如出现问题,要及时进行反馈解决,并分析原因,追踪结果,直至找到妥善处理办法为止,对于所有出库的物料或货物都必须有正式的书面凭证,同时,在软件中要按照流程操作,确保账实相符,严禁无据出库。
第八、对于紧急插单或交期提前的订单,物料出现挪用的情况,采购部门和仓库一定要进行书面(以邮件的形式)进行协调,方可办理物料出库收续;对于一些临时要生产的订单,软件中尚未按流程走下来的,采购人员必须有书面形式(以邮件亦可)且采购主管必须知会,仓库方可暂时收料,并直到软件中正常流程完全流通后,仓库才可办理正常入库手续,严禁口头形式收料,未按照要求仓库人员不得擅自收料。
第九、对于车间生产余料退库、取消订单退库、减单多出物料退库、不良品退库、报废品等形式的退库,一定要按照物料入库时的“三个标准”执行:品质关、单据关、数量关。标识明确、数量准确、单据齐全、单物相符、品质确认。按照合格物料、不良物料、报废物料的处理方式进行办理。
第十、仓库人员按单收发物料,原则上依照“不可多收少收、不可多发少发”的原则进行操作,特殊情况须有相关领导批准方可。对于补料依照公司补料的流程进行操作,由相关补料单位填写补料申请单,并说明原因,由总经理签字方可,对于待补物料如有库存无需采购,如无库存需通知生管或采购及时进行补料。
第十一、仓管员对自己管辖的所有物料、半成品、成品都必须经常性抽查,确保证、卡、物相符,以求达到:账实相符、账卡相符、账账相符。仓库必须积极配合财务主导的每月定期或不定期抽盘,通过抽查的正确率来检视相关仓库管理人员的物料管理成效,通过盘库不断纠正工作中的错误,以求达成发现问题、解决问题、预防问题的最终目的。
第十二、仓库物料摆放必须遵循“三远离、四严禁”的原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁阻塞消防栓、严禁超高。认真执行仓库“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防潮等,积极搞好仓库“6s”。
第十三、仓库管理人员及相关人员对于仓库所有的物料半成品及成品储存期限有一个比较全面的了解和认识:电子原器件有效期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包材为6个月;成品为12个月;化工及危险品以供应商提供的有效期限为准。对于所有的物料都有“保质期”,故仓库管理人员必须严格执行“先进先出”的发料原则。
第十四、仓库管理人员必须严格执行“6s”及iso9001:2000体系所涉及的各项条款,违反以上条款者,将依照公司奖惩制度进行考核。
第十五、上述条款,自公布日起,执行生效。
书写经验52人觉得有用
企业在制定仓库管理制度时,得从实际出发,结合自身的生产规模、物资种类和作业流程来确定具体条款。比如,仓库管理涉及到收货、存储、发放等多个环节,每个环节都需要有明确的操作细则。对于收货这一块,需要核查物料的规格型号、数量是否一致,还要检查包装是否有破损。如果发现问题,要及时反馈给相关部门处理,不然可能会影响后续的生产进度。
在存储环节,要根据不同物资的特性分类存放,有些怕潮怕湿的物品必须放在干燥的地方,而易燃易爆品则需单独设置区域并配备消防设施。同时,库内温度湿度也需要定期监测,确保环境条件符合要求。然而,有时候在填写台账时会遇到一些小状况,比如数字填错了位置,这时候就要及时修正,以免影响账实相符。另外,货架摆放也要合理规划,既要充分利用空间,又要方便取用。
至于发放环节,出库单据必须经过审批才能执行,而且领料人员需要核对实物与单据上的信息是否匹配。要是发现差错,就得马上查明原因并纠正。为了保证效率,还可以引入信息化管理系统,这样能减少人为失误,提升工作效率。当然了,系统运行初期可能会有点小问题,比如某些功能模块反应慢,这需要技术人员不断调试优化。
除此之外,仓库安全管理也至关重要。首先要定期组织员工进行安全培训,增强他们的防火防盗意识。其次,进出仓库的人员都要登记备案,无关人员不得随意进入。还有,库房内外的消防通道要保持畅通无阻,应急照明设备也要定期检查维护。偶尔会有员工忘记锁门的情况发生,这就要求加强日常巡查力度,及时发现隐患并整改。
制定制度的过程中,还应该广泛征求一线工作人员的意见,毕竟他们最了解实际情况。如果只是闭门造车,出来的规定很可能脱离实际,难以落地实施。当然,有时候领导层出于某些考量,可能会提出一些看似合理的建议,但实际操作起来却行不通。这时候就需要耐心沟通解释,争取达成共识。
【第6篇】某仓库卫生管理制度怎么写400字
1、原材料仓库
(1)每日班后清扫拖净,保持清洁。
(2)存放物品排放整齐,贮存得当。有毒、有害物品必须隔离存放。空桶车每天班后擦净,摆放整齐。
(3)门、窗、墙体等每周至少擦拭一次,保证清洁。
2、成品仓库
(1)地面每天班后清扫拖净,保持清洁。
(2)搬运工具每日班后擦拭干净,并注意随时保持其卫生。
(3)卷帘门、墙体、上下窗、窗内平台,每周至少打扫一遍,保持其干净无尘。
3、后勤
(1)保洁
a 厂区大院及厂区大门外10米范围之内地面每天清扫干净,做到无杂物、无积水,并注意随时保持卫生。
b 办公走廊、厕所等在办公人员上班前整理、擦拭干净。
c 会议室、接待室 内地面、桌椅、饮水机、空调等每天擦拭一遍,保持清洁。门、窗户每周至少擦拭一次,保持无尘。
3、办公室
(1)地面、桌、椅、饮水机每天上班后擦拭一遍,保持干净无尘。
(2)门、窗、档案厨、空调等每周至少擦拭一遍,保持清洁。
书写经验32人觉得有用
在制定仓库卫生管理制度时,首先要清楚这个制度的核心目的是确保货物存储环境的安全与整洁,防止交叉污染,保护员工健康。既然是管理,就得从实际出发,既要考虑到仓库面积大小、货品种类,还要结合日常操作流程来设计具体条款。
比如,对于货物堆放,得明确规定堆放高度,不能过高影响通道畅通。同时,地面清洁也是关键,每天下班前必须清扫一遍,如果发现有积水或者油污,要立即清理,这一步很重要,因为湿滑地面不仅影响工作效率,还可能引发事故。另外,库房内禁止存放个人物品,这点很容易被忽略,有人可能会觉得放个水杯没什么大不了,但这样容易滋生细菌,影响整个仓库的卫生状况。
工具的摆放也很重要,比如扫帚、拖把之类的工具,最好集中放置在一个专门区域,使用后及时归位,这样既能保持整齐,也方便下次使用。至于垃圾桶,最好设置在通风良好的地方,而且每天都要清空一次,避免垃圾堆积发臭。
关于人员管理方面,新入职员工需要接受培训,了解基本的卫生规范,比如进入仓库前要换鞋,穿戴工作服,这些都是基础要求。当然,定期检查也很必要,管理层可以不定期抽查,看看是否有人违反规定,一旦发现问题就要及时纠正。
还有就是消毒环节,这一步不能马虎,尤其是处理食品类物资的仓库,必须定期进行消毒作业,可以采用喷洒消毒液的方式,但要注意浓度比例,不然可能对货物产生不良影响。消毒完成后,记得通风一段时间再允许人员进入。
其实,写这类制度的时候,很多人容易把重点放在文字堆砌上,结果反而显得啰嗦又不实用。我的建议是,尽量用简练的语言表达清楚要点,这样既便于理解,也能提高执行效率。当然,制度不是一成不变的,随着实际情况变化,适时调整也是很有必要的,毕竟管理的目的就是为了更好地服务于生产运营嘛。
22位用户关注
67位用户关注
95位用户关注
15位用户关注
14位用户关注
74位用户关注
51位用户关注
71位用户关注
84位用户关注
40位用户关注