
【第1篇】公司财务管理制度总公司费用报销管理规定的补充规定怎么写250字
某公司财务管理制度之“总公司费用报销管理规定的补充规定”
为了更好的贯彻总公司开源节流的精神,本着既提高办事效率,又节约费用支出的原则,现就总公司出差人员乘坐交通工具的标准作如下补充。
一、部门正职以上人员出差,可乘坐飞机。
二、部门副职以下(含副职)人员出差,单程连续乘其它交通工具至少需要16小时方能到达目的地者,可乘坐飞机。
三、部门副职以下(含副职)人员出差,因特殊情况,需乘飞机者,应事先报请主管财务工作的总公司领导审批。
四、原总公司费用报销管理规定与本规定相抵触的,按本规定执行。
本补充规定由财务本部负责解释。
书写经验76人觉得有用
公司在制定财务管理制度,特别是针对总公司费用报销管理规定的补充规定时,需要结合实际情况进行详细规划。这类制度的起草往往由财务部门牵头,但必须得到其他相关部门的配合。因为费用报销涉及到采购、人事、后勤等多个环节,所以各部门间的信息沟通特别重要。起草人要熟悉公司现有的财务政策,还要了解最新的财税法规变化。
在具体起草过程中,建议从明确适用范围开始,即哪些部门、哪些人员适用此补充规定。这里需要注意的是,不能只列出岗位名称,最好能结合具体的职责描述,这样可以避免因理解偏差导致执行不到位的问题。另外,条款的设计应尽量细化,比如对于差旅费的报销标准,不仅需要写明交通费、住宿费的具体限额,还应该注明超出部分如何处理。有时起草人会忘记补充这部分内容,结果导致实际操作中争议不断。
关于报销流程,除了常规的申请单填写外,还可以加入线上审批环节的要求。现在很多企业都在推广无纸化办公,如果条件允许的话,可以鼓励员工通过系统提交电子版的报销资料。当然,这也意味着需要提前对相关人员开展培训,确保他们能够熟练操作相关软件。至于报销周期,可以根据业务量合理设定,既要保证效率,又要兼顾审核的准确性。
在费用审核方面,除了金额核算外,还需关注票据的真实性和合法性。有些时候,起草人在规定中会遗漏这一块,认为只要金额没错就行,但实际上,假发票等问题一旦发生,会给公司带来不必要的麻烦。因此,补充规定中应当强调票据查验的重要性,并规定相应的处罚措施。当然,处罚力度不宜过高,主要目的是起到警示作用。
对于特殊情况下的费用报销,如紧急情况下的超预算支出,可以在补充规定中预留一定的弹性空间。不过,这部分内容的表述要谨慎,既要体现灵活性,又不能给钻空子留下机会。例如,可以要求此类支出事先获得高层管理人员的书面批准,并在事后提交详细的说明材料。
小编友情提醒:
补充规定完成后,还需要经过多次讨论修改才能正式发布。在这个阶段,财务部门可以组织一次小型会议,邀请各相关部门代表参与,听取他们的意见。这样做不仅能提高制度的可接受度,还能及时发现潜在的问题。不过在会议中,有人可能会因为担心得罪人而不敢发表真实想法,这就需要主持人巧妙引导,营造宽松的氛围。
【第2篇】领航房地产公司财务管理制度怎么写2400字
绿航房地产公司财务管理制度
了加强财务管理和会计核算,规范财务行为,保证公司资产保值、增值和安全完整,提高公司的经济效益,根据国家有关财务管理的法律法规和《锦厦房地产开发有限公司章程》,结合公司实际,特制定本制度。
第一条 公司及各所属部门发生的经济业务及资金核算,必须通过财务反映和会计核算,实行会计监督。
第二条 建立健全各项财务管理制度,制定完善的部门工作职责和财务人员岗位职责。
第三条 严格贯彻执行国家各项纪律、法规、财经制度,接受财政、税务、审计、银行以及集团公司内部审计部门的检查监督。
第四条 帐薄、报表。
第五条 严格按照审批程序对外提供有关财务数据。
第六条 会计人员调动或离职,必须与接替人员办理交接手认真做好财务管理基础工作,正确规范地填制凭证、续,由财务部经理或集团公司审计人员负责监交。
第七条 现金使用范围及库存现金管理。
第八条 公司财务部下设会计室、出纳室。
第九条 财务部设财务经理、财务副经理、会计出纳及银行信贷员。
1、支付员工的工资、补贴、劳保福利。
2、支付职工出差的旅差费。
3、支付个人其它劳动报酬。
4、银行确定需要支付现金的其它支出。
5、财务部门应根据现金支出量多少,合理提取现金。
6、公司的现金收入应在当日送存银行,当日送存确有困难的,应采取防盗措施妥善保管,次日送存银行。
7、严格执行银行有关库存现金存放限额,不得违反规定。
第十条 现金使用规定
1、未经公司领导或财务部批准,不得向外部单位出借现金。
2、不准利用单位的银行账户与其他单位支付或存取兑换现金。
3、不准将公款、现金以个人名义存入储蓄所。
4、不准私自挪用现金打“白条 ”顶替库存现金。
5、不准垫支现金。
第十一条 财务审签程序
1、公司财务支出一律实行总经理一支笔审签的办法。
2、各部门报支的费用,要由部门经理审核,部门分管副总经理审核,财务部经理和分管财务副总经理审核后,报总经理审批方可报销。
3、总经理有事外出,由总经理授权委托的副总经理审签,总经理回来后补签。
4、对于一次性付款的采购合同,经办人将合同经部门负责人及总经理签字后交财务部门付款。
5、对于分次付款的采购合同,经办人需填制“申请付款单”,并经部门负责人批准,总经理签字后交财务部门付款。
第十二条 现金、核算、清查的管理
1、出纳必须以经过审核的原始凭证为依据收支现金,现金须当面点清、识别真伪。现金结算业务结束后,应在原始凭证上逐一加盖有日期的“现金收讫”或“现金付讫”戳记,日期必须准确。
2、未经总经理批准,出纳员不得擅自将现金转借或支出,同时出纳员有权拒付未经总经理或授权人批准的各种支出或借款。
3、出纳员对现金要日结日清,登记现金日记账时,账款要逐日核对,如有不符及时查找原因,并报告财务经理。
4、财务经理根据要求对出纳员的现金日记账和库存现金进行监督检查,发现问题及时上报。
5、出纳员付款要查核帐薄往来、单据签字情况,发票所列金额等内容,并及时将收支单据编制记账凭证,不得库存或滞留。
6、出纳员到银行提取或送存大额现金,须公司派车或有人同行。
第十三条 公司资产包括流动资产、固定资产、无形资产和各种生产用、行政用的办公资产和其它资产。
第十四条 公司要建立健全各项资产的管理制度,对资产要定期或不定期进行检查和盘点,防止资产的流失。
第十五条 公司资产对外投资、联营、处置,必须经过总经理同意签批,方可进行办理。
第十六条 公司的各项应收账款,要指定专人负责登记,每笔往来款项都须有明确责任人,要经常督促责任人清理应收账款,回笼资金。
第十七条 资产的新增、购置、调拨、转让、变卖的计价,严格按照《会计法》《工业企业会计制度》的有关规定执行。
第十八条 财务部门必须定期对公司资产和产成品、备品备件库存情况进行盘点,出现盘盈盘亏,必须查明原因,分清责任,详实填写资产盘盈盘亏清查表,报总经理并及时做出帐务处理。
第十九条 按国家财务制度规定计提折旧费。
第二十条 公司的各项预付账款,往来会计要经常督促经办人,及时索回相应发票,以使资产或费用与相应的会计期间配比。
第二十一条 公司各部门各项开支应贯彻精打细算,量入为出的原则,按计划预算从严控制,建立和完善内部审批制度,明确审批权限和审批程序。
第二十二条 强财务审核工作。
第二十三条加强产品成本的基础管理,规范成本核算规则。
第二十四条 科学合理编制年度月份成本费用计划,每月进行财务人员必须严格执行费用开支标准和范围,加一次成本费用完成情况分析和考核,积极开展目标成本管理工作,努力降低成本。
第二十五条 公司财务部要定期向公司主要领导提供财务分析报告,全面反映经营活动及其效果,切实发挥财务分析在企业管理中的作用。
第二十六条 财务分析报告应对主要经济指标完成情况、生产经营状况、成本费用、产品库存、应收应付帐款、销售收入、利润及负债等进行详细的诠释。
第二十七条 财务部在十二月中旬前应编制出公司下年度财对现行财务管理制度有缺陷需改进的地方提出建根据分析结合具体情况,对企业生产经营提出合理化建议。
第二十八条
第二十九条 财务计划并报有关领导审查,经董事长同意下达。
第三十条 编制财务计划,要力求缩短计划与实际的差距,做到有章可循,有据可查,计算准确,内容完整。
第三十一条 根据生产情况,做出公司年、季、月度资金支出计划和销售款回收计划,督促销售部门及时催收销售款。
第三十二条 工程项目的需要。
第三十三条 公司的工程项目款项的支付一律实行申请、审批公司要积极筹措、运用和管理好各类资金,保证手续,财务部对经总经理批准支付的款项,予以办理付款手续;对未经申报及申报后未经总经理批准的款项,财务部应予以拒付。
第三十四条 对工程成本和管理费用应严格管理和控制。从材料设备采购、日常开支到工程预算,应进行全过程管理和控
制,努力降低工程造价,不得超标准支付工程款项。
第三十五条 支付材料、设备、工程承包、劳务等方面合同款时,应严格核对合同款项及金额后予以支付。
第三十六条 协助、配合销售部门准确制定和及时调整销售价格、租赁价格,严格按定价进行核算。
书写经验16人觉得有用
制定一份适合领航房地产公司的财务管理制度,得结合企业实际情况,还要考虑到不同部门的协作需求。像这类制度文件,开头最好先把目的说清楚,比如为了加强财务管理,规范资金运作流程之类的。记得要把一些关键点明确下来,像是审批权限、报销流程、预算管理这些内容都要细化。
在写具体条款的时候,可以参考其他公司的做法,但不能完全照搬,毕竟每个公司的情况都不一样。比如,对于工程款支付这部分,需要列出具体的审核步骤,包括项目部提交申请单,然后由成本控制部进行核实,接着财务部复核金额,最后交给总经理签字确认。不过这里有个小地方需要注意,就是有些细节可能被忽略掉,比如没有明确规定如果超出预算该怎么处理。
还有就是关于发票管理这一块,得强调必须保证真实合法,采购人员要负责收集整理相关凭证。有时候可能会出现这样的情况,就是采购员觉得手续繁琐就随便应付一下,这就容易导致后续审计时出现问题。所以在这方面,制度里应该加入相应的惩罚措施,让员工知道违规的成本。
书写注意事项:
对于备用金的使用也要严格把控,规定每次借用的额度上限,以及归还的时间节点。之前有过一次经历,某部门负责人借了备用金后一直没及时归还,结果影响了整个季度的资金调度。所以这类事项必须提前预防,可以在制度中增加定期检查机制。
至于财务报表的编制,要确保数据准确无误,这不仅是对内部管理的要求,也是对外披露信息的基础。有时候会计人员在做账时会因为粗心大意导致数据偏差,比如把某个数字的小数点位置弄错了。因此,建议设置交叉复核环节,由不同的人员分别计算,互相验证结果。
小编友情提醒:
制度执行过程中难免会遇到各种突发状况,这时候就需要灵活应对,而不是死板地照搬条文。比如,如果某个项目突然需要追加投资,而现有的制度又没有涵盖这种情况,那么管理层就得开会讨论,临时制定一个补充方案。当然,事后还是要尽快完善制度,把这类特殊情况纳入常规管理范畴。
【第3篇】大公司财务管理制度怎么写1950字
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。
第二条 本规定依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《政府财务管理规定》等有关财务法规、制度制定。
第三条 本规定目标:
1、 建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管理目标的实现。
2、 堵塞漏洞、消除隐患,保护单位资金和财产的安全、完整。
3、 规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
4、 确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。第二章 货币资金管理
第四条 本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条 建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。
2、 不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。
第七条 单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。第三章 现金管理
第八条 财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过1000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。
第九条 必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。
第十条 应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节中出纳人员与相关人员的职责权限。
第十一条 现金收入应及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出,不得坐支现金。
第十二条 应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。出纳人员要认真记载现金日记账,并与会计核对总分类账,保证账账、账款相符,不得白条抵库和挪用现金。第四章 银行存款管理
第十三条 单位应当按照国家《支付结算办法》的规定,在银行开立账户,办理存款、取款和转账结算。
第十四条 单位除了按规定留存的库存现金以外,所有货币资金都必须存入银行,单位一切收付款项,除规定可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算。
第十五条 出纳人员应当及时核对银行账户,确保单位存款账面余额与银行对账单相符,并于每月底记完账后编制当月“银行存款余额调节表”及“出纳报告单”,一并装订在当月会计凭证中。对核对过程中发生的未达账项,应查明原因。第五章 固定资产管理
第十六条 单位需要配置的固定资产应由需要部室编制计划,做出预算,呈报领导审核、批准。
第十七条 购置一般设备和专用设备数额较小的,由办公室按照部门填制的经领导审批的《购置物品申请单》,统一负责采购。数额较大,应由三人以上采购小组或向社会公开招标,签订合同,择优购置,增加透明度,建立有效的制约监督机制。
第十九条 会计和保管都要建立健全固定资产总账、明细账及台账。对于固定资产的购进、发放要严格出入库手续,必须做到账账、账实相符。
第二十条 各部室对领取或使用的固定资产或财产应以部室为单位造册登记,要妥善保管使用,指定专人负责管理。发生丢失要查明原因。
第二十一条 各部室需要维修、更换的固定资产,应由各部室负责人确认后,报领导审核同意后,再进行维修、更换。对确实不能使用和修复的固定资产,由各部室负责人及时提出意见,经领导审批后,按有关规定执行。
第二十二条 坚持每年对公司财产全面清查一次,并将清查结果及时报告领导。如发现财产丢失、损坏,要查明原因,根据情节轻重,分别给予必要的处罚。对在清查中盘盈盘亏的财产,查明原因后,报有关部门批准,按有关规定进行账务处理。第六章 低值易耗品管理
第二十三条 低值易耗品的购入
1、 购入低值易耗品统一由办公室负责办理。购入本着节约、实用、分批的原则,防止浪费和积压。
2、 所需的各种低值易耗品均由各部门做出计划,须填写《购置物品申请单》,由部门经理和主管副总经理签字审核后,报总经理审批,由办公室统一负责采购。
3、 一次性购入金额、数量较大的物品,要签订购入合同,合同的签订要通过总经理会议研究决定。
第二十四条 低值易耗品的领用和管理
1、 办公室购入低值易耗品后应办理入库手续。保管人员根据发票清点实物,填写“实物入库单”一式两份,一份自留登记入账,一份随发票报销交财务。
2、 部门领用耗品时,应填写出库单,经批准后,保管根据出库单交付实物。
3、 保管人员应建立实物明细账,并根据实物入库单、出库单登记账薄。
书写经验22人觉得有用
写大公司财务管理制度的时候,得先搞清楚公司的规模和业务范围,因为这直接影响到制度的具体内容。比如,如果公司涉及跨国交易,那外汇管理这部分就得多花点心思,得确保符合各个国家的法规。还有,要是公司有子公司或者分公司,那么内部资金调配的流程就需要特别明确。
起草的时候可以从几个关键点入手,像是预算编制、成本控制、资金流向监控之类的。预算编制这部分,得把各部门的需求都考虑到,不能只听财务部门的一面之词。成本控制,每个环节都要有人盯着,采购、生产、销售,哪个环节出了问题都会影响整体效益。至于资金流向监控,这是个细致活儿,需要定期审查每一笔支出,看看是不是合理合规。
不过有时候写的时候会遇到一些小麻烦,比如某句话写得不太顺畅,改了几次都不满意。这种情况就得静下心来重新理思路,可能换个角度表达就会好很多。还有,有些条款写得过于复杂,反而容易让人理解起来费劲,这时候就要试着简化语言,但又不能失去原意。
在具体操作上,可以先列出大纲,把大概的框架搭出来,然后再往里面填充细节。比如,对于预算编制这部分,可以先规定编制的时间节点,再细化到具体的步骤,最后还要留出审核和调整的空间。这样做的话,既能让整个流程看起来清晰明了,又能给后续的调整留有余地。
书写注意事项:
制度制定出来不是一劳永逸的,得随着公司的发展适时调整。比如刚开始的时候,可能只需要简单的几条原则性的规定,但随着业务扩展,就需要加入更多具体的细则。这就要求写制度的人得随时关注公司动态,及时更新相关内容。
有时候写着写着,可能会发现自己漏掉了某些重要的环节,这时候就得赶紧补充进去。比如在成本控制这部分,最初可能只顾着看直接成本,后来才发现间接成本也占很大比重,于是就得赶紧补上这部分的内容。还有资金流向监控,一开始可能只注重外部资金的进出,后来发现内部的资金流转也有不少隐患,也需要及时修正。
【第4篇】物业公司财务会计档案管理制度怎么写650字
物业公司财务制度之会计档案管理
第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。
第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。
第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。
第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。
第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。
第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。
第八条 销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。
书写经验100人觉得有用
物业公司财务会计档案管理制度的制定,是个细致活儿,得结合公司的实际情况来搞。要是想写好这么个制度,就得先把公司里的账本、凭证什么的都理清楚。比如,每个月的收入支出明细表,还有那些发票收据之类的,都要按时间顺序归档。这可不是随便找个地方堆起来就行的,得有个专门的地方放,还得有专人管。
档案管理这事,说起来简单,做起来复杂。有些东西像是合同文件,银行流水,这些都是重要的资料,必须保管得好好的。要是哪天需要查账,翻半天找不到,那麻烦就大了。所以,档案分类的时候,最好能有个详细的清单,什么类型的文件放在哪里,都得标明清楚。不然到时候找起来就像大海捞针一样困难。
档案室的环境也很关键,温度湿度都得控制好,太潮了容易发霉,太干了又可能起静电。这些东西平时都得注意,别等到出了问题才想起来补救。而且,档案室的门锁也得结实点,不是说防着谁偷,主要是防止不小心弄丢了重要文件。不过有时候人一忙起来,就容易忽略这些细节,比如上次我就听说某个同事随手就把钥匙放在桌子上,结果被别人拿走了,幸好后来及时发现没出大事。
除了日常保管,档案的借阅也是个需要注意的地方。员工要是需要查看某些文件,得经过领导批准才行。借出去的时候要做好登记,注明借阅人姓名、借阅时间、预计归还时间等等。当然,有时候也会遇到特殊情况,比如急着要用,来不及走审批流程,这种时候就需要灵活处理,但事后一定要补全手续,不能因为省事就漏掉这些步骤。
至于档案的销毁,也不是说想烧就烧。按规定,一些过期的档案可以销毁,但这之前得经过审核,确保不再需要的才能销毁。不然的话,万一将来需要用到这些资料,那就麻烦了。我记得以前有个公司就是因为档案管理不善,导致一些历史数据丢失,结果在审计的时候吃了大亏。所以,该留的一定要留,不该留的也不能乱留。
写制度的时候,语言得简洁明了,别绕弯子,让人一看就能明白该怎么操作。不过有时候写着写着,就会出现一些小问题,比如把“应当”写成“应该”,或者多打了个逗号什么的,这些都是难免的。只要不影响整体的意思就行,不用太纠结这些小地方。毕竟写制度的目的还是为了规范工作流程,提高工作效率,而不是挑毛病。
【第5篇】建筑公司财务管理制度三怎么写2850字
建筑公司财务管理制度(三)
关于实行财务管理暂行办法为加强公司财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,真实、准确、快捷的反映公司生产经营情况,特制定本办法。
一. 财务机构的设置:
1.董事长负责公司财务工作的全面管理。2.根据公司劳动人事部门规定,公司财务部设会计主管一名,会计2名,出纳1名。
二.财务人员的职责范围
1.按国家会计制度规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐薄,日清月结。2.审核各部门交来原始凭证与报帐票据的合法性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真实、不合法的票据不予受理,记载不正确、手续不齐全的票据予以退回。3.根据当月会计帐薄编制会计报表,报送有关部门和公司领导,并按时进行纳税申报。4.妥善保管公司会计凭证,会计帐薄,会计报表和其它会计资料。5.进行成本预测、计划、控制、核算和分析,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。6.负责管理公司现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。7.负责定期核对公司债权、债务往来款项,配合有关部门催收欠款。8.定期对公司财务进行内部审计,分析公司财务、成本及利润情况,考核资金使用效果,向董事会、董事长、总经理提出合理化建议。9.定期与仓储部门核对账务,并对库存物资进行盘点,发生盘盈盘亏现象,协助仓储查明原因,写出书面报告,报董事长、总经理批准,做出处理。10.和税务、银行、财政等上级主管部门搞好关系。11、完成公司领导交办的其它工作。
三.现金管理制度
1.公司现金用于日常报销,工资发放,采购农副产品等。2.其它支出能不动用现金的一律通过银行结算。3.销售产品或因其它业务收入的现金要于当日交存银行,公司财务部门和销售部门不得存放大量现金。4.公司出纳人员对现金帐要做到日清日结,逐笔登记,帐款相符,并每日向董事长报送当日资金流量表。5.公司财务人员在任何情况下不能利用职务之便,挪用公司现金。
四.银行存款管理制度
1.公司通过银行帐户结算业务单位的往来款项,公司财务人员要定期和银行的对帐单进行核对。2.由银行领取的支票由出纳保管并列表登记。公司因需要提取现金,要经会计主管人员在表上签字同意。
五.印章管理
为方便工作,公司财务专用章和法人手章,由财务部主管及出纳分别管理,其它部门需加盖章者要备案登记。
六.财务报表制度
1.公司财务人员在月底结帐后,要在规定期限内向税务部门报关有关报表,并进行纳税申报。2.公司财务人员每月要向公司董事长、总经理及每位股东报送资产负债表、损益表,并附公司债权、债务和其它有关科目明细。3.会计财务人员每月向董事长、总经理报送财务状况说明书。4.会计年度终了,公司财务人员要将会计报表装订归档保管。
七.会计档案管理制度
1.会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。2.会计档案不到规定年限,不得销毁。3.会计档案在指定地点存放,不得携带出公司,凡查阅复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
八.内部借款制度
1.公司业务人员、管理人员因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明借款部门、原因,经部门主管同意,总经理批准,方可办理借款。
2.借款人在办理完业务后要及时向财务报帐冲减借款,并交回余额。
3.公司财务人员对内部借款进行监督,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,可在工资中扣除。
九.报销制度
1.根据公司章程进行财务审批的权限划分,公司流动资金、小型固定资产投资、日常维修、费用开支,材料采购和其它生产经营活动的报帐,由总经理审批,公司对外投资、借贷、大型建设项目、董事会的各项费用等不属生产经营范围内的开支,需经董事会同意、董事长负责审批。
2.公司对外办理各项经济业务要按规定索取正规票据。
3.经办人员根据业务需要持有效票据,需办理入库的办理入库手续后,分别填制票据传递单,预付帐款通知单或成交付款通知单,先经部门主管人员同意,经公司财务人员审核无误后,由部门主管或财务人员找总经理签字批准方可报销。
十.成本管理制度
1.材料采购① 公司对材料的采购由供应部门负责,首先根据生产需要填制采购预算单,注明采购材料名称、数量、用途、申请金额,经部门主管同意、总经理批准,可到财务办理借款手续。② 采购人员要根据采购内容填制采购明细表,属农副产品收购的要同时取得对方身份证复印件及村委会证明信一并交回采购内勤保管,没有取得对方身份证复印件的财务部不予报帐③ 采购人员凭采购明细表办理材料入库手续,由公司仓库管理员和材料会计共同验收后(主要材料要通过公司质检员验收)办理入库手续,填制四联式入库单,并加盖验收章和验收人员手章,第一联存根仓库留存登记台帐,第二联交财务,第三联结算联给对方作为在财务支款依据,要有供应部主管人员和董事长签字,第四联验收,材料会计入帐凭证。
2.材料领用:材料领用填制领/投料单一式三联,由各部门主管、领料人、发料人同时签字,领料单一式三联,第一联存根,领用部门留存,第二联交财务,第三联交仓库,同时作为材料出库凭证,生产部门填制的投料单要保证原料、辅料的配比合理性,材料出库价格以平均价计算。
3.车间生产:生产部门领用材料投入生产,对领用不足部分,可按上述手续二次投料,剩余部分交回仓库并以红字填制投料单冲减,生产车间领用的材料在生产过程及存放过程中发生变质,不能使用,丢失等现象,要写出书面报告,说明原因,提出处理意见,生产部门主管签字报总经理批准后,到财务进行帐务处理。
4.产品入库:车间加工完成产品或半成品要于当日办理入库手续,由仓库负责验收,填制产品入库单,一式四联,第一联存根仓库登记台帐,第二联交财务,第三联车间留存,第四联验收材料会计入帐凭证。
5.每月25日公司劳资人员,行政后勤部门及其它相关部门负责向财务报送当月生产人员、管理人员工资及当月水电费用,财务部收集以上数据,和当月发生其它制造费用进行汇总,以每批产品投入材料的比例在产品间进行分摊,计算出产品的生产成本。
6.产品销售:产品销售由销售内勤根据业务员出具的销售单填制产品出库单一式四联,由销售内勤和业务员同时签字,注明合同号、购货单位名称,第一联销售部留存,第二联交财务,第三联交仓库,第四联为出门证。
7.库存管理:公司成品库、半成品、材料库均由专人负责,建立库存台帐定期进行盘点,并与每月25日和财务部门核对,对盘点过程中发生的盘盈、盘亏要由仓储部门主管人员写出书面报告一式两份,查明原因,提出处理意见报总经理及董事长批准,一份留仓库调整台帐,一份报财务进行帐务处理。
8.票据传递:为保证成本核算真实准确,各部门要指定专人进行票据传递,保证在材料采购入库、领用出库、产品生产入库、销售出库三日内将票据传递到财务。
十一. 固定资产和低值易耗品的管理
1.对公司原有固定资产,仓储部门要建立台帐进行登记。
2.公司新购固定资产办理入库验收手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
3.公司即购即用不能周转,一次性耗废的低值易耗品可不办理入库手续,凭原始发票到财务报销。
4.公司购入的可周转使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型设备等,要办理入库手续,登记台帐,领用时办理领用手续。
5.低值易耗品的使用部门,要根据使用情况及时办理领用、退库、报废、报损等相关手续。
6.公司财务和仓储部门要定时对公司在用低值易耗品进行盘点。
十二. 处罚办法
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建筑公司财务管理制度的编写需要结合公司的实际情况,既要符合国家法律法规的要求,又要便于执行和管理。首先要明确财务管理的目标,比如确保资金安全、提高资金使用效率、防范财务风险等。目标确定后,就可以围绕这些目标制定具体的管理措施。
在制定过程中,可以参考以往的经验,比如哪些环节容易出现问题,哪些流程需要优化。比如,采购付款环节,以前可能存在审批流程不清晰的问题,导致款项支付滞后或重复支付。现在就要明确规定审批权限,设置分级审核机制,确保每一笔支出都有据可查。
书写注意事项:
对于固定资产的管理也要细化。公司每年都会购置一些设备器材,如果管理不当,很容易造成资产流失。所以要建立台账制度,定期盘点核查,确保账实相符。还要注意的是,有些老旧设备该报废了却还在继续使用,这不仅浪费资源,还可能带来安全隐患。因此,要设立专门的评估小组,及时处理这类情况。
会计核算方面,要做到日清月结,确保数据真实准确。财务人员要熟悉各类票据的开具和保管规定,防止因疏忽大意而导致税务稽查出现问题。还有就是工资发放,这是员工最关心的事情之一,必须按时足额发放,避免引发矛盾。可以采用银行代发的方式,既方便又安全。
为了保证制度的有效实施,还需要配套相应的考核办法。将各部门的财务管理工作纳入绩效考核体系,与奖惩挂钩。同时,定期组织培训,提升财务人员的专业水平和服务意识。毕竟,只有大家都掌握了正确的操作方法,才能共同维护好公司的财务秩序。
在实际操作中难免会遇到各种突发状况。比如说有一次我们发现某项目部存在私设小金库的现象,这显然是严重违反财经纪律的行为。当时就立即组织调查组介入,严肃处理相关责任人,并责令整改到位。类似这样的事情,都需要管理层保持高度警惕,一旦发现苗头就要果断处置,以免酿成更大的损失。
【第6篇】公司财务部办公室安全管理制度怎么写250字
公司财务部办公室安全管理制度
1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器,受理收付款处应设柜台。
2、存放现金必须使用保险箱,并专人专管。
3、保险箱的钥匙、密码应同时使用,下班时拨乱密码,专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
4、现金存放不得超过银行核定的限额。
5、解款、提款必须二人以上,并使用防盗报警箱或报警包,数额大的要派专车接送,保安部应指派保安人员护送。
6、支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱和保险内,严禁使用空白支票。
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写公司财务部办公室安全管理制度的时候,得先弄清楚这个制度主要是为了什么。说白了,就是保证财务部门在日常工作中不出差错,确保资金安全,防止信息泄露什么的。一开始可以先列出几个关键点,像是文件管理、设备维护、人员进出登记之类的。
文件管理这部分特别重要,因为财务工作涉及到很多敏感信息,随便放着不管就容易出问题。比如,纸质文件要存放在带锁的柜子里,电子版的文档也要加密处理。还有,每次文件借阅都得做好记录,谁借的、什么时候还的,都要清清楚楚。这里有个小细节需要注意,有时候忙起来可能就会忘记登记,这可是大忌,最好能设置个提醒机制。
再说说设备这块儿,电脑啊打印机之类的,定期检查保养是必须的。要是设备出了故障,维修的时候也得小心,不能随便找人来修,得找靠谱的公司或者技术人员。另外,办公区域的电源插座也不能乱接线,不然容易引起短路什么的,这不仅影响工作,还可能引发安全隐患。
人员进出登记也是个重点。外来人员进入财务室,必须经过事先批准,而且要有人全程陪同。有些时候,接待人员可能会图省事,直接让对方自己进去,这种做法绝对不行。还有,财务室的门禁系统也要定期更新密码,不能一直用同一个密码,不然就跟没设一样。
最后一点,培训也很关键。定期组织员工学习安全知识,提高大家的安全意识。不过有时候,领导可能会觉得培训耽误时间,觉得不如直接干活来得实在,其实这是不对的,安全意识提高了,工作效率反而会更高。
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