
【第1篇】公司仓库管理制度九怎么写3650字
某公司仓库管理制度(九)
1.0目的
为使仓库有效运作及管理有所依循,特制定本管理制度。
2.0范围
适用于公司各仓库物料的收发、储存、保管、搬运、盘点、呆废料、单据及账务处理等。
3.0职责
3.1 pmc部(仓库):负责严格按本制度执行仓库管理工作;
3.2财务部:负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况;
3.3稽核小组:负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况。
4.作业规范
4.1收发规定
4.1.1无有效进、出仓手续资料,仓库不得收发物料。具体参照《进料作业流程》、《生产制令单处理作业流程》、《退料作业流程》、《自制五金件备料、交接、退/补料管理办法》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《发外加工处理作业流程》等规定处理;
4.1.2按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理;
4.1.3物料进出仓时应严格计量,不得估算物料数量作为收发依据;
4.1.4未经有效批准,不得超量收料(供应商送的不计价备品除外),也不得超量发料或发货;
4.1.5物料发生异动时,应于当天内完成账务处理,于第二天上午9:00前分送相关部门;
4.1.6仓库备(发)料遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取适当措施(如颜色标签法、移仓法、批次存储法等)予以保证;
4.1.7仓库主管、组长应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况要及时处理或报告;
4.1.8物料的收料作业由收料员主导,进仓、出仓作业由仓管员主导,其他人员不得擅自对物料进行处理。
4.2保管、储存规定
4.2.1储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定容、定量;c、先进先出;
4.2.2为方便存取物料,对仓库进行“分区、分类、分架、分层”及定置管理,并根据划分情况做出《仓库平面示意图》、《物料储存分布示意图》等。发生调整时,应及时进行相应修正;
4.2.3物料储存要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》、《仓库接受签》等标识,尾数应贴有《尾数明示签》或做好尾数标识,并有相应台账、卡账以供查询;
4.2.4对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆腰放;
4.2.5物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放;
4.2.7任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发;
4.2.8不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
4.2.9储存场地须适当保持通风、通气、通光,以保证物料品质不发生变异;
4.2.10对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施,如危险品、贵重物品、易变质物料、有保存期限的物料,以保证物料的安全性与品质不受到影响;
4.2.11根据物料自身特性,设置物品储存期限表(具体见《呆废物料处理作业流程》附表),对超过期限的,应提出品质判定要求,确保不合格物料不发放到生产现场使用;
4.2.12对库存时间超过呆滞期限无动用或月动用量不足物料总量20%的物料,应进行处理,具体依《呆废物料处理作业流程》处理;
4.2.13仓库主管、仓库组长、稽核小组成员、财务人员等应定期或不定期对仓库物料的保管、储存情况进行稽查,发现问题,进行现场处理(包括处罚、培训、指导等)。
4.3搬运规定
4.3.1叉车载物应遵循有关叉车安全使用规定,机动叉车驾驶人员应取得有关叉车有效证件;
4.3.2人力搬运时应做到轻拿轻放,注意人身及物料的安全;
4.3.3搬运过程中防止物料、产品混淆堆放;
4.3.4在搬运物料过程中,必要时应使用适当的容器,防止对物料造成损伤;
4.3.5危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运;
4.3.6使用搬运工具时,应注意物件的堆叠,以能顺利通过厂区划定的通道为限,高度不得超过安全高度为原则(要求泡沫以3米为堆放高度,其他物料以2米为堆放高度);
4.3.7仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求,确保搬运作业安全、高效。
4.4单据处理规定
4.4.1仓库所有单据均用不易褪色笔(仅限圆珠笔、签字笔)按单据填写要求,遵循“完整、准确、清晰”的填写原则,对于不符合要求的单据,仓库有权要求相关部门改善;
4.4.2每日产生的单据最迟于第二天上午9:00前分类归档、保管好,并传送到相关部门;
4.4.3仓库留存当月产生的单据应做好标识,并最迟于月底按类别统一用纸箱装好交仓库主管或仓库主管指定的人员保管;
4.4.4仓库单据应连号,中间不得有缺失情况出现,对于因开错单等原因作废的单据,由仓管员在作废的单据上注明“此单作废”字样,并与其它单据一起保存,以备追溯;
4.4.5仓库主管/组长随时对下属仓管员单据处理情况进行检查(包括单据填写、传递、接收、保存、输出等),要求操作不规范者限期改善,并给予必要指导。
4.5账薄处理规定
4.5.1账薄登录一律用蓝色或黑色签字笔填写,不能用圆珠笔或铅笔记账;
4.5.2账薄登录要求内容完整、填写清晰,不可漏填重要项目,更不可乱涂乱写,账薄应能体现物料异动过程和结果;
4.5.3账薄登录要有合法、有效的单据作支持,不可凭空想象或有实物异动时而不开单据;
4.5.4当日产生的单据要在当日下班前完成账目登录工作;
4.5.5账务处理方法具体依《账务处理规定》执行;
4.5.6仓库主管、仓库组长、稽核小组、财务人员应定期或不定期对仓管员的账务登录情况进行抽查,发现异常情况及时处理,确保“账、卡、物、证”一致。
4.6盘点规定
4.6.1仓库须按公司财务部门要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点管理制度》执行;
4.6.2仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;
4.6.3仓库主管、仓库组长、稽核专员、财务人员、pmc部人员应定期、不定期对仓库物料进行抽盘,并作为考核仓库人员工作绩效的一项指标。
4.7退货产品及呆废料处理规定
4.7.1客户退货产品处理具体依《客户退货处理作业流程》执行;
4.7.2呆废物料处理具体依《呆废物料处理作业流程》执行。
4.8消防安全规定
4.8.1仓库人员必须接受消防安全知识培训,并会使用仓库所属的安全消防设备、设施及消防器材(如消火栓、灭火器等);
4.8.2仓库人员在摆放物料时不得堵塞安全消防通道,不得遮挡消防器材,必须保证仓库所属的安全消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用;
4.8.3仓库人员有责任保证仓库所属安全消防设备设施的完整、完好;
4.8.4仓库人员有责任检查仓库所属安全消防设备、设施的有效性,如消火栓能否喷水、灭火器是否在有效期内等。
4.9工作纪律规定
4.9.1仓管员应服从上级安排,做到令行禁止;
4.9.2仓库人员应有良好的配合、服务意识,按要求做好备料、发料工作,并及时为相关部门提供准确的库存资讯报表及信息;
4.9.3仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;
4.9.4仓库人员不得收受供应商礼金与物品,更不能因此损害公司利益;
4.9.5无关人员未经仓库人员允许,不得随意进入仓库;
4.9.6仓库人员有责任对违反仓库管理制度的行为予以制止,制止不听的报仓库主管或开具《稽核处罚单》报稽核专员处理;
4.9.7仓库人员因当天工作未完成而需加班时,必须服从加班安排;
4.9.8所有仓库人员离职或调岗,均须与接手人员办理好账、物交接手续(包括物料的整理、盘点工作),因各种原因,接手人员未能及时到位时,由仓库主管或仓库组长或仓库主管指定的代理人员办理交接。若未交接清楚,离职或调岗仓管员须延长在岗时间,直至完成交接为止;
4.9.9 仓管员因各种原因需请假时,必须填写《请假单》,经仓库组长、仓库主管审核同意,并有明确的职务代理人代理工作时,方可批准请假;
4.9.10 pmc部经理、仓库主管、仓库组长稽核专员应随时巡视仓库工作纪律情况,对违纪现象予以制止纠正,并采取相应预防措施。
5.处罚规定
5.1无有效进、出仓手续资料,仓库人员进行物料收发的,处罚责任人30元/次,若因此给公司造成经济损失的,按《赔偿管理制度》处理;
5.2离职或调岗仓管员未与接手人员办理账、物交接的,处罚责任仓管员50元/次,若交接过程中接手人发现账、物不符的,处罚责任仓管员10元/种物料。交接清楚后出现的账、物不符责任由接手人承担。
5.3收料进仓时,仓管员须按要求摆放物料,并做好标识,若违反,处罚责任仓管员5元/次;
5.4仓库备(发)料未遵循“先进先出”原则,而随意发料的,处罚责任仓管员5元/次;
5.5仓存物料没有建立账、卡的,对责任仓管员处罚10元/种;
5.6不良品与良品必须分开储存、管理,并做明确标识,若违反,处罚责任仓管员10元/次;
5.7对存在批次、色差等不能混放的物料而未分开摆放的,处罚责任人10元/种;
5.8因搬运不当而造成物料损坏的,对责任人罚款10元/次,若给公司造成经济损失的,按《赔偿管理制度》处理;
5.9违反单据、账务、退货品及呆废料处理规定的,按流程相应规定进行处理;
5.10非本仓库人员不得擅自动用仓库物料,违者罚款20元/次;仓库人员听之任之、不加制止的,罚款10元/次;
5.11无关人员未经允许随意进入仓库,仓管员未制止的罚款10元/次;对于制止但未听者,罚款20元/次;
5.12在仓库内抽烟者,罚款200元/次,并对责任仓管员处以50元/次罚款;
5.13仓库人员监守自盗或公物私用的,一经确查一律开除,扣除所有工资,情节严重的,送交公安机关处理;
5.14收受供应商礼金与物品、损害公司利益的,一律开除,扣除所有工资,并按《赔偿管理制度》处理,情节严重的,送交公安机关处理;
5.15仓库主管、仓库组长因对下属监控不力而出现违规事件,应负部分连带责任,具体依《问责制》及《赔偿管理制度》处理;
5.16仓管员提供错误库存信息的,处罚责任人5元/次,若因此给公司造成经济损失的,按《赔偿管理制度》处理;
5.17对于盘点中出现的问题,按《盘点管理制度》处理;
5.18请假而未有职务代理人代理工作的,处罚责任人10元/次;
书写经验30人觉得有用
制定仓库管理制度时,得结合实际情况去考虑。有些企业觉得仓库管理挺简单的,实际上这里面学问可不少。比如,库存物资分类摆放这事,要是没有明确的规定,时间一长就容易乱套。每个仓库的情况都不一样,有的地方空间大,有的地方空间小,所以布局方案不能照搬照抄。
在具体操作上,首先要确定哪些东西需要入库,哪些东西可以直接放货架,哪些东西得单独隔离存放。像一些易燃易爆品,必须放在通风条件好的地方,还不能离火源太近。这方面的规定要写清楚,不然出了事谁也担不起责任。
记录工作也很重要。每次进货出货都要登记好,包括数量、时间、经手人之类的细节。有时候忙起来,可能就会忘记填表单,结果账目对不上,到时候找麻烦就晚了。另外,定期盘点也是必不可少的环节,如果长期不做盘点,很可能出现账实不符的情况。
还有就是人员管理这一块。仓库工作人员的职责分工要明确,每个人负责哪一块儿都得说清楚。要是分工不清,出了问题谁都可以说不是自己的错。培训也很关键,新员工刚来的时候,应该有人带一带,教他们熟悉流程,不然新人不懂规矩,很容易出纰漏。
设备维护也不能忽视。仓库里的叉车、货架什么的,平时得好好保养。要是设备坏了没人管,作业效率会受影响不说,还可能带来安全隐患。所以,关于维修保养的制度也要写进管理规定里。
不过有时候写制度的时候,可能会因为赶时间而忽略细节。比如某次起草文件,光顾着强调安全事项,却忘了提到日常巡查的要求。这种情况下,后续执行起来就会有点麻烦。还有就是语言表达上,有时候为了简洁干脆,可能会说得过于笼统,像“确保物资完好无损”这样的话,虽然没错,但具体怎么做却没有讲明白。
【第2篇】a公司成品仓库管理制度怎么写1150字
某公司成品仓库管理制度
1 目的
为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2 适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4 管理办法
4.1产品入库
4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。
拟稿:zz审核:zz批准:
书写经验55人觉得有用
在制定a公司的成品仓库管理制度时,首先要明确这个制度的核心目的是确保货物存储的安全性和高效运转。仓库管理涉及到很多细节,比如货物摆放的位置、进出库流程、盘点频率等。这些环节都需要有明确的规定,这样员工才能知道怎么做是对的,怎么做是错的。
对于货物摆放来说,不同类别的产品应该分开存放,避免混淆。比如电子产品的包装盒比较脆弱,而金属制品可能带有尖锐边角,如果混在一起,很容易导致损坏。但有时候事情没那么理想,有些区域可能因为空间紧张,不得不将两种类型的产品放得近一些。这种情况就需要特别标记,提醒大家小心搬运。
进出库流程也很重要,每次货物进库都要检查数量是否准确,外包装是否有破损。如果发现异常,需要立即上报处理。这里有个小地方需要注意,有时候验收单上的数字可能不小心多写了一个零,这会导致后续账目混乱。所以每次核对时,最好由两个人一起确认,这样可以减少这种潜在的问题。
盘点工作通常每个月进行一次,但也有特殊情况需要临时盘点。比如接到客户投诉说收到的商品少了,这时就需要马上查清楚是不是仓库出了差错。盘点的时候,记录一定要详细,不能只记个大概数。偶尔会遇到这样的情况,某个货架上的商品数量看起来挺多,但仔细一数却发现少了几箱,这种情况可能是之前的盘点疏忽了,或者是货物被误放到其他地方去了。
书写注意事项:
仓库的安全措施也不能忽视。定期检查消防设备是否完好,确保通道畅通无阻。有时候,为了节省时间,工作人员可能会图方便把东西堆放在消防通道旁边,这是很危险的行为。一旦发生紧急情况,疏散就会变得困难。
培训也是管理的一部分,新员工上岗前必须接受相关培训,了解基本的操作规程和安全注意事项。不过有时候培训内容可能没有涵盖所有的细节,这就需要在日常工作中不断补充和完善。比如某个新员工刚开始不知道如何正确使用叉车,结果不小心撞坏了货架,这种事情虽然不常见,但也提醒我们培训时应该更加全面。
【第3篇】物业公司仓库管理制度2怎么写550字
物业公司仓库管理制度(二)
为加强物业公司成本管理,提高基础管理水平,规范维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和控制程序,特制定本管理制度。
1、仓库保管员必须做好保管工作及各种防患工作,确保物品的安全保管,杜绝事故发生;
2、仓库管理员必须按照存放物品的类别合理设置物业公司库房的总台帐图。将所有库房编号管理,并按图将物品入库;
3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿,做到库内存放物品与所建账簿顺序、编号、数量一致;
4、做好各类物品的日常核查工作,做到帐物相符,如有误差、立即查明原因迅速上报;
5、物品入库时,保管员必须和办公室指派的专人同时清点,确认入库物品的数量、规格、型号等,双方签字确认后方可入库;
6、物品出库时,保管员必须核对领用人(或借用人)的权限并办理相关领用(或借用)手续,每月15日前将物品存储情况报办公室,根据实际情况变更物品总账;
7、物品清点盘查时发现问题,及时查明原因并查明原因,如短缺或需报废处理的物品,必须按公司制定的《关于资产、物资等报废管理制度》处理,严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题(如超期、受潮、损坏等),需立即以书面形式向上级报告;
8、所有库存物品均由物业公司办公室组织,进行一年一度的物品盘点,以确保账物的准确性。
书写经验21人觉得有用
物业公司仓库管理制度的制定需要结合企业的实际情况,既要考虑到操作的便利性,也要确保管理的有效性。对于物业公司的仓库来说,货物的出入库管理尤其重要,因为这直接影响到日常运营的效率和服务质量。
首先要明确仓库的分类,不同类型的商品应该分区存放,这样不仅便于查找,也能减少因混放导致的损坏。比如一些易碎品和化学用品就需要分开存放,避免发生意外事故。另外,为了保证库存数据的准确性,每次进出货都要及时记录,最好能采用电子台账系统,这样不仅能提高工作效率,还能降低人为误差的概率。
在人员管理方面,仓库管理员必须经过专业培训才能上岗,熟悉各类物资的存储条件和安全注意事项。日常工作中,定期检查仓库环境也很关键,包括温湿度控制、防虫防鼠措施等。如果发现有异常情况,如漏水或者温度超标,应立即采取相应措施,并向上级汇报。
有时候在执行过程中会遇到一些突发状况,比如说某天突然接到大批量物资入库的通知,而现有的仓储空间又不足。这时就需要灵活调整策略,比如临时借用附近闲置的空间,或者优化现有布局,腾出更多可用区域。当然,在这种情况下,可能会出现搬运过程中的小失误,比如标签贴错位置之类的小问题,但只要后续仔细核对,一般不会造成太大影响。
书写注意事项:
关于物资的盘点工作,建议每个月进行一次全面清查,确保账实相符。在这个环节中,偶尔会出现数字上的差异,这可能是由于前期录入信息时遗漏了某些细节,或者是盘点时疏忽所致。遇到这种情况,需要仔细复核相关凭证和单据,找出具体原因后再作修正。
小编友情提醒:
为了提升整个团队的工作积极性,可以设立奖励机制,鼓励大家主动发现问题并提出改进建议。同时,管理层也需要保持开放的态度,倾听基层员工的意见,这样才能不断改进和完善仓库管理制度。
【第4篇】公司成品仓库管理制度6怎么写1100字
公司成品仓库管理制度(六)
1目的
为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围
公司成品仓库的出入库管理。
3职责
3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;
3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法
4.1产品入库
4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库
4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外),同一品种不允许不同批号拼箱,同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装,涉及到需要重新灌装和重新封口的产品,由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间,由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作,此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单,按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时,储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录,同时将出库信息及时输入信息系统,保证记录和输入的准确性,并将出库记录进行审核。当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时,储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机,由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符,并签字确认。
4.2.7客户如需发货清单随货,储运部必须按要求将《销管出库单》放入箱内,并在箱外标明,以供客户收货、验货。
4.2.8货物中携带资料和样品的,必须随箱放入清单,在箱外标明,以便客户及时查收。
4.3库存管理
4.3.1储运部仓管人员必须做好成品仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等防护工作和检查工作。
4.3.2产品按分类、规格、型号、按序摆放整齐,并做好标识,产品堆放遵循先进先出的原则,便于出库。
4.3.3储运部仓管人员每月月底对库存进行盘点,保证帐、物、卡一致,如有差错立即上报并查明原因
4.3.4储运部仓管人员查视库存产品,对6个月以上未动销的,及时转到滞销库(当月红字显示),并对滞销产品进行处理。
4.3.5距到保质期1/3时间之内的产品不允许直接发货,报技术质量部审定。
4.3.6按财务要求做好每月的收付存报表。
书写经验19人觉得有用
写一个公司成品仓库管理制度的时候,得先搞清楚仓库管理的基本流程,这样写起来心里就有底了。比如,仓库里的货物该怎么入库,入库的时候需要检查哪些东西,是不是要核对数量和质量?还有,货物存放的位置也要规划好,不同的产品可能需要不同的存储条件,有些怕潮,有些怕热,这都得考虑进去。
接着就是货物的出库管理了。每次出库都要有人签字确认,这是最基本的规矩。不过有时候忙起来,可能会忘记登记某些细节,这就容易出问题。所以,最好能有个专门的表格,每次出库都详细记录下来,包括时间、经手人、货物名称、数量之类的。要是没有这个习惯,一旦出了差错,就很难查到底是谁的责任。
书写注意事项:
定期盘点也很重要。每个月至少要盘点一次,看看账面上的数量和实际库存是否一致。要是发现有差异,就得赶紧找出原因,到底是丢失了还是记错了。有时候因为工作太忙,盘点的时候可能会漏掉一些角落里的货品,这样会导致账实不符。所以,每次盘点的时候,大家都要认真对待,不能马虎。
仓库的安全问题也不能忽视。仓库里得配备足够的消防器材,而且要定期检查这些器材是不是还能正常使用。如果发现灭火器的压力不足,就应该及时更换。有时候工作人员可能会觉得这些器材平时用不上,就懒得检查,结果真遇到火情的时候就麻烦了。所以,安全意识必须时刻保持。
至于仓库的环境管理,也得下点功夫。地面要保持干净整洁,不能有积水或者杂物堆积。要是仓库里长期潮湿,就会影响货物的质量。而且,仓库里的人流控制也很关键,不是谁都能随便进出的。有时候,来访的客户或者供应商想进仓库看看,如果没有经过批准就放行,可能会带来安全隐患。所以,门卫的职责很重要,他们得严格遵守规定,不该进的人坚决不让进。
【第5篇】a公司仓库安全管理制度怎么写1800字
公司的仓库重地,如何才能保证财务安全,消防安全等。首先安全管理制度加上强执行力是关键,以下是公司仓库安全管理制度的范本,可供参考。
为保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度:
第一节通则
第一条仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。
第二条仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。
第三条各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。
第四条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。
第五条库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。
第六条库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。
第七条同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。
第八条各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。
第九条仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。
第十条仓库内部和周围,严禁烟火。
第十一条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。
第十二条仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。
第十三条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。
第十四条处罚
(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,
(2)对违反规定,在仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。
第二节油类仓库安全管理制度
第十五条油库管理人员必须精通仓库各种油类安全存放的知识及有关注意事项,并会正确使用该油库的安全设施及消防器材。
第十六条油库主管负责人经常对油库人员进行业务培训,有关安全及消防知识的教育,并进行考试。
第十七条各油库的建筑及设备必须适合各种油类贮存。
第十八条油库内严禁烟火,库内外应保持清洁整齐,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,仓库附近道路必须畅通,不得有碍消防车通过的障碍物。
第十九条各种油库必须设有充足合格的消防设备和黄沙,并经常进行检查。
第二十条油库照明必须是防爆灯,电线要有保护管,禁止使用明电线或破电线。
第二十一条各类油物要分开保管,不得混放一起,以免领取出现错误。
第二十二条搬动油桶时不得乱撞乱摔,要轻拿轻放,防止发生事故。
第二十三条仓库应有良好的通风条件,以保持室内温度适宜,如室温达到32℃应尽量避免搬运发放。
第二十四条开启油桶时,禁止用铁器敲打,必须使用铜质或铝质工具。
第二十五条非油库工作人员未经允许不得随意入内,严禁穿铁钉鞋,带火柴及其它引火物入内。
第二十六条处罚
(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,
(2)对违反规定,在油类仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。
第三节药品试剂仓库安全管理制度
第二十七条仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。
第二十八条仓库主管领导须经常对仓库管理员进行业务,安全及消防知识教育,并定期进行考试。
第二十九条仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。
第三十条仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。
第三十一条库必须备用足够,合适的消防设备。
第条仓库存放的药品试剂,要排列整齐分类保管,不得将性质不同的和有抵触的药品试剂混放在一起。
第三十二条仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。
第三十三条搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的应立即处理。
第三十四条库内严禁烟火及携带引火物。
第三十五条非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。
第三十六条处罚
(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,
(2)对违反规定,在药品试剂仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处100元罚款。
书写经验95人觉得有用
在制定a公司的仓库安全管理制度时,首先要明确的是这份制度的目的是保障仓库内物品的安全,同时确保工作人员的人身安全。仓库作为企业物流管理的重要环节,其安全管理不仅关系到日常运营效率,还直接影响企业的经济效益。因此,起草时需要结合实际情况,从多方面入手,既要考虑到硬件设施的维护,也要注重规章制度的落实。
硬件设施方面,仓库的安全管理必须优先保证消防设备完好可用。例如,灭火器应定期检查压力是否正常,应急照明灯在停电情况下能否迅速启动。有些企业在实际操作中会忽略这一点,导致设备老化却未及时更换,这显然是一个隐患。此外,仓库入口处的监控摄像头数量要足够覆盖主要区域,且画面清晰度需达到标准,这样才能有效预防盗窃事件的发生。
人员管理方面,新员工入职后必须接受安全培训,熟悉仓库的操作流程和注意事项。比如,搬运货物时要佩戴手套防止划伤,使用叉车时要严格遵守限速规定。这里有个小细节需要注意,部分企业会在培训内容上流于形式,只是走个过场,这样的做法很容易埋下隐患。另外,仓库内的物品摆放要整齐有序,避免因堆放混乱而引发意外事故。每次盘点结束后,要及时清理通道上的杂物,保持畅通无阻。
针对特殊天气条件下的应对措施也是不可忽视的一部分。夏季高温时要注意通风降温,冬季寒冷时则要加强保暖防冻。如果遇到暴雨天气,还需提前做好防水工作,比如将易受潮的物资转移到高处存放。然而,在实际执行过程中,有些部门负责人可能会因为疏忽大意而忘记检查排水系统,这往往会造成不必要的损失。
在制定具体条款时,建议将责任细化到个人,谁负责哪个区域,谁主管哪项事务都应明确标注。这样不仅能提高工作效率,还能减少推诿扯皮的现象发生。当然,制度一旦出台,就要严格执行,不能随意更改或放宽要求。有的企业领导层对此态度松懈,认为偶尔违反一次没关系,殊不知长期下去会导致整个体系崩溃。
最后还要强调一点,仓库安全管理并非一成不变,随着业务发展和技术进步,原有的规定可能不再适用。因此,每隔一段时间就需要组织相关人员进行评估,看看哪些地方需要改进和完善。在这个过程中,切勿盲目追求创新,而是要在充分调研的基础上稳步实施,确保每一步都脚踏实地。
【第6篇】公司仓库管理制度模板怎么写2350字
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章 仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
书写经验19人觉得有用
制定一个专业的管理制度,特别是针对公司仓库这样的关键部门,需要综合考虑多方面的因素。仓库管理涉及货物的存储、搬运、盘点等多个环节,每个环节都需要有明确的规定和流程,这样才能保证效率和安全。一开始,可以先列出几个大的模块,比如入库管理、出库管理、库存盘点等,这样有助于理清思路。
对于入库管理来说,首先要确保供应商提供的单据齐全,包括发票、送货单等,这些文件必须仔细核对,防止出现遗漏或者错误。有时候,因为工作量大,可能会忽略一些细节,比如忘记检查货物包装是否完好,这就可能导致后续问题。另外,入库时还要登记好货物的名称、规格、数量等信息,这一步特别重要,因为一旦记录错了,后期查找起来会很麻烦。
出库管理同样不可忽视。每次出库都要有明确的申请单,由相关部门负责人签字确认后才能执行。在实际操作过程中,可能遇到的情况是,有时候订单紧急,为了赶时间,员工可能会省略一些必要的步骤,比如没有仔细核对出库单上的信息就直接发货了,这样很容易造成货物发错的情况。因此,在制度设计上,要强调每一个环节都必须严格遵守规定,不能图一时方便而简化流程。
库存盘点也是仓库管理的重要组成部分。定期进行盘点,可以帮助企业及时了解库存状况,避免积压或者短缺的问题。盘点的时候,不仅要清点实物的数量,还需要与系统里的数据对比,看看是否有出入。这里需要注意的是,有些时候由于疏忽,可能会漏掉某些角落里的货物,导致盘点结果不准确。所以,在安排盘点任务时,应该合理分配人员,确保每个区域都被覆盖到。
除了上述提到的几点,还有一些细节也需要在制度中体现出来,比如消防安全、环境卫生等。仓库内存放着大量物资,稍有不慎就可能发生火灾事故,因此必须配备足够的消防器材,并且定期检查其有效性。至于环境卫生,则直接影响到货物的质量,如果环境脏乱差,不仅影响员工的工作心情,还可能影响货物的储存条件。
64位用户关注
27位用户关注
32位用户关注
86位用户关注
71位用户关注
16位用户关注
51位用户关注
42位用户关注
45位用户关注
13位用户关注