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仓库管理制度格式怎样的怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-26

仓库管理制度格式怎样的

【第1篇】仓库管理制度格式怎样的怎么写650字

第一条 为了进一步规范支队的仓库管理,保证财产物资的完好无损,根据总队相关管理规定和财务管理的一般要求,结合支队的具体情况,特补充制定本制度。

第二条 仓库物品中烟酒和单位价值低于100元的低值易耗品出入库由综合科批准,其余物品出入库均需支队长批准。

第三条 外购物资到达后,由仓库管理员填制“物品入库单”,填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库,做到货、单相符。

第四条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓库管理员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告处理。

第五条 仓库一切货物的领用,需经批准。领用时暂不能确定使用数量的,可先由领用人打领条,经批准后,仓库管理员办理领用手续,待使用后按实办理出库手续。

第六条 仓库设实物保管账(简称“仓库实物账”),仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,根据入库单、出库单及时登记仓库实物账,保证账、物相符。

第七条 每月必须对库存的物品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报支队长批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。

第八条 仓库管理员工作调动时,必须办理移交手续,由财务负责人进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。

第九条 未按本规定办理物品入、出库手续而造成物品短缺和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,科室负责人应负领导责任。

书写经验21人觉得有用

制定一个仓库管理制度的时候,得考虑实际情况。仓库管理涉及的东西挺多的,比如货物的进出、存放位置、盘点频率什么的。一开始,得明确仓库的基本情况,像是面积大小、能容纳多少货品之类的。把这些搞清楚了,就能定个大致框架,这样后面写起来就顺手多了。

写的时候,开头最好有个概述,说一下这个制度的目的,为什么要制定它。比如说为了保证货物安全,提高工作效率之类的。接着就该具体描述仓库的操作流程了,从货物入库开始,包括验收、登记,再到堆放。这里头特别要注意的是,不同种类的货物可能需要不同的存放方式,要是混在一起放,以后找起来就麻烦了。还有,堆放的时候得留出通道,不然万一紧急情况,人也走不开。

盘点这部分也很重要,得定期进行。盘点的时候要仔细核对数量,看看有没有丢失或者损坏的情况。如果发现问题,得及时处理,不能拖着不管。另外,仓库里的设备维护也不能忽视,像叉车、货架这些,平时就得检查检查,坏了就修,别等到用的时候才发现不能用。

写制度的时候,难免会有疏漏的地方。有时候写着写着思路就乱了,结果写出来的句子有点不太通顺。比如说“每次盘点结束后,应当及时整理相关记录,确保信息完整无误。”这句话看起来没问题,但仔细想想,“整理相关记录”这说法有点模糊,具体咋个整理法?是不是应该再详细点?

还有就是,人员管理这部分也得考虑到。仓库管理员的工作态度直接影响到整个仓库的运作效率。所以得明确他们的职责,像每天巡查仓库、监督货物进出什么的。要是管理员懒散了,那仓库肯定不会好到哪里去。不过话说回来,管理员也不是机器,偶尔也会有状态不好的时候,这时候领导得及时沟通,帮助他们调整心态。

【第2篇】烟花爆竹仓库安全标识管理制度怎么写150字

1、使用的安全标志必须为符合国家标准要求的安全标志。

2、仓库大门及围墙外设置醒目的安全警示标语。

3、库房外墙及库房门口必须印写安全警示标语或悬挂警示牌,设立警戒线。

4、仓库内张贴悬挂安全警示标语。

5、确保警示语清晰、醒目、完整,警示牌不遗失。

6、加大宣传力度,造成浓烈的安全氛围,警示内部职工和外来人员.

书写经验33人觉得有用

编写管理制度的时候,得先搞清楚这个制度是干什么的,具体针对什么情况。就拿烟花爆竹仓库的安全标识管理来说,这可不是随便写几句就能行的事。要是没经验的话,很容易忽略一些关键点,像是标识的位置啊、颜色啊之类的细节。

首先要明确标识的作用,它得能提醒人注意危险,比如说爆炸风险什么的。所以标识的设计就不能太随意了,得符合相关的国家标准,像gb191那种。要是没弄明白这些标准就开写,结果可能就会差强人意。另外,标识的内容也得清晰明了,不能含糊其辞,比如“危险”两个字最好别缩写成“危”或者“险”,这样可能会让人误以为是别的意思。

在制作标识的时候,材料的选择也很重要。得选那种耐火、防水、不容易被刮花的材质,不然万一标识损坏了,那可就是个大麻烦。而且标识的大小也不能太小,太小的话人在远处就看不清,这等于白做了。不过,有时候写着写着,可能会忘记检查一下字体大小是不是合适,这就得留心了。

标识的摆放位置也得讲究。不能随便贴墙上就行,得确保每个入口、通道口都得有。要是某个角落没人注意到,那标识再好也是白搭。有时候写着写着,可能会漏掉几个重要的地方,这就需要反复核对几遍,确保没有遗漏。

至于标识的更新频率,也得有个规定。毕竟时间久了,标识可能会褪色或者破损,这时候就得及时更换。要是疏忽了这一点,就可能埋下安全隐患。当然,在实际操作中,可能会因为工作忙而忘了定期检查,这就得提前安排好任务,分配给专门的人员负责。

【第3篇】化学品仓库防火管理制度怎么写2150字

一、组织领导

易燃易爆化学物品仓库的消防管理工作,应当认真贯彻“谁主管、谁负责”的原则。其上级主管部门和仓库领导人,应当把防火安全工作列入主要工作日程,做到与其他管理工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。对国家储备库,各类专业仓库、中转仓库和大型附属仓库应当建立防火安全领导小组。防火安全领导小组组长应由仓库主要领导人担任。不建立防火安全领导小组的仓库,必须确定一名主要领导人为防火负责人,全面负责易燃易爆化学物品仓库的消防安全管理工作。仓库的防火负责人应负有下列职责:

1.组织学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作;

2.组织制定电源,火源及其易燃易爆化学物品的防火安全管理和值班巡逻等制度,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制;

3.组织对职工进行消防宣传、业务培训和考核,提高职工的安全素质;操作工人必须会使用二氧化碳和干粉灭火器等消防器材。室内严禁抽烟,站内禁止带入引火工具。电石库禁止带水入内,站内人员禁止穿戴化纤衣物和钉鞋,应定期检查室内乙炔含量

4.组织开展防火检查,消除火灾隐患;

5.领导本单位的专职、义务消防队组织和专、兼职消防人员,制定灭火应急方案,组织扑救火灾;

6.定期总结消防安全工作,实施奖惩。

7.仓库防火负责人的确定和变动,应当向当地公安消防监督机构备案,专职消防干部、人员和专职消防队长的配备与更换亦应当征求当地公安消防监督机构的意见。

企业应当组建义务消防队轮流住库值班,负责本单位的防火和灭火工作。往往一起大火都是由小火扑救不及时而造成,而义务消防组织是仓库中能及时扑救初起火灾的一支十分重要的消防力量,他们由仓库全体职工组织起来,对仓库的情况熟悉,分布广,一旦发生火情,召之即来,对扑救初起火灾十分重要。所以一定要组织健全,明确分工,定期组织训练,充分发挥其作用。

二、火源管理

加强火源管理体制是做好易燃易爆化学物品储存防火的先决条件,这是因为任何火灾都是通过燃烧引起的,而燃烧的发生必须要有着火源的作用。所谓消除着火源,即是指制止激发燃烧的一切热能源。因此,必须要加强对火源的管理。

火源的管理重点有两个方面:一是对外严禁火种入库;二是对内加强用火管理和落实防范措施。

1.对入库人员要严加盘问,并做好登记,对随身携带的火柴,打火机等存入门卫处,防止带入库内。在进入储存区(生产区)、仓间之前,保管人员也要向外来人员询问,是否携带火种。对储存有易燃气体、液体的仓库,不准穿戴化纤衣服和带钉子的鞋进入,对外来提货的客户要经常进行防火宣传,严防汽车等车辆夹带汽油桶等易燃物入库。对装有易燃、易爆物品的车辆,不准进库。机动车辆进库,必须要戴火星熄灭器,更不准在库区内清炉。

2.对内要加强用火管理。为了便于管理,储存易燃易爆化学物品的仓库要明确划分储存区和生活区,并在两区交界沿线作出明显的标志。在储存区内严禁吸烟。

在库房内不准设办公室、休息室,不准住人。一般不许安装采暖设备,更不准设火炉取暖。当气温在0℃以下时,可以用氯化钠的水溶液代替发生器及回火防止器的用水,以防冰冻发生。乙炔发生器管道冻结可用热水解冻。移动式乙炔发生器在夏季应遮阳,防高温和热辐射。如因物品防冻,必须取暖时,可用暖气采暖。散热器与危险品堆垛,应当保持安全距离。库区和库房内要经常保持整洁,对用过的油棉纱、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在库房外的安全地点,妥善保管并及时处理。

进入库房的电瓶车、铲车要有防止打火的安全装置,在库房内不准使用电炉子、电熨斗、电烙铁、电钟、交流收音机、电视机等电器设备。 在储存有易燃气体,易燃液体的仓库的工作人员,保管人员,也不准穿戴晴纶化纤等工作服和穿带钉子的鞋。应穿棉制服。

三、检查管理

检查是开展防火工作的一条重要措施,只有经常不断地进行防火检查,才能及时发现和消除隐患,从而做到防患于未然。

仓库的防火检查,一般有保管员查、警卫员查、领导查和消防监督部门查等几种形式,保管员查,主要是指一日三查制度,即:上班查库房门、窗、锁有无异样或损坏,开启是否灵活,防止坏人破坏;查库内是否有老鼠等小动物进入的痕迹,通风口铁丝网是否损坏;查消防、避雷等安全设施是否好用;查电源和照明时否安全可靠等。班中查是指在上班期间,及时查看危险品的进、发货情况和温、湿度及通风等养护措施。下班查是指在下班前,保管员要检查电源是否切断,有无可疑人进入和门窗是否关闭好等情况。确认安全后,才可放心回家。警卫人员查,主要是检查库区环境情况以及库区内有无易燃物,夜间值班巡逻等。在重大节假日前领导要组织全面检查。这时消防监督部门要参加。这样形式比较大的检查,要特别注意深入细致防止走马观花。

四、消防设施管理

消防设施管理是做好消防工作的物资技术条件,每个储存易燃易爆化学物品的仓库都应视规模、地理条件和储存易燃易爆危险品的性质等具体情况,按规定标准配置适量的消防设备。

首先,在库房的周围,明显易于取用的地点配置一定数量的手提式灭火器。灭火器的配置数量应按建筑灭火器配置标准进行计算,对较大型储存易燃易爆危险物品的仓库,应当装设消防通讯及自动报警设备。

对消防器材、设备要确定专人负责管理,定期检查维修,经常保持完整好用。寒冷季节对灭火储水池,消火栓和清水、泡沫灭火器等消防设备,采取防冻措施。

书写经验77人觉得有用

写管理制度的时候,得先搞清楚具体的需求。比如化学品仓库的防火管理,这是特别重要的工作,关系到安全问题。这类制度需要结合实际情况,不能光凭想象。比如,仓库里的化学品种类、存放方式、周围环境这些都得考虑进去。要是不了解这些情况,制定出来的制度就可能不切实际。

在写的过程中,要多参考相关的法律法规,确保制度合法合规。有些地方可以直接引用法规原文,这样更有权威性。不过要注意,引用的时候别整段抄,稍微改动一下措辞就行。另外,制度里最好加入一些具体的执行标准,比如温度控制在多少度以内,通风频率是多少次每天之类的。这样能减少执行时的模糊空间。

写的时候还要考虑到实际操作的可行性。比如,规定消防器材定期检查,但不能太死板,一个月检查一次就足够了。要是规定每天检查,那反而会增加工作量,还可能因为频繁检查导致人员忽视。还有,化学品入库登记表的设计也要合理,既要包含必要的信息,又不能太复杂,不然工作人员会觉得麻烦。

有时候写制度容易忽略细节。比如提到应急疏散路线,只写了“从仓库东门出去”,这就不够细致。应该标明具体的方向和距离,比如“沿东墙向南走20米后向东拐,步行约3分钟到达安全区域”。这样的描述更直观,遇到紧急情况也能快速反应。

书写注意事项:

制度写完后最好找几个有经验的老员工看看,听听他们的意见。毕竟他们天天在一线干活,知道哪些规定可行,哪些不太现实。有时候老员工提的意见看似不起眼,却能帮你在制度里补上漏洞。比如有人建议增加一个检查记录本,方便追踪每次检查的结果,这个建议就很有价值。

写制度的时候也得注意语言表达的问题。有些地方可能因为赶时间,写得比较潦草,结果句子不通顺。比如“为了确保仓库的安全,必须加强日常检查,防止发生火灾事故。”这句话虽然意思清楚,但“加强日常检查”有点模糊,不如改成“加强日常巡查力度”。还有些地方可能会出现重复啰嗦的情况,像“为保证安全,应采取有效措施进行安全管理”,前后的逻辑关系其实是一样的,完全可以合并成一句。

小编友情提醒:

制度写好后别急着下发,先在内部讨论一下。有时候一个人写的东西难免有疏漏,大家一块儿讨论,能发现不少问题。比如有人指出某个条款跟别的部门的规定冲突了,这就需要重新调整。通过反复修改和完善,才能制定出一份相对完善的管理制度。

【第4篇】仓库消防安全防火管理制度怎么写150字

1、必须懂得储存物品的性能,危险性和灭火方法,做到分类储存,堆放整齐,留有通道,符合五距要求,不得超过储存量;

2、加强对火种、电源的管理,库内严禁吸烟,严禁乱拉乱接临时线路,严禁使用电热器具,严禁擅自动用明火;

3、库内保持干燥、通风防潮、保持整洁;

4、配备消防器材,人人会使用;

书写经验94人觉得有用

仓库消防安全防火管理制度的制定,关键在于结合实际情况和工作经验。每个仓库都有自己的特点,比如货物种类、存储方式、人员配置等,这些都会影响到制度的具体内容。因此,在起草之初,需要先对仓库进行全面了解,包括场地布局、消防设施分布、日常管理流程等。

第一步是明确责任分工。这一步很重要,因为一旦发生火灾,谁负责报警、谁负责疏散、谁负责灭火,都需要事先安排好。有些人可能觉得只要贴个公告就完事了,其实不然。比如有的企业在制定时只写了“遇到火情立即通知负责人”,但没有具体列出哪些人属于“负责人”,这就容易产生混乱。还有一次我看到一家公司这么写的:“当班员工必须参与初期扑救”,这句话看似没问题,但如果当班员工本身缺乏专业培训,贸然行动反而可能引发更大危险。

接着就是细化操作规程。这里可以参考一些通用的标准,比如规定每月检查一次灭火器压力是否正常,每周清理一次通道杂物。不过有些细节容易被忽略,比如有些仓库会存放易燃物品,这时就需要特别注明禁止吸烟区域,并且每隔多久巡查一次。有一次我去考察一个仓库,发现他们的制度里写着“下班后关闭所有电源”,但忘了提到某些设备必须保持通电运行的情况,这样就会给后续工作带来麻烦。

另外还要注重应急预案。除了常规的灭火步骤外,还需要考虑到特殊情况,比如夜间突发火警怎么办,如果外部救援力量无法及时赶到又该如何应对。记得曾经有个仓库的预案里提到,“若火势过大,立即组织人员撤离”,但没有说明撤离路线图在哪里,万一停电或者烟雾弥漫,大家很可能找不到出口。所以建议将逃生路线图打印出来张贴在显眼位置,并定期组织演练。

最后别忘了加强宣传培训。很多事故的发生都是由于员工忽视了基本的安全常识。可以通过悬挂标语、举办讲座等形式提高大家的认识。不过也有时候会出现这样的情况:公司花了钱搞了一次培训,结果只是走个过场,员工根本没学到什么东西。所以每次培训结束后最好进行考核,确保每个人都掌握了必要的知识。

【第5篇】公司仓库管理制度10怎么写4600字

公司仓库管理制度(十)

一、总则

1、目的

为使本公司成品的缴库、保管、交运、销货退回及滞存品处理等事务流程有所遵循,特制订本准则。

2、范围

有关成品仓储管理作业,包括库位规划、收发货作业及仓储管理事务,依本准则的规定办理。

二、库位规划

3、库位规划与配置

3.1物料管理科应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。

3.2库位配置原则应依下列规定:

3.2.1配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。

3.2.2依销售别、产品别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放,以利管理。

3.2.3收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。

3.2.4将各项成品依品名、规格、批号规定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。

4、成品堆放

物料管理科应会同质量管理科质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。

5、库位标示

5.1库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:

5.1.1层次别,依a、b、c顺序由下而上逐层编订,没有时填“○”。

5.1.2库位流水编号。

5.1.3通道别,依a、b、c顺序编订。

5.2计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量,

5.3物料管理科库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处。

6、库位管理

6.1物料管理科收发料经办人员应掌握各库位,各产品规格的进出存动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位。

6.2计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达到先进先出的要求。

三、收货管理

7、成品缴库方式

7.1缴库部门开立“进仓明细表”一式二联,连同缴库品送至物料管理科,经收货人员签收并存放于指定库位后,第一联送回缴库部门存查,第二联由收货人员持回凭以核对“成品缴库单”。

7.2缴库部门依当日的“进仓明细表”汇总开立“成品缴库”,送物料管理科核对签认后第一联送会计部门,第二联送物料管理科据以转记“成品库存日(月)表”,第三联送回缴库部门。

8、收货注意事项

物料管理科就缴库内容与成品缴库单的内容确实核对,如发现的缴库原因代号、品名、规格、产品与缴号的数量、包装或商标不符时,应即时通知缴库部门更正。

四、发货管理

9、交运期限控制

9.1凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运

9.1.1计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。

9.1.2内销、合作外销订制品,依客户需要日期。

9.2直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运。

10、发货注意事项

10.1物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认。

10.2因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地者,依下列规定办理:

10.2.1经销商的订货、交货地点非其营业所在地者,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运。

10.2.2收货人非订购客户者应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运。

10.2.3物料管理科接获“订制(货)通知单”得以发货,但有指定交运日期者,依其指定日期交运。

10.2.4订制品(计划品)在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”者,物料管理科若因库位问题提交交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运再补办出货通知手续。

10.2.5未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时须于交运同时办理缴库手续。

10.2.6订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运。紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续。

10.2.7“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档。

11、承运车输调派与控制

11.1物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

11.2物料管理科应于每日下午四时以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆。

11.3如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货。

12、内销及直接外销的成品交运

12.1成品交运时,物料管理科应依“订制(货)通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月2日前汇送会计部门。

12.2“订货通知单”上注明有预收款者,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运者,其收款以最后一批交运时为原则,但“订货(制)通知单”内有特殊规定者,遵从其规定。

12.3承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入账,第三、四联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第

三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理科,然后把第四联送回业务部依实际需要寄交运客户,第五联由承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存。

13、客户自运

13.1客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认。

13.2成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理。

14、直接外销的成品交运

14.1物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用(如特验费、监视费等)。

14.2成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场报关签收后,第四联存于物料管理科,第五联经报关行签收后由承运人持回据此申请费用。

14.3外销发票正联业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门。

14.4成品需于厂内装柜时应依下列规定办理:

14.4.1物料管理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运。

14.4.2装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封。

15、成品交运单的更正

“成品交运单”因交运内容更改或填单错误需要更正时,依下列规定办理:

15.1“内销交运单”的更正:

15.1.1尚未交运:开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运。作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本。

15.1.2已交运:开单人员应立即开立“交运更正单(内销)”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄送客户,第五、六联存于仓运科。

15.1.3如发票已送客户,因错误而需要重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票。

15.2“外销成品交运单”的更正:

15.2.1尚未交运:比照本条第(一)款的第一项的规定办理。

15.2.2已交运:经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报

关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第(一)款的规定办理。

15.2.3“交运更正单”不得作为出厂凭证。

16、“成品交运单”签收回联的审核及追责

16.1审核:

物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关单据送业务部门转客户补签:

16.1.1未盖“收货章”者。

16.1.2“收货章”模糊不清难以辩认,或非公司名称全衔者。

16.1.3其他用途章(如公文守用章)充当“收货章”者。

16.2追责:

物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回者应立即追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计科核对存查。

17、运费审核

17.1物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表”及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款。

17.2物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或违反合同规定,均依合同规定罚扣运费。

17.3若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付。

18、成品领用与发票逾月反应

18.1物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货。

18.2业务部每月初时把上月已出货未开立发票的客户,订货(制)单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填于“发票逾月未开立汇总表”,一式两份,一份业务部存,一份送会科据以核对。

五、退货品管理

19、运输的联络

物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明,若没有应将“成品退货单”退回业务部门补充,若有则依

“成品退货单”上的客户名称及承运地点联络承运商运回。

20、退货品的验收

20.1退货品运回工厂后,仓运科应与有关人员确认退回的成品异常原因是否正确,,若确属事实,应将实退数量填注于“成品退货单”上,并经点收人员、质量管理人员签章后,第一联存于会计部门,第二联送收货部门,第三联由承运人携回依此申请费用,第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。

20.2物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时,应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管,等收到“成品退货单”后再依前付款规定办理。

21、退货品的处理

退货品的处理方式系需重处理者,物料管理科应督促处理部门领回处理。

22、退货的更正

22.1若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时,物料管理科应暂予保管(不入库),同时于一式三联的“成品退货单”填注实收情况后,第三联由运输公司携回依此申请运费,第二联送回业务部门处理,第一联暂存仓运科依此督促。

22.2业务部门查验退货品确属无误时,应依实退情况更正“退货单”,送物料管理科办理销案。

22.3倘退货品系属误退时,业务部门应于原开“退货单”第四联注明'退货品不符”后,送回物料管理科据以办理退回客户,将其交运作业按第十二条的规定办理,并在“成品交运单”注明“退换货不入账”,本项退回的运费应由客户负担。

六、滞成品管理

23、滞成品分类、提报

23.1滞成品部分由物料管理科依类别及分配的库位编号编列存放,并就每一堆置单位(如一垫板)固定库位存放便于管理。

23.2滞成品的发生原因及代号:

a.正常品缴库后满六个月未销售或未售完者。

b.正常品缴库后虽未满六个月,但有变质的顾虑者。

c.与正常品同规格或其他因素未能出库者(异常品)。

d.每批生产所发生的次级品。

e.订单取消时。

f.超制、短码尾数时。

g.试制品

h.销退重整列为次级者。

i.其他。

23.3物料管理科应于翌月6日前汇总填制“滞成品处理月报表”,呈主管核签,第一联送总经理处理,第二联自存。

24、滞成品发货

物料管理科于接到业务部门指定滞成品的“订货通知单”后依第四部分发货管理规定办理。

七、储存管理

25、账务

物料管理科收到“成品明细表”后,应立即以有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。

26、盘点

26.1库存成品应作定期或不定期盘点,盘点时由会计科将盘点

项目依规格

填具“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内.

26.2实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑出表。

26.3会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对,若有差异即填具“盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏及金额,送物料管理科查明原因,再送业务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。

26.4盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运科自存。

27、消防设备

仓库内一律严禁烟火,物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少检查一次,如有故障或失效,应立即申请补充,并配合厂区消防训练,以提高应对能力。

28、库房管理应注意事项

28.1仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。

28.2易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库,物料管理科应随时注意。

28.3仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并派专人负责才可进行。

28.4物料管理科对所经营的成品库存及仓运设备应负安全使用之责,如果破损应立即反映主管并立即委托修护。

28.5未经物料管理科主管核准,有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。

书写经验13人觉得有用

公司仓库管理制度10怎么写

制定仓库管理制度的时候,得先把仓库的实际情况摸清楚,比如说仓库面积有多大,能容纳多少货品,货架有多少层,每层能放多少件货物。这些基本的情况搞明白了,才能有针对性地去设计制度。像我之前负责一家电子厂仓库管理的时候,就发现他们仓库分区特别混乱,原材料和成品堆在一起,找东西的时候特别麻烦,后来花了一周时间重新规划了区域,才慢慢好起来。

制度里面最好把责任划分清楚,谁负责收货,谁负责发货,谁负责盘点,都要明确下来。记得上次有个同事跟我说,他们仓库经常丢货,一查才发现是负责盘点的那个员工偷懒,每次盘点都随便抄个数字应付过去,结果账面上的东西跟实际库存差了好大一截。所以,制度里得明确规定每个环节的检查流程,不能只靠一个人说了算。

仓库里的安全措施也得考虑到,像防火防盗之类的。有一次我去一个服装仓库检查,发现那边竟然没人管监控,门也没锁好,当时我就觉得太危险了。后来跟老板反映了一下,人家才赶紧整改。所以制度里必须有相关的安全规定,比如进出人员登记、定期检查消防设施之类的。

书写注意事项:

对于货品的摆放也要有讲究,不能随便乱放。我见过有些仓库为了节省空间,把重的东西放在高处,轻的东西放在低处,这其实很不合理。万一有人搬货的时候不小心碰倒了上面的重物,后果不堪设想。所以制度里应该规定,重量大的货品要放在底层,易碎的货品要单独存放,而且堆放高度也有上限。

至于记录工作,一定要及时准确。我记得以前有个仓库管理员,每次填单据都是等到月底才集中处理,结果好多数据都记错了。后来领导专门强调,每笔业务都要当天录入系统,这样既方便查询,也能减少差错。不过有时候忙起来确实会忘记,我就建议可以安排两个人互相监督,互相核对,这样能降低出错的概率。

最后说一下,制度制定出来后不是一成不变的,需要根据实际情况不断调整。比如刚开始的时候可能没考虑到某些特殊情况,执行一段时间后发现有问题,就得赶紧修改。像我们厂子一开始规定每周盘点一次,后来发现货品种类太多,一周根本忙不过来,最后改成两周盘点一次,这才勉强应付过来。

【第6篇】物流仓库管理制度怎么写3750字

1.目的

通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用。

2.范围

**物流自有仓库所有员工

3.参考文件

《仓储安全管理制度汇编》

4.定义

4.1文员

指仓库内部负责系统操作的人员

4.2送货员

指负责把客户货物转入到我司仓库的人员

4.3缩写

4.3.1asn = advance shipment notice/预收货通知

4.3.2dn =deliver note交货单

4.3.3wms = warehouse management system仓库管理系统

4.3.4sku = stock keeping unit(库存量单位)即库存进出计量的单位

4.3.5kpi = key performance indicator关键绩效指标法

5.职责

5.1仓储部负责制定及修改本制度

5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况

5.3仓库主管负责执行本制度

5.4仓库员工按照本制度进行仓库作业

6.具体内容

6.1仓储操作管理规定

6.1.1物料收货及入库

6.1.1.1文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作。

6.1.1.2文员将“asn单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外。

6.1.1.3仓库文员负追查和保管单据的责任。

6.1.1.4所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境。

6.1.1.5仓库与送货员共同确认dn单上的数量,如发现实物与dn单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知。或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务。

6.1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位。

6.1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

6.1.1.8需要确认数量及包装情况的暂放至待检区,仓管填写仓库货物包装情况检查表检验完成的马上打印条码、贴条码,放入相应的库位。

6.1.1.9如果是客户检测领料必须需填写领料单。测试检修完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

6.1.1.10货物入库仓管员必需严格按照对每一个入库物料进行数量确认。

6.1.1.11入库物料需要摆放至指定储位。

6.1.1.12所有入库物料需要贴条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料sku和储位信息。

6.1.1.13dn单上必须要有仓管和送货人员的签字,并且还要有车牌号码及签收日期、时间。

6.1.2退货

6.1.2.1需严格按照客户的邮件或者传真的指示操作。

6.1.2.2如退货未达到客户要求,可要求送货人员退货。

6.1.3物料出库

6.1.3.1需严格按照“仓库发货管理流程”中有关发货操作的步奏操作

6.1.3.2客户给到的发货单无特殊原因当天必需全部完成备货、发货。

6.1.3.3备货时按照wms系统的单据取货。

6.1.3.4取货时注意托盘不要堆积过高,以防损坏产品。取完货后将托盘放在发货人员指定的位置。

6.1.3.5“发库单”发完货后需要及时将单据签字确认后返还给文员,便于系统销账。

6.1.4物料报废

6.1.4.1需严格按照“仓库报废出库流程”中有关报废流程进行操作。

6.1.4.2发现库存物料不良时需要及时处理或报请上级处理。

6.1.4.3需要严格按照物料的品性分开放置报废物料。

6.1.55s管理(含门禁)

6.1.5.15s管理

6.1.5.1.1天天按照5s管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁收拾整顿工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行收拾整顿达到整洁、整齐、干净、卫生、公道摆放的要求。

6.1.5.1.25s工作可以在空余时间和每天上午工作前和下午下班前进行。

6.1.5.1.3考评将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。

6.1.5.1.4考察物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

6.1.5.2节约

6.1.5.2.1每天下班前由卫生值日人将电灯、电器等开关关闭,文员下班前需要关电脑、饮水机。

6.1.5.2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。

6.1.5.3安全

6.1.5.3.1每天下班前由卫生值日人检查门窗是否封闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和上报。

6.1.5.3.2门禁管理:非仓库员工谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记并有人员陪同方可进入。

6.1.5.3.3仓库内严禁抽烟和禁止明火,发现必须及时严肃处理。

6.1.5.3.4高空作业需要使用登高笼,并注意安全。

6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证员工安全。

6.1.5.3.6不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。

6.1.5.3.7不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆接、改变网络线路。

6.1.5.3.8仓库人员按期检查消火栓、灭火器。发现问题立刻处理。

6.1.6物料管理(异常处理及凝滞物料处理)

6.1.6.1物料品质维护:在物料收货、点数、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题要及时反馈处理。

6.1.6.2发现物料异常信息,如储位错误、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

6.1.6.3每月对库存物料进行凝滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。

6.1.6.4保持物料的准确标示和按期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

6.1.7单据、卡、帐务管理

6.1.7.1仓库所有单据需要按照“仓库单据管理流程”的要求当天按时完成。

6.1.7.2需要给到财务和客户的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务和客户。

6.1.7.3每月的单据文员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

6.1.7.4仓库对贵重的物料、包装材料由指定员工管理。

6.1.8盘点管理

6.1.8.1盘点员工根据“仓库盘点管理流程”对物料进行清点。

6.1.8.2盘点人员根据“盘点报表”文件进行相关盘点。

6.1.8.3盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

6.1.8.4盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点管理流程等会根据情况追查相关责任。

6.1.8.5清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

6.1.9帐物不符处理

库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。

6.2仓库员工的日常行为

6.2.1仓库工作员工应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作氛围。

6.2.2仓库工作员工倡导细心(严谨)、负责、老实、团结互勉的工作氛围。

6.3其他

6.3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作质量。

6.3.2需要请假的要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要电话通知,并与假后提交相应的证明材料。

6.3.3已安排加班的员工需要填写“仓库加班情况记录表”并审核批准。未按要求打卡的需要填写“异常刷卡记录表”并审核批准。

6.3.4仓库每天根据“仓库员工kpi统计表”对各组进行评选并进行工作指导和总结。

6.3.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私家理由会客等。

6.3.6需要安排员工加班的应提前通知。

6.3.7严格遵守公司的各项管理规定。

6.3.8仓库员工调动或离职前,必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期归还,方可移交,移交双方及部门主管等员工必需签名确认。

6.3.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

6.3.10仓库员工要严守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题应及时反馈。

6.4赏罚规定

6.4.1员工考核

6.4.1.1严格按照“员工绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:

6.4.1.1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

6.4.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;

6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

6.4.1.1.4工作评价一定要与员工沟通,以鼓励员工与管理员工之间就工作的要求进行讨论和交流,以提高工作效率;

6.4.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结同心用心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。

6.4.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工能不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。

6.4.2赏罚级别

6.4.2.1奖励

6.4.2.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。

6.4.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元。

6.4.2.1.3小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元。

6.4.2.1.4大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励150元。

6.4.2.2惩罚

6.4.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。

6.4.2.2.2警告:对于日常工作表现差的,不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

6.4.2.2.3小过:对于违背仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。

6.4.2.2.4大过:对于严重违背仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的30%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

6.4.3赏罚原则

仓库赏罚规定本着公平、公道、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

6.4.4赏罚规定

6.4.4.1赏罚评估小组:由仓储总监、仓库经理、主管、组长组成赏罚评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组员工为当事人时,由2名资深仓库员工代替评估。

6.4.4.2赏罚结果终极由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。

7.附件

书写经验29人觉得有用

制定一个物流仓库管理制度,得从实际工作出发,结合日常遇到的问题和需求。这个制度不是一蹴而就的,需要反复调整和完善。一开始,先明确仓库管理的目标,比如确保货物安全、提高作业效率、减少损耗等等。把这些目标列出来后,就要着手细化每一个环节的操作流程。

比如说收货这一块,首先要核对单据,看看数量、规格是否一致。如果发现差异,要及时联系供应商确认。有时候单据上的数字可能打印模糊了,这时候就需要仔细辨认,必要时找相关人员核实。验收完货物后,要按照类别分区存放,这样方便后续查找。但有时候因为空间紧张,可能会将不同类别的货物混放在一起,这就很容易造成混乱,到时候找起来费劲不说,还可能耽误发货时间。

在盘点这部分,定期进行库存检查是很关键的。通过盘点可以及时发现库存短缺或者积压的情况。记得每次盘点都要做好记录,最好能用电子表格存档,这样查询起来方便。不过有时候盘点人员可能会漏掉一些角落里的货物,导致账实不符,这就要加强责任心培训了。

对于出库管理来说,必须严格按照订单执行。发货前要再次核对客户信息和货物明细,避免发错货。一旦发现问题,立刻停止发货并上报处理。另外,装卸货物的时候要注意轻拿轻放,防止货物损坏。有时为了赶时间,装卸工人可能会忽视这一点,结果货物受损,这就得不偿失了。

还有就是安全管理,仓库里要配备足够的消防器材,定期检查线路,防止发生火灾事故。员工进入仓库必须穿防静电服,手机要关机。不过偶尔会有员工忘记这些规定,偷偷带手机进去,万一引起意外,后果不堪设想。

制度制定好之后,不是扔在那里不管的。要经常组织培训,让大家熟悉新的规定。同时也要收集大家的意见,看看哪些地方不合理,需要改进。毕竟每个人都有自己的看法,听取他们的意见能让制度更加完善。

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