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z电器工厂规章制度:仓库管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-26

z电器工厂规章制度:仓库管理制度

【第1篇】z电器工厂规章制度:仓库管理制度怎么写1050字

某电器工厂规章制度:仓库管理制度

第十章 仓库管理制度

为了提高公司的基础管理工作水平,加强成本核算,进一步规范物资和产品流通保管和控制程序。维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特定本制度。

第一条 库管员职责

1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。

2、严格按照产品的验收要求,做好产品验收工作。

3、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓。

第二条 仓库日常保管工作

1、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到:'二齐、三清、四号定位'。

a、二齐:货物摆放整齐,库容干净整齐。

b、三清:材料清、数量清、规格标识清。

c、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并做更正。

3、库存信息应每月呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保月报表数据的准确性和可靠性。

第三条 入库物资的管理:

1、产品、工具及物资到库后库管员应依据送货单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点。在经使用部门和请购人员及检验人员对质量检验合格签字后,方可入库。

2、对入库产品和物资核对清点无误后,库管员要及时填写入库登记单。

3、库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库登记。

a、未经厂部各级领导主管审准的采购。

b、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按采购单要求的产品或材料。

c、因生产急需或其他原因不能形成入库的产品及材料,库管员要到现场认真核对后方可验收产品或材料,并及时补填入库单。

第三条 工具和材料的领发:

1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上各主管未签字,字据不清或被涂改的,库管员有权退回重开或拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守'先进先出'的原则。

3、领料人员所需工具和原材料无库存时,库管员应及时通知领用人,领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购。

4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料,不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔,如有违者库管员有权制止其行为,警告无用者,律以严惩。

5、易损的工具均要以旧换新,一律先交旧工具,之后在领用单上

签名后,在由库管员发放新工具,无签名无旧工具者库管员不得发放任何工具。

第四条 采购日期:

1、凡常用易损的工具,厂部决定一月可分别采购两次。(每月15号和30号)为采购日期。

2、各部门员工所需用的采购工具都要上报各部门主管审批填写工具采购单,请分别予15号和30号之前提交给采购员进行统一采购。

书写经验20人觉得有用

z电器工厂规章制度:仓库管理制度怎么写

仓库管理这事,说起来简单,真做起来就复杂了。咱们得先把规矩定清楚,不然仓库里乱成一锅粥,找东西像大海捞针一样。不过,写仓库管理制度的时候,很多人会有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。其实,仓库管理,最重要的是结合实际情况,别照搬别人的制度,得适合自己工厂才行。

首先,要把仓库的基本情况写明白。比如说仓库的位置、面积、储存的物资种类,还有库容量什么的。这部分得写得详细点,因为这是后续管理的基础。比如,咱们这个仓库主要存放的是电器零部件,像螺丝啦、电路板啦之类的,数量大得很,分类必须得清楚。要是写得模模糊糊的,到时候出了问题,大家都懵圈。

接着就是出入库管理这块儿。出入库的流程得写得具体些,不能含含糊糊的。比如说入库的时候,需要检查物资的数量、质量,核对单据什么的。有时候可能会出现单据上的数字跟实际货物对不上,这种情况就得及时处理,不能拖着不管。出库的时候也一样,得有专人负责审核,确保领用的东西符合规定。要是这一块儿没管好,库存就会变得一团糟。

盘点工作也是个重点。定期盘点能保证账实相符,发现库存里的问题。比如说有些物资是不是放错了地方,或者是不是该报废了。不过,盘点的时候可能会遇到一些麻烦,像是某些物资体积小,容易被遗漏。所以盘点的时候得仔细点,最好能两个人一起查,互相核对一下。

消防安全也不能忽视。仓库里堆着那么多物资,万一有个火星子,后果不堪设想。所以得制定一套消防措施,比如定期检查灭火器、电线什么的,还要培训员工学会使用灭火器材。有时候员工可能觉得这些东西没什么用,不愿意学,这时候就得强调一下安全的重要性,让大家重视起来。

书写注意事项:

仓库人员的职责也得明确下来。每个岗位的人都得知道自己该干什么,不该干什么。比如说保管员要负责物资的收发存,记账员要负责记录进出库的情况,这些都是基本的分工。要是职责不清,事情就会推来推去,最后没人管。

最后就是奖惩制度了。仓库管理得好不好,得有个衡量标准。做得好的,应该给予奖励,这样大家才有积极性。做得不好的,也要有相应的惩罚措施,这样才能让大家认真对待工作。不过,奖惩的标准得公平合理,不然会让人心生不满,影响整个团队的士气。

写仓库管理制度的时候,千万别想着一口吃成个胖子,得一步步来。刚开始可能写得不太完善,慢慢调整就行。重要的是,得结合实际操作中的问题不断改进,这样才能让制度真正发挥作用。

【第2篇】工厂公司仓库管理制度怎么写200字

公司(工厂)仓库管理制度

1、仓库内温度、湿度应达到原辅料及成品的存放要求。

2、仓库应有良好的防潮、防火、防鼠、防虫、防尘等设施,地面平滑无裂缝,卫生清洁,物品摆放整齐。

3、物品应离地、离墙存放,成品库中的产品应有'已检、待检、不合格'等标识。

4、按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。

5、仓库内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。

6、仓库管理人员应认真记录物品出入库情况。

书写经验15人觉得有用

写管理制度的时候,得先弄清楚这个制度到底是干嘛的,具体到仓库管理,就是要把仓库里的东西管好,进出都要清清楚楚。比如说入库这一块,首先要确认货品的数量和质量,这一步特别重要,因为如果搞错了,后面出问题就麻烦了。还有,单据一定要核对无误,别看是小事,有时候疏忽了,账目对不上,找起来费劲得很。

对于出库,也是要仔细检查,看看是不是按订单来的。有些时候,可能订单上的数量和实际发出去的对不上,这就需要认真比对。另外,出库单也要保存好,万一以后查起来,能有个依据。其实说到底,仓库管理就是个细节活儿,稍微一不留神,就可能出现差错。

库存盘点这部分也很关键,每个月至少得做一次全面盘点,确保账实相符。有时候盘点的时候,可能会发现一些损耗,这时候就要分析原因,看看是储存不当还是其他问题。要是发现问题了,就得及时调整措施,不然长期下去,损失会越来越大。

至于安全方面,仓库里肯定得有防火设备,像灭火器之类的,定期检查一下确保能正常使用。还有就是防潮,特别是存放一些怕湿的东西,必须注意环境湿度。不过有时候忙起来,可能有人会忘记检查这些设备,这就需要提醒大家重视起来。

规章制度还得结合实际情况来制定,不能太死板。比如某些特殊情况下,可能需要临时调整流程,这个时候要有弹性,但也不能乱来。毕竟仓库里的东西都是公司的财产,出了问题谁都担待不起。

培训也很重要,新员工进来,得让他们知道规矩,老员工也得时不时组织学习,更新一下知识。有时候培训的时候,讲得太复杂反而让人记不住,所以尽量用简单明了的话去说,效果会更好。

【第3篇】a工厂仓库管理制度怎么写2900字

不管是食品工厂、电子工厂或是其它类型的工厂,对于仓库重地,都要有严谨规范的管理制度。以下某工厂仓库管理制度的范本,仅供参考。

一目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

三内容

1.职责

●原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

●成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

●待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2.入库

●原材料、外协品、半成品的入库。

ⅰ原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

ⅱ库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

ⅲ采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

ⅳ半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。

●成品入库

ⅰ检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

ⅱ成品入库后应放置于仓库合格区内。

●待处理品入库

ⅰ成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。

●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。

3.贮存

●贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

●合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

ⅰ库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

ⅱ库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

ⅲ成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

ⅳ原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

ⅴ放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

●有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

4.发放

●生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

●原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

●在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

●实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

●技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。

●提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

●原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:

ⅰ认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

ⅱ发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

ⅲ发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;

ⅳ发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

ⅴ同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。

5.仓库内部管理

●成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

●库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

●仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

●仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

●对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。

●退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

●成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

●原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

●对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

●凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

●成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

●安全事项

ⅰ上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

ⅱ下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

6.本制度由生产部、销售部共同制定并解释。

7.本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

8.本制度施行后,原有的类似制度自行废止。

书写经验52人觉得有用

写管理制度的时候,得先把工厂的情况摸清楚,不然写出来的制度就悬在半空,不接地气。仓库这块儿,最重要的是货物进出账要清清楚楚,这就好比家里记账本一样,收入支出一笔笔都要记得明明白白。所以,第一步就是定个流程出来,谁负责收货,谁负责发货,这都得列清楚。要是岗位职责不明确,到时候出了事,谁都想撇清关系,那就麻烦了。

仓库里头的货物分类也得讲究,不能乱堆一气。比如说原材料一类,成品一类,半成品另放一块儿。这样找起来方便,万一哪天客户催单急了,能迅速找到对应的货。不过这里头也有个小问题,有些新人可能图省事,随便找个空地就把货往里一扔,时间久了就容易搞混类别。这就需要定期检查一下,发现问题及时调整。

安全这一块儿也不能含糊,仓库里头动不动就有叉车跑来跑去,还堆着高高的货架,万一有个磕碰什么的,后果挺严重的。所以必须得给员工培训一下安全知识,让他们知道哪些地方不能走,哪些操作不能做。另外,消防器材也要摆放在显眼的位置,最好每个月都检查一遍,确保万无一失。

再说到盘点这部分,每个月至少得来一次全面盘点,这是为了保证账实相符。要是发现账面上的数字跟实际库存对不上,就得赶紧查原因,是漏记了还是多记了,或者是货物丢了。这个过程可能有点繁琐,但绝对不能偷懒。要是长期不管不顾,到最后出了大问题,那损失可就不是一点半点了。

小编友情提醒:

制度写完之后别以为万事大吉了,还得看看执行情况怎么样。要是发现制度里头有不合理的地方,该修改就得修改。有时候制度写得挺好,但执行起来却走了样,这就得找找原因,到底是管理不到位,还是员工不配合。

【第4篇】工厂仓库管理制度怎么写怎么写4050字

工厂仓库管理制度

(一)

第一章总则

第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

公司财务管理制度范本

第清、月结、季报制度。每天清理收支情况,月终进行结算,每季度结束后10日内将会计报表上报主管局。

四、 财务管理实行集体决策,分管厂领导审核、厂长一支笔审批的财务管理制度。

(一)单项生产性开支伍仟元以上,非生产性开支壹仟元以上,必须经厂领导班子集体研究决定;单项生产性开支伍万元以上,非生产性开支壹万元以上,须经厂领导班子集体研究后报主管局批准。

(常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

1、 负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2、 负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3、 负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

4、 建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5、 配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第一章资金审批制度

1、 总则

⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

⑸往来款项的冲转

(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

2、 施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程

3、 行政费用支出管理制度

⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。

3、 公司差旅费开支制度

⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;b、一般职员,房租标准为100元/日。②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

⑷ 、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

4、 车辆维修费及汽油费管理制度

⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;

⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;

⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。

5、 办公费用、会议费用及其他费用管理制度

⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;

⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;

⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册;

⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

6、 行政费用报销制度

⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

⑷ 凡未具备报销条件

(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

第二章工程成本管理制度

1、 公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、 公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。

3、 工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4、 财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

⑴ 参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

⑵ 负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、 工程中间结算程序。

⑴ 施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

⑵ 财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6、 工程决算程序。

⑴ 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

⑵ 财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

⑶ 大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;

⑷ 房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

第三章财产管理制度

1、 公司财产的范围

⑴ 公司财产包括固定资产和低值易耗品;

⑵ 凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在 元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

⑶ 凡单项价值在 元以下或价值在 元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

2、 公司财务部负责公司所有财产的会计核算

⑴ 公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

⑵ 公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;

⑶ 办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

3、 财产的购置与调拨

⑴ 办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;

⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。

4、 财产的清查、盘点

⑴ 公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

书写经验13人觉得有用

工厂仓库管理制度其实挺讲究实际操作的,得结合具体环境来定。有些企业规模大,货物多,光是进出库就复杂得很。比如原材料进厂,需要核对单据,看看品名、数量是不是一致。要是发现少了点什么,就要及时跟供应商沟通,别拖太久,不然影响生产。

库存管理也是一门学问,得定期盘点。有的仓库管理员图省事,只记个大概数,结果账实不符,出了问题就麻烦了。还有,货物堆放也有讲究,不能随便乱放,要分类分区,重的放下面,轻的放上面,这样既安全又方便找。有时候忙起来,可能就会忘记这个规矩,结果货物堆得乱七八糟,找起来费劲不说,还容易出安全事故。

对于特殊材料,比如易燃易爆的,更是要特别小心。这类东西不能跟普通货物混在一起存,最好单独弄个库房,还得配备灭火器之类的消防设备。偶尔会有管理员嫌麻烦,觉得这些规定太死板,但真出了事,后悔都来不及。

书写注意事项:

仓库的安全防范也很重要。门窗锁具要定期检查,下班后一定要确保锁好。要是疏忽了,可能会被不法分子盯上,到时候损失可不小。有时候人手紧张,可能就顾不上这么多了,但这绝对是隐患。

制度制定出来后,还得有人监督执行。有些企业领导只管制定,不管落实,结果员工不当回事,该做的没做,不该发生的还是发生了。所以,得有个专门的部门负责监管,发现问题及时整改,不能拖着。

小编友情提醒:

制度不是一成不变的,得根据实际情况调整。企业发展了,仓库规模扩大了,原来的制度可能就不适用了,就得重新修订。有时候忙起来,可能就忽略了这一点,结果制度跟不上变化,反而成了摆设。

【第5篇】公司工厂仓库管理制度2怎么写1200字

公司(工厂)仓库管理制度2

1、物品验收

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;

③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;

④对购进的物品已损坏的不验收。

2、入库存放

⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;

⑶堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;

⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

3、保管与抽查

⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度。

⑵材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符。

4、领发物资

1.领用物品计划或报告:

①凡领用物品,根据规定必须提前做计划,报库存部门准备;

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。

2.发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责;

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;

③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发;

3.货物计价

①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;

②需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出

5、盘点

5.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;

5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;

5.3盘点期间停止发货

6、记帐

6.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;

6.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;

6.3记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;

6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否则要退回仓官员补齐手续后才能入帐;

6.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;

6.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;

6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;

6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;

6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;

6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;

6.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符

7、建立档案制度

7.1仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;

7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表

书写经验25人觉得有用

制定一个符合公司实际情况的仓库管理制度,不是一件简单的事。这得结合工厂的具体情况,比如仓库面积大小、货物种类、人员配置等情况来定。有些公司在制定这类制度时,会忽略一些细节,导致执行起来困难重重。

在写制度的时候,最好把管理的目标写清楚。比如,确保仓库内的物资安全存放,减少损耗,提高出入库效率之类的。这些目标要是太笼统了,大家可能就不知道具体该怎么做。比如有的企业就只写了“保障物资安全”,但没说怎么保障,结果员工也不知道从哪里入手。

关于仓库的分区,一定要明确划分区域,像原材料区、成品区、半成品区这些都要分清楚。有些公司在这点上就比较模糊,所有的货都堆在一起,找东西的时候特别麻烦。而且每个区域最好还要标明责任人,这样出了问题能及时找到人处理。

对于物资的入库验收这部分,需要详细规定检查流程。像数量核对、质量检验这样的环节都不能省略。有些公司在这方面就做得不到位,进货时随便看看就放行了,后来发现少了东西或者质量有问题,追查起来就很麻烦。

还有就是库存盘点这块,应该定期进行。可以每个月或者每季度做一次全面盘点,看看账目和实物是否一致。有的企业在盘点时就马虎了,经常出现账实不符的情况,时间一长,仓库里的物资状况就变得一团糟。

在安全管理这一块,防火防盗措施必须到位。仓库里严禁吸烟,电源线路要定期检查,消防器材要配备齐全。有时候企业为了省钱,把这些安全设施弄得很简陋,一旦发生意外,后果不堪设想。

书写注意事项:

员工的操作规程也要写进去。比如搬运货物时要轻拿轻放,堆放货物要整齐稳固之类的要求。有些公司就忽视了这一点,员工想怎么搬就怎么搬,货物损坏率很高。

小编友情提醒:

制度里最好加上奖惩机制。对那些认真遵守制度、工作表现好的员工给予奖励,对于违反制度的行为要进行处罚。不过有些公司在这方面执行力度不够,奖惩制度形同虚设,大家都不当回事。

【第6篇】某工厂仓库管理工作流程怎么写1800字

工厂仓库管理工作流程

仓库管理:

随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。文要会电脑,制表格。武要会指挥,会安排。对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。

1.仓储部门的职能:三个字:收管发

收:按订单收点物料,产品。

管:保管好物料,产品

发:发放物料,产品。

2.储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位

四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机戒化)

存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)

堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)

堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆方。)

四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。

四保:保质。(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)

保量。(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)

保生产。(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)

保安全。(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)

四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。

3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。

(1)材料的收发流程:

收:供应商――进料数量验收――进料品质验收――是否合格(不合格退给供应商)――入库入帐――表单的保存与分发

发:生产命令或领/补料单――发放物料――物料交接――帐目记录(表单的保存与分发)

(2)成品的收发流程:

收:成品生产――检验――是否合格(退回生产线)――人库人帐(成品人库单)――表单的保存与分发

发:出货指令――出货检验――是否合格(返工)――产品出货――记帐――表单

(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部oqc组(outgoingqualitycontrol出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。

因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。

4.收发料应遵循的原则:

(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。

(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。

(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。

5.一般物料发放的注意事项:

(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。

(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。

(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。

6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。

(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。

(4)通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。

7.物料卡的作用

(4)帐目与物料的桥梁作用

(5)方便物料信息的反馈

(6)料上有帐,帐上有料,一目了然。

(7)方便物料的收发。

(8)方便帐目的查询

(9)方便周,月,季,年度盘点

8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)。运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。

(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。

(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。

(4)交付的方式:fob船上交货。for铁路交货。fot货车交货。自提等。

(5)品质复验等:

(6)与顾客联络的方法。电话,手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

产品交货状态一般有:部件交货,整台交货,(高精密度的机床,冰箱,汽车),解体发运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单机成套交货等。

9。物料管理技巧

(10)定量包装:便于清点。

(11)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。直观,明了。

(12)记流水帐:随时记录变化的情况。始终保持帐,物,卡相符。

10.做帐与盘点

盘点:材料盘点按abc分类进行。

外加工的要到加工地检查,清点。

盘点票不得更改涂写。

初点,还要复查。

做好记录。

抽查比例为5:3:2

11.本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡材料入仓单发料单,半产品/成品入仓单成品出仓单和成品库存日报表

书写经验32人觉得有用

在撰写管理制度的时候,尤其是针对某工厂仓库管理工作流程这类具体事务,得先把相关的工作环节摸清楚,不然写出来的东西可能就脱离实际了。仓库管理涉及入库、出库、盘点等多个环节,每个环节都有自己的关键点,比如入库时需要核对单据,确保货物数量无误;出库时则要注意发货单与实物是否一致,不能搞错货品或者数量。如果只是凭空想象,觉得随便写几个步骤就行,那肯定不行。

有时候,管理者可能会忽略一些细节,比如在盘点的时候,光靠记忆去比对库存数据是不可靠的,应该借助信息化手段辅助,这样既能提高效率,也能减少人为差错。还有就是安全措施,仓库里的物资种类繁多,有些可能是易燃易爆的,这就要求制定严格的消防制度,定期检查灭火器之类的设备是否正常。但有时候大家会因为觉得麻烦,就把这些事搁置一边,时间一长就容易出问题。

对于仓库管理员来说,他们每天面对的是大量的数据录入和核查工作,这时候就需要一套标准的操作流程来规范他们的行为。比如规定每天上午十点必须完成前一天的库存更新,这样可以保证信息的及时性。然而,有时候领导层为了追求所谓的效率,可能会擅自修改流程,比如让管理员跳过某些验证步骤,这其实是在埋隐患。长期下来,员工也会逐渐养成习惯,觉得这些步骤可有可无。

制定管理制度的时候,还应该考虑到不同岗位之间的协作关系。仓库管理员不仅要跟采购部对接,还要和销售部门保持联系,这样才能确保货物供应顺畅。但如果部门间的沟通不畅,就可能出现货物积压或者缺货的情况。有时候,由于缺乏明确的责任划分,一旦出了问题,大家都互相推诿,最后只能由高层来协调解决,这就显得很被动。

书写注意事项:

管理制度也不是一成不变的,随着业务的发展,原有的流程可能不再适用,这时就需要适时调整。比如以前仓库规模较小,管理起来比较简单,但现在扩大了,原有的规章制度就显得力不从心了。这个时候就需要重新梳理每一个环节,看看哪些地方可以优化,哪些地方需要加强监管。

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