内业管理制度12篇

内业管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范业务流程、提升工作效率、保障工作质量，确保各项任务有序进行。

包括哪些方面

1. 岗位职责明确：定义每个内业人员的工作范围和责任，避免工作重叠或空缺。

2. 工作流程标准化：制定清晰的操作规程，确保每个步骤都有章可循。

3. 文件管理和信息记录：设定文件保存、检索、更新的标准，保证信息准确无误。

4. 沟通协调机制：建立有效的沟通渠道，促进部门间协作。

5. 业绩评估与激励：设定公正的绩效考核标准，激发员工积极性。

6. 培训与发展：定期进行专业培训，提升员工技能和知识水平。

7. 风险控制：识别潜在风险，制定预防措施，减少错误和损失。

重要性

内业管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提升效率：通过标准化流程，减少无效劳动，提高工作效率。

2. 保证质量：明确职责和标准，确保工作质量，降低出错率。

3. 促进协作：良好的沟通机制能增进团队协作，解决跨部门问题。

4. 优化资源配置：通过绩效考核，合理分配资源，激励员工发挥潜力。

5. 保障合规：确保企业活动符合法律法规和行业规定，降低法律风险。

方案

1. 制定详细岗位说明书，明确每个职位的工作内容、目标和期望结果。

2. 设计工作流程图，直观展示业务流程，便于理解和执行。

3. 引入电子化文档管理系统，提高文件管理的便捷性和安全性。

4. 定期召开部门会议，鼓励开放讨论，解决工作中遇到的问题。

5. 设立公平的绩效考核制度，结合定量和定性指标，确保评价全面。

6. 根据业务需求和员工发展需求，制定年度培训计划。

7. 实施风险管理策略，定期进行风险评估，及时调整管理措施。

内业管理制度的建设是一个持续改进的过程，需要全体员工共同参与，通过不断优化和调整，使之更加适应企业的运营环境和发展需求。

内业管理制度范文

第1篇 安全生产内业资料管理制度

随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。

一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:

1、安全生产管理办法;

2、安全监理实施细则;

3、安全生产检查制度;

4、安全生产会议制度;

5、安全生产教育培训制度;

6、安全生产费用管理制度;

7、安全隐患及重大危险源管理制度;

8、安全生产应急及事故处理制度;

9、安全生产责任制考核奖惩制度;

10、专项方案安全监理办法。

二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。

三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。

四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。

五、安全内业资料盒的设计及规划:

1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;

2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;

3、一般危险源、重大危险源台账1盒;

4、年度培训计划、统计台账1盒;

5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;

6、安全生产费用统计台账1盒;

7、安全检查台账(计划、统计<1>、安全检查<2>、安全检查<3>)3盒;

8、安全生产事故月季报表台账1盒;

9、安全生产组织机构台账1盒;

10、安全培训及交底台账1盒;

11、安全监督整改处罚预防台账1盒;

12、项目部的上报文件档案5盒;

13、项目部的专项方案档案5盒;

14、安全监理指令及回复1盒;

15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;

六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。

七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。

第2篇 安全内业资料管理制度

第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:

1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);

2.安全生产管理制度台帐;

3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料,各项目分部三级教育汇总情况);

4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);

5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);

6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;

7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;

8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;

9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备,内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);

10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案,本级综合预案的编制、审批、演练、修订等,地方和业主相关应急预案等)

11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第二条安全报表上报时间要求:

1.月报:工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。

2.半年报表:工区于6月30日前报送工区项目部安质部,并附安全生产工作小结。

3.年度报表:工区于12月30日前报送工区项目部安质部,并附年度安全工作小结。

第三条各工区安全管理内业资料至少包括:

1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);

2.安全生产管理制度台帐;

3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;

4.上场员工“三级”教育资料;

5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);

6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);

7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;

8.安全保证资金使用管理名细台帐;

9.全员花名册,特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;

10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);

11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;

12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;

13.生产安全事故应急预案管理台帐;

14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。

15.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。

第3篇 安全文明施工内业资料管理制度

项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。

1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。

2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。

3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。

4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。

5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。

(一)现场管理资料应包括:

1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)

2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)

3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)

4、现场安全文明施工管理组织机构及责任划分;要求:要有相应的现场责任区划分图和标识

5、施工日志(各责任工程师);

6、现场安全文明施工检查记录;

7、重大问题整改记录;

8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)

(二)安全防护资料包括:

1、总包与分包的合同书、安全和现场管理的协议书及责任划分,要求:要有安全生产的条款,双方要盖章和签字;

2、项目部安全生产责任制(项目经理到一线生产工人的安全生产责任制度),要求:要有部门和个人的岗位安全生产责任制;

3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;

4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章

5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的项目需要量化的必须量化;

6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);

7、安全技术交底、安全检查记录(月检、日检)、隐患通知整改记录、违章登记及奖罚记录,要求:要分部分项进行交底,有目录;

8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;

9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。

(三)临时用电安全资料包括:

1、临时用电施工组织设计及变更资料,要求:要有编制人、审批表、审批人及审批部门的签字盖章;

2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;

3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;

4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(四)机械安全资料应包括:

1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;

2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;

3、机械设备平面布置图;

4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;

5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;

6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;

7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;

8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;

9、职工应知应会考核情况和样卷。

(五)保卫消防管理资料应包括:

1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;

2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;

3、明火作业记录和动火证存根;

4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;

5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;

6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;

7、职工应知应会考核情况和样卷。

(六)料具管理资料应包括:

1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;

2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;

3、现场存放材料责任区划分及责任人,要求:要有相应的布置图和责任区划分及责任人的标识;

4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(七)环境保护管理资料应包括:

1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;

2、环保自保体系、负责人;

3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);

4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。

(八)环卫卫生管理资料应包括:

1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;

2、伙房及炊事人员的三证复印件(食品卫生许可证、炊事员身体健康证、卫生知识培训证);

3、冬季取暖设施合格验收证;

4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。

第4篇 内业成果地质测量图件资料管理制度

1、内业成果资料必须按井下巷道的编号填制封皮,并注明成果完成时间,存档保管。

2、地质测量图件的图号,按图纸编号分类编制填写,除按坑口需用和科室使用份数外,必须留两份按坑口分装存档保管。

3、各种测量原始记录薄在内业成果整理结束后,必须按坑口分类一并和内业成果存档保管。

4、全矿范围内的各种地质资料和地质勘探资料,必须分项存档保管。

5、内业成果和地质测量图件等秘密资料是国家和企业的宝贵财富,任何人不得私自向外单位和个人提供转借,否则后果自负。

第5篇 内业成果和地质测量图件资料管理制度

1、内业成果资料必须按井下巷道的编号填制封皮，并注明成果完成时间，存档保管。

2、地质测量图件的图号，按图纸编号分类编制填写，除按坑口需用和科室使用份数外，必须留两份按坑口分装存档保管。

3、各种测量原始记录薄在内业成果整理结束后，必须按坑口分类一并和内业成果存档保管。

4、全矿范围内的各种地质资料和地质勘探资料，必须分项存档保管。

5、内业成果和地质测量图件等秘密资料是国家和企业的宝贵财富，任何人不得私自向外单位和个人提供转借，否则后果自负。

第6篇 项目施工安全内业管理制度

1、施工现场安全基础管理资料必须按局的要求标准整理,做到真实准确、齐全;

2、作书面记录和签字的问题。归纳起来具体有四个方面的意义:

1)有利于规范安全生产检查、活动、教育及其各项安全生产管理行为。

2)有利于从程序上保证书面记录的内容完整、全面、真实,有利于安全管理部门更好地掌握本单位或各被检查单位安全生产的实际情况。

3)对安全生产管理部门及人员的工作是一个考核,有利于提高其责任心。

4)在各单位发生生产安全事故时,书面记录可以确定、分清有关人员的生产安全事故责任提供直接的证据,也可以据以判断有关领导和安全管理人员是否失职、渎职等行为。

需要作出书面记录的事项有:

1)检查、活动、教育、技术交底等的时间。

2)地点。检查、活动、教育等工作的地点,尽量详细到具体单位和场所。

3)内容。安全检查的内容,安全活动的内容,安全教育的内容,安全技术交底的内容、开会具体研究的内容等等。

4)发现的问题及其处理情况。

需要在原始记录上签字,是对其行为的一种监督和制约。

3、加强各单位安全档案管理。

第7篇 工程技术内业资料管理制度

工程项目技术内业资料管理制度

工程技术资料管理执行北京市地方标准dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件

1)技术资料包括以下内容:

(1)工程管理和验收资料:包括工程概况表、(子)单位工程质量竣工验收记录、环境监测报告、施工总结、工程质量事故报告、工程竣工报告等;

(2)施工管理资料:施工现场质量管理检查记录、企业资质证书及相关人员上岗证、有见证取样管理资料、施工试验计划、施工日志等。

(3)施工技术资料:包括工程技术文件报审表、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、设计变更文件、工程洽商记录等。

(4)施工物资资料:主要材料、成品、半成品、构配件设备等的质量证明文件。

(5)施工记录:隐蔽工程检查记录、预检工程检查记录、中间检查交接记录等

(6)施工试验记录:包括水暖、设备、电气各种试验、调试记录。

(7)施工验收资料:包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、(子)

(8)分部工程质量验收记录等。

(9)竣工图。

2)负责人:总负责:项目负责人

直接负责人:专业负责人

3)所有技术资料必须及时、真实、完整、有效,施工技术资料中反映出来的问题,相关负责人要及时向项目负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

4)技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,追究相关人员责任。

5)资料整理、编目、归档必须及时、规范,因不及时造成各种检查出现问题的,发现一次对相关负责人进行一定的经济处罚。

第8篇 工程项目安全技术资料内业管理制度

工程项目安全技术资料内业管理制度

一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。

二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,

四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。

五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。

六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。

第9篇 电气工程技术内业档案管理制度

电气工程技术内业档案管理制度

1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次,及时掌握技术内业资料完成情况,清查出所缺项目,应在3日内补充完成,违者负激励100元/次。

2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元/组。

3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。

4、检验批的划分应按照地标划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。

5、技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收回监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。

6、技术内业资料必须有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有分册目录,并注明各种资料所在册数及页码。

7、技术内业装订顺序应按要求装订,既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。

8、竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单中更改的内容,对更改变动少的,可在施工图中标明,并盖竣工图章,签字手续齐全。

9、、竣工图和技术内业资料均按210mm_、297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50ram,如超厚可分册装订。

10、工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核并归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。

11、管理体系运行资料必须及时、准确编制完成。

第10篇 技术内业资料管理制度

技术内业资料管理制度

技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)

1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。

2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。

3、竣工验收资料。

4、竣工图。

二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、::整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。

三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。

五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。

第11篇 建筑项目安全技术资料内业管理制度

一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。

二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,

四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。

五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。

六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。

第12篇 公路养护局内业管理制度

公路养护局内业管理制度

1、学习制度:各养护中心及各作业点要建立、健全学习制度,鼓励和引导职工加强政治理论和业务知识的学习,提高职工学习的积极性,形成你追我赶的良好氛围,以此提高职工的养护技术水平,以适应新时期发展的需要。

①学习频率:坚持每周二晚学习制度,在政治文化业务学习方面,每周不小于2小时。

②学习内容:政治学习以报刊、杂志、当前时事为主。同时要丰富学习内容,如:党的路线、方针、政策,马列主义、_思想和_理论时事政治、模范人物的先进事迹、上级文件精神、科学文化及业务知识等,同时要发扬理论联系实际的学风,并把所学理论知识应用于养护生产实践。

③学习要求:在学习过程中,要认真做好会议记录和学习笔记,学习不得流于形式,务必注重实效,在学习、例会其间不得无故缺席,特殊情况须事先请假。

2、会议制度:

①每天坚持召开调度会,明确当天的工作任务。

②每月坚持召开生产会、月度总结会、民主生活会和安全会(或工会)以利不断改进工作,加强职业团结。

③会议内容:传达及部署上级重要会议精神,总结上月的工作,布置下月的工作计划。

3、资料管理制度:为充分发挥各养护中心及各作业点的内业资料的效用,提高内业资料的工作程序化管理制度,各养护中心及各作业点收发文件必须规范、收发文件按规定进行登记,对来电、来函、信息、出席会议带回的文件,以及路面修补的数量、生产计量卡、养护巡查、路政巡查记录以及学习记录以及水毁抢修路面、桥梁经常检查记录、交通量等第一手养护资料的收集、整理、准确,上报各种养护报表及资料必须及时、准确的填写并由专人负责登记、记录并分类归档,做到收发文件登记齐全及时、准确,做到无遗漏,无差错,无遗失,同时,每一份内业资料要有留底,各养护作业点每一份上报到养护中心的内业资料必须留底,本公司今后将对各养护作业点的内业资料纳入月度检查考核内。