行政办公岗位职责16篇

岗位职责是什么

行政办公岗位是企业组织中不可或缺的一个角色，主要负责日常运营管理和后勤支持工作，确保公司的行政事务有序进行，为员工提供高效、便捷的工作环境，同时协助管理层执行各项行政策略。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效地管理公司资源，优化办公流程。

2. 熟悉企业行政管理规定，能准确理解和执行政策法规。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能够与各部门建立良好的协作关系。

4. 精通办公软件，如excel、word、powerpoint等，以便处理各类文档和数据。

5. 能够处理突发事件，具备一定的问题解决能力。

6. 注重细节，保证工作的准确性，有强烈的责任心和团队精神。

岗位职责描述

行政办公岗位的日常工作涉及广泛，包括但不限于：

1. 维护办公环境整洁，确保办公设备正常运行，及时处理设备故障。

2. 协调内部会议安排，包括预定会议室、准备会议资料、跟进会议纪要等。

3. 管理公司固定资产，进行定期盘点，确保资产安全。

4. 负责办公用品采购和发放，控制相关费用支出。

5. 参与制定和更新行政规章制度，确保其合规性和实用性。

6. 处理员工福利事务，如餐补、交通补贴等的申请和发放。

7. 协助处理人力资源相关工作，如员工入职、离职手续，以及员工档案管理。

8. 与外部供应商保持良好关系，如物业、清洁、餐饮等服务提供商。

9. 定期进行行政工作的总结和分析，提出改进措施，提高工作效率。

有哪些内容

1. 行政政策与程序的制定与执行，包括办公用品管理、员工出勤记录、办公区域安全管理等。

2. 协助组织企业活动，如员工团建、节日庆祝等，提升员工士气和团队凝聚力。

3. 与财务部门合作，处理租金、水电费、通讯费等办公费用的支付和报销。

4. 参与接待来访客户或合作伙伴，展现公司专业形象。

5. 提供行政咨询服务，解答员工关于行政事务的疑问。

6. 定期评估行政服务满意度，持续优化服务质量和效率。

7. 在需要时，参与企业项目，提供行政支持，确保项目的顺利进行。

作为行政办公岗位，其核心任务是确保公司的日常运营顺畅，通过高效的行政管理，提升企业整体运营效率，为公司的长期发展贡献力量。

行政办公岗位职责范文

第1篇 行政办公人员岗位职责

行政助理/办公室助理/后勤人员/秘书 北京太合生态科技有限公司 北京太合生态科技有限公司,太合 职责描述:

负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

任职要求:

1、性格开朗,无不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏实认真;

4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

第2篇 行政办公室-岗位职责

行政办公室的工作人员,由办公室主任,秘书等成员组成,对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。

(二)办公室主任岗位职责

1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作。

2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

5.参加可以代替社领导出席的会议。

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。

(三)办公室秘书岗位职责

1.负责期刊社资料室、阅览室工作,认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。

2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。

3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。

4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

5.负责复印、传真及相关登记工作。

6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。

7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

第3篇 行政办公专员岗位职责

办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:

1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;

2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;

4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;

5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;

6. 接听转接来电,来访者登记及接待;

7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

任职资格:

1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;

2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;

5、有医药行业同类岗位工作经验优先。

第4篇 行政办公文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

第5篇 行政办公室岗位工作职责

职责一:行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

职责二:行政办公室岗位职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三:行政办公室岗位职责

行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。行政办公室围绕学院中心工作,以办文、办会、办事为依托,充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用,认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展,不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

职责四:行政办公室岗位职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费 报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

职责五:行政办公室岗位职责

一、密切与各部门联系,掌握各部门的工作动态,协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。

二、根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。

三、做好重要会议的组织安排和服务接待工作。加强机关内部制度建设,确保机关业务有条不紊地开展。

四、收发各类文件,及时登记、报送领导和有关人员传阅。

五、收集、撰写以及上报政务信息。

六、按照《档案法》的规定,做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。

七、管理、指导信息化工作,负责街道计算机网络和硬件的维护。指导居委开展信息化工作,确保信息化系统的正常运行。

八、负责机关的后勤服务管理工作。加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。

九、做好办公用品的采购、发放及保管,配合财务审计科做好固定资产的管理工作。

十、严格执行文印制度,做好印章管理工作。

十一、认真安排好机关值班工作。

十二、负责机关报刊收发工作。

第6篇 行政办公室文员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员 江苏永安安全环境科技有限公司 江苏永安安全环境科技有限公司 职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第7篇 行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位

第8篇 房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

第9篇 行政办公室专员岗位职责

办公室行政专员 山东汉方制药有限公司 山东汉方制药有限公司,山汉方制药,山东汉方 岗位职责:

1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;

2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;

3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;

4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;

5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;

6. 接听转接来电,来访者登记及接待;

7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。

任职资格:

1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;

2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;

5、有医药行业同类岗位工作经验优先。

第10篇 行政办公经理岗位职责

办公室经理/行政经理 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 职责描述:

1、 保持和保监局、行业协会、工商、人民银行等政府部门的良好关系,为公司经营创造良好的外部环境;

2、 组织分公司新机构开设的市场调研、开业可行性报告、新机构开设项目统筹等相关工作;

3、 所辖监管部门收发文处理及证照管理;

4、 制定、执行、评估品牌年度计划,包括广告、公关、促销、赞助、重大活动,控制和管理公司所有品牌宣传资料的制作和发放;

5、 建立和维护与媒体和社会团体的良好关系,负责起草和审核公司所有对外的重要公文;

6、 建立有效机制,定期开展本地区寿险市场市场调研和竞争分析,并负责对接和探索新渠道的开发和建设。

任职要求:

1、本科学历及以上;

2、10年以上工作经验,其中5年以上办公室管理工作经验,有保险行业工作经验优先;

3、具备优秀的沟通协调能力、组织能力、写作能力,能承受一定压力。

第11篇 行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任 健缘医疗 湖南省健缘医疗科技有限公司，健缘医疗，湖南健缘医疗，健缘职责描述:

1. 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2. 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3. 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4.其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。

5.投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6.完成领导交代的其他任务。

7.负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

8.监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1.掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ;

2.能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3.语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强;

4.有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6.行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

第12篇 行政办公岗位职责任职要求

行政办公岗位职责

行政办公人员 大众交通(集团)股份有限公司 大众交通(集团)股份有限公司 1、负责公司所有入职简历的查看，以及见习基地的对接工作;

2、负责公司文件的发送、接收及转发、传阅工作、归档等工作;

3、负责办公用品领取与发放的及时性、规范性;

4、负责公司水、电、煤、电话费等各类费用登记、汇总等;

5、负责公务车日常管理，使用、登记等;

6、协助主管做好入职、离职人员信息维护、登记、汇总、归档等工作;

7、负责档案、资料、合同收集汇总及归档，做好会务准备等;

8、负责公司各类合同整理、汇总、归档等工作;

9、完成领导交办的其他任务。

行政办公岗位

第13篇 行政办公室助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第14篇 行政办公室文员岗位职责任职要求

行政办公室文员岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

第15篇 综合行政办公室各岗位安全职责

1、熟悉党和国家有关安全生产、劳动保护的方针、政策、法规和上级有关安全生产规章制度,掌握全公司安全生产工作情况,当好公司领导在安全生产方面的参谋助手,及时将公司领导的指示传达给有关部门贯彻执行。

2、参与研究、拟定全公司的重要安全生产工作文件。

3、负责综合性安全活动的组织,协调安全生产、电力建设和经营管理等方面的综合平衡工作。

4、做好全公司有关安全生产的法律服务。

5、及时收集、传递、反馈、宣传、报道安全生产工作的政策、经验和信息。

6、参与重要安全课题的调查研究以及重要的安全活动。

第16篇 行政办公助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice