房地产行政岗位职责14篇

岗位职责是什么

房地产行政岗位是企业运营中的关键一环，主要负责管理和协调公司内部的行政事务，确保日常运营的顺畅进行，为公司的房地产项目提供高效、专业的行政支持。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并优先处理紧急事项。

2. 熟悉房地产行业的法规政策，了解项目开发流程。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够与各部门、供应商及合作伙伴建立有效的工作关系。

4. 对办公自动化软件和行政管理系统有深入理解和应用能力。

5. 注重细节，确保文件和信息的准确性和保密性。

6. 能够独立解决问题，具备一定的决策能力。

7. 具备一定的财务知识，以便进行预算管理和费用控制。

岗位职责描述

房地产行政人员在日常工作中扮演着多种角色，包括但不限于：

1. 维护公司行政管理体系，确保其运行高效、合规。

2. 协调办公设施的维护和管理，保证员工工作环境的舒适与安全。

3. 安排和管理公司会议，准备相关材料，确保会议顺利进行。

4. 处理内部和外部的文档管理，包括合同、报告和其他重要文件。

5. 协助房地产项目的行政手续办理，如土地使用权申请、规划许可等。

6. 负责公司资产的采购和管理，优化成本，提高资产使用效率。

7. 参与公司活动的策划与执行，提升团队凝聚力和企业文化。

8. 与人力资源部门协作，处理员工福利和行政相关的人事问题。

有哪些内容

1. 行政政策与程序制定：建立和更新行政管理政策和流程，确保符合行业标准和法规要求。

2. 资源协调：调配和管理办公资源，如办公设备、家具、办公用品等，确保资源合理利用。

3. 文件管理：建立和维护文件系统，确保文件的安全存储和快速检索。

4. 供应商管理：筛选、评估和管理供应商，确保提供优质服务和产品。

5. 项目支持：为房地产项目提供行政支持，包括文件准备、会议组织等。

6. 预算监控：监控行政预算，控制成本，定期报告预算执行情况。

7. 内部沟通：促进部门间的沟通协调，解决跨部门的问题。

8. 应急处理：应对突发情况，如设备故障、紧急事件，制定应急预案。

9. 员工关系：协助处理员工的行政问题，如办公环境投诉、福利咨询等。

10. 持续改进：定期评估行政工作的效果，寻找改进点，提升行政服务质量和效率。

房地产行政岗位是企业内部的“润滑剂”，通过高效有序的行政管理，保障公司的日常运营和房地产项目的顺利推进。

房地产行政岗位职责范文

第1篇 房地产企业公司行政总监岗位职责

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

第2篇 房地产公司行政岗位工作职责

职责一:房地产公司行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责二:地产公司行政秘书岗位职责说明

◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

◆负责员工的有关证件办理。

◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

◆负责行政资料整理归档、文书打印。

◆负责公司内部员工通讯名录整理。

◆负责保证公司通讯畅通无阻。

◆负责公司公务车的管理调派工作。

◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

◆完成人事行政部经理临时交待的工作。

职责三:房地产公司行政副总经理岗位职责

1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。

2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。

3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。

4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。

5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。

6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。

7、负责组织制定公司的管理考核标准。

8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。

9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。

10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。

11、完成总经理交办的其它工作任务

职责四:房地产公司行政岗位职责

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。

第3篇 房地产行政秘书岗位职责描述

房地产公司行政秘书岗位描述

1、职务名称:行政秘书

2、直接上级:人事行政部经理

3、直接下级:接待员、文员

4、本职工作:

_协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

_配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

_协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

_负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

_负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

_负责员工的有关证件办理。

_负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

_负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

_协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

_负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

_负责行政资料整理归档、文书打印。

_负责公司内部员工通讯名录整理。

_负责保证公司通讯畅通无阻。

_负责公司公务车的管理调派工作。

_按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

_完成人事行政部经理临时交待的工作。

第4篇 房地产行政助理岗位职责

房地产行政助理 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

第5篇 房地产行政专员岗位职责

房地产行政专员 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 岗位职责:

1、负责新客户和业主的开发;

2、负责客户与业主的接待与咨询,提供顾问式的咨询服务;

3、负责公寓、别墅、写字楼租赁的全过程,包括识别需求、带看、收意向、谈判、签约及过户和老客户经营等,促成业务成交;

任职资格:

1、大专(含)以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受房产行业的压力和挑战;

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,工作积极主动,乐观开朗;

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神。

第6篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第7篇 _房地产公司分管行政财务副总经理的岗位职责

房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责

1)是总经理处理日常行政工作的助手。

2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

3)协助总经理开展公关业务。

4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。

5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

7)其他总经理交办的事项。

第8篇 房地产行政办公室主任岗位职责

房地产公司行政办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各种公关活动的策划与实施;

2、负责与政府相关机构、合作单位等公共关系网络的建立与维护;

3、负责协助领导进行政府部门公共关系资源的维护与拓展;

4、负责公司重要接待工作的具体组织实施;

5、负责公司重要外联活动的计划安排、方案制定、工作筹备、现场组织协调等工作;

6、协助公司各部门和子公司的各项外联活动;

7、其他行政类事务。

第9篇 房地产人事行政岗位职责

房地产人事行政总监 湛江市欢乐家食品有限公司 湛江市欢乐家食品有限公司,欢乐家 一、人力资源管理

1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;

2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证岗位说明书与实际相符;

3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,做好部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,促进人员的优化配置;

4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知,做好员工职业生涯规划指引;

5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时协调解决其中的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

6.制定合理的薪酬体系和晋升体系,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间;

7.制定公司福利政策,不断刺激员工从而增强员工向心力及归属感;

8.建立有效的沟通途径,收集、处理员工意见与建议,及时向公司领导反馈的同时,提供决策性信息及依据;

9.组织建立和完善基础的人事档案资料,负责处理公司员工关系管理,处理劳资纠纷。

10.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政管理

1、负责公司日常行政事务,做好上传及下达各部门之间的协调工作,及时了解掌握员工工作动态,为领导的决策提供建议;

2、组织、协调公司各类员工活动及各类重要会议;

3、组织并宣传企业文化,提高凝聚力,丰富员工生活,提升员工素质,提高员工的凝聚力;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;

5、跟踪公司层面工作事项的执行与落实,汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;

6、组织进行办公用品及固定资产的管理;

7、负责公司通讯及行政车辆管理;

8、负责公司办公环境和办公设备等日常维护、管理工作。

9、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

任职要求:

1、具备人事管理、行政管理方向的专业知识,熟悉国家、地区常用的人事政策、法规;

2、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通、协调能力;

3、具有较强的语言表达能力和文字功底,熟悉电脑操作;

4、大型房地产企业相关工作经验3年以上;

5、大专或以上学历。

第10篇 房地产人事行政部经理岗位职责描述

房地产公司人事行政部经理岗位描述

1、职务名称:人事行政部经理

2、直接上级:企业管理中心副总经理

3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。

4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

5、工作责任:

_负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

_组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

_协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

_负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。

_组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

_统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

_依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

_依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。

_根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

_负责公司的人事、行政对外事务。

_积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

第11篇 房地产人事行政岗位职责任职要求

房地产人事行政岗位职责

岗位职责:1.全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划;

2.负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

3.负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;

4.负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

6.负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划;

任职要求:1.大专以上学历;

2.熟悉hr理论和实物操作，熟悉国家劳动法规和相关政策;

3.三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验;

4.积极主动，善于沟通，能承受压力并用于探索和创新;

房地产人事行政岗位

第12篇 房地产项目行政主管任职资格岗位职责

房地产项目行政主管岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:不限

年龄:25岁以上

学历:本科以上

专业:行政管理与工民建相关专业

2、职称:初级以上

职业技能:懂房地产企业运行的相关程序

计算机需求程度:熟练操作电脑

外语种类:英语

外语熟练程度:较高

语言表达能力:语言表达能力强,有较强的沟通能力

写作能力:有较强的文字表达能力

3、具有三年以上从事本工作的实践经验。

4、熟练操作电脑,英语方面有较强的听、说、读、写的能力。

5、有较强的组织管理能力及沟通协调能力。

6、具有较强的责任感和事业心。

二、岗位职责

1、申请、提交、发放、保管项目使用物品、办公用品,并监督使用情况。

2、员工餐厅的管理(含人员、餐费支出、环境卫生等)。

3、监督、检查员工对办公设备的使用情况。

4、调派公司车辆,监督检查使用情况。

5、传达并督办项目负责人布置的相关工作;

6、负责项目档案整理、归档工作。

7、负责项目文书处理及公文传递工作。

8、负责接待来访客人。

9、协助项目经理落实公司的各项规章制度,检查劳动纪律。

10负责记录、打印、发放会议纪要。

11检查、督促下属工作,定期进行考核、评价。

12负责项目组固定资产的保管工作。

13完成上级领导临时交办的各项任务。

第13篇 _房地产公司行政总监职责（岗位责任制）

房地产开发公司行政总监职责岗位责任制

1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

第14篇 房地产行政文员岗位职责描述

房地产公司行政文员岗位描述

1、职务名称:行政文员

2、直接上级:行政秘书

3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。

4、工作责任:

_文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

_电话接听、记录转达。

_房产软件信息输入、使用。

_传真、收发、复印、通知。

_每日留言版登记。

_有关文件、刊物、物品的发放。

_办公室接待。

_电脑管理。

_及时完成领导交办的各项临时事宜。