内勤行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

内勤行政岗位是企业运营中的重要一环，主要负责内部管理工作，确保公司日常运营的顺畅进行，为员工提供高效、专业的支持服务。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力，能有效处理多任务并行。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel和powerpoint等。

3. 有较强的责任心和保密意识，尊重并维护公司机密。

4. 拥有优秀的沟通技巧，能与各级员工建立良好关系。

5. 注重细节，能准确无误地完成文档处理和数据录入。

6. 能适应快节奏的工作环境，具备一定的压力管理能力。

岗位职责描述

内勤行政人员是企业的“后勤保障”，他们如同润滑剂般，确保各个部门的运作顺畅。他们的工作涵盖日常行政事务处理、会议安排、文件管理、员工福利协调等多个方面，是企业内部的“协调者”和“问题解决者”。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责办公用品采购、设施维护、环境卫生，确保办公环境整洁有序。

2. 文档管理：整理和归档公司各类文件，确保信息的准确性和安全性。

3. 会议与活动组织：安排和协调内部会议，准备会议材料，有时也包括策划和执行公司活动。

4. 员工服务：处理员工的日常需求，如办公设备问题、福利申请等。

5. 对外联络：与供应商、服务商保持良好关系，处理相关合同和服务事项。

6. 信息传递：协助各部门间的信息流通，确保沟通的及时性和有效性。

7. 项目协助：参与公司项目的行政支持工作，如资料收集、进度跟踪等。

8. 预算与费用控制：协助编制和监控部门预算，合理控制行政支出。

内勤行政岗位的工作虽然琐碎，但对企业的正常运行起着至关重要的作用。通过高效、专业的服务，他们为企业的高效运作提供了有力的后台支持，是企业不可或缺的一份子。

内勤行政岗位职责范文

第1篇 行政内勤专员岗位职责

招投标专员兼行政内勤 湖北福蛮多医药科技有限公司 湖北福蛮多医药科技有限公司,福蛮多 职责描述:

1.负责收集全国药品、耗材招标信息,掌握各地区招标动态;

2.解读招标文件条款,研究招标规则,详细掌握招标文件内容和相关要求;

3.按照招标文件要求准备投标的资质材料,参与投标报价;

4.跟踪招标信息、链接招标进程;

5.负责公司招标文件资料归档与管理;

6.负责公司网站的维护及信息增补更新;

7.负责公司招标价格体系的维护;

8.负责公司行政内勤事务。

9.公司领导安排的其它工作。

任职要求:

1.熟悉医疗产品招投标法规、流程;

2.必须有医疗行业招投标经验,能独立制作标书;

3.熟练操作word、e_cel、ppt等办公软件;

4.具有良好的沟通协调能力:工作积极主动,认真负责。

5.大专以上学历,年龄25-30岁,形象较好。

第2篇 内勤行政岗位职责

行政内勤 上海傲江生态环境科技有限公司 上海傲江生态环境科技有限公司,傲江 岗位职责:

1、根据服务中心实时情况开展工作,实施对内、对外沟通协调工作,处理服务中心各项行政性综合事务、后勤保障、费用报销、会务预定等工作,确保实现办公室正常有序运转;

2、参与办公室装修事宜;

3、资产管理,档案管理;

4、协助基础人事工作,如员工入离职办理等;

5、与上海总部的沟通,公司信息上传下达;

6、区域总交待的其他事务。

岗位要求:

1、大专及以上学历,21-27岁;

2、一年以上工作经验;

3、责任心、执行力强,机灵、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五险一金按国家规定缴纳;

做五休二

第3篇 行政人事内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第4篇 部门行政内勤岗位职责任职要求

部门行政内勤岗位职责

工作职责:

1、根据部门需求统计报销数据并进行汇总反馈;

2、负责团队各项培训数据的统计和汇总;

3、搜集培训学员数据并提供意见帮助新人提升业绩;

4、独立完成团队报销手册编写及材料存档等相关工作;

5、其他行政类型工作。

任职资格:

1、本科学历，一年以上培训工作经验【特别优秀可以是大专】;

2、熟练使用office，较强的文本编辑能力和数据统计能力;

3、熟练使用e_cel，擅长数据统计和表格汇总，对数字敏感;

4、协调、沟通能力强，语言表达清晰流利;

5、有英语基础，良好的英语书面表达能力者优先。

员工福利:

1、入职即为员工缴纳六险一金;

2、快速透明的晋升渠道，广阔的发展空间;

3、每年5-15天带薪年休假，5天带薪病假，年度免费员工体检;

4、有吸引力的员工活动。

部门行政内勤岗位

第5篇 行政（内勤）岗位职责

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

一、 负责制定公司的档案管理制度

1） 负责起草公司的档案管理制度；

2） 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；

2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；

3） 负责编制检索工具；

4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；

5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；

6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1） 负责公司所有档案的编集、统计工作；

2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、 负责公司的后勤管理

1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；

3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；

4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；

5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；

6） 负责编制公司年度固定资产购置计划；

7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作；

8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1） 负责公司用车制度及经费计划的制定；

2） 负责公司车辆的调度和使用；

3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；

4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；

5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；

6） 负责组织驾驶员年审工作；

7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；

2） 负责会议材料的印刷工作；

3） 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1） 负责各类报纸、杂志的征订工作；

2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；

3） 负责特殊信件的登记处理；

八、 负责公司文件收发文管理

1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；

2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；

3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作；

4） 负责公司各部门对外发文工作；

5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历

专业知识：

具备相应的行政管理知识

工作经验：

相关工作经验3年以上

技能技巧：

具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

第6篇 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立全员管理、全员服务、全员护卫和服务第一、业主至上的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

第7篇 内勤行政文员岗位职责

行政文员/业务内勤 泛海在线保险代理有限公司 泛海在线保险代理有限公司,泛海 1.保险公司协议审核对接

2.保险公司手续费对账及发票管理

3.渠道协议审核留档存档

4.渠道手续费对账结算

5.渠道销售人员手续费结算

6.渠道销售人员入职档案管理

岗位要求:

1.有财产险工作经验

2.较强的沟通能力

3.熟练使用办公软件

4.执行能力强

第8篇 公司行政内勤岗位职责

有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的工作。

4、负责公司劳资工作

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第9篇 行政内勤助理岗位职责

行政内勤助理 北京大艺博展文化传播有限公司 北京大艺博展文化传播有限公司,大艺博展,艺术小红花,大艺博展 工作职责:

根据用人部门提出的职位需求,进行职位发布;

负责简历甄选与电话邀约,协调安排面试前、中、后等相关工作;

日常行政、人事类相关事务,无经验可培养;

艺术品仓库维护相关工作;

任职要求:

在校生,人力资源、公共管理等相关专业优先;

能熟练使用各类办公软件;

良好的沟通协调以及语言表达能力;

人品端正、工作细致、有责任心。

第10篇 行政前台内勤岗位职责

岗位职责:

1、 负责总机电话的接听、转接及记录;

2、 负责快递收发及登记;

3、 负责日常来访人员的接待及引导;

4、 负责办公物资的采买及发放;

5、 协助人员入职离职手续的办理;

6、 负责工卡、证件、名片等内部文件的制作;

7、领导安排的其他事项。

任职资格:

1、大专以上学历,行政文秘相关专业优先,

2、工作细致、认真,具备良好的服务意识、态度端正;

3、正直诚实,形象、气质佳;

4、能够承受较强的工作压力;

5、办事思路缜密、细心,具有较强的责任心;

6、掌握计算机应用知识,如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能够灵活应用。

第11篇 人事行政内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第12篇 物业公司行政部内勤岗位职责（2）

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

第13篇 部门行政内勤岗位职责

部门行政/业务支持助理(内勤) 远东国际租赁有限公司 远东国际租赁有限公司,上海远东国际租赁,远东国际租赁,远东国际租赁有限公司,远东宏信,远东租赁 职责描述:

1、协助经营单元和客户经理项目操作和推进,包括信息收集、查询、录入、客户资质调查。

2、客户信息系统维护,包括客户数据维护,客户资料的整理和归档。

3、协助完成内部项目相关材料整理,办理各类报表登记手续,合同文本准备。

4、协助项目进行过程中内部各项流程进度的跟进。

任职要求:

1、本科级以上相关学历,有相关外贸、货贷、销售支持、客户助理等1年以上相关工作经验。

2、耐心细致、乐观积极、亲和力和学习能力较强。

3、财务、商务等相关专业优先,office办公软件使用熟练。

第14篇 内勤行政岗位职责任职要求

内勤行政岗位职责

职责描述:

1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。

2、负责公司物品的发放、跟进及管理工作。

3、负责公司客户的售后回访工作

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

5、配合其他同事的相关工作。

6、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、工作责任心强、仔细、严谨。

2、对数字敏感，数据统计、分析等方面有实际操作能力。

3、沟通领悟能力强，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。

4、良好的计算机水平，熟练操作 office 办公软件。

5、团队协作能力意识强。

6、有财务工作经验者优先。

内勤行政岗位

第15篇 行政综合内勤岗位职责

综合内勤(人事行政方向) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第16篇 行政／内勤岗位职责

文员/行政内勤 重庆国瑞控股集团有限公司 重庆国瑞控股集团有限公司,国瑞 职责描述:

1、负责项目各项文件通知的上传下达及跟踪执行工作;

2、负责项目各项oa工作事项的处理、跟进及督办工作(含招商部各流程);

3、负责项目员工考勤统计、监督工作(含招商部人员)

4、协助部门经理完成各期总结、计划、绩效的编制、汇总、上报工作(含招商部)

5、负责项目整体形象策划、活动策划、企业宣传推广策划执行工作;

6、负责对接设计人员进行项目商业形象视觉识别系统策划设计、推广形象设计、活动包装设计、宣传物料设计与制作工作;

7、负责各商业项目广告计划方案及营运活动的执行;

8、负责日常运营服务标准的检查工作;

9、负责项目各商户商情监测工作;

任职要求:

1、具有较强的组织、计划、协调、沟通、谈判能力。熟悉商业营运客服工作流程,具有较强的客户服务意识。

2、2年以上工作经验,1年以上同等职位经验。

3、品行端正、踏实肯干、积极主动与各部门配合,较强的客服意识。

4、身高160cm以上,普通话流利,沟通能力较强,形象气质佳。