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日语行政岗位职责6篇

更新时间:2024-05-19

日语行政岗位职责

岗位职责是什么

日语行政岗位是企业运营中的关键角色,主要负责协助管理层进行日常事务管理,以及与日本客户、供应商和合作伙伴的沟通协调。

岗位职责要求

1. 拥有流利的日语听说读写能力,能够熟练地进行商务沟通。

2. 熟悉企业行政管理流程,具备良好的组织和协调技巧。

3. 具备优秀的文档处理能力,能高效地完成各类报告、合同和会议记录。

4. 能够独立处理多任务,适应快节奏的工作环境。

5. 具备良好的人际交往能力,善于建立和维护内外部关系。

6. 对日本文化有深入理解,能够理解和适应不同的商业习惯和礼仪。

岗位职责描述

日语行政专员需在日常工作中扮演桥梁角色,连接公司内部与日本相关方。他们需要准确无误地传达信息,确保沟通的顺畅。此外,他们还需负责组织和筹备会议,准备相关文件,以及处理日常办公事务。在处理敏感或复杂的行政问题时,他们应展现出专业素养和解决问题的能力。

有哪些内容

1. 日语翻译:负责公司内部文件、邮件及会议资料的日语翻译工作,确保信息传递的准确性。

2. 客户与供应商关系管理:与日本客户和供应商保持良好联系,处理订单、询价、合同等相关事宜。

3. 会议组织:安排和协调涉及日本方的会议,包括预订会议室、编制会议议程和整理会议记录。

4. 行政支持:协助管理层处理日常行政事务,如文件管理、费用报销、办公用品采购等。

5. 文化适应:为公司员工提供日本商务礼仪培训,促进跨文化交流。

6. 项目协调:参与跨部门项目,协调资源,确保项目按计划进行。

7. 报告编写:定期编撰和提交关于日本市场动态、客户反馈及业务进展的报告。

在执行这些职责时,日语行政专员需要展现出高度的专业性和责任心,以推动企业的高效运作,并为建立和维护与日本合作伙伴的稳固关系贡献力量。他们的工作成果直接影响到公司的业务发展和对外形象,因此,这一角色需要具备高度的责任感和出色的沟通协调能力。

日语行政岗位职责范文

第1篇 日语行政助理岗位职责

日语助理行政 工作内容:

1.公司各类统计表制作及分析

2.营业系统信息确认及完善 工作内容:

1.公司各类统计表制作及分析

2.营业系统信息确认及完善

第2篇 日语行政助理岗位职责任职要求

日语行政助理岗位职责

职责描述:

1.日语文档的翻译工作

2.协助领导做好各部门之间的沟通;

3.日常事务性工作的处理;

4.来访客人的接待和翻译工作(日籍访客为主)

5.完成领导安排的其他工作事宜;

任职要求:

1.大专及以上学历要求,日语相关专业,听说读写熟练,有n1的水平;

2.良好的沟通能力和自主学习能力;

3.无工作经验亦可,愿意学历或想往此方向发展的;

日语行政助理岗位

第3篇 日语翻译兼行政助理岗位职责任职要求

日语翻译兼行政助理岗位职责

1.负责公司日常的日语邮件及资料的笔译

2、负责公司业务过程日语的现场翻译及过程的陪同

3、接受领导分配的翻译任务,与日方联络处理相关事务

4、兼行政部分事务

要求:日语相关专业毕业,有一定的日语基础,良好的团队合作精神,有责任心。

具有较强的协调,沟通能力,工作积极主动有责任心。一定的计算机知识,能够熟练运用办公自动化软件。应届生也可以。

日语翻译兼行政助理岗位

第4篇 日语行政岗位职责任职要求

日语行政岗位职责

岗位职责:

1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

7.公司车辆资源管理。

任职要求:

1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。

3.具有系统的行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

日语行政岗位

第5篇 日语翻译兼行政助理岗位职责

日语翻译兼行政助理 成都中电熊猫显示科技有限公司 成都中电熊猫显示科技有限公司,成都中电熊猫,中电熊猫 日语翻译:

负责公司内部各类技术会议,对外技术或商务交流等口译工作;协助相关部门完成公司各类文书和校准工作;协助公司内部人员与日方技术人员之间的沟通与交流。

1、日语水平为一级以上,且具备专业的日语读写听说能力,中文表达能力佳;

2、具备2年以上电子行业日语翻译工作经验者优先。

日语翻译(储备):

日语专业,日语一级证书。

无特殊要求,具备tft-lcd、半导体、光伏产业等显示行业经验者优先录用。

1、负责公司内部各类技术会议,以及对外技术或商务交流等相关口译工作;协助相关部门,完成公司内部各类文书的翻译和校准工作;

2、协助公司相关技术人员与日方技术人员之间的沟通与交流(建厂初期);

3、负责公司相关科室的日常行政及文件规范化管理等工作。

第6篇 日语行政岗位职责

日语助理行政 工作内容:

1.公司各类统计表制作及分析

2.营业系统信息确认及完善 工作内容:

1.公司各类统计表制作及分析

2.营业系统信息确认及完善

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