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行政司岗位职责7篇

更新时间:2024-11-20

行政司岗位职责

岗位职责是什么

行政司是企业运营中的核心职能部门,主要负责组织内部的日常行政管理与协调工作,确保公司各项行政事务的高效有序进行。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,能有效对接各部门需求。

2. 熟悉企业行政管理流程,具备一定的法律知识,尤其是劳动法规和合同法。

3. 对企业财务管理有一定了解,能协助处理预算编制和费用控制。

4. 能够灵活应对突发情况,具备良好的问题解决能力。

5. 具备项目管理经验,能够组织并执行各类企业活动。

6. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint,以完成数据分析和报告编写。

岗位职责描述

行政司的工作涵盖了企业的方方面面,从办公环境的维护到员工福利的策划,从固定资产的管理到会议的筹备,都需要细致入微的关注和专业化的处理。他们需要建立并维护一个高效、舒适的工作环境,为公司的正常运作提供坚实的后勤保障。

有哪些内容

1. 日常管理:负责办公用品采购、设备维护、办公区域清洁与安全,确保员工工作环境良好。

2. 人力资源:协助招聘流程,处理员工入职离职手续,管理员工档案,参与制定和更新人力资源政策。

3. 行政服务:组织和协调公司会议,准备相关材料,记录会议纪要,确保会议顺利进行。

4. 财务管理:协助编制部门预算,监控费用支出,确保行政开支在预算范围内。

5. 合同管理:审核和管理公司各类合同,确保符合法律法规要求。

6. 合规性:定期更新和遵守相关法律法规,确保公司行政操作的合规性。

7. 企业文化建设:策划并执行员工活动,提升团队凝聚力,促进企业文化传播。

8. 危机处理:面对突发事件,如设备故障、紧急事件等,迅速响应并协调资源解决问题。

作为行政司,其工作不仅限于这些具体任务,更重要的是要以全局视角审视公司的行政管理,不断优化流程,提高效率,为企业的发展提供有力的后台支持。在日常工作中,他们需要展现出专业、细心和创新,以确保企业的行政工作始终保持在高水平运行。

行政司岗位职责范文

第1篇 行政司机岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:

1、接送公司客户及领导;

2、保管公司车辆,及车辆日常维护、保养、年检;

3、陪同领导参与公司应酬活动;

4、遵守公司规章制度,完成领导交待事务;

5、无外出任务安排时,协助文员处理内勤杂务。

职位要求:

1、武汉市户口c1本,会驾驶自动及手动档,3年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟,熟悉武汉市区及周边交通路况;

2、高中及以上文化程度,会使用电脑,熟悉办公软件,具备优秀的服务意识,能加班、出差;

3、无犯罪记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;

4、为人忠厚、应变能力强,具有工作责任心,年龄40岁以下;

5、居住于公司附近者优先(洪山区野芷湖西路16号武汉创意中心)。

企业福利:

1、每周双休,工作时间为8个小时;

2、入职后享受五险,包中餐,带薪休假,节假日福利等待遇;

3、入职后可享受传统节假日奖励、项目奖励及年终奖等多重奖励;

企业地址:武汉市洪山区野芷湖西路武汉创意天地02创意工坊302室

乘车路线:

1、乘坐74路/320路/590路/777路至野芷湖西路保利心语站下车前行100米至创意天地;

2、搭乘地铁7号线至板桥站后前行至野芷湖南路左转500米至创意天地(远期可乘地铁8号线至马湖站下车即可)。

岗位要求:

学历要求:中专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第2篇 商务行政司机岗位职责

1、负责公司外事接送,给公司高管开车;

2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;

3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;

4、坚持服务第一,做到领导满意。

第3篇 行政司机职责岗位描述

公司的行政部招聘行政司机有哪些条件,每个企业对于其工作职责与工作要求都不同,以下的行政司机岗位描述,仅供参考。

岗位职责:1、开车、汽车保养及与汽车相关的事宜。

2、办公室的部分行政事务。

3、总经理外勤行政事务。

岗位要求:1、五年以上驾龄,b照或a2驾照;

2、家住七宝镇附近;

3、喜好汽车并懂汽车知识和日常维护;熟悉上海及江浙沪的道路。

4、江苏户籍的优先。

5、原职为政府机关、部队专职司机、星级酒店司机优先。

第4篇 行政司机岗位职责

1.严格执行派车计划,完成出车任务。

2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。

3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。

4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。

5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。

6.完成领导交办的其他工作。

1、做好专家的安全接送工作。

2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。

3、服从调度,服务及时到位。

4、做好车辆的保养和清洁工作。

5、做好车辆的相关证件的保密。

6、做好车辆的验车和维修工作。

行政人事部——司 机

职位名称

司 机

职位代码

r_-3

所属部门

行政人事部

直属下级

职等职级

直属上级

行政人事主任

职位概要:

完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。

工作内容:

保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;

车辆定期定点的维护、维修;

车辆年检、年审、保险办理等工作;

按照公司制度要求出车;

安全行车,科学安排行车时间、行车路线,做好节油节能并提供行车记录;

车辆费用的控制与报销;

领导用车外出时,根据实际情况兼管照顾领导的生活;

负责行政部外联与采购工作;

协助行政部内勤工作。

任职资格:

教育背景:

◆相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过专业驾驶培训,并取得b类以上驾照。

经 验:

◆2年以上相关驾车经验。

技能技巧:

◆熟悉长沙、湖南省线路、地形名称;

态 度:

◆严谨、有责任心;

◆工作认真负责,细致认真;

◆保密性强。

第5篇 行政司机岗岗位职责任职要求

行政司机岗岗位职责

职责描述:

• 1、负责公司商务出行开车接送;

• 2、负责公司车辆保养、维修和清洁工作;

• 3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;

• 4、协助处理日常行政事务;

• 5、领导交办的其他工作。

任职要求:

• 1、年龄一般不超过45周岁,五官端正无纹身;

• 2、持有c1驾驶证,实际驾龄5年以上;

• 3、无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;

• 4、懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识;

• 5、为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,无不良嗜好。

• 6、退伍军人优先,自带车优先。

第6篇 行政司机专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

广义上指单位中除了负责开车还有一点行政事务要处理的驾驶人员,如负责开车还负责采购或其他事项。

行政司机专员岗位职责

1.根据调度,按指定时间、地点,驾驶车辆完成出车任务,满足用车人的服务要求;

2.确保车辆正常行驶,避免耽误出车任务的完成;

3.出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,确保不耽误任务的完成;

4.发现所驾车辆有故障立即报告车队队长,以确保车辆及时送厂维修;

5.经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,保证出车时所有证件齐全;

6.按照部门的安排,定期到指定的地点保养车辆,维持车辆性能良好;

7.保持良好的驾驶习惯,增强安全意识,降低安全隐患。

行政司机专员岗位要求

1.20~40岁,高中或以上学历;

2.驾驶证c1牌及以上;

3.2年以上相关工作经验;

4.熟悉广州市内交通,无重大交通事故,熟悉车辆保养;

5.具备较强的服务、安全意识,具有较强的时间观念。

行政司机专员发展方向

司机对路面行人及第三者都有职业道德。有一些法例管制司机的不当行为,例如驾大胆车、顶包、肇事逃逸、卤莽驾驶、酒后驾驶等。

司机是操控车辆运行,而司机不一定要位于所控制的车内,缆车司机通常位于顶峰站控制缆车,而不是在缆车内控制缆车。司机可以分为职业司机、车主或其亲友借车暂用,还有是出租车司机、代客泊车多种。 司机对路面行人及第三者都有职业道德。

第7篇 行政司机岗位职责内容

直接上属:办公室主任、车队队长

岗位职责:

1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。

10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

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