行政司是企业运营中的核心职能部门,主要负责组织内部的日常行政管理与协调工作,确保公司各项行政事务的高效有序进行。
1. 具备优秀的组织协调能力和沟通技巧,能有效对接各部门需求。
2. 熟悉企业行政管理流程,具备一定的法律知识,尤其是劳动法规和合同法。
3. 对企业财务管理有一定了解,能协助处理预算编制和费用控制。
4. 能够灵活应对突发情况,具备良好的问题解决能力。
5. 具备项目管理经验,能够组织并执行各类企业活动。
6. 精通办公软件,如excel、word和powerpoint,以完成数据分析和报告编写。
行政司的工作涵盖了企业的方方面面,从办公环境的维护到员工福利的策划,从固定资产的管理到会议的筹备,都需要细致入微的关注和专业化的处理。他们需要建立并维护一个高效、舒适的工作环境,为公司的正常运作提供坚实的后勤保障。
1. 日常管理:负责办公用品采购、设备维护、办公区域清洁与安全,确保员工工作环境良好。
2. 人力资源:协助招聘流程,处理员工入职离职手续,管理员工档案,参与制定和更新人力资源政策。
3. 行政服务:组织和协调公司会议,准备相关材料,记录会议纪要,确保会议顺利进行。
4. 财务管理:协助编制部门预算,监控费用支出,确保行政开支在预算范围内。
5. 合同管理:审核和管理公司各类合同,确保符合法律法规要求。
6. 合规性:定期更新和遵守相关法律法规,确保公司行政操作的合规性。
7. 企业文化建设:策划并执行员工活动,提升团队凝聚力,促进企业文化传播。
8. 危机处理:面对突发事件,如设备故障、紧急事件等,迅速响应并协调资源解决问题。
作为行政司,其工作不仅限于这些具体任务,更重要的是要以全局视角审视公司的行政管理,不断优化流程,提高效率,为企业的发展提供有力的后台支持。在日常工作中,他们需要展现出专业、细心和创新,以确保企业的行政工作始终保持在高水平运行。
第1篇 行政司机岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、接送公司客户及领导;
2、保管公司车辆,及车辆日常维护、保养、年检;
3、陪同领导参与公司应酬活动;
4、遵守公司规章制度,完成领导交待事务;
5、无外出任务安排时,协助文员处理内勤杂务。
职位要求:
1、武汉市户口c1本,会驾驶自动及手动档,3年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟,熟悉武汉市区及周边交通路况;
2、高中及以上文化程度,会使用电脑,熟悉办公软件,具备优秀的服务意识,能加班、出差;
3、无犯罪记录,无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;
4、为人忠厚、应变能力强,具有工作责任心,年龄40岁以下;
5、居住于公司附近者优先(洪山区野芷湖西路16号武汉创意中心)。
企业福利:
1、每周双休,工作时间为8个小时;
2、入职后享受五险,包中餐,带薪休假,节假日福利等待遇;
3、入职后可享受传统节假日奖励、项目奖励及年终奖等多重奖励;
企业地址:武汉市洪山区野芷湖西路武汉创意天地02创意工坊302室
乘车路线:
1、乘坐74路/320路/590路/777路至野芷湖西路保利心语站下车前行100米至创意天地;
2、搭乘地铁7号线至板桥站后前行至野芷湖南路左转500米至创意天地(远期可乘地铁8号线至马湖站下车即可)。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
第2篇 商务行政司机岗位职责
1、负责公司外事接送,给公司高管开车;
2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;
3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;
4、坚持服务第一,做到领导满意。
第3篇 行政司机职责岗位描述
公司的行政部招聘行政司机有哪些条件,每个企业对于其工作职责与工作要求都不同,以下的行政司机岗位描述,仅供参考。
岗位职责:1、开车、汽车保养及与汽车相关的事宜。
2、办公室的部分行政事务。
3、总经理外勤行政事务。
岗位要求:1、五年以上驾龄,b照或a2驾照;
2、家住七宝镇附近;
3、喜好汽车并懂汽车知识和日常维护;熟悉上海及江浙沪的道路。
4、江苏户籍的优先。
5、原职为政府机关、部队专职司机、星级酒店司机优先。
第4篇 行政司机岗位职责
1.严格执行派车计划,完成出车任务。
2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。
6.完成领导交办的其他工作。
1、做好专家的安全接送工作。
2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。
3、服从调度,服务及时到位。
4、做好车辆的保养和清洁工作。
5、做好车辆的相关证件的保密。
6、做好车辆的验车和维修工作。
行政人事部——司 机
职位名称
司 机
职位代码
r_-3
所属部门
行政人事部
直属下级
职等职级
直属上级
行政人事主任
职位概要:
完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。
工作内容:
保持车辆内外卫生整洁,按期进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态;
车辆定期定点的维护、维修;
车辆年检、年审、保险办理等工作;
按照公司制度要求出车;
安全行车,科学安排行车时间、行车路线,做好节油节能并提供行车记录;
车辆费用的控制与报销;
领导用车外出时,根据实际情况兼管照顾领导的生活;
负责行政部外联与采购工作;
协助行政部内勤工作。
任职资格:
教育背景:
◆相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过专业驾驶培训,并取得b类以上驾照。
经 验:
◆2年以上相关驾车经验。
技能技巧:
◆熟悉长沙、湖南省线路、地形名称;
态 度:
◆严谨、有责任心;
◆工作认真负责,细致认真;
◆保密性强。
第5篇 行政司机岗岗位职责任职要求
行政司机岗岗位职责
职责描述:
• 1、负责公司商务出行开车接送;
• 2、负责公司车辆保养、维修和清洁工作;
• 3、协助处理公司车辆保险、索赔、年检办理;
• 4、协助处理日常行政事务;
• 5、领导交办的其他工作。
任职要求:
• 1、年龄一般不超过45周岁,五官端正无纹身;
• 2、持有c1驾驶证,实际驾龄5年以上;
• 3、无重大事故及交通违章,具有较强的安全意识;
• 4、懂商务接待礼仪,具有一定的服务意识;
• 5、为人踏实、老实忠厚,保密意识强、责任心强,无不良嗜好。
• 6、退伍军人优先,自带车优先。
第6篇 行政司机专员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
广义上指单位中除了负责开车还有一点行政事务要处理的驾驶人员,如负责开车还负责采购或其他事项。
行政司机专员岗位职责
1.根据调度,按指定时间、地点,驾驶车辆完成出车任务,满足用车人的服务要求;
2.确保车辆正常行驶,避免耽误出车任务的完成;
3.出车前,例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,确保不耽误任务的完成;
4.发现所驾车辆有故障立即报告车队队长,以确保车辆及时送厂维修;
5.经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,保证出车时所有证件齐全;
6.按照部门的安排,定期到指定的地点保养车辆,维持车辆性能良好;
7.保持良好的驾驶习惯,增强安全意识,降低安全隐患。
行政司机专员岗位要求
1.20~40岁,高中或以上学历;
2.驾驶证c1牌及以上;
3.2年以上相关工作经验;
4.熟悉广州市内交通,无重大交通事故,熟悉车辆保养;
5.具备较强的服务、安全意识,具有较强的时间观念。
行政司机专员发展方向
司机对路面行人及第三者都有职业道德。有一些法例管制司机的不当行为,例如驾大胆车、顶包、肇事逃逸、卤莽驾驶、酒后驾驶等。
司机是操控车辆运行,而司机不一定要位于所控制的车内,缆车司机通常位于顶峰站控制缆车,而不是在缆车内控制缆车。司机可以分为职业司机、车主或其亲友借车暂用,还有是出租车司机、代客泊车多种。 司机对路面行人及第三者都有职业道德。
第7篇 行政司机岗位职责内容
直接上属:办公室主任、车队队长
岗位职责:
1、应爱惜车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告外勤助理及综合办公室,并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等),未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。
5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。
7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为,以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销,造成交通事故的后果由当事人负责。
8、对部门主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
9、驾驶员必须随身携带手机,并且做到24小时开机。
10、下班后,应将车辆停放到公司,不准私自用车。
11、驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。
12、及时完成部门主管交办的其他工作。
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