行政文秘岗岗位职责10篇

岗位职责是什么

行政文秘岗是企业运营中的关键角色，主要负责协助管理层进行日常行政事务的管理和协调工作，确保公司内部沟通顺畅，各项行政流程有序进行。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织能力，能够高效地管理文件、会议及活动安排。

2. 熟练掌握办公软件，如word、excel、powerpoint等，能快速处理各种文档和数据。

3. 拥有优秀的沟通技巧，能有效地与各部门员工及外部合作伙伴沟通协调。

4. 对企业行政管理有一定了解，熟悉相关法规政策。

5. 注意细节，确保工作的准确性和保密性。

6. 具备较强的时间管理能力，能在多任务环境中灵活应对。

7. 保持专业素养，以积极的态度面对挑战。

岗位职责描述

行政文秘岗的日常工作涉及广泛，从日常文件处理到大型活动策划，都需要精心处理。他们需要整理和归档各类文件，确保信息的及时传递；安排和协调内部会议，准备会议资料，记录会议纪要；处理邮件和电话，维护良好的对外联系；协助管理办公用品和设备，确保办公环境整洁有序；有时还需参与特殊项目的筹备和执行，展现高度的灵活性和应变能力。

有哪些内容

1. 文件管理：整理、归档、检索公司内部文件，保证信息的安全和便捷访问。

2. 日程安排：协调和安排管理层的日程，包括会议、出差、个人事务等。

3. 内部沟通：作为内部沟通的桥梁，传达信息，解决部门间的问题。

4. 会议组织：准备会议材料，管理会议室预订，确保会议顺利进行。

5. 行政支持：处理办公用品采购，维护办公设备，处理办公环境问题。

6. 法规遵守：了解并确保公司行政事务符合相关法律法规。

7. 特殊项目：参与公司特定项目的规划与执行，如年会、庆典等活动。

8. 外部联络：与供应商、客户和其他合作伙伴保持良好关系，处理相关事务。

9. 保密工作：保护公司敏感信息，遵守保密协议。

10. 持续改进：关注行政管理的新趋势和技术，提出改进行政流程的建议。

行政文秘岗是公司日常运营的润滑剂，通过高效、专业的服务，保障企业的行政管理工作有序进行，为管理层提供有力的支持。

行政文秘岗岗位职责范文

第1篇 行政文秘岗位职责

行政文秘 北京京投城市管廊投资有限公司 北京京投城市管廊投资有限公司,京投城市管廊 职责描述:

1、负责公司会务管理,组织筹备公司重大活动、会议,安排会议议程并准备会议文件,编写会议纪要;

2、负责公司文书工作管理、收发文管理,编写公司各类请示、汇报工作总结等公文;

3、负责公司宣传管理,撰写公司新闻稿件、公司公众号日常更新稿件等;

4、协助领导以及各部门之间的沟通,为公司内部沟通交流提供信息服务;

5、负责行政相关文件的整理与归档,以及来访客人或者单位的接待工作;

6、其他相关工作。

任职要求:

本科学历及以上;

文字功底较强,能起草各种行政文件;

有良好的交流沟通能力与组织协调能力;

有高度责任感,细心认真;

品行端正,身体健康。

第2篇 行政文秘岗位职责模版

1.拟定本局工作计划、发展规划,综合掌握和反映全面工作情况。

2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿,协调本局各岗位之间的工作。

3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

5.完成上级领导交办的其他任务。

第3篇 行政文秘岗岗位职责任职要求

行政文秘岗岗位职责

岗位职责:

1.负责集团公文管理，制作重要文稿;

2.负责处理集团重要的往来公文、来电、信函、行政业务文件、电子邮件、传真等管理工作;

3.建立公文管理统一标准、方法，规范文件传输渠道，对形成的文件分类保管，形成档案保管资料;

4.负责收集与整理公司现行的各类资料档案;

5.负责对收集与整理的资料进行规范管理，发现问题，及时进行处理。

任职要求:

1.年龄25-40岁。

2.本科及以上学历，中文相关专业

3.1年及以上相关工作经验，熟悉公文档案管理相关知识，熟悉档案管理的法律法规知识。

行政文秘岗岗位

第4篇 行政文秘岗位职责(20篇)

行政文秘(岗位职责)

职位描述

中体竞赛管理有限公司是中体产业集团股份有限公司全资子公司,2003年成立,注册资本6200万元人民币。业务领域涉及体育场馆投资、建设及运营咨询;大型体育设施的运营管理;体育赛事及文化活动的组织开发;体育培训;大型赛事活动票务咨询与销售;体育保险;体育无形资产开发及咨询等。目前投资、建设和运营管理的6家大型体育设施,分布于广东、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前国内唯一一家跨区域从事体育场馆运营管理的专业公司。公司现诚招有识之士如下: 职责描述: 1、组织制订公司文秘工作管理制度;

2、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

3、负责组织安排各类会议及活动;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司资产管理;

6、负责公司的日常接待工作;

7、负责开展其它日常行政工作。

任职资格:

1、学历:本科及以上学历;

2、专业:工商管理、行政管理、中文、文秘等相关专业

3、具有三年以上文秘工作经验;

4、文字功底深厚、熟练掌握计算机办公软件系统;

5、拥有较强的表达和沟通能力,思维敏捷,工作踏实,有良好的团队协作精神;

6、熟练掌握驾驶技能。

行政文秘(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 1、完成领导安排的其它工作。 任职资格: 1、正规院校本科学历及以上,科研企业工作经验者优先; 2、拥有大中型建筑工程文档管理经验,完成联系晒图归档及工程项目资料整理等事宜; 3、熟悉招投标手续的办理流程; 4、具有良好的沟通组织协调能力; 5、形象气质佳。 有符合以上要求的,薪资还可面议! 福利:国家法定假日、五险一金、公司各种福利。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

负责公司级文件的起草、发布及分发、存档

负责聊城公司各类活动、会议等新闻事件的报送

负责收集各部门总结、计划等会议汇报资料,进行汇总并撰写工作简报、大事记

对公司的档案进行整理、存放

根据总公司各部门及政府单位的要求上报各类文字性材料

领导要求的其他事项

任职要求:

本科及以上学历

中文及新闻、文秘及其他相关专业

2年以上相关岗位工作经验

高的文字水平;熟练使用各种办公软件

行政文秘(岗位职责)

职位描述

(一)岗位职责:

1、负责办公室日常办公制度的维护、管理;

2、组织公司内部各项活动、会议的安排;

3、管理公司当月备品的采购、领取及费用分摊;

4、起草集团会议纪要、通知、简报及领导要求的一般性文件、申报材料,总结报告等文字材料;

5、企业内刊的编辑及公司网站的设计与维护;

6、负责公司各类文件档案的管理;

7、上级交办的临时性工作。

(二)任职资格

1、大学本科以上学历,文秘、新闻、广告设计专业优先考虑;

2、具有较强的文字功底,写作能力;

3、能熟练运用office办公软件、 photoshop等图像编辑软件;

4、具有缜密的工作作风、勤奋敬业的工作精神;

5、具有较强的应变能力、工作压力承受能力和学习能力。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责: 1.负责会议的安排、通知、撰写会议纪要等工作; 2.负责来访接待及电话寻访工作; 3.负责文件签收、登记、呈批、复印、分送以及一般信函和文件材料的草拟与整理工作; 4.负责档案资料整理归档工作 5.负责与各级领导对接,汇报工作等。 6.领导交办的其他工作。 岗位要求: 1.年龄23-35岁,大专及以上学历,行政管理/中文/汉语言文学等相关专业; 2.熟练使用office办公软件; 3.1年以上相关岗位工作经验,有速记证书者优先; 4.具有良好的职业道德,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5.五官端正,形象良好。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

工作职责: 1、协助日常事务处理,如例会组织、人员管理、工作报告收集整理、物料和设备的领用或调拨管理、活动组织等; 2、协助部门的行政管理 ; 3、其他主管交办的任务; 工作要求: 1、教育、文秘、行政类专业,专料以上学历; 2、工作严谨务实、积极主动、细心、认真,具有良好的人际沟通和团队协作能力,有很好的记忆力和统计分析能力 ; 3、具有it或安防行业相关经验优先考虑;

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政事务管理工作;

2、负责公司注册办照流程;

3、负责合同档案、和同类文件的整理;

4、负责收发快递;

4、负责公司固定资产和办公用品的采购;

5、负责会务、票务的协调,日程安排;

6、报销付款的申请

任职要求:

1、一年以上工作经验,正规院校毕业。

2、具有较强的时间管理能力。

3、熟练使用办公软件,熟练使用操作办公自动化设备。

4、具有较强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责考勤登记、接听电话等日常管理工作;

2.收集录入销售单据;

3.完成部门内部日常事物工作,临时交办的其他工作,及临时,突发性工作。

任职要求:

1. 具有认真细致的工作态度、良好的职业道德;

2. 语言表达能力强,有亲和力,高度的责任心和团队合作精神;

3. 熟练运用办公软件及相关电脑操作;

4. 形象良好;

5. 专科以上学历,具有相关工作经验者优先。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、协助执行律所的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责律所全体律师的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

3、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

您好,我是国信基金山西分公司负责人,很高兴在招聘网的简历库中与您相遇。

当今时代,国家倡导全民创业,众多人失业,然而否极泰来,困惑与机遇永远是并存的。机遇永远留给准备好的人。为此我创办了这家公司,定位服务大众。用公司的榕树精神,让财富温暖人生。

如果您也认同这个理念,那诚挚感召您,在这个伟大的时代,期待与您共乘国信这艘大船,共达幸福生活彼岸。在这里您可以是公司的高级合伙人,共同策划、共享利润。您也可以成为公司伯乐,为公司觅得千里马。您可以当团队组织者,整合您的资源,组建一个战无不胜的团队,融资、融智、融财,让您和您的伙伴共赢,或许您可以是公司的形象大使。

总之,您是雄鹰,国信就是您翱翔的蓝天。您是骏马,国信就是辽阔的草原。真诚感召您,我们这需要合作共赢的伙伴,更需要并肩战斗的战友,让我们一起在这伟大的时代,共同书写一段人生辉煌篇章。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 负责公司行政工作,做好后勤保障;

2. 负责固定资产和办公用品的采购;

3. 负责公司文件、项目资料的整理;

4. 负责公司外出开车、客户接待工作;

5. 协助维护办公环境及秩序;

6. 完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1. 形象气质佳,性格开朗随和 , 普通话标准;

2. 本科学历优先,专业不限 ;

3. 有良好的服务意识, 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备。

4. 熟练使用各种办公软件;

5. 综合素质较高,有发展潜力;

6. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识;

7. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强;

8. 有两年以上驾龄,驾驶技术良好,无事故者优先。

该职位薪酬面议。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、ppt,各类公文的编写;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁

2、精通ppt的编写,英语六级,大专以上学历;

3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

5、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

完善的福利保障

1、按照国家标准交纳保险金;

2、一经录用享受节日、生日礼金;交通、午餐补贴及高温费等;

3、具体工资待遇面议;

4、健全的培训机制:我们为员工设置培训基金,员工将享有入司培训、岗位培训、专业培训、外部培训等机会,我们将做好每位员工的技能提升途径并为您量身打造职业规划。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责公司各类行政会议的会议服务、会议记录、会议纪要、会议材料的归档;

2.负责公司文件的收发、传阅,出具以公司名义的介绍信、调查证明与信函等;

3.负责行政印章(含部门印章)和证照的保管、使用和台账管理;

4.协助起草公司行政公文和领导讲话等文字材料;

5.协助公司重要会议、活动的策划、协调、安排及联络;

6.协助开展外事管理的相关工作。

任职要求:

1. 文学等相关专业,全日制本科(含)以上学历;

2. 具有从事文秘工作的相关经验者优先考虑;

3. 具有较强的文字处理能力和沟通协调能力;

4. 为人踏实、勤奋肯干,工作主动、仔细,善于观察,富有责任心;

5. 熟练操作word、e_cel、powerpoint等办公软件。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.企业相关行文、各类文件的撰写及上传下达等文书工作;

2.辅助总经理需办理事宜;

3.总经理安排其他工作;

任职要求:

1.秘书、中文等相关专业,专科以上学历;

2.熟练使用办公室设备及办公软件;

3.掌握办公室行文等相关文件书写格式和文件收发流程,文笔流畅;

4.有行政、秘书学相关工作经验;

5.较强的沟通和领悟能力。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.日常来电的接听与转接,来访的接待与指引,快递的收发;

2.员工日常考勤的监督与员工外出登记的管理;

3.复印、打印各种文件以及打印文件的管理;

4.日常学员学费的收取及处理录入;

5.及时核对现金账目,确保现金余额的准确性;

6.学员课时的日常核查等。

任职资格:

1.本科学历,能适应倒班制;

2.体貌端庄,性格大方,注重礼仪;细心负责、工作条理性强、有良好的语言表达和协调能力;

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、身高162cm以上,大专及以上学历,文秘或中文相关专业;

2、熟练运用office软件,尤其是ppt;

3、具有较强的沟通协调能力及工作责任心;

4、具有同等岗位经验者优先,优秀应届毕业生也可;

5、萧山本地户籍优先。

备注:请发送个人近期近照。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、本科学历、普通话流利,招聘人数1人;

2、沟通、协调、组织能力强,以及高度的执行力,准确的判断力,超强的应变力

3、熟悉各种办公室软件;

4、做好档案和文书档案的管理工作;

5、负责组织各种会议、重要活动的组织安排工作与记录;

6、有较强的写作能力,做好公司文书工作,及时完成领导交办的各种文稿。

行政文秘(岗位职责)

职位描述

1、文秘,中文或相关专业毕业,身高1.6米以上,形象气质较好,要求有责任心,执行力强,沟通能力好;

2、懂文案,文采佳,负责行政公文、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、头脑灵活,创新意识强,善于学习,富有责任心;

4、具备优秀的文字表达能力,文笔舒畅,思维敏锐活跃;

5、协助部门做好其他的行政工作;

行政文秘(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.在行政主管的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

薪酬及福利:

1、做五休二。

2、公司为员工购买保险。

行政文秘(岗位职责)

[职称要求:不限]

职位描述

岗位职责: 一、 重点工作: 1、 搜集简历,打电话邀约面试; 2、 办理员工的入离职手续; 3、 图书资料的整理; 4、 月考勤的汇总; 5、 文具及其他办公用品的统计与采购; 6、 公司行政管理制度的草拟者和有力执行者; 二、 协同工作: 1、 协助主管做好人事及行政的相关工作; 2、 日常来人来电接待工作; 3、 传真、邮件收发工作; 4、 资料文印工作; 5、 定购客餐和饮用水; 6、 出差人员的票务订购协助; 7、 协助部门经理做好部门日常工作,认真完成上级领导交办的其他工作任务; 8、 协助其他部门做好力所能及的工作。

第5篇 行政文秘岗位职责任职要求

行政文秘岗位职责

岗位职责:

(1)负责与各分公司对接行政工作(后期会把现有身兼数个工作内容的行政专员手头上将分公司对接的工作分出来就行安排)。

(2)负责衔接会议安排和记录。

(3)负责档案、材料和相关文字性管理。

(4)负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作。

(5)负责行政办公协同和公司事务型工作推动。

(6)部分需要与网管一同进行维修以及网络管理的辅助工作。

任职要求:

(1)行政管理、文秘、文科范围内等相关专业，大专以上学历。具有一定的服务经验和意识。如有董事会、总裁办、集团办文秘工作经验者优先。

(2)具备良好的普通话标准，能够顺利沟通和协调各项行政工作。

(3)执行力强，成熟稳重性格开朗、为人随和，具有良好的团队协作精神。具有较强的学习精神、自律。

(4)具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真，责任心强。良好的文字处理能力。

(5)对办公软件操作熟练，熟悉系统软件的操作。工作敏捷，头脑清醒灵活

行政文秘岗位

第6篇 某管理处行政文秘岗位职责

管理处行政文秘岗位职责

1.按照本部门要求协助物业总经理处理一般文书工作;

2.负责有关文件及管理等方面的指示、规定、通告及通报的收发工作,并作好记录及其存档工作,和送交有关人员传阅、签收;

3.定期整理本部门各类文档,所有文件资料按归档范围和目录进行整理;

4.负责档案文件、资料的借阅或复制的登记、管理工作;

5.负责文件的传阅承办、督促有关部门遵照文件批复精神按时反馈跟进事宜;及时传递公司本部门上报文件及领导批复意见;

6.负责会议通知、议程安排、签到、会议记录、纪要等工作;

7.员工工资的核算;

8.员工社会保险月度增减变化的汇总;

9.办公用品的采买;

10.完成上级领导交办的其他任务。

第7篇 行政文秘岗岗位职责

董事会办公室行政文秘岗 西部信托有限公司 西部信托有限公司,西部信托 职责描述:

(1)负责起草、印发股东会、董事会、董事长办公会的有关报告、文件、材料;

(2)负责股东会、董事会、董事长办公会会务组织工作、会议记录以及纪要起草工作;

(3)负责股东会、董事会、董事长办公会有关文件的收发、传递、保管及登记工作;

(4)负责管理董事长印鉴、法定代表人的授权委托书等,并负责办理用印和授权程序的相关手续;

(5)负责董事会、董事长办公会日常事务性工作;

(6)完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.工商管理类、法律、金融、财务等专业研究生以上学历;

2.熟悉董事会、监事会办公室工作业务,了解国家对建立现代企业制度、公司治理结构等方面的宏观政策、法规,掌握企业综合管理工作基本理论,了解《公司法》等方面的法律法规,1年以上金融机构或大中型企业董事会办公室、监事会办公室工作经验;

3.具备良好的理解和沟通能力,工作认真、负责,团队意识强;

4.较好的文字写作功底,能够撰写各类办公文件及协助编制分析报告;能够熟练运用办公软件及office办公软件。

5.具有较强的综合分析、组织协调、参谋策划及协助领导主持起草有关工作规划、制度、办法、程序的能力。

第8篇 行政文秘岗位职责职位要求

职责描述：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第9篇 综合部行政文秘岗位职责

综合部负责人(统管人事、行政、文秘) 诸永高速 浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路 任职资格:

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

第10篇 办公室行政文秘岗位职责

办公室行政文秘 大通证券 大通证券股份有限公司,大通证券,大通 岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。