公室主任岗位职责16篇

岗位职责是什么

办公室主任是企业内部管理的关键角色，负责协调日常行政工作，确保公司运营的顺畅与高效。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并优先级排序。

2. 熟悉企业行政流程，能够制定和优化办公管理规章制度。

3. 能够独立解决问题，决策果断，应对突发情况迅速而准确。

4. 对企业文化和团队建设有深刻理解，促进员工凝聚力和工作积极性。

5. 精通办公软件，熟练运用各类管理工具，提高工作效率。

岗位职责描述

办公室主任扮演着企业内部的中枢角色，他们不仅管理日常行政事务，如文件管理、会议安排、办公用品采购等，还负责维护办公环境的秩序与和谐。他们需要与各部门紧密协作，确保信息流通畅通，同时监控预算，控制行政成本。

此外，办公室主任还需监督和指导下属员工，提升团队整体执行力。他们需要定期评估行政工作的效率和效果，提出改进建议，并推动实施。在面对内外部挑战时，办公室主任应展现出稳健的领导力，保证公司业务不受影响。

有哪些内容

1. 行政管理：负责制定和执行行政政策，管理办公设施，处理租赁、维修等事务。

2. 人力资源协助：协助招聘、培训、绩效评估等工作，确保人力资源的有效配置。

3. 会议与活动组织：安排和协调各类会议，筹备公司活动，确保其顺利进行。

4. 财务管理：协助编制和控制行政预算，审核相关费用支出。

5. 内部沟通：建立有效的沟通渠道，解决内部冲突，促进团队合作。

6. 法规遵从：确保公司遵守相关法律法规，规避法律风险。

7. 企业文化建设：推广和维护公司文化，策划员工福利和团队建设活动。

8. 应急处理：制定应急预案，及时应对突发事件，保障公司正常运作。

办公室主任的工作内容广泛且重要，他们通过专业管理和卓越领导，确保公司的日常运营井然有序，为企业的长期发展奠定坚实基础。

公室主任岗位职责范文

第1篇 学院后勤总公司办公室主任岗位职责格式

学院后勤总公司办公室主任岗位职责

一、严格遵守党纪国法、校规校纪,总公司章程和规章;

二、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献、坚持“三服务、三育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

三、协助总公司领导处理公司日常办公事务,负责有关会议的筹备、记录,落实会议的有关决议,布置会议研究决定的各项工作任务。

四、负责具体做好总公司的季度、年度工作计划,工作总结及总公司日常规章制度的制订、落实。

五、协助公司领导做好上传下达、监督检查、综合协调等工作。

六、经常深入基层听取意见、调查研究,掌握、了解各中心工作开展落实情况及存在的问题。

七、负责做好来信、来访的接待、处理、协调等工作。

八、完成学院、总公司交办的其他任务。

第2篇 公司办公室主任-岗位安全职责

公司办公室主任岗位安全职责

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

第3篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责

学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责

在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。

(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。

(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。

(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。

(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。

(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。

(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。

(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。

(10)完成领导交办的其他工作。

第4篇 办公室主任岗位职责(九年义务教育)

校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。

1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。

2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。

3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。

4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。

5.领导档案室，负责指导柯案工作。

6.负责车辆调度工作。

7.接待来宾，处理来信来访工作。

8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。

9.完成领导交办的其他工作。

第5篇 房地产行政部办公室主任岗位职责

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。

5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

第6篇 办公室党委办公室主任岗位职责

16.3.1  主持部门全面工作，负责有关行政经费、办公费用的审核、批报工作。

16.3.2  协助公司领导组织协调有关部室工作，落实、督办有关会议决定。

16.3.3  负责制定本部门年度、月度工作计划，做好本部门各岗位工作安排、考核工作。

16.3.4  接受和安排股东来函查询工作，股东会、董事会、监事会交办的其他有关事项。

16.3.5  负责党委及党建日常工作和有关信访接待。

16.3.6  组织与协调离休干部日常管理工作。

第7篇 教务办公室主任岗位职责范本

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检

第8篇 办公室主任岗位职责任职要求

办公室主任岗位职责、任职要求

1、岗位人数:1人

2、直接上级:管理处助理

3、直接下级:管理员

4、本职工作:负责辖区保安(治安、消防、车辆交通、应急)、保洁、绿化、会所、商店、饭堂等日常管理;开展社区文化。

5、任职要求:大专以上学历,物业管理相关专业毕业,有3年以上实际工作经验。

6、直接责任:

(1)负责有偿便民服务及特殊服务的实施工作;

(2)负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施等工作组织策划;

(3)负责与相关部门的协调工作及管理处的对外联系协调工作;

(4)负责辖区各类突发事件的预防与纠正工作;

(5)负责管理处人事招聘、选拔、任用,建立人事档案、资料工作;

(6)负责办公会议,建立各项规章制度工作;

(7)负责车辆管理及申购计划工作;

(8)完成上级安排的其他工作。

第9篇 物业公司项目办公室主任岗位职责4

物业公司项目办公室主任岗位职责(4)

一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

第10篇 _房地产办公室主任的岗位职责

房地产开发公司办公室主任的岗位职责

1、负责公司办公室的行政工作,参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、根据领导意见,召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;

3、汇总公司年度综合性资料,草拟、审核公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;

4、负责公司行政文书、档案的管理工作;

5、协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务;

6、负责公司与上级主管部门的联系工作及公司有关法律咨询和联系工作;

7、完成总经理临时交办的其他工作。

第11篇 国民经济动员办公室主任(计委副主任兼)岗位职责内容

1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订,并组织经济动员方案的演练或实施。

2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划,组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。

3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和组织实施市战备物资储备计划,确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的保障体系。

4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。

5.负责组织市每年国民经济动员潜力的调查工作。

6.战时组织领导全市经济动员实施工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第12篇 局办公室主任岗位工作职责

职责一:局办公室主任岗位职责

一、主持局办公室全面工作。

二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。

三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。

四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。

五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。

六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。

七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。

八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。

职责二:局办公室主任岗位职责

(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。

(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。

(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。

(5)协助局领导组织处理突发事件。

(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。

(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

职责三:局办公室主任岗位职责

一、负责办公室全盘工作。

二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。

三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。

四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。

五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的培养、考察,使用与管理工作。

六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。

七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。

八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。

职责四:局办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作,组织指导办公室全体人员做好本职工作。

2、负责协调局内各股室的工作关系。

3、负责收集各股室提请局长办公会研究的议题,及时报局长审核。

4、协助局领导抓好目标管理及局机关其它中心工作。

5、作好局长办公会记录。

6、负责全局性会议的筹备以及所有后勤服务管理工作。

7、负责催办、查办及文印和档案管理工作。

8、完成局领导交办的其它工作。

职责五:局办公室主任岗位职责

一、主持办公室工作,组织全局性各种会议和活动;

二、草拟办公室及本局重要文件及工作计划和总结;

三、分管机关车辆、安全保卫、安排劳动、组织集体活动等工作;

四、协调机关各股室关系,转达、检查、落实局长办公会和行政办公会的决议;

五、分管公文处理、文件制作、审核、保密、来信来访、信息、简报等工作;

六、承办局领导临时安排的其他工作。

第13篇 食品药品监督管理局办公室主任岗位职责范本

1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

3.牵头制订本系统中长期发展规划。

4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

5.组织做好政策法规工作。

6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

第14篇 行政经理主管办公室主任岗位职责

行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

第15篇 办公室主任岗位职责内容(专业教育)

1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。

2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。

3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件材料的起草工作,并按程序申报。

4.具体负责承办调干、招调工、聘用教职工等人事工作。

5.根据党支部的部署,具体承办党务工作,安排全校教职工的政治学习和思想教育。

6.组织全校学年度考核。

7.组织教师职称评聘和技术工人考核晋级工作。

8.根据校领导指示,做好各部门协调工作,处理学校有关综合性工作。

9.完成校领导临时交办的各项工作。

第16篇 办公室主任岗位职责工作内容

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责/工作内容

1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。