办公室服务岗位职责7篇

岗位职责是什么

办公室服务岗位是企业内部运营的重要组成部分，主要负责维护办公环境的正常运行，确保员工的工作效率和舒适度，并协助处理日常行政事务。

岗位职责要求

1. 细心周到：具备高度的责任感和细心，能够及时发现并解决办公环境中潜在的问题。

2. 沟通协调：具备良好的人际交往能力，能有效地与各部门沟通，协调资源以满足办公需求。

3. 组织管理：能够有效规划和组织日常办公服务工作，确保各项任务的按时完成。

4. 技术熟练：熟悉办公自动化设备的使用和维护，能够处理基本的硬件和软件问题。

5. 保密意识：尊重并保护公司机密，遵守公司各项规章制度。

岗位职责描述

办公室服务岗位人员需全天候关注办公环境，保持办公区域的整洁，定期检查设备设施，确保其正常运作。他们需要处理文档打印、邮件收发、会议室预订等日常事务，还要协助组织各类企业活动，如员工培训、团建等。在紧急情况下，他们应能迅速响应，如处理突发故障或安全问题。

此外，办公室服务岗位还需与供应商保持良好关系，进行办公用品采购和库存管理，以保证办公资源的充足供应。他们还可能参与企业内部政策的制定和执行，例如环保政策、健康与安全规定等。

有哪些内容

1. 环境维护：负责办公区域的清洁、绿化，保持一个宜人的工作环境。

2. 设施管理：维护办公设备，如打印机、空调、网络设备等，确保其正常运行。

3. 行政支持：处理文件归档、信件收发、电话转接等日常工作。

4. 会议服务：安排和准备会议室，包括预定、布置和设备调试。

5. 采购与库存：管理办公用品库存，适时采购，确保供应充足。

6. 员工服务：协助处理员工福利事宜，如餐饮、交通等。

7. 安全保障：监督办公区域的安全，执行应急计划，处理突发事件。

8. 企业活动：协助策划和执行内部活动，提升团队凝聚力。

9. 政策执行：理解和执行公司政策，为员工解答相关疑问。

10. 关系协调：与外部供应商保持良好关系，确保服务质量和效率。

办公室服务岗位是企业内部的“后勤保障”，通过高效、专业的服务，确保企业日常运营的顺畅，为员工创造一个舒适、有序的工作环境。

办公室服务岗位职责范文

第1篇 某劳动保障服务中心办公室岗位职责

一、在中心主任领导下开展各项工作。

二、制定中心各项规章制度,并做好检查、督办、落实工作。三、负责中心工作人员的考勤、考核、评比等工作。

四、负责中心内部管理、协调、服务工作,保证中心日常工作正常进行。

五、负责中心会务准备、材料整理、文稿起草等工作。

六、负责拟定中心各类活动计划并组织实施。

七、负责中心信息报送、宣传报导工作及对外联系。

八、负责中心文件、财务、档案、印章、安全、后勤等管理工作。

九、完成领导交办其他工作和任务。

十、办公室的各项工作职责落实到人,由专人负责。

第2篇 饮食服务办公室岗位职责

1、负责公司内部的行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促、检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范管理。

2、负责公司来信、文件和文书档案、各类台帐的管理工作,负责按会议、文件等要求进行催办、查办和落实。

3、负责公司的公文,资料和宣传报导工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

4、加强对外联络,拓展公关业务。

5、完成办公室其他事务性工作及领导交办的其他工作。

第3篇 服务窗口办公室岗位职责

1.负责协助局领导协调和处理日常工作，组织局重要会议的召开。

2.负责党组会、局务会、局长例会的秘书工作并草拟会议纪要。

3.负责制定本局督查督办工作规定，督促检査机关对上级重大决策、重要工作部署、会议决定、本局党组决定和工作部署的执行落实情况。

4.负责起草和修改局重要文件、报告、总结、计划以及局领导重要讲话等文字综合事项。

5.负责公文管理、档案、机要、保密工作。

6.负责政务信息和新闻宣传工作。

7.负责全局法制工作。

8.负责对外接待管理和外事工作。

9.协助相关部门开展行政执法稽查工作。

10.承办上级和局领导交办的其他事项。

第4篇 后勤饮食服务中心办公室主任岗位职责

后勤集团饮食服务中心办公室主任岗位职责

一、在中心主任和中心主管主任的领导下工作。负责中心办公室全面的工作计划、工作安排和人员管理工作。

二、贯彻执行国家的政策、法令和法规,遵守学校、集团、中心的各项规章制度,严于律己,以身作则。

三、负责起草中心的各类文件,协助中心主任制定、完善各项规章制度,岗位职责,管理办法。负责中心的宣传工作。

四、负责中心的档案、资料管理工作。负责中心的会议组织、会场安排工作。

五、参加中心的检查工作。负责职工培训的组织、教材工作。

六、负责接待上级领导的检查指导工作,负责接待兄弟单位的来访参观工作。

七、负责中心的报刊、杂志征订工作,负责中心的办公用品采购工作,处理中心的日常事务性工作。

八、完成领导交给的其它工作。

后勤集团饮食服务中心

第5篇 学校住宅物业服务部办公室文员岗位职责

学校物业住宅服务部办公室文员岗位职责

1.积极参加政治与业务学习,自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

2.热情接待业主(使用人)和来访客人,对业主(使用人)的投诉耐心解释做好记录并及时处理,投诉处理率应在90%以上。

3.负责接听报修电话,认真做好记录,及时通知相关工程维修人员处理解决,为业主(使用人)排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报,重大事故直接通知部门主任承办,一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

4.负责住宅部回访工作,收集业主(使用人)、员工的意见和建议,向住宅部主任汇报。

5.负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

6.负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

7.负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

8.负责小区工作人员的考勤工作。

9.完成领导交办的其他各项工作任务。

第6篇 劳动保障服务中心办公室岗位职责

一、在中心主任领导下开展各项工作。

二、制定中心各项规章制度，并做好检查、督办、落实工作。三、负责中心工作人员的考勤、考核、评比等工作。

四、负责中心内部管理、协调、服务工作，保证中心日常工作正常进行。

五、负责中心会务准备、材料整理、文稿起草等工作。

六、负责拟定中心各类活动计划并组织实施。

七、负责中心信息报送、宣传报导工作及对外联系。

八、负责中心文件、财务、档案、印章、安全、后勤等管理工作。

九、完成领导交办其他工作和任务。

十、办公室的各项工作职责落实到人，由专人负责。

第7篇 办公室主任岗位职责内容(殡仪服务中心)

1.发挥参谋助手作用;经常深人基层进行调查研究,为领导决策提供真实数据供参考;协调好各部门间的关系,协助领导全面完成全年的各项工作任务。

2.负责文书档案管理及印章的管理使用。

3.负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作。

4.负责全馆的工作计划、总结、请示、报告的起草工作和以馆名誉召开会议的会务工作。

5.负责信访接待工作和离退休人员的管理工作。

6.负责考勤、岗位工作检查、组织评比。

7.完成馆领导交办的临时工作。