集团办主任岗位职责6篇

岗位职责是什么

集团办主任是集团公司的核心管理角色，负责统筹协调公司内部各项行政事务，确保企业运营的高效与顺畅。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力，能有效整合资源，解决各类问题。

2. 熟悉企业运营流程，具备一定的法律知识和政策理解力。

3. 强烈的责任心和执行力，能在压力下工作，保证任务的及时完成。

4. 拥有良好的沟通技巧，能够与各级员工及外部合作伙伴建立良好关系。

5. 对企业文化和价值观有深刻理解，能够推动企业文化落地执行。

岗位职责描述

集团办主任扮演着连接高层决策与基层执行的关键角色，既要确保集团战略的实施，又要关注日常工作的细节。他们需要洞察全局，把握方向，同时处理好微观层面的事务，实现企业运营的精细化管理。

有哪些内容

1. 行政管理：负责集团的行政管理工作，包括办公环境维护、资产管理、后勤保障等，确保公司运营的正常进行。

2. 会议组织：筹备和主持公司重要会议，协调议程，记录会议纪要，跟踪决议执行情况。

3. 协调沟通：协调各部门间的合作，解决跨部门问题，促进内部沟通与信息流通。

4. 法规遵从：监控和确保集团业务符合法律法规要求，处理相关合规事务。

5. 文档管理：规范公司文档的归档、保管和检索，确保信息的安全和有效利用。

6. 公关接待：负责对外公关活动，接待来访客户和合作伙伴，展示公司形象。

7. 企业文化建设：推动企业文化的传播与实践，组织各类员工活动，提升员工归属感。

8. 应急处理：制定和实施应急预案，应对突发事件，保障公司稳定运行。

9. 成本控制：合理规划行政预算，有效控制成本，提高行政效率。

作为集团办主任，需要具备全面的视角和扎实的执行力，通过高效管理和协调，为集团的发展提供有力的行政支撑，助力公司在激烈的市场竞争中稳步前行。

集团办主任岗位职责范文

第1篇 集团办主任岗位职责

集团总办副主任 格林美股份有限公司 格林美股份有限公司,格林美,格林美 职责描述:

1、负责集团总部日常行政工作如后勤管理、办公室管理等。

2、集团公文审核、撰写等。

3、日常商务接待、会议组织。

4、集团各分子公司行政事务协调、规范。

任职要求:

1、研究生学历,硕士及以上学位,英语水平较好或文字能力强者本科学历可考虑。

2、具有较强语言表达能力及协调能力,逻辑思维能力及应变性较强。

3、有行政工作经历者优先。

4、年龄35周岁以下。

第2篇 集团办公室主任岗位职责任职要求

集团办公室主任岗位职责

岗位职责:

1.负责组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动，处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

2.负责集团的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。

3.负责对公司内部行政事务进行分类处理。

4.负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。

5.协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

6.推进行政体系管理制度化、规范化。

7.管理办公室部门日常行政事务。

任职要求:

1.大学本科及以上学历，行政、文秘、新闻、中文类相关专业毕业;

2.8年以上大型企业或者政府部门相关工作经验，具备较强的公关、外联能力，形象气质佳;

3.熟悉行政事务规范流程;

4.具备很强的抗压能力和责任心。

集团办公室主任岗位

第3篇 集团办主任岗位职责任职要求

集团办主任岗位职责

集团董办主任(总经理) 厦门盛世德才人力资源服务有限公司 厦门盛世德才人力资源服务有限公司，盛世德才职位描述:

职位描述:

1、主持公司日常经营管理工作，实现公司经营目标;

2、配合老板制定公司发展战略、规划及落地执行;

3、领导公司建立组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;

4、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施。

任职要求:

1、43岁以下，形象气质佳

2、经济、企业管理相关专业本科以上学历。

3、 精通企业管理;

4、公关外联能力极强，擅长对外联系与业务拓展;

5、有较强的计划、组织、推动、实施、监控及协调管理能力;

6、丰富的团队管理经验，高效的执行力，良好的语言表达与沟通协调能力。

7、10年以上领导秘书、行政文秘等工作经验，交际能力强，细致机敏，精力充沛，任劳任怨

集团办主任岗位

第4篇 集团办公室副主任岗位职责任职要求

集团办公室副主任岗位职责

岗位职责:

1、协调办公室处理日常事务;

2、负责审核办公室相关的制度流程并监督指导执行情况;

3、负责草拟或审核集团重要文稿;

4、组织相关会议、协调督办集团重点工作和关系;

5、参与集团相关接待事务;

6、审核办公经费预算和支出;

7、根据到岗人员实际情况兼任办公室相关岗位工作;

8、完成集团领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相关工作经验5年以上，其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

3、适应能力强，具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

集团办公室副主任岗位

第5篇 集团办公室主任岗位职责

集团办公室主任 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。 工作职责:

一、日常事务

1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。

2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。

4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作, 安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。

5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。

6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。

7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。

8、负责综合档案的管理。

9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。

10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。

二、督办、协调职责

1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。

2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。

3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。

4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。

三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。

任职资格:

1、 8年以上工作经验,有机关单位或国企同级别的行政管理工作背景优先,如行政总经理、办公室主任,部门长级别;

2、 形象好、气质佳,40左右;

3、 有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;

4、 优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;

5、 胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。

第6篇 集团办公室副主任岗位职责

集团办公室主任、副主任 北京京投置业集团有限公司 北京京投置业集团有限公司,京投 职责描述:

1、参与制定公司的行政制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、参与组织管理、协调安排公司的各种会议;

3、完善并执行公司的印章管理和办公用品管理及固定资产管理;

4、协助对外联络及接待工作;

5、管理公共环境卫生,安全合理调度公共用车,安排车辆维修、年检与保养工作;

6、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、35-45之间,全国统招行政管理相关专业本科以上学历,本市户口,交通便利;

2、具备10年以上行政管理相关工作经验,其中5年以上房地产行业或大型知名企业行政经理或行政总监的工作经验;

3、有驾驶证,形象气质佳、工作敬业,做事干练;

4、具有良好的沟通能力及计划性和统筹协调能力; 公文写作能力强、文笔佳。