物业行政岗位岗位职责5篇

岗位职责是什么

物业行政岗位是物业管理公司内部的重要组成部分，主要负责日常运营管理和协调工作，确保物业项目的顺畅运行，为业主和租户提供优质服务。

岗位职责要求

1. 具备良好的组织协调能力和沟通技巧，能有效处理业主、租户及内部团队的关系。

2. 熟悉物业管理法规及行业标准，了解物业项目的基本运作流程。

3. 具备一定的财务知识，能进行预算编制和成本控制。

4. 精通办公软件，如word、excel和powerpoint，能制作报告和处理数据。

5. 有强烈的责任心和客户服务意识，能及时解决突发问题。

6. 能够灵活适应多任务环境，具备解决问题的能力。

岗位职责描述

物业行政人员需扮演多种角色，包括但不限于行政管理、客户服务、项目协调和内部支持。他们负责维护物业设施的正常运行，处理业主和租户的投诉和建议，协助制定和执行物业管理政策，以及参与预算规划和财务管理。此外，他们还需与外部供应商和服务商合作，确保物业服务质量达到预期标准。

有哪些内容

1. 行政管理：负责物业日常行政事务，包括文件管理、会议安排、员工考勤记录等。

2. 客户服务：处理业主和租户的需求，解答疑问，协调维修服务，并跟踪问题解决进度。

3. 项目协调：参与新项目启动，协助制定项目计划，协调各部门资源，确保项目按期完成。

4. 预算与财务管理：协助编制物业年度预算，监控费用支出，定期提交财务报告。

5. 合规性管理：确保物业运营符合相关法规要求，更新和维护物业政策与程序。

6. 协调内外部关系：与供应商、服务商保持良好沟通，参与合同谈判，维护公司利益。

7. 应急处理：应对突发事件，如设施故障、安全问题等，及时采取措施，减少影响。

8. 持续改进：收集反馈，分析运营数据，提出改进方案，提升物业服务质量。

物业行政岗位的工作涉及面广，要求工作人员具备全面的技能和专业知识，以确保物业项目的高效运营和业主满意度。通过他们的努力，物业环境得以保持整洁有序，业主和租户的生活质量得到保障。

物业行政岗位职责范文

第1篇 物业人事行政岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第2篇 物业公司行政岗位职责

一.行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、及时完成领导交办的其它工作任务。

二.高级行政助理岗位职责

1、在行政管理总部经理领导下,协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。落实集团公司公司领导及行政管理总部经理指示,具体负责集团公司行政后勤的管理工作;

2、在集团公司领导及行政管理总部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、根据集团公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修定本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;

4、协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

5、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

6、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调。

7、协助领导做好部门内部考核,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

8、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

第3篇 物业行政岗位职责

行政物业经理 合肥市航嘉电子技术有限公司 合肥市航嘉电子技术有限公司,合肥航嘉,航嘉 工作职责:

1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。

2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。

3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

任职资格:

1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。

2.熟悉制造型企业的行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。

4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

第4篇 物业人事行政岗位职责任职要求

物业人事行政岗位职责

职责描述:

1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案;

2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件;

5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

6、完成上级领导交办事宜。

任职要求:

1、全日制本科学历，3年以上行政、人事管理经验，有物业、地产经验优先;

2、执行力强，善于沟通，有较强的抗压性和团队协作能力;

3、有较好的语言表达能力，熟练运用office软件;

4、人力资源相关专业者优先考虑;有人力资源二级证书或者中级经济师(人力资源方向)证书者优先考虑。

物业人事行政岗位

第5篇 物业行政岗位职责任职要求

物业行政岗位职责

行政物业主管 富士康科技集团准时达国际供应链管理深圳市富泰通国际物流有限公司，富泰通 1、本科及以上学历，8年以上大型公司行政物业管理从业经验;

2、具有大型公司或者物流行业办公用品、办公设备、办公家私等采购管理经验;

3、文字功底好，具方案设计、规划和实施能力;

4、具较强的沟通、协调、决策、分析问题和外联能力。

物业行政岗位