董事长秘书岗位职责11篇

更新时间：2024-05-19

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董事长秘书岗位职责

岗位职责是什么

董事长秘书是一个关键的行政职务，主要负责协助董事长处理日常事务，协调公司内部沟通，以及为决策层提供高效的支持服务。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能高效处理多任务并保持优先级的清晰。

2. 熟悉企业运营流程，了解公司业务及行业动态，能够为董事长提供准确的信息和建议。

3. 拥有出色的沟通和人际交往能力，能代表董事长与内外部各方进行有效交流。

4. 保持高度的职业素养和保密意识，确保敏感信息的安全。

5. 具备良好的书面和口头表达能力，能撰写各类报告和文件。

6. 精通办公软件，如microsoft office套件，以及必要的项目管理工具。

岗位职责描述

作为董事长秘书，工作主要包括但不限于：

1. 安排和协调董事长的日程，包括会议、商务活动和个人事务。

2. 收集、整理和分析相关业务信息，为董事长决策提供数据支持。

3. 负责文件的起草、审阅和归档，确保文档管理的规范性。

4. 协调各部门的工作，确保董事长指示的顺畅执行。

5. 处理对外联络，维护与合作伙伴、客户及公众的良好关系。

6. 参与筹备公司重要会议，准备会议资料，记录会议纪要，并跟进决议执行情况。

7. 在需要时，代表董事长出席某些场合，传达其意见和指示。

有哪些内容

1. 日常事务管理：包括邮件筛选、电话接听、来访接待等，确保董事长的时间得到有效利用。

2. 内部沟通桥梁：协调各部门，解决跨部门问题，促进公司内部协同工作。

3. 决策支持：收集市场和行业情报，为董事长的策略规划提供参考。

4. 文件管理：管理董事长的文件、合同和报告，确保信息的安全和完整。

5. 公关活动：参与公司的公关活动，维护公司形象，建立并维护与外部关系网络。

6. 应急处理：在紧急情况下，协助董事长做出快速反应，处理突发事件。

7. 保密工作：严格遵守公司机密，保护敏感信息不被泄露。

总结董事长秘书的职责，就是以专业、细致和高效的方式，成为董事长的得力助手，确保其工作的顺利进行，同时推动公司整体运营的高效和稳定。

董事长秘书岗位职责范文

第1篇董事长秘书岗位工作职责

岗位名称:董事长秘书

直接上级:文秘科

间接上级:董事长

岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任:对所承担的工作全面负责

董事长秘书岗位职责是:

·负责召集董事会议;

·负责董事会议的记录;

·负责公司印章、法人章的管理;

·负责董事会会议筹备、通知;

·负责会议材料的整理、存档工作;

·负责会议资料的发放、收集;

·负责董事长来往信件的处理工作;

·做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

·文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

兼职工作:

·负责公司的传真接收和发放;

·负责公司文件的打字和复印;

岗位要求:

·具有大专以上的文化程度;

·具有较强的文字组织和管理协调能力;

·原则性强,并具有较强的责任感和事业心;

·具有较强保密思想观念和意识。

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第2篇董事长秘书-岗位职责

每一个公司的董事长岗位,也会有辅助其工作的董事长秘书或助理工作岗位,每一个公司的董事长秘书所负责的岗位职责都不同,以下整理的详细的董事长秘书岗位职责资料,可供参考。

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。

但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi_er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

第3篇董事长秘书岗位职责任职要求

董事长秘书岗位职责

职责描述:

1、协助董事长处理日常工作，根据董事长的要求跟进决议事项;

2、负责董事长的日常行程安排，以及会议的统筹安排;

3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达;

4、负责业务工作中文书的起草;

5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行;

6、负责上传下达董事长的指令，并可独当一面解决非战略决策性的问题;

7、完成董事长交办的其他事项。

任职要求:

1、全日制本科二本以上学历，管理类或经济学专业，两年以上相关工作经验;

2、性格开朗;责任心强，能承受工作压力，团队协作能力佳;

3、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实;

4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力;

6、身高1.65米以上，形象气质佳，反应灵敏;

7、简历请注明身高及近照。

董事长秘书岗位

第4篇董事长秘书岗位职责是什么

对于一家正在发展的公司来说，董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色，是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手，他的工作起着承上启下的重要作用。秘书的工作比较琐碎负责，任何事务性的工作都可能会涉及到。那么董事长秘书岗位职责是什么呢下文为董事长秘书岗位说明书的介绍。

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

以上就是董事长秘书岗位职责的具体介绍，董事长秘书职位特殊，常常身兼数职，其重要的地位不言而喻了。企业招聘可以猎头网合作，能够快速招聘到合适的人才。公司董事长职责是什么

第5篇董事长秘书:岗位职责说明文

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

第6篇集团董事长秘书岗位职责

集团董事长秘书中庚地产实业集团有限公司中庚地产实业集团有限公司,中庚集团,中庚工作职责:

1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

任职要求:

1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握e_cel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

第7篇环保工程董事长秘书岗位职责

董事长秘书

1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求:

1、知名高校本科以上学历;

2、财经类等相关专业;

3、形象气质佳;

4、年龄:30-35岁;

5、较强文案写作功底。

第8篇董事长秘书岗位职责

1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；

2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；

5、协助的协调和工作任务下达的作用；

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；

7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；

8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；

9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；

10、根据部队的保密守则保守公司秘密。

第9篇集团董事长秘书岗位职责任职要求

集团董事长秘书岗位职责

职责描述:

1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求:

1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

4、熟练使用办公软件;

5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

集团董事长秘书岗位

第10篇董事长秘书岗位职责(20篇)

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责董事长日常行程安排管理;

2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

3、董事长其他日常行政事务的处理;

4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

5、董事长外来访客的接待工作。

任职要求:

1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

3、良好的社交礼仪,沟通协调能力及表达能力;

4、良好的英文读写能力,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

5、肯吃苦,优秀的时间管控能力。

另,也可考虑优秀硕士应届毕业生。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

3、协助董事长做好来访接待工作;

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

4、负责董事长的日常行程安排;

5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格:

1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

4、知识结构全面,具备优秀的人际交往能力、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握e_cel、powerpiont、word等办公软件,具备高效率的文件处理能力。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1、负责日常事务办理的协助服务工作,协调、安排工作日程和各项活动。

2、对董事长指示事项进行跟进督办。

3、负责接听和处理董事长日常电话,行政信函的接转回复及整理工作。

4、负责董事长各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助董事长做好对外联系和公关工作。

6、负责董事长客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。

7、负责董事长办公区域文档、物品的整理清洁。

8、完成董事长交办的其他工作事项的办理。

岗位要求

本科以上学历,中文、英语、行政管理相关专业,年龄30岁以上,5年以上相关工作经验;

2、具有极强的责任感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神,为人诚信可靠、品行端正;

3、学习能力强,知识结构较全面,具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识,能够迅速掌握与业务有关的各种知识;

4、成熟稳重,积极主动,应变能力强,具有较强的执行力,做事有条理,善于沟通协调;

5、有良好的阅读和写作能力;

6、形象气质俱佳,具有良好的职业形象和职业素养;

7、能承受较强的工作压力,同时具有较强的保密意识;

备注:会有短期出差。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;

2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;

3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;

4、完成董事长临时交办的各项工作。

岗位要求:

1、经济类本科及以上学历应届毕业生,有担任相似职位两年(含)以上优先;

2、熟练使用office办公软件,书面写作及表达能力佳,英文听、说、读、写能力流利;

3、工作认真细致,具有很强的沟通能力及执行力、良好的应变及协调能力;

4、有团队协作精神,形象气质好,为人诚实可靠、品行端正;

5、能够熟练驾驶优先。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、起草、打印、登记和存档总经理签发的各项指示、通知、通报、来往公函等文件;

2、公司文件签批的传送、督办、及时处理和存档;

3、撰写公司各项阶段性、年度工作总结及计划、各种分析报告及总经理讲话稿等;

4、负责公司重要会议筹备、记录及会议纪要的整理;

5、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况并向总经理汇报;

6、掌握总经理的行程安排,为总经理接见访客做好预约工作,负责总经理及重要客人房

间、机票、车票的预订工作;

7、协助总经理做好公司来宾的接待工作、出席各种社会活动;

8、协助总经办对公司运作与各职能部门管理、协调各部门关系;

9、协调公司与相关政府部门、外部单位的关系;

10、其他临时性工作安排。

任职要求:

1、要求三年以上相关经验;

2、大学本科中文系或经济管理系毕业;

3、年龄35岁以下,有驾照优先考虑,211学校优秀应届毕业生也可以考虑;

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责

协助总裁处理各类信件、报告、文件等各类综合性文件;

合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;

协助接待访问的来宾;

完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格

1、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;

2、熟练使用word、e_cel等文字处理软件;

3、形象气质好。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责董事长的日常行程的安排;

2、负责董事长的会议前准备、商务接待等服务性工作;

3、负责董事长办公室、画室及会所等卫生和环境整理工作;

4、负责董事长及贵宾的用餐安排工作;

5、领导安排的其他工作。

任职资格:

1、中专及以上学历;

2、工作踏实,做事严谨、细致、耐心,有较强的服务意识;

3、有较强的理解能力,善于沟通;

4、良好的时间管理能力,能够承受较大工作压力;

6、有酒店服务经历的人优先。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

一、岗位职责:

1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;

5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

二、任职资格:

1、要求已婚,形象气质佳;

2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握e_cel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

请投递简历时,附上一寸照和全身照。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、整合企业资源,策划统筹国内上市,进行投资者关系管理和公司市值管理;

2、负责上市或挂牌操作筹备、辅导、报批、发行、上市各阶段的具体事务;

3、建立与证监会、交易所等上市服务机构合作关系;

4、制定公司资本市场运作规划及方案,参与组织资本市场融资;

5、争取各级政府关于挂牌,上市费用补助及其他政策支持;

6、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整;

7、负责对外联络,媒体接待,完成上级交办的其他工作事宜。

任职要求:

1、证券、金融相关专业本科及以上学历,有国内主板/中小板/新三板上市的经历;

2、有三年以上公司上市操盘经验;

3、精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;

4、熟悉上市流程及规则、财务梳理、法律法规、统筹架构搭建、各类方案组织和编写等相关工作,具有较全面的财会和证券理论知识及实践经验;

5、有良好的公文写作能力、组织协调能力、全局观念 ,善于沟通、能够协调各种关系;

6、具备良好的职业素养,原则性强,做事认真,有责任心,具备较强的保密意识。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

莘芸资本创立于2022年,专注于tmt领域/大消费领域/消费金融领域的项目的投资、上市辅导、兼并收购,在上海和福州设立办公室。莘芸资本管理团队来自于证券、信托、资产管理等公司,具备丰富的股权投资、投资银行、资产管理等实战经验,投资或辅导的数家公司已成功登陆创业板和主板。经过两年来的辛勤耕耘和不懈努力,公司不断发展壮大,已被业内外所认可和推崇。公司在快速发展之际现寻志同道合之人、寻竭忠尽智之人、寻深思远虑之人、寻勤恳至诚之人。

岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:

1、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

2、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

3、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

4、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握e_cel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

薪资待遇:

0.5万-1.2万+奖金+股权激励

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

主要工作内容:

1、协助董事长安排工作日程与开展各项工作,处理日常事务。

2、检查、督促董事长布置的工作任务的执行情况;负责董事长办有关文件的起草、修改、审核、整理、督办、处理与反馈。

3、收集整理各种相关信息、数据、情报,为董事长提供信息参考。

4、完成董事长交办的其他工作。

任职资格:

1)思想成熟,办事稳健,有条理;诚实、耐心、细心、工作勤奋;善于沟通、协调与合作;抗压能力强。

2)有逻辑思考能力,工作思路清楚。

3)杰出的文件撰写能力。

4)流利的英语口语和书写能力优先

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、协助董事长组织召开会议,做好会议内容整理工作; 2、负责客户及各组织单位友人的公关维护衔接工作; 3、督办董事长交给相关人员的工作,完成董事长交办的其他工作; 4、合理安排董事长的日常工作时间,对董事长的文件和报告登记或预处理; 5、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备及会议接待等; 6、负责董事长商务往来函件中英文翻译、内外沟通等工作。

任职要求:1、本科及以上学历,英语、行政文秘、公关、管理、中文相关专业优先; 2、3年以上企业高管助理或经理助理工作经验者优先; 3、文字功底深厚,具备优秀的文字写作能力,尤其是撰写中英文公文; 4、熟悉设计行业的运营流程优先考虑; 5、计算机操作娴熟,熟练使用常用office办公软件。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格要求:

1、大专以上学历,1-3年文秘工作经验;

2、形象气质佳;

3、具备良好地口语表达能力和公文写作能力;

4、领悟学习能力强,具有较好地沟通协调能力;

5、能熟练使用办公软件。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1)负责协调安排董事长工作日程、会议等,参与各类会议并作好会议记录工作,整理会议纪要;

3)负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

4)负责接听和处理董事长日常电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理;

5)负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录;

6)负责董事长传真件的收发,并及时将接收的传真交董事长处理;

7)正确无误地传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件;

8)负责董事长报发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

9)协助处理董事长办公室日常的各项工作和事务;

10) 协助董事长对外联络和公共关系工作;

11) 协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。

任职资格:

1、26至35岁,研究生及以上学历(mba优先);

2、形象好、气质佳,沟通协调能力及较强;

3、优秀的文字功底,熟练使用各类办公软件操作系统;

4、三年以上相关工作经验,一年以上本职务工作经验;

5、诚实、细心、踏实、稳重、工作严谨、责任心强、开朗大方;

6、具有良好的职业道德、敬业精神及团队合作精神。

董事长秘书(岗位职责)

职位描述

1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;

4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

6、接待访问总裁的重要来宾;

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责11篇

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