土建资料员岗位职责4篇

岗位职责是什么

土建资料员，是建筑行业中一个关键的职位，主要负责管理和协调工程项目中的各种文件、记录和技术资料，确保信息的准确性和完整性。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及地方的建筑法规、标准和规范，具备良好的法律意识。

2. 具备一定的工程知识，理解土建工程的基本流程和工艺。

3. 精通资料管理软件，如项目管理软件、文档管理软件等。

4. 具备良好的组织能力和沟通技巧，能够协调各部门的工作。

5. 注重细节，有较强的责任心和执行力，确保资料的及时更新和归档。

岗位职责描述

土建资料员的工作日常涉及到从项目开始到结束的全过程，包括但不限于项目前期的招投标文件、设计图纸、合同文本，施工过程中的进度报告、质量检查记录、变更通知单，以及竣工后的验收资料、结算报告等。他们需要确保这些资料的准确无误，及时整理并妥善保管，为项目的顺利进行提供强有力的数据支持。

在项目执行过程中，土建资料员还需与项目经理、设计师、工程师、供应商等多方保持密切联系，确保信息的及时传递和反馈。他们需要跟踪项目的每个阶段，记录并分析相关数据，以便于项目团队做出决策和调整。

此外，土建资料员还需要参与定期的会议，汇报工作进展，提出问题和建议，以提高工作效率和项目质量。在遇到问题时，他们需要有能力迅速找到解决方案，确保工作的连续性和一致性。

有哪些内容

1. 文件管理：收集、整理、归档各类工程文件，包括招标文件、合同、设计图纸、变更单等。

2. 记录编制：编制和审核施工日志、进度报表、质量检查记录等，确保数据准确无误。

3. 沟通协调：与项目团队、供应商、监管机构等保持良好沟通，确保信息畅通。

4. 技术支持：协助解决与资料相关的技术问题，提供信息支持。

5. 系统维护：维护和更新项目管理系统，确保资料的电子化管理。

6. 审核检查：参与项目审计，检查资料的完整性和合规性。

7. 验收准备：协助准备竣工验收所需的全部资料，确保顺利通过验收。

8. 培训与指导：对新入职员工进行资料管理的培训和指导，提升团队整体能力。

土建资料员的角色是项目成功的关键一环，他们的工作不仅关乎项目的顺利实施，更影响着公司的业务效率和信誉。通过专业严谨的资料管理，他们为整个建筑团队提供了坚实的信息基础，推动项目的高效运行。

土建资料员岗位职责范文

第1篇 土建资料员岗位工作职责

职责一:土建资料员岗位职责

1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

职责二:土建资料员岗位职责

一、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

二、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

二、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

三、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

四、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

五、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

六、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

七、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

八、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

九、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

十、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

十一、完成项目经理交办的其他工作。

职责三:土建资料员岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

职责四:土建资料员岗位职责

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。

第2篇 土建资料员-岗位职责

建筑公司的土建资料员,主要是负责哪些工作,有哪些详细的岗位职责呢以下的土建资料员岗位职责的资料,可供参考。

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

第3篇 土建资料员岗位职责

土建资料员 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 四川省岷皓建筑劳务有限公司(分支机构) 岗位职责:

1、负责项目工程资料原件的搜集、整理、保管;对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

2、对项目资料的管理包括:整理、归类、登记、编号、存档,做到分门别类、查找方便

3、负责施工现场各种施工资料的完整(特别是技术、经济签证资料),必须保证资料与工程进度同步,实时收集项目过控节点并及时向所管辖部门领导上报

4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志

5、负责竣工资料按甲方、监理及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

6、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室

7、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室;

8、协助安全员对项目部现场施工安全管理的时时督导;

9、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。

任职要求:

1、有市政建筑资料整理经验优先;

2、有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉办理入场三级教育资料优先;

4、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

5、熟悉钎探记录、检验批、基坑验槽等资料;

6、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

7、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

8、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

9、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;

10、熟练操作计算机,建筑类专业优先,可接收应届生。

第4篇 土建资料员岗位职责任职要求

土建资料员岗位职责

土建施工员，资料员 江西建工第一建筑有限责任公司 江西建工第一建筑有限责任公司 跟进分公司与项目部资料，整理公司两年提升资料检查，偶尔去项目现场实地学习

土建资料员岗位